Guia Tema 02

Tabla de Contenidos
1. INFORMES GERENCIALES ................................................................................................................. 3

1.1 INFORMES GERENCIALES CON TABLAS DINÁMICAS ................................................................................. 3
1.1.1 Agrupar y desagrupar datos en la tabla dinámica .............................................................. 13
1.1.2 Segmentar datos en una tabla dinámica ............................................................................ 16
1.1.3 Generar campos calculados en una tabla dinámica ........................................................... 21
1.2 INFORMES GERENCIALES CON GRÁFICOS DINÁMICOS ........................................................................... 26
1.2.1 Insertar un gráfico dinámico .............................................................................................. 26
2. ANÁLISIS DE HIPÓTESIS ................................................................................................................. 31
2.1 ADMINISTRADOR DE ESCENARIOS ................................................................................................... 31
2.2 TABLA DE DATOS ........................................................................................................................ 39
3. SOLVER .......................................................................................................................................... 41
3.1 CÓMO ACTIVAR SOLVER..................................................................................................................... 41
3.2 ENCONTRAR EL VALOR ÓPTIMO CON SOLVER.......................................................................................... 43
4. BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................ 47
1
Tema 02
ANÁLISIS Y OPTIMIZACIÓN DE DATOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

CON MS EXCEL 2021
En muchos casos dentro de una organización la información que se maneja es extensa y

aplicando Excel podemos ir usando fórmulas y automatizando procesos, pero cada vez las cosas
pueden ir incrementándose y un archivo llega hacer tan extenso que es muy probable que no
recordemos lo que hicimos y esto lleve a perdernos dentro de nuestras mismas fórmulas.
En esta sesión harás uso de herramientas que te permitan gestionar eficientemente los datos e
información que se generan en una organización, lo cual te facilitará las consultas, el análisis y
la generación de resumen específicos para la toma de decisiones.
Solver es una herramienta de análisis, aplicado sobre todo en el mundo empresarial, permite
calcular el valor de una celda que depende de diversos factores o variables donde a la vez existen
una serie de restricciones que han de cumplirse.
El uso de esta herramienta realiza cálculos para la resolución de problemas de programación

lineal, en donde a partir de una función lineal a optimizar y cuyas variables están sujetas a unas
restricciones expresadas como inecuaciones lineales.
CAPACIDAD
Elabora cálculos, análisis y automatización de la información, utilizando las funciones de Ms
Excel
TEMÁTICA
1. Tablas dinámicas
2. Gráficos dinámicos
3. Análisis de hipótesis
4. Solver
2
1. INFORMES GERENCIALES
1.1 Informes gerenciales con tablas dinámicas

La tabla dinámica es una herramienta para
análisis de datos, nos permite resumir, analizar,
explorar, agrupar y presentar un resumen de
datos para realizar comparaciones, ver
patrones y tendencias en ellos. Es decir, que las
tablas dinámicas son un reporte flexible y
práctico para procesar datos e información en nuestra hoja de cálculo en Excel.
La tabla dinámica permite seleccionar y filtrar los datos necesarios de manera que se
puedan cruzar y analizar grandes cantidades de una base de datos, ayudando a visualizar
únicamente la información relevante, de una forma rápida y fácil.
Las tablas dinámicas nos ayudan a trabajar con grandes volúmenes de información, nos
permite filtrar de manera adecuada los datos que necesitamos, visualizar los campos de
la base de datos que estamos utilizando y cambiar fácilmente las columnas y filas con las
que queremos trabajar en la hoja de cálculo.
Una tabla dinámica tiene cuatro partes básicas:
 Filtros: Permite aplicar filtros en función de criterios específicos.

 Columnas: Organizan y muestran verticalmente los valores de tus datos.
 Filas: Las filas de una tabla dinámica organizan y agrupan los datos que seleccionas
horizontalmente.
 Valores: Los valores se utilizan para calcular y contar datos. Aquí es donde ingresas
las variables que deseas medir. Se emplea funciones.
3
Ejercicio 1:
El área de Recursos Humanos de la UCV, solicita crear una tabla dinámica, que permita
contar el número de trabajadores por Cargo, de un total de 40 registros, según se muestra
la imagen.
Solución:
1. Haga clic en cualquier celda de información, en este caso será la celda C8.
2. A continuación, seleccione la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en el
comando Tabla dinámica.
3. Se apertura la ventana crear tabla dinámica, lo cual nos permite seleccionar los datos
y la ubicación de la tabla dinámica.
 Seleccione una tabla o rango: se selecciona por defecto, pero también se puede
seleccionar un grupo de datos.
 Elija dónde desea colocar el informe de la tabla dinámica: Nueva hoja de cálculo.
4
 Haga clic en el botón Aceptar.
4. A continuación, seleccione los campos, en este caso seleccionaremos el campo

