Calculo Costos FINANZAS

Guía de estudio
Finanzas y
Contabilidad
1. Introducción.
2. Objetivo del módulo.
4. Introducción a costos.
5
3. Las empresas y su clasificación.
5. La utilidad bruta, operativa y neta.
6. Activo, pasivo y patrimonio.
7. Gestión contable.
8. Conclusión.
9. Referencias bibliográficas.
10. Lecturas recomendadas.

Módulo 5: Finanzas y Contabilidad
5
1. Introducción
Cuando hablamos de temas relacionados con la contabilidad y finanzas, muchas personas
tienen la idea de que estos son muy complejos o que para entenderlos se necesita ser un
especialista en la materia por el nivel de comprensión matemática que requieren. No obstante,
esto no es así, y más aún si somos emprendedores. En este caso debemos tener la capacidad
de entender qué son las finanzas y cómo funcionan, ya que de esto depende en gran medida el
éxito que tengamos en nuestros negocios.
En este módulo vamos a abordar conceptos básicos en

Finanzas, que mediante un lenguaje sencillo, se buscará que
todas las personas independientemente de su nivel académico
puedan familiarizarse y dominar estos temas, que aunque
elementales, le permiten a cualquier emprendedor que va iniciar
su negocio tener el control y una visión general del estado en que
se encuentra su empresa.
Es así como, en el presente módulo abordaremos desde el concepto básico de empresa,

pasando por la estructura de costos de los negocios, hasta conceptos introductorios al área de
la contabilidad; temas que serán de gran ayuda para manejar nuestras finanzas.
2. Objetivos del módulo

Objetivo General
Este módulo tiene por objetivo
general que los emprendedores
generen las competencias y
conocimientos que les permitan
adoptar buenos hábitos financieros
y contables en sus negocios.
Objetivos Específicos
Comprender el concepto de empresas y su clasificación.
Establecer con claridad la estructura de costos de producción.
Diferenciar costos fijos y variables.
Determinar el precio de venta.
Conocer el punto de equilibrio de la empresa.
Diferenciar la utilidad bruta, operativa y neta.
Conocer cuáles son los diferentes tipos de soportes y registros contables y su importancia.
Comprender la importancia de tener una buena gestión contable en el negocio.
3. Las empresas y su clasificación

Podemos definir a la empresa como aquella unidad productiva que se dedica a desarrollar una
actividad económica con el fin de obtener un lucro o beneficio. En el mundo en que vivimos
podemos encontrar diversos tipos de empresas según la actividad económica que realizan, las
cuales podemos clasificar en tres grandes grupos:
Empresas industriales
Son aquellas empresas que se encargan de la extracción y

de la transformación y manufactura de las materias primas,
pueden ser extractivas o manufactureras.
Industriales extractivas Industriales manufactureras

Basan sus actividades en la extracción A través de procesos industriales, modifican
y explotación de todo tipo de recursos (transforma) un material (materia prima). Éstas

son empresas productoras de bienes y servicios
naturales (petróleo, acero, aluminio,
provenientes del procesamiento de la materia
electricidad, ganadería, agricultura,
prima (Confecciones, procesamientos de
piscicultura, etc.)
alimentos, fábricas de calzado, etc.)
Empresas Comerciales
son intermediarias entre el productor y consumidor, su función principal es la com-

pra/venta de productos terminados. Pueden ser mayoristas, minoritas o comisionistas.
Ejemplo los negocios de tienda, misceláneas, almacenes de ropa, etc.
Empresas de Servicios
Son aquellas que tienen por función brindar una actividad que las personas necesitan
para la satisfacción de sus necesidades. Ejemplo: los bancos, empresas de turismo,
de seguros, de entretenimiento, salas de bellezas, etc.
Se debe aclarar que existen muchas empresas que realizan labores que pertenecen a
más de un tipo de actividad económica, por ejemplo las empresas industriales que
además comercializan sus productos acabados, ya sea al mayor o al detal, las empresas
comerciales que ofrecen servicios adicionales para los clientes como reparación y
mantenimiento, realizando así actividades pertenecientes también al sector de
servicios.
4. Introducción a costos
Costos Totales, Costos Fijos y Costos Variables
Cuando iniciamos un emprendimiento debemos tener claro el tema de los costos desde el
principio. En efecto tener una buena comprensión de costos permitirá tomar decisiones
racionales y cumplir con el objetivo del negocio el cual es ser rentable y generar utilidades.
Cada vez que se produzca un bien o se ofrece un servicio se debe calcular adecuadamente el
costo unitario de estos, lo cual permitirá fijar un precio de venta justo, real y competitivo, lo cual
aprenderemos a continuación por medio de un método muy sencillo.
Primero aprenderemos los conceptos generales de cada uno de

