CONTABILIDAD EN FORMA SISTEMATIZADA

Objetivo General
 Conocer la importancia como estudiante de preparar Estados Financieros para una empresa
en general de acuerdo de su actividad económica en forma sistematizada y el respectivo
procedimiento de registros contables y reportes.

Objetivos Específicos
 Conocer como estudiante como está integrado un catálogo de cuentas con su respectivo
código y aprender hacer la respectiva codificación de cada una de las partidas contables.

 Analizar cada uno de los ejercicios y hacer las respectivas partidas contables y el registro en
el libro diario que son cheques, depósitos, ingresos, compras, depreciaciones, amortizaciones
y provisiones.

 Realizar los respectivos anexos de las cuentas contables, Libro de Bancos, cuentas por
cobrar, inventarios, depreciaciones, amortizaciones, cuentas por pagar, préstamos, libro de
ingresos, libro de compras.

 Realizar los respectivos cálculos de los impuestos y llenar los respectivos formularios de
declaraciones de impuestos como ser ISV, Retención por salario y Retención 12.5% art 50 y
otros.

 Hacer los respectivos análisis financieros o indicadores utilizados para medir o cuantificar la
realidad económica y financiera de la empresa.

Plan de Trabajo
Antes de empezar hacer los registros contables el estudiante primeramente tiene que conocer el
catálogo de cuenta usado por la compañía con el objeto de familiarizarse y también conocer la
información física como ser cheques con sus respectivos soporte, depósitos, facturas de ventas,
facturas de compras y otros documentos usados por las empresas, y con el fin que cada
estudiante aprenda hacer uso de módulos de registros contables y las funciones que hacen cada
uno de ellos, se detallan a continuación, Modulo de Bancos, Modulo de Ventas, Modulo de
Compras o Inventarios y Modulo de Asientos Diarios y los respectivos reportes, todo va depender
el tipo de programa contable-administrativo que usen las empresas.

Módulo de Bancos: Son todas las transacciones bancarias realizadas por la empresa y se
subdividen en módulo de cheques que son los pagos emitidos a través de cheques y débitos
bancarios y módulo de Depósitos y créditos bancarios que son los depósitos realizados por la
empresa o recibidos por los clientes en su respectiva cuenta bancaria.
Módulo de Ventas: Es donde se registran todas las ventas de ya sea contado o de crédito,
notas de créditos (Devoluciones) y notas de débitos.

Módulo de Compras O Inventarios, en este módulo se registran todas las compras de

mercadería, y notas de crédito y todo relacionado con inventarios.

Asientos Diarios, Este módulo representa todo el registro de partidas como ser, depreciaciones,
amortizaciones y provisiones y ajustes contables.

Módulo de Reportes: Son todos los reportes que necesita en contabilidad y también la
administración para la toma de decisiones como ser reporte de conciliación bancarias, cuentas
por cobrar, cuentas por pagar, saldo de inventarios, Estados Financieros y otros reportes según
la necesidad de la empresa.

Método de Trabajo
1) En el libro diario que está en color anaranjado es la forma que ingresaremos de izquierda
a derecha la información manuscrita de ir posteando los registros contables.

2) En el libro diario de color morado es automático no debe modificarse ni eliminarse ya que

es el genera la información al libro mayor por la respectiva cuenta contable.

3) El libro Mayor es automático es el resumen de todas las transacciones registradas en el

libro diario.

4) El Balance General es el resumen de las transacciones del libro mayor de activos, pasivos
y capital.

5) El Estado de Resultado es el resumen de las transacciones del libro mayor, ingresos,

costos y gastos.

6) El método de manejo de inventarios de forma de costeo se manejara el método PEPS,

todas las compras realizadas se llevaran a inventarios.

7) El método de manejo de depreciación de activos Fijos es el método de línea recta;

Edificios 40 años, Mobiliario 10 años, maquinaria 15 años, vehículos a 5 años, Gastos
Pre-operativo se amortiza a 5 años, préstamo a 10 años con una tasa 12% cuota capital
fija, cada empresa tiene su forma de valuación de depreciación de activos fijos.

8) Ya registradas toda las partidas contables y generados los Estados Financieros viene la
parte fundamental de generar los reportes y anexos financieros como ser conciliación
bancarias, detalle de cuentas por cobrar, detalle de inventarios, detalle de cuentas por
pagar, Libro de ingresos, Libro de compras, Mayor de propiedad y otros reportes según la
necesidad de la gerencia.