Apellidos y Cargo.
5. Inmediatamente se muestra el resultado de la tabla dinámica, al lado izquierdo de la

ventana.
 En Fila: Debe de arrastrar el campo Cargo.
 En Valores: Debe de arrastrar el campo Apellidos, como es texto automáticamente
usa la función contar.
5
Ejercicio 2:
resumir el total de Sueldos por Cargo, pero sólo del distrito de Miraflores, de un total de
40 registros, según se muestra la imagen.
Solución:
6

Sueldo, Cargo y Distrito.

ventana.
 En Filtros: Debe de arrastrar el campo Distrito, de acuerdo a lo solicitado debemos
mostrar el distrito de Miraflores, para lo cual haga clic en la flecha del campo de filtro
y seleccione el distrito de Miraflores que desea filtrar.
7
 En Valores: Debe de arrastrar el campo Sueldo, como el campo es numérico
automáticamente usa la función Suma.
Ejercicio 3:
resumir la bonificación máxima del sexo femenino, pero sólo del distrito de San Borja y
Surco y aplicar el estilo Anaranjado claro, estilo de tabla dinámica medio 3. de un total
de 40 registros, según se muestra la imagen.
Solución:
8

Distrito, Sexo y Bonificación.
9
ventana.
 En Filtros: Debe de arrastrar el campo Sexo, de acuerdo a lo solicitado debemos
mostrar el sexo femenino, para lo cual haga clic en la flecha del campo de filtro y
seleccione el sexo Femenino que desea filtrar y haga clic en el botón aceptar.
 En Fila: Debe de arrastrar el campo Distrito, se nos ha solicitado mostrar sólo el

distrito de San Borja y Surco, para lo cual haga clic en la flecha del campo de fila
10
 En Valores: Debe de arrastrar el campo Bonificación, como el campo es numérico
automáticamente usa la función Suma, pero nos han solicitado mostrar la máxima
bonificación, para lo cual haga clic en la opción de Suma de bonificación y luego
seleccione Configuración de campo de valor.
6. En la ventana de Configuración de campo de valor, seleccione Min, luego haga clic

en aceptar.
11
7. A continuación, se muestra el resultado:
8. Finalmente se pide aplicar el estilo Rosa claro, estilo de tabla dinámica claro 17, para
lo cual haga clic en la ficha Diseño, en el grupo Estilos de tabla dinámica, haga clic
en la barra de desplazamiento y seleccione el estilo Rosa claro, estilo de tabla
dinámica claro 17.
9. El resultado final muestra el estilo solicitado aplicado a la tabla dinámica.
12
1.1.1 Agrupar y desagrupar datos en la tabla dinámica
La agrupación de datos en una tabla dinámica puede ayudarle a mostrar un subconjunto
de datos para analizar. En ese sentido, podrás entre otras posibilidades, agrupar una gran
cantidad de datos que contengan varios años en meses o trimestres. Por ejemplo, es
posible que quiera agrupar una lista de edades, de fechas u horas.
Ejercicio:
El área de Recursos Humanos de la UCV, solicita crear una tabla dinámica y agrupar los
sueldos por la edad (agrupados de 5 en 5) que permita mostrar también por genero de un
total de 40 registros, según se muestra la imagen:
Solución:
13
4. A continuación, seleccione los campos Sexo, Edad y Sueldo.