los términos que utilizaremos para el desarrollo de este capítulo:
costo, costos fijos, costos variables, costo unitario, costos de
producción, materia prima y mano de obra.
Costo: es el gasto económico ocasionado por la producción de un bien o para ofrecer un

servicio. Según su utilización en el proceso de producción pueden ser variables o fijos. Algunos
ejemplos de costos son: la materia prima, los insumos, la mano de obra, etc.
Costos fijos: son aquellos que permanecen constante por un periodo de tiempo determinado
sin importar el volumen de producción. Estos costos no se ven afectados si la empresa decide
producir más o menos, o decide no producir. Por ejemplo el arriendo que paga un local,
servicios públicos que no estén involucrados directamente en la actividad productiva de la
empresa, el personal administrativo o de nómina, etc.
Costos variables: son los que aumentan o disminuyen de acuerdo al volumen de producción,
por ejemplo las cantidades de materias primas, insumos de producción, la mano de obra
directa, etc.
Costo Unitario: es el valor que cuesta producir una sola unidad del producto. Se obtiene
dividiendo el costo total de producción (costos fijos más costos variables) por la cantidad total
producida.
Costos fijos totales + costos variables totales

Costo unitario =
Total de unidades producidas
Costos de producción: representa todas las operaciones realizadas desde la adquisición de

materiales, hasta su trasformación en un artículo de producto o servicio. Los elementos
generales que componen el costo total de producción son la materia prima, la mano de obra,
los gastos administrativos, entre otros.
Materia prima: son todos los materiales que utilizamos para elaborar un bien o servicio. Se
someten a un proceso de transformación productiva para convertirlos en un producto o
servicio final disponible para la venta.
Mano de obra: desde el punto de vista de los costos, la mano de obra se puede definir como los
pagos que se hacen a las personas que trabajan en la elaboración de un bien o servicio de
nuestra empresa.
Dados los conceptos anteriores, podemos comprenderlos mejor

mediante un ejemplo sencillo.
Ejemplo Práctico: La Pizzería de Elizabeth

Elizabeth quiere montar una pizzería en su barrio, debido a que hizo un curso técnico
en el Sena donde aprendió todo lo relacionado con este negocio y además recibió un
horno industrial, una mesa de trabajo y demás utensilios de pizzería por parte de un
programa del Gobierno que le será de mucha ayuda. Como sabe que en su barrio no hay
pizzería ve en este negocio una gran oportunidad. Ella conoce cuáles son todos los
elementos necesarios para poder iniciar su emprendimiento, lo primero que hace es
analizar y organizar una clara estructura de costos que le permita saber entre otras
cosas como se distribuirá el dinero que tendrá que invertir, el precio de venta optimo al
que tienen que poner su producto y obviamente al ganancia o la utilidad que puede
recibir.
Hace el listado de materias primas que necesita para la producción del mes, Elizabeth
se pone como meta hornear 80 pizzas de jamón con queso en el primer mes de su
negocio, por lo que deberá comprar materias primas como harina, jamón, embutidos,
mantequilla, quesos y demás ingredientes, ella sabe que las cantidades de los insumos
cambiarán de acuerdo a la cantidad de pizzas que haga en el mes, adicional a esto, debe
sacar su propio salario de pizzera a destajo, es decir se le pagará por cada pizza que
haga, el cual estima que debe ser $5000 pesos por pizza, entre más pizzas de jamón
horneé ganará más y viceversa. De igual forma, calcula el gasto en servicios públicos y
en el arriendo del local donde estará ubicado su negocio, estos gastos como es obvio no
dependerán directamente del nivel de producción, y ella deberá pagar las facturas
correspondientes mes a mes.
Elizabeth debe clasificar todo lo anterior en Costos Fijos y Costos Variables como
se presenta a continuación.
Costos de producción Pizzería Elizabeth

Materia prima
Jamón $ 140.000
Harina $ 130.000
Queso $ 90.000
Salsas $ 45.000
Mantequilla $ 26.000
Levadura $ 10.000
Costos Azúcar $ 8.000

variables Sal $ 7.000
Mano de obra directa
Salario pizzero $ 400.000
Insumo de producción
Gas propano $ 100.000
Cajas para pizza $ 70.000
Servilletas y bolsas $ 24.000
Total costos variables $ 1.050.000
Servicios públicos
Energía $ 90.000
Costos
Agua $ 80.000
fijos
Arriendo $ 320.000
Total costos fijos $ 490.000
Total costos de producción $ 1.540.000
Elaboración propia. SMTN
Con esos datos, Elizabeth puede calcular el costo unitario de cada pizza, suma los costos fijos
y variables para hallar el costo total de producción y luego lo divide por la cantidad de pizza que
horneadas.
Costos de Producción Pizzería de Elizabeth