 En Fila: Debe de arrastrar el campo Edad.
 En Columna: Debe de arrastrar el campo Sexo.
 En Valores: Arrastrar el campo Sueldo.
14
ventana.
6. A continuación, seleccione una celda de la columna A (etiqueta de fila) para agrupar

las edades, luego haga clic derecho y seleccione la opción Agrupar.
15
7. Aparece la ventana Agrupar, donde agruparemos las edades, para lo cual
escribiremos el número 20 en comenzar, 48 en terminar y en por escribiremos 5 (para
que agrupe en 5 en 5).
8. Se muestra la tabla dinámica agrupado por las edades.
1.1.2 Segmentar datos en una tabla dinámica

Las segmentaciones proporcionan botones en los que puede hacer clic para filtrar tablas
dinámicas. De esta manera puedes filtrar fácilmente la información por más de una
columna, lo que vuelve fácil encontrar la información exacta necesaria. Además del
filtrado rápido de información también indican el estado de filtrado actual.
Ejercicio:
El gerente de la UCV, solicita crear una tabla dinámica que muestre el promedio de los
sueldos de los distritos y realizar el filtro usando la Segmentación de datos (Distrito y Sexo)
de un total de 40 registros, según se muestra la imagen:
1. Haga clic en cualquier celda de la tabla dinámica en este caso (celda E5).
16
4. A continuación, seleccione los campos, en este caso seleccionaremos el campo Sueldo

y Distrito.
17
ventana.
 En Fila: Debe de arrastrar el campo Distrito.
 En Valores: Debe de arrastrar el campo Sueldo, como el campo es numérico
automáticamente usa la función Suma, pero nos han solicitado mostrar el promedio
de los sueldos, para lo cual haga clic en la opción de Suma de SUELDO y luego
seleccione Configuración de campo de valor.
 En la ventana de Configuración de campo de valor, seleccione Promedio, luego haga

clic en aceptar.
18
 A continuación, se muestra el resultado:
6. Se ha solicitado hacer la segmentación de datos para lo cual haga clic en la ficha

Analizar tabla dinámica, en el grupo filtrar, haga clic en el comando Insertar
segmentación de datos.
7. Aparece el cuadro de diálogo Insertar segmentación de datos. Se muestra todos los

campos (títulos) de la columna del rango.
19
8. Seleccione los campos Distrito y Sexo que desea utilizar como segmentación. Luego
haga clic en el botón Aceptar.
9. Se muestra la ventana con la segmentación de datos de los campos (Distrito y Sexo).
10. Se muestra el resultado de segmentar los distritos y el sexo de la tabla dinámica.
20
1.1.3 Generar campos calculados en una tabla dinámica
Las tablas dinámicas facilitan la visualización y el análisis de grandes cantidades de datos.
Para realizar los cálculos necesarios en su análisis, siempre puede añadir una columna a
sus datos de origen e incluirla como campo de la tabla dinámica. Pero también nos
permiten hacer uso de campos calculados los cuales son columnas que obtienen su valor
de la operación realizada entre algunas de las otras columnas existentes en la tabla
dinámica.
Ejercicio:
El gerente de la UCV, solicita crear una tabla dinámica, que permita realizar cálculos de
un nuevo campo llamado Bonificación (10% del sueldo) y el Sueldo Bruto (Sueldo +
Bonificación) de un total de 40 registros, según se muestra en la imagen.
Solución:

21

Apellidos y Sueldo.

ventana.
 En Fila: Debe de arrastrar el campo Apellidos.
22
 En Valores: Debe de arrastrar el campo Sueldo.
5. A continuación, vamos a generar el campo calculado Bonificación.

 Haga clic en cualquier celda de la tabla dinámica.
 Haga clic en la ficha Analizar tabla dinámica, en el grupo Cálculos, haga clic en el
comando Campos, elementos y conjuntos.
 Haga clic en la opción campo calculado.
23
 En la ventana Insertar campo calculado, escriba en nombre: Bonificación y en
fórmula: Sueldo*10%, luego haga clic en el botón Aceptar.
 Se muestra el campo calculado Bonificación.
6. A continuación, vamos a generar el campo calculado Sueldo Bruto.

 Haga clic en cualquier celda de la tabla dinámica.
 Haga clic en la ficha Analizar tabla dinámica, en el grupo Cálculos, haga clic en el
comando Campos, elementos y conjuntos.
24
 Haga clic en la opción Campo calculado.
 En la ventana Insertar campo calculado, escriba en nombre: Sueldo Bruto y en

fórmula: Sueldo + Bonificación, luego haga clic en el botón Aceptar.
 Se muestra el campo calculado Sueldo Bruto.
25
1.2 Informes gerenciales con gráficos dinámicos
Un gráfico dinámico en Excel es una herramienta avanzada de visualización de datos que
permite representar información de manera interactiva y actualizada.
A diferencia de los gráficos estáticos, los gráficos dinámicos se adaptan automáticamente