El costo unitario resultante es de $19.250
Total costos de producción $ 1.540.000 pesos, ese valor representa lo que cuesta
Total pizzas horneadas 80 hornear cada pizza y tenerla disponible
para la venta.
Costo unitario de producción $ 19.250

Precio de Venta y Ganancia esperada

Como decíamos anteriormente, conocer la estructura de costos es importante por varias
razones, por una parte nos permite entender la distribución de costos fijos y costos variables y
así poder tomar decisiones para optimizar la distribución de los recursos de producción, pero
además nos sirve de base para calcular el precio de venta óptimo que debemos asignarle a
nuestro producto, para esto seguimos la siguiente formula;
Costo unitario de producción

Precio de venta =
(1 - Ganancia esperada %)
Como podemos apreciar, el precio de venta que asignemos al producto, debe cubrir el costo
total en que se incurre para fabricarlo y ponerlo en venta; y además dejar una ganancia.
Siguiendo con el ejemplo de la pizzería, Elizabeth después de analizar los precios de la

competencia y la dinámica propia de su negocio, decide que quiere obtener una ganancia del
30% por cada pizza de jamón con queso vendida, entonces se pregunta ¿a qué precio debe
vender las pizzas para obtener esa ganancia?
$ 19.250
Precio de venta = = $ 27.500 pesos
(1 - 0.3)
Elizabeth resuelve la ecuación para obtener el precio de venta de las pizzas, y determina que
este debe ser igual a $27.500 pesos para que así pueda tener la ganancia deseada (30%, el valor
en porcentaje se transforma a decimales para resolver fácilmente la ecuación). Asignar un
precio por debajo de este valor, ocasionará que no se genera la utilidad esperada.
El Margen de Contribución
El margen de contribución es la diferencia entre el precio de venta unitario menos el costo
variable unitario. Este valor debe cubrir a los costos fijos y a la utilidad o ganancia que se espera
recibir. Conocer este dato es importante porque nos facilita saber qué tan rentable es seguir
con la fabricación de ese producto o servicio.
Margen contribución = Precio de venta unitario - costo variable unitario

El margen de contribución permite analizar varias situaciones que se pueden presentar

en el negocio al momento de producir un artículo y asignarle un precio de venta.
Analisis del margen de contribución

Situación Escenario
Permite absorber el costo fijo y generar un

margen para la utilidad o ganancia esperada.
Margen de contribución
Entre mayor sea este valor, mayor será la
positivo MC > CF
utilidad que quede para el negocio.
Margen de contribución igual No genera utilidad o ganancia. Se está en un

al costo fijo unitario MC = CF punto de equilibrio.
La empresa puede seguir operando en el corto

plazo, pero está trabajando a pérdida y puede
quebrar en el largo plazo ya que está utilizando
cubre solo una parte de
capital de trabajo para cubrir una parte de
los costos fijos
costos fijos.
Es el peor escenario posible , los costos

variables unitarios son superiores al precio de
venta unitario y por ende NO es rentable seguir
negativo
produciendo ese producto.
Para el caso del ejemplo de la Pizzería Elizabeth, sabemos que los costos variables totales son
$1.050.000 y la cantidad de pizzas horneadas al mes es de 80, por lo tanto el costo variable
unitario es $13.125 pesos, puesto que el costo variable unitario es igual al costo variable total
dividido entre el número de artículos producidos en un periodo de tiempo.
Costo variable unitario = $1.050.000/80 = $13.125

Margen de contribución Pizzería Elizabeth
Total costo variable $1.050.000
Costo variable unitario $13.125
Precio de venta por unidad $27.500
Margen de contribución $14.375
Margen de contribución Pizzería = $27.500 – 13.125 = $ 14.375
Por lo tanto el margen de contribución correspondiente es igual a $14.375 pesos, lo cual cubre
sus costos fijos y deja la de ganancia esperada de $8.250 pesos por cada pizza vendida. Estos
valores nos permiten tomar decisiones sobre el negocio, por ejemplo si debemos subir,
mantener o bajar el precio de venta, disminuir algún tipo de costos o si se debe aumentar o
disminuir el volumen de producción en aras de obtener una mayor utilidad o ganancia.
Punto de Equilibrio
Otro dato importante que debemos conocer para tomar las mejores decisiones respecto al
negocio que manejamos es el punto de equilibrio, el cual nos indica las cantidades de
productos que debemos vender para que los ingresos por estas ventas cubran a la totalidad de
los costos de producción, es decir el punto en el que no se presentan ganancias pero tampoco
pérdidas de dinero. Conocer este dato es significativo porque nos permite saber desde qué
cantidad de unidades del producto vendidas comenzaremos a ver las utilidades.
Para encontrar el punto de equilibrio (en cantidades de productos) debemos seguir la