a los cambios en los datos, lo que brinda flexibilidad y capacidad de análisis en tiempo
real.
Estas visualizaciones te permiten explorar, filtrar y resumir datos de manera eficiente,

facilitando la identificación de patrones, tendencias y relaciones clave.
Cuando exploramos los gráficos dinámicos podemos destacar lo siguiente:
 Interactividad: Permiten la exploración interactiva de datos, lo que facilita el análisis

y la comprensión de la información.
 Actualización automática: Se actualizan automáticamente cuando se modifican los
datos subyacentes, lo que garantiza que siempre se reflejen los cambios más
recientes.
 Flexibilidad: Ofrecen opciones flexibles para ajustar el tipo de gráfico, los ejes, los
formatos y otros elementos visuales, permitiendo adaptarse a diferentes
necesidades y preferencias.
 Resumen y filtrado de datos: Permiten resumir y filtrar datos con facilidad, lo que
ayuda a obtener información relevante y a explorar diferentes perspectivas de los
datos.
 Personalización: Es posible personalizar el estilo, colores y elementos visuales de las
gráficas dinámicas para adaptarlas al diseño y la presentación deseada.
 Compatibilidad: Las gráficas dinámicas en Excel se pueden compartir, exportar e
integrar en otros documentos y presentaciones, lo que facilita su uso en diferentes
contextos y herramientas de presentación.
1.2.1 Insertar un gráfico dinámico

1. Haga clic en cualquier celda dentro de la tabla dinámica.
2. Aparecen las fichas Analizar tabla dinámica y Diseño.
3. Haga clic en la ficha Analizar tabla dinámica, luego en el grupo Herramientas, haga
clic en el comando Gráfico dinámico.
26
4. El cuadro de diálogo insertar gráfico permite elegir entre una variedad de tipos de
gráficos dinámicos. Los tipos de gráficos más comunes son Columna, Barra, Línea y
Circular.
5. Seleccione el tipo de gráfico que desea utilizar y haga clic en el botón Aceptar.
27
Ejercicio:
El gerente de la UCV, solicita crear una tabla dinámica y un gráfico dinámico (Circular 3D
y aplicar el estilo 6), que permita mostrar el sexo, cargo y el total del sueldo, de un total
de 40 registros, según se muestra en la imagen.
28
Cargo, Sexo y Sueldo.

ventana.
 En Columna: Debe de arrastrar el campo Sexo.
 En Valores: Debe de arrastrar el campo Sueldo.
6. A continuación, vamos a insertar el gráfico dinámico solicitado, para lo cual haga clic
en la ficha Analizar tabla dinámica, luego en el grupo Herramientas, haga clic en el
comando Gráfico dinámico.
29
7. Se muestra la ventana insertar gráfico, donde seleccionaremos el tipo de gráfico
Circular, luego haga clic en el gráfico Circular 3D.
6. Inmediatamente se muestra el gráfico dinámico Circular 3D, que hemos

seleccionado.
7. Finalmente aplicaremos el estilo6 a nuestro gráfico dinámico, para lo cual haga clic
en la ficha Diseño, en el grupo Estilos de diseño, seleccione el estilo 6 solicitado.
8. El resultado será el siguiente:
30
2. ANÁLISIS DE HIPÓTESIS
Mediante herramientas de análisis de hipótesis en Ms. Excel, puede usar diferentes conjuntos
de valores en una o varias fórmulas para explorar los distintos resultados.
Las opciones de análisis de hipótesis son útiles cuando necesitas cambiar los valores de las celdas
para ver cómo afectan éstos al resultado de las fórmulas de la hoja con Administrador de
escenarios y Tabla de datos.
Por ejemplo, puede realizar un Análisis de hipótesis para crear dos presupuestos que asuman
distintos niveles de ingresos determinados. O bien, puede especificar el resultado que desea que
produzca una fórmula y, a continuación, determinar qué conjuntos de valores devolverán ese
resultado. Excel proporciona varias herramientas para ayudarle a realizar el tipo de análisis que
se adapte a sus necesidades.
2.1 Administrador de escenarios

El administrador de escenarios de Excel es una herramienta que nos permite realizar un
análisis de nuestros datos, en el escenario del “qué pasaría si”.
Puede ser que me encuentre analizando información para intentar predecir el futuro.
Dicho futuro que puede verse afectado por muchas situaciones y cada una de ellas es
probable que suceda.
Entonces, podemos acudir a esta herramienta que nos permite revisar esos cambios en
nuestras variables y mostrarnos como afectarían nuestros resultados.
Por ejemplo, es posible crear escenarios para mostrar varias tasas de interés, montos de
préstamos y términos para una hipoteca.
Por lo tanto, el administrador de escenarios de Excel nos permite crear y almacenar

diferentes escenarios en la misma hoja de cálculo.
La importancia del administrador de escenarios radica en la toma de decisiones, ahorro

de tiempo y reducción de errores.
El administrador de escenarios se encuentra dentro de la ficha Datos, grupo Previsión,

comando Análisis de hipótesis.
31
Ejercicio:
La Universidad Cesar Vallejo ha solicitado un préstamo para invertir en la construcción de

un auditorio, que tiene como precio de S/ 50000, para cancelarlo en 2 años aplicando una
tasa efectiva anual del 16.50%. Calcular el importe de las cuotas si los pagos se realizan
cada fin de mes.
Se solicita hallar el pago mensual para los 4 escenarios, cada uno con su descripción, para
lo cual use el administrador de escenarios.
Solución:
1. Lo primero que vamos a realizar es obtener el pago mensual, para lo cual escribiremos
la siguiente fórmula: =ABS(PAGO(B3/12;B2*12;B1))
 Como dato nos dicen que la tasa de interés es anual, por lo tanto debo de convertir
la tasa de interés anual a mensual, para lo cual vamos a dividir la celda B3/12, ya que
debemos de trabajar con la misma unidad de medida.
 De igual manera nos dicen que el periodo que vendría hacer el NPER es 2 años,
debemos de convertirlo a mensual, para lo cual multiplicamos la celda B2*12.
 La función ABS, la utilizamos para poder convertir el pago mensual S/ - 2460.12 que
ha salido negativo en positivo S/ 2460.12.
2. Seleccione la celda con el resultado (pago mensual), en este caso la celda B5.
3. A continuación, tenemos que agregar los 4 escenarios solicitados, para poder obtener
el pago mensual en cada uno de ellos, para lo cual haga clic en la ficha Datos, grupo
Previsión, comando Análisis de Hipótesis y seleccione Administrador de escenarios.
32
4. Se apertura la ventana de Administrador de escenarios, a través de aquí debemos de
agregar todos los escenarios solicitados.
5. Creando el Primer Escenario:

 Nombre del escenario: Datos Originales
 Celda cambiante: Seleccionaremos desde B1 que es el préstamo hasta B3 que es la
tasa de interés anual.
33
 En la ventana del escenario, según la descripción del primer escenario, no se va
realizar ningún cambio ya que nos dice escenario con los datos originales, haga clic
en el botón Aceptar.
 Se muestra el resultado del primer escenario:
6. A continuación, vamos agregar el Segundo Escenario:

 Haga clic en el botón Agregar.
34
 Nombre del escenario: Aumentar periodo a 3 años.
 Celda cambiante: B1:B3.
 Clic en el botón Aceptar.
 En la ventana del escenario, aumente el periodo a 3 años, luego haga clic en el botón
Aceptar.
 Se muestra el resultado del segundo escenario:
35
7. Vamos a continuar con la creación del Tercer Escenario.
 Nombre del escenario: Aumentar capital y periodo.
 Celda cambiante: B1:B3
 En la ventana del escenario, aumente el préstamo a 80000 y el periodo a 3 años,

luego haga clic en el botón Aceptar.
 Se muestra el resultado:
36
8. A continuación, vamos agregar el último escenario.
 Nombre del escenario: Aumentar capital y reducir tasa de interés.
 Celda cambiante: B1:B3
 En la ventana del escenario, aumente el préstamo a 80000 y reduzca la tasa de

interés a 0.127, luego haga clic en el botón Aceptar.
 A continuación, se muestran los 4 escenarios que hemos agregado:
37
9. A continuación, haga clic en el botón Resumen. Para seleccionar la celda resultado.
10. En la ventana Resumen de escenario, en Celdas de resultado, seleccione el pago