siguiente ecuación:
Costos fijos
Punto de equilibrio =
Precio de venta unitario - Costo variable unitario1
Para entender mejor este concepto podemos seguir con el ejemplo de la pizzería de Elizabeth
y encontrar su punto de equilibrio en número de unidades pizzas. Como sabemos, los costos
fijos de la pizzería ascienden a $490.000 pesos representados en servicios públicos y arriendo,
además en el apartado anterior se pudo establecer el precio de venta unitario en $ 27.500
pesos y el costo variable unitario en $13.125 pesos
Conociendo todos los valores de la ecuación ya podemos encontrar el punto de

equilibrio operativo:
$ 490.000
Punto de equilibrio operativo = = 34.09 34
$ 27.500 - $ 13.125
1 También podemos expresar la ecuación como: Punto de equilibrio = costos fijos totales divididos entre el margen de contribución
El resultado es 34, quiere decir que la pizzería de Elizabeth llegará a su punto de equilibrio al
vender treinta y cuatro pizzas de jamón con queso, en ese nivel de ventas habrá cubierto sus
costos totales (costos fijos y variables) pero no habrá ganancias. Dicho de otra forma, un nivel
de ventas por debajo de este punto representará pérdidas para su negocio, y por el contrario si
tiene ventas por encima de 34 pizzas comenzará a ver las utilidades como lo muestra la tabla
siguiente.
Punto de equilibrio Pizzería Elizabeth

Cantidad Costo Costos
Precio por Costos Ingresos Ganancia/
de pizzas a variable totales
unidad fijos totales perdida
vender unitario CT = CF + CV
P CF I = P XQ U = IT - CT
Q CVU
10 $ 27.500 $ 13.125 $ 490.000 $ 275.000 $ 621.250 -$ 346.250

20 $ 27.500 $ 13.125 $ 490.000 $ 550.000 $ 752.500 -$ 202.500
30 $ 27.500 $ 13.125 $ 490.000 $ 825.000 $ 883.750 -$ 58.750
34 $ 27.500 $ 13.125 $ 490.000 $ 1.019.600 $ 1.019.600 $0
45 $ 27.500 $ 13.125 $ 490.000 $ 1.237.500 $ 1.080.625 $ 156.875
50 $ 27.500 $ 13.125 $ 490.000 $ 1.375.000 $ 1.146.250 $ 228.750
60 $ 27.500 $ 13.125 $ 490.000 $ 1.650.000 $ 1.277.500 $ 372.500
70 $ 27.500 $ 13.125 $ 490.000 $ 1.925.000 $ 1.408.750 $ 516.250
80 $ 27.500 $ 13.125 $ 490.000 $ 2.200.000 $ 1.540.000 $ 660.000
5. Utilidad bruta, operativa y neta

El objetivo principal de una empresa es generar utilidades o ganancias, que por definición más
simple no es más que la diferencia entre los ingresos totales menos los costos totales. Los
ingresos en una empresa provienen de las ventas de sus productos principalmente, aunque
también pueden existir ingresos de carácter financiero o extraordinario, más habituales en las
grandes empresas que en las pequeñas y medianas. Los costos para el desarrollo de una
actividad, como ya hemos visto, son de carácter diverso. La estructura de costos que se ha
estudiado en este módulo diferencia los costos fijos (también considerados costos indirectos
por no intervenir directamente en el proceso productivo) y costos variables de la empresa
(también considerados costos directos), por lo que cada emprendedor deberá analizar e
identificarlos para el caso de su propio negocio. Esa diferenciación va directamente
Se debe aclarar que además de los costos definidos anteriormente, hay otros tipos como los
gastos financieros en que se incurren cuando se toma un crédito con una entidad financiera, y
también los impuestos que las empresas deben pagar al Estado, esto dependerá de la actividad
y clasificación de la empresa (por ejemplo: el impuesto a la renta, a los dividendos o el impuesto
de Industria y comercio, entre otros). Cuando se tienen en cuenta todos estos costos directos,
indirectos, financieros, intereses y depreciaciones se puede calcular la utilidad neta de la
empresa, la cual es el resultado final y de la cual los socios podrán repartirse dividendos o tomar
decisiones de reinversión de los mismos.
Utilidad bruta: es aquella primera utilidad que se genera de los ingresos totales por
venta de productos menos los costos directos de producción. No es la utilidad defini-
tiva ya que no tiene en cuenta a los costos indirectos. Calcular la utilidad bruta es
importante ya que de esta dependerá cubrir los demás costos de la empresa, por
ejemplo una utilidad bruta baja pondría en una situación difícil cualquier negocio o
empresa, ya que quedaría difícil pagar los costos de índole financieros, administrati-
vos o de impuestos.
Utilidad bruta = Ingresos por ventas - Costos directos de producción
Utilidad operativa: es la segunda utilidad que se calcula en la estructura de costos,

pero es más importante que la utilidad bruta, ya que toma en cuenta a los costos indi-
rectos de producción y nos permite determinar si de verdad se está generando ganan-
cias en la actividad productiva al finalizar el ejercicio. Es posible que en el primer año
todas las empresas no generan altos beneficios, pero por ello no se puede decir que la
empresa no es rentable. La rentabilidad de la empresa debe evaluarse en un período
de tiempo mayor, mínimo de tres años, por lo que tendremos que ver cómo evolucio-
na la utilidad antes de impuestos en dicho período.
Utilidad operativa = Ingresos por ventas - Costos directos - Costos indirectos