mensual en este caso es la celda B5.
11. Haga clic en el botón Aceptar, para visualizar el resumen de escenario, de todos los
escenarios agregados, de esta manera se podrá analizar todos los pagos mensuales
y poder tomar una decisión.
38
2.2 Tabla de datos
Las tablas de datos forman parte de las herramientas de Análisis de hipótesis de la ficha
Datos y nos permiten trabajar con varias hipótesis. Estas tablas nos permiten cambiar el
valor de algunas celdas para ver cómo se vería afectado el resultado inicial. Una tabla de
datos analiza un conjunto de valores y determina posibles resultados.
Sirven para poder formular diferentes hipótesis considerando variaciones en algunas

variables para ver qué resultado arrojan en cada caso.
Se pueden crear tablas de datos de una o dos variables, según el número de variables que
se quieren probar.
Ejercicio:
Desarrolle una tabla de datos para el cálculo de los pagos de un préstamo de S/. 10000
para diferentes tasas de interés y periodos: las tasas de interés van de 10% a 17% con
incrementos de 1% y los periodos son: 6, 12, 18, 36 y 48.
Solución:
1. Haga clic en la celda B5, para obtener el Pago mensual.

2. A continuación, escriba la siguiente fórmula: =ABS(PAGO(B3/12;B2*12;B1))
3. Haga clic en la celda B8, luego copie la formula del pago mensual obtenida de la
celda B5 y pegue la fórmula en la celda B8.
39
4. Seleccionar las celdas de la tabla de datos, en este caso (B8:G16).
5. A continuación, haga clic en la ficha Datos, en el grupo Previsión, haga clic en el

comando Análisis de hipótesis y seleccione la opción Tabla de datos.
6. En la ventana tabla de datos:

 Celda de entrada (fila): Celda B2 (número de periodos).
 Celda de entrada (columna): Celda B3 (tasa de interés).
7. Se muestra el resultado de la tabla de datos, donde se podrá analizar y tomar una

decisión, sobre todo analizando los posibles intereses y periodos.
40
3. SOLVER
El Solver es una herramienta o complemento de Excel, que nos permite realizar cálculos para
alcanzar un resultado. Es decir, que con el Solver podemos encontrar el valor óptimo para
modelos lineales y no lineales.
Específicamente el Solver nos ayuda hacer análisis permitiendo determinar el valor máximo o
mínimo de una celda, realizando variables o cambios en otras celdas para una fórmula en una
celda, la celda objetivo, que está sujeta a restricciones o limitaciones en los valores de otras
celdas de fórmula de una hoja de cálculo, permitiéndonos encontrar la solución más óptima a
un problema. Por ejemplo, puede cambiar el importe del presupuesto de publicidad proyectado
y ver el efecto en el beneficio proyectado.
Para entender Solver, es importante que entiendas el concepto básico de lo que hace y cómo
funciona. Hay 3 componentes principales que debes conocer.
 Celda objetivo: Es la meta u objetivo del problema.

 Celdas variables: Son las celdas que pueden varias para llegar al resultado esperado.
 Restricciones: Son condiciones que pueden considerarse al resolver el problema.
3.1 Cómo activar Solver

Este complemento se encuentra dentro de la ficha Datos, en el grupo Análisis, para lo cual
vamos a seguir los siguientes pasos para poder activarlo:
1. Haga clic en la ficha Archivo.
2. A continuación, haga clic en Opciones, ubicado en la parte inferior.
41
3. Se apertura la venta Opciones de Excel, donde debemos seleccionar la opción
Complementos, luego seleccione en la parte inferior Complementos de Excel y haga
clic en el botón IR.
4. A continuación, se apertura la ventana Complementos, para lo cual debemos de

seleccionar la opción Solver y dar clic en el botón Aceptar.
5. Podremos observar que el complemento Solver ya aparece en la ficha Datos, grupo

Análisis.
42
3.2 Encontrar el Valor Óptimo con Solver
El propósito principal de Solver es la simulación y optimización de diversos modelos de
negocios e ingeniería, además se encarga de ajustar los valores de las celdas de variables
de decisión con el objetivo que estas cumplan con los límites de las celdas de restricción
y finalmente generen el resultado que esperamos en la celda objetivo.
Ejemplo:
Se cuenta con 2200 soles para llevar a cabo el proyecto, debe tener en cuenta que lo
mínimo que se debe comprar es: colchón 4, bolsa 8, carpa 4, cooler 4, silla 8 y mesa sólo
2. Se pide obtener la cantidad de cada uno de los productos, respetando las restricciones.
1. Lo primero que vamos a realizar es obtener el Total, que es igual al producto entre
el Precio Unitario y la cantidad, para lo cual ingresaremos esta fórmula. =C7*D7.
Luego arrastraremos la fórmula hacia abajo para que toda la columna tenga un total.
2. Luego vamos a obtener el T. Presupuesto, que es la suma de la columna Total, para

lo cual ingresaremos esta fórmula: =SUMA(E7:E12).
3. A continuación, haga clic en la ficha Datos, en el grupo Análisis, haga clic en Solver.
43
4. Se apertura la ventana Parámetros de Solver, donde especificaremos los siguientes
parámetros:
 Establecer objetivo, es la propiedad que debe identificar la celda objetivo, en este
caso es el Presupuesto total.
 Especificamos el valor de 2200, debido a que ese es el presupuesto que tenemos
para comprar.
 Celdas variables, vienen a ser las celdas que podrán cambiar para llegar al valor
esperado, debido a que los precios unitarios son valores que no dependen de
nosotros no podemos modificar, pero la cantidad a comprar si son valores que
podemos modificar.
5. Luego especificamos las restricciones, para lo cual haga clic en el botón Agregar.
44
6. En el siguiente cuadro, la restricción a considerar es que las cantidades sean números
enteros, seleccionamos la celda $D$7 (artículo Colchón inflable 2Plz.) y luego
seleccionamos la lista del centro y elegimos int que viene hacer la abreviatura de
entero. Luego le damos clic en el botón Agregar.
7. A continuación, seleccionaremos nuevamente la celda $D$7 y seleccionaremos >= a

4, ya que es la restricción que tenemos según el enunciado. Luego le damos clic en el
botón Agregar.
8. Repetiremos el mismo paso, pero ahora con la celda $D$8 (artículo Bolsa de dormir)
y luego seleccionamos la lista del centro y elegimos int que viene hacer la abreviatura
de entero. Luego le damos clic en el botón Agregar.
9. A continuación, seleccionaremos nuevamente la celda $D$8 y seleccionaremos >= a

8, ya que es la restricción que tenemos según el enunciado. Luego le damos clic en el
botón Agregar.
45
10. El mismo paso realizaremos con $D$9, $D$10, $D$11 y $D$12. Se tendrá los
siguientes parámetros establecidos en el cuadro de Solver. Luego haga clic en el
botón Resolver.
11. Después de unos instantes, Solver busca la respuesta ideal y devolverá un cuadro en
el cual indica lo siguiente:
46
12. El resultado final será el siguiente, cumpliendo con el requisito de que toda la compra
encaje en nuestro presupuesto.
4. BIBLIOGRAFÍA
 Microsoft Excel 2021 Paso a Paso, Hanz Valentin, ValentinBook Publishing.

 Curso avanzado de Excel paso a paso, wordexperto Pepe Martínez.
SITIOS WEB
 https://www.ediciones-eni.com/libro/excel-2021-9782409037528/tablas-dinamicas
 https://tutorialexcel.com/tablas-de-datos-en-excel/
 https://support.microsoft.com/es-es/office/definir-y-resolver-un-problema-con-solver-
5d1a388f-079d-43ac-a7eb-f63e45925040
 https://es.justexw.com/realiza-el-analisis-de-hipotesis-con-excel-siguiendo-estos-
pasos.html
 http://javiermozo-excel-explicado.blogspot.com/2012/04/analisis-de-hipotesis-con-tabla-
de.html
 https://edu.gcfglobal.org/es/microsoft-excel-2010/para-que-sirve-el-analisis-de-
hipotesis/1/
 https://support.microsoft.com/es-es/office/definir-y-resolver-un-problema-con-solver-
5d1a388f-079d-43ac-a7eb-f63e45925040
 https://helpcenter.onlyoffice.com/es/onlyoffice-editors/onlyoffice-spreadsheet-
editor/functions/lookup.aspx
 https://neetwork.com/solver-en-excel/
 https://exceltotal.com/activar-excel-solver/
 https://support.microsoft.com/es-es/office/dise%C3%B1ar-la-presentaci%C3%B3n-y-el-
formato-de-una-tabla-din%C3%A1mica-a9600265-95bf-4900-868e-641133c05a80
47
48

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ANÁLISIS Y OPTIMIZACIÓN DE DATOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

En muchos casos dentro de una organización la información que se maneja es extensa y

El uso de esta herramienta realiza cálculos para la resolución de problemas de programación

1.1 Informes gerenciales con tablas dinámicas

Una tabla dinámica tiene cuatro partes básicas:

 Filtros: Permite aplicar filtros en función de criterios específicos.