Para comprender mejor los conceptos anteriores, podemos aplicarlo al ejemplo de la pizzería
de Elizabeth, suponiendo que en el primer mes logra vender las ochenta pizzas de jamón que se
propuso hornear a un precio de $27.500 pesos cada una, obtiene ingresos totales por concepto
de ventas igual a $2.200.000, a dicho valor debe descontarle todos aquellos costos que
participaron directamente en la producción de las pizzas, es decir los costos variables, y
obtiene así la utilidad bruta, la cual es de $1.150.000 pesos, este valor es positivo, sin embargo
no ha incluido los demás costos, que si bien no participan directamente en el proceso
productivo son necesarios para su buen funcionamiento, resta los $490.000 pesos de costos
indirectos y obtiene la utilidad operativa igual a $660.000 pesos. Podemos asumir que
Elizabeth haya tomado un crédito en el banco para financiar su negocio, por lo cual debe pagar
una cuota mensual de $260.000 incluyendo los intereses causados, este valor se descuenta
(suponiendo que no haya depreciaciones y otros gastos no operativos) y se obtiene la utilidad
neta por un valor de $400.000 pesos.
Utilidad Pizzería de Elizabeth Mes 1

Ingresos por ventas (A) + $2.200.000
Costos directos (B) - $1.050.000
Utilidad bruta (C=A-B) + $1.150.000
Costos indirectos (D) - $490.000
Utilidad operativa (E=C-D) + $660.000
Gastos financieros (F) - $260.000
Utilidad neta (G=E-F) $400.000
Flujo de caja
Como empresarios debemos saber con cuánto dinero del negocio podemos contar en un
momento determinado, esa información nos la suministra la herramienta financiera del Flujo
de Caja o Flujo de Efectivo.
El flujo de caja no es más que el documento donde podemos ver los movimientos de entradas
y salidas de dinero real a nuestro negocio en un periodo de tiempo dado. Las entradas de
dinero pueden ser por ventas, pago de intereses a favor nuestro, etc. Por su parte los egresos o
salida de dinero vienen representados por los gastos como el pago de facturas, sueldos,
materias primas, de servicios, créditos bancarios, y todo aquello que implique sacar dinero de
la “caja” de la empresa. La diferencia entre estos ingresos y egresos se le denomina saldo o flujo
neto, este valor puede ser negativo o positivo, y nos indica con cuánto dinero real en efectivo
podemos hacer uso del negocio para realizar las actividades propias de este. Si el saldo es
positivo significa que los ingresos del período fueron mayores a los egresos (o gastos); si es
negativo significa que los egresos fueron mayores a los ingresos. Esa información sirve para
tomar todo tipo de decisiones como por ejemplo determinar la cantidad de mercancía,
productos o materia prima que podemos comprar, si se puede pagar créditos dentro del
tiempo de la deuda o se debe pedir refinanciación, determinar si se tiene un excedente
suficientemente grande para reinvertir, etc.
Para entender mejor el concepto podemos apreciar la siguiente tabla, en ella se muestra el flujo
de caja de un negocio que comercializa ropa “Surtidora de la sabana”, sus ingresos van
aumentando debido a que aumenta las cantidades vendidas mes a mes, teniendo una deuda en
el primer mes que termina de pagar en el mes cuarto y costos totales que incluyen pago de
mercancías, salarios, servicios, etc. La comercializadora obtiene un saldo positivo de un millón
seiscientos mil pesos en el primer mes y logra aumentarlo a cuatro millones novecientos
cuarenta mil pesos al quinto mes.
Flujo de Caja Comercializadora Surtidora de la Sabana

Periodo Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5
Ingresos totales
Productos vendidos (Q) 320 360 400 440 480
Ingresos por ventas $8.800.000 $9.900.000 $11.000.000 $12.100.000 $13.200.000
Egresos totales
Costos totales (CT) $6.160.000 $6.685.000 $7.210.000 $7.735.000 $8.260.000
Deudas (D) $1.040.000 $750.000 $460.000 $170.000
Egresos totales (CT+D) $7.200.000 $7.435.000 $7.670.000 $7.905.000 $8.260.000
Saldo (Ingresos-Egresos) $1.600.000 $2.465.000 $3.330.000 $4.195.000 $4.940.000
6. Activo, pasivo y patrimonio