4. A continuación, seleccione los campos, en este caso seleccionaremos el campo

5. Inmediatamente se muestra el resultado de la tabla dinámica, al lado izquierdo de la

4. A continuación, seleccione los campos, en este caso seleccionaremos el campo

5. Inmediatamente se muestra el resultado de la tabla dinámica, al lado izquierdo de la

4. A continuación, seleccione los campos, en este caso seleccionaremos el campo

 En Fila: Debe de arrastrar el campo Distrito, se nos ha solicitado mostrar sólo el

6. En la ventana de Configuración de campo de valor, seleccione Min, luego haga clic

9. El resultado final muestra el estilo solicitado aplicado a la tabla dinámica.

4. A continuación, seleccione los campos Sexo, Edad y Sueldo.

6. A continuación, seleccione una celda de la columna A (etiqueta de fila) para agrupar

8. Se muestra la tabla dinámica agrupado por las edades.

1.1.2 Segmentar datos en una tabla dinámica

4. A continuación, seleccione los campos, en este caso seleccionaremos el campo Sueldo

 En la ventana de Configuración de campo de valor, seleccione Promedio, luego haga

6. Se ha solicitado hacer la segmentación de datos para lo cual haga clic en la ficha

7. Aparece el cuadro de diálogo Insertar segmentación de datos. Se muestra todos los

9. Se muestra la ventana con la segmentación de datos de los campos (Distrito y Sexo).

10. Se muestra el resultado de segmentar los distritos y el sexo de la tabla dinámica.

1. A continuación, seleccione la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en el

3. A continuación, seleccione los campos, en este caso seleccionaremos el campo

4. Inmediatamente se muestra el resultado de la tabla dinámica, al lado izquierdo de la

5. A continuación, vamos a generar el campo calculado Bonificación.

 Haga clic en la opción campo calculado.

 Se muestra el campo calculado Bonificación.

6. A continuación, vamos a generar el campo calculado Sueldo Bruto.

 En la ventana Insertar campo calculado, escriba en nombre: Sueldo Bruto y en

 Se muestra el campo calculado Sueldo Bruto.

A diferencia de los gráficos estáticos, los gráficos dinámicos se adaptan automáticamente

Estas visualizaciones te permiten explorar, filtrar y resumir datos de manera eficiente,

Cuando exploramos los gráficos dinámicos podemos destacar lo siguiente:

 Interactividad: Permiten la exploración interactiva de datos, lo que facilita el análisis

1.2.1 Insertar un gráfico dinámico

5. Inmediatamente se muestra el resultado de la tabla dinámica, al lado izquierdo de la

6. Inmediatamente se muestra el gráfico dinámico Circular 3D, que hemos

8. El resultado será el siguiente:

2.1 Administrador de escenarios

Por lo tanto, el administrador de escenarios de Excel nos permite crear y almacenar

La importancia del administrador de escenarios radica en la toma de decisiones, ahorro

El administrador de escenarios se encuentra dentro de la ficha Datos, grupo Previsión,

La Universidad Cesar Vallejo ha solicitado un préstamo para invertir en la construcción de

5. Creando el Primer Escenario:

 Se muestra el resultado del primer escenario:

6. A continuación, vamos agregar el Segundo Escenario:

 Se muestra el resultado del segundo escenario:

 En la ventana del escenario, aumente el préstamo a 80000 y el periodo a 3 años,

 En la ventana del escenario, aumente el préstamo a 80000 y reduzca la tasa de

 A continuación, se muestran los 4 escenarios que hemos agregado:

10. En la ventana Resumen de escenario, en Celdas de resultado, seleccione el pago

Sirven para poder formular diferentes hipótesis considerando variaciones en algunas

1. Haga clic en la celda B5, para obtener el Pago mensual.

5. A continuación, haga clic en la ficha Datos, en el grupo Previsión, haga clic en el

6. En la ventana tabla de datos:

7. Se muestra el resultado de la tabla de datos, donde se podrá analizar y tomar una

 Celda objetivo: Es la meta u objetivo del problema.

3.1 Cómo activar Solver