Podemos afirmar que todos los negocios siempre poseen cosas como dinero, máquinas o
muebles, pero también tienen deudas u obligaciones como créditos bancarios, además de lo
anterior se supone que sus dueños o socios hagan aportes para poner en marcha o fortalecer
los negocios, lo anterior se conoce en contabilidad como los activos, pasivos y patrimonio
respectivamente:
Activos: es todo aquello que la empresa posee, como sus propiedades, las inversiones, las
cuentas por cobrar, el dinero en efectivo entre otros.
Pasivos: es todo aquello que el negocio le debe a tercero, por ejemplo facturas por pagar a
proveedores, créditos con personas o bancos, los impuestos al Estado, etc.
Patrimonio: es el valor de lo que le pertenece al empresario o socio. Es decir el capital que ha

puesto o la inversión que ha hecho para el funcionamiento del negocio y las utilidades que ha
dejado en un periodo determinado.
Cuando clasificamos la información de nuestro negocio en los tres grandes grupos

anteriores, podemos elaborar un balance general que muestre lo que la empresa
tiene, lo que debe y los que los socios han aportado. Este balance general debe
evidenciar que se cumpla que los activos de la empresa sean iguales a la sumatoria
de los pasivos y patrimonio de la misma, y esto se debe a que todo lo que posea la
empresa (activos) siempre debe proceder de la financiación, ya sea por créditos a
otras entidades (pasivos) y/o por los aportes de los socios o dueños (patrimonio).
Para registrar e identificar la información que hemos mencionado lo hacemos a

través unas herramientas que llamamos cuentas contables, y en estas se anotan
todas las operaciones que trascurren en la empresa. Algunas cuentas contables son:
caja, bancos, cuentas por pagar, maquinaria y equipo, utilidades retenidas, entre
otras.
Balance general de la empresa

Activos (Lo que tengo) Pasivos (Lo que debo)
Activos corrientes Pasivos corrientes
Caja Obligaciones bancarias
Bancos Cuentas por pagar
Cuentas por cobrar Cuentas por pagar a proveedores
Invertarios Impuestos
Activos fijos Pasivo a largo plazo
Maquinaria y equipo Obligaciones bancarias mayores a un año
Vehículos Otros pasivos
Muebles y enseres Patrimonio (Lo que le queda a los socios)
Construcciones y edificaciones Capital
Terrenos Utilidades retenidas
Otros activos Utilidades / Pérdidas del periodo anterior
Gastos pagados por anticipado Reserva legal
Patentes
Activos = Pasivos + Patrimonio
En el cuadro anterior se muestran las cuentas más representativas de los grupos de activos,
pasivos y patrimonio de la empresa que nos ayudan para realizar el balance general del
negocio.
Cada emprendedor debe analizar la situación particular de su negocio y tener claro cuáles son
los activos que poseen, pasivos o deudas que tiene y el patrimonio al que tiene derecho, En
Colombia, el código de comercio regula que todos los negocios deben hacer por lo menos una
vez al año el balance general correspondiente.
7. Gestión contable
Buenos hábitos contables
Todas las actividades y transacciones económicas que se realizan en una empresa deben
registrarse en los libros de contabilidad, sin embargo cada registro debe tener un soporte que
lo justifique, es decir un documento que compruebe el movimiento que ahí se anota.
Estos documentos deben organizarse en estricto orden cronológico y deben tener como
mínimo los siguientes datos: razón social (es decir nombre de la empresa que lo emite),
nombre, número y fecha del comprobante, descripción del contenido y las firmas de los
respectivos responsables.
Los principales soportes contables que se manejan en una empresa y que la

persona encargada del área administrativa debe familiarizase son:
Recibo de caja
Recibo de consignación bancaria
Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorro
Facturas de compra-venta
Cheque
Comprobante de pago
Recibo de caja menor.
Cabe destacar que, de acuerdo al código de comercio, existen registros contables que resultan
obligatorios para las empresas. Es habitual llevar un libro diario (con todos los registros
contables y sus correspondientes comprobantes) y un libro de inventarios y balances (que
detallen los cambios en el estado contable de cada operación).
Introducción al Libro diario
El libro diario es una herramienta muy importante que nos permite llevar el registro de los
movimientos financieros que suceden debido a la actividad económica que realizamos en el
negocio, es decir, registra tanto las entradas como salidas de dinero. En este módulo
desarrollaremos una forma simple y sencilla de diligenciar esta herramienta contable, como se
muestra a continuación.

Ingreso diario Gasto diario
Fecha Concepto de dinero al de dinero Saldo
negocio del negocio
El cuadro anterior muestra una estructura simple de llevar el libro diario. En cada una de las
filas de la tabla se registrará el movimiento financiero que ocurra, referenciando solamente la
fecha (la cual debe ir en orden cronológico), seguidamente se describirá el concepto que causa
dicho movimiento (si fue una compra de mercancías, pago de acreedores, ventas directas, etc.
Con sus respectivos soportes que se mencionaron anteriormente), determinar si es un ingreso
o gasto de dinero y anotarlo en la columna correspondiente, teniendo claro en todo momento
que los ingresos SUMAN, mientras que los gastos (salidas), RESTAN. Y al final contabilizar el
saldo, que no es más que la diferencia entre el ingreso y egreso de dinero; y que puede ser tanto
negativo como positivo, si el saldo al final del día resulta positivo, quiere decir que entró más
dinero del que salió, pero si es negativo indicaría lo contrario.
Ejemplo
Mercedes tiene una tienda de comestibles, el día 30 de Septiembre de 2020 compró
víveres y abarrotes para surtir sus estantes y anaqueles, por lo que tuvo que tomar
$500.000 en efectivo para esta compra, ese mismo día tuvo que pagar el recibo de
energía, el cual vino por $250.000 y las ventas totales al final del día de su tienda
fueron por $800.000. ¿De qué manera, Mercedes anotaría estos movimientos de
dinero en su libro diario?
Fecha Concepto Ingreso diario Gasto diario Saldo

de dinero al de dinero
negocio del negocio
30/09/2020 Compra mercancías $500.000 -$500.000
30/09/2020 Pago servicio de energía $250.000 -$750.000
30/09/2020 Ventas del negocio $800.000 +$50.000
Como vemos en el ejemplo anterior, los dos primeros movimientos representaron unas salidas
de dinero por lo cual los saldos iniciales eran negativos, pero al finalizar el día se logró obtener
un saldo positivo debido a que el dinero que ingresó por concepto de la venta de víveres fue
mayor a las salidas que se hicieron al inicio del día, dejando un saldo positivo de $50.000 pesos.
Como es evidente, este registro debe ser ordenado, claro y se debe realizar a diario. Adquirir
este hábito le permitirá tener un mayor conocimiento y control de los gastos e ingresos del
negocio.
8. Conclusiones
Finalmente hemos concluido los temas propuestos del módulo de finanzas del programa Sucre
Monta Tu Negocio, ya estamos en capacidad de reconocer conceptos financieros y podemos
diferenciar los tipos de costos que tendremos que sufragar para el funcionamiento de nuestro
emprendimiento, esto nos ayudará a la hora de tomar decisiones financieras para cada uno de
nuestros emprendimientos, de igual forma que nos exhorta a tener sanos hábitos
empresariales y contables para la buen salud de los mismo.
9. Bibliografía
Colombia Legal Corporation (2017) ¿Cómo se clasifican las empresas según su
actividad económica en Colombia? Colombia. Recuperado de
https://www.colombialegalcorp.com/blog/como-clasifican-las-empresas-segun
-actividad-economica-en-colombia/
Gerencie.com (2018). La estructura de costos de un negocio. Colombia.
Recuperado de
https://www.gerencie.com/la-estructura-de-costos-de-un-negocio.html
Gerencie.com (2017) Punto de equilibrio. Colombia. Recuperado de
https://www.gerencie.com/punto-de-equilibrio.html
Delgado, M. (2013) Cómo calcular el precio de venta dado el coste y el margen
deseado. manueldelgado.com. España. Recuperado de
https://manueldelgado.com/como-calcular-el-precio-de-venta-coste-margen/
Gerencie.com (2020). Margen de contribución. Colombia. Recuperado de
https://www.gerencie.com/margen-decontribucion.html#:~:text=El%20margen
%20de% 20contribuci%C3%B3n%20es,y%20la%20utilidad%20o%20ganancia.
Valenzuela, C. (2014) Determinación del costo unitario, una herramienta
financiera eficiente en las empresas. Revista El Buzón de Pacioli. Número 87. P.
4-18. Sonora, México. Recuperado de
https://www.itson.mx/publicaciones/pacioli/Documents/no87/Pacioli-87-eBoo
k.pdf
Consultas financieras y empresariales (2015) Utilidad bruta, Utilidad Neta y
Utilidad Operativa. Perú. Recuperado de:
http://consultasfinancierasyempresariales.blogspot.com/2015/10/utilidad-brut
a-utilidad-neta-y-utilidad.html
Gerencie.com (2020) El balance general. Colombia. Recuperado de:
https://www.gerencie.com/balance-general.html
10. Lecturas recomendadas

Barajas, S. Hunt, P. Ribas, G. (2013) Las finanzas son más
importantes de lo que parecen. Las finanzas como instrumento de
gestión de las pymes. Libros de cabecera. Barcelona, España.
Enlace web:
https://librosdecabecera.s3.amazonaws.com/book/42/capitulo-gr
atis-las-finanzas-como-instrumento-de-gestion-de-las-pymes.p
dF
Ortiz, H. (2017) Introducción a la contabilidad y finanzas. Finanzas
básicas para no financieros. Cengage Learning. Distrito Federal,
México. Enlace web:
https://www.academia.edu/32924786/FINANZAS_B%C3%81SICAS
_para_no_financieros_Segunda_edici%C3%B3n
Instituto Interamericano de Cooperación para la agricultura
(2018) El mercado y la comercialización. San José, Costa Rica.
Enlace web:
https://repositorio.iica.int/bitstream/handle/11324/7088/BVE1804
0224e.pdf
Banco Citigroup (2006) Fundamentos de la gestión financiera
para el empresario. España. Enlace web:
https://www.citigroup.com/citi/citizen/community/data/guide4_e
sp.pdf
Consejo Nacional de Competitividad (2020) Gestión financiera
para MIPYMES. Santo Domingo, República Dominicana. Enlace
Web:http://www.competitividad.org.do/wp-content/uploads/2016
/05/Manual-Gestion-financiera-para-PYMES-Editable.pdf

Calculo Costos FINANZAS

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Guía de estudio

2. Objetivo del módulo.

5. La utilidad bruta, operativa y neta.

6. Activo, pasivo y patrimonio.

10. Lecturas recomendadas.

En este módulo vamos a abordar conceptos básicos en

Es así como, en el presente módulo abordaremos desde el concepto básico de empresa,

2. Objetivos del módulo

Establecer con claridad la estructura de costos de producción.

Diferenciar costos fijos y variables.

Determinar el precio de venta.

Conocer el punto de equilibrio de la empresa.

Diferenciar la utilidad bruta, operativa y neta.

Comprender la importancia de tener una buena gestión contable en el negocio.

3. Las empresas y su clasiﬁcación

Son aquellas empresas que se encargan de la extracción y

Industriales extractivas Industriales manufactureras

y explotación de todo tipo de recursos (transforma) un material (materia prima). Éstas

son intermediarias entre el productor y consumidor, su función principal es la com-

Primero aprenderemos los conceptos generales de cada uno de

Costo: es el gasto económico ocasionado por la producción de un bien o para ofrecer un

Costos fijos totales + costos variables totales

Costos de producción: representa todas las operaciones realizadas desde la adquisición de

Dados los conceptos anteriores, podemos comprenderlos mejor

Ejemplo Práctico: La Pizzería de Elizabeth

Costos de producción Pizzería Elizabeth

Costos Azúcar $ 8.000

Total costos de producción $ 1.540.000

Elaboración propia. SMTN

Costos de Producción Pizzería de Elizabeth

Elaboración propia. SMTN

Precio de Venta y Ganancia esperada

Costo unitario de producción

Siguiendo con el ejemplo de la pizzería, Elizabeth después de analizar los precios de la

Margen contribución = Precio de venta unitario - costo variable unitario

El margen de contribución permite analizar varias situaciones que se pueden presentar

Analisis del margen de contribución

Permite absorber el costo fijo y generar un

Margen de contribución igual No genera utilidad o ganancia. Se está en un

La empresa puede seguir operando en el corto

Es el peor escenario posible , los costos

Elaboración propia. SMTN

Costo variable unitario = $1.050.000/80 = $13.125

Margen de contribución Pizzería = $27.500 – 13.125 = $ 14.375

Para encontrar el punto de equilibrio (en cantidades de productos) debemos seguir la

Conociendo todos los valores de la ecuación ya podemos encontrar el punto de

Punto de equilibrio Pizzería Elizabeth

10 $ 27.500 $ 13.125 $ 490.000 $ 275.000 $ 621.250 -$ 346.250

5. Utilidad bruta, operativa y neta

Utilidad bruta = Ingresos por ventas - Costos directos de producción

Utilidad operativa: es la segunda utilidad que se calcula en la estructura de costos,

Utilidad operativa = Ingresos por ventas - Costos directos - Costos indirectos

Utilidad Pizzería de Elizabeth Mes 1

Elaboración propia. SMTN

Flujo de Caja Comercializadora Surtidora de la Sabana

Elaboración propia. SMTN

6. Activo, pasivo y patrimonio

Patrimonio: es el valor de lo que le pertenece al empresario o socio. Es decir el capital que ha

Cuando clasificamos la información de nuestro negocio en los tres grandes grupos

Para registrar e identificar la información que hemos mencionado lo hacemos a

Balance general de la empresa

Activos = Pasivos + Patrimonio

Elaboración propia. SMTN