Control e información en las organizaciones.

Control

La necesidad de controlar los recursos de la empresa, las operaciones que realizan y de obtener
información financiera, dio origen a la creación y desarrollo de una técnica llamada “contabilidad”.

La entidad económica es aquella unidad identificable que realiza actividades económicas,

administrados por un único centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento
de los fines específicos para los que fue creada.

Control es el poder que tiene un órgano centralizado tomador de decisiones para gobernar las
políticas de operación y financieras de los recursos y fuentes de una entidad económica, a fin de
obtener un beneficio. La entidad económica puede ser un sujeto jurídicamente independiente o
un conjunto de ellos, siempre y cuando éstos se encuentren controlados bajo un único centro de
decisiones.

Información

La información representa su cualidad o capacidad de mostrar mediante conceptos y cifras, la

entidad y su evolución, su estado presente y en diferentes puntos del tiempo, sus resultados de
operación y demás datos pertinentes y necesarios.

Los propósitos de información son diferentes en detalle para cada usuario, pero todos tienen la
comunidad de interés económico en la entidad; entre esos interesados se encuentran: la
administración, inversionistas, accionistas, trabajadores, proveedores, acreedores, autoridades
gubernamentales, etc.

La empresa actual no puede competir si no cuenta con sistemas de información eficientes de todo
tipo, incluyendo el sistema de contabilidad. Sólo mediante la información proporcionada por el
sistema contable de una empresa es posible tomar decisiones. Cuyo fin no es solamente generar
información, sino que ésta sea aprovechada para lograr la misión del negocio y para realizar los
objetivos, planes y proyectos de los diferentes usuarios de la misma, tanto internos como
externos.

La información financiera se enfoca esencialmente a proveer información que permita evaluar el

desenvolvimiento de la entidad, así como en proporcionar elementos de juicio para estimar el
comportamiento futuro de los -flujos de efectivo, entre otros aspectos.

Es útil siempre y cuando el contenido informativo que proporciona sea significativo, relevante,
veraz, comparable y oportuno.
Usuarios de la información financiera

Son usuarios de los estados financieros las personas físicas y morales interesadas en la marcha
financiera de las entidades económicas. Los usuarios pueden ser internos o externos, según
participan o no en el desarrollo de la entidad económica. Son usuarios internos:

 Los propietarios, funcionarios y trabajadores.

Los usuarios externos son:

 Los acreedores, el estado y los inversionistas.

Informes financieros, administrativos y fiscales

Informes financieros

Su objetivo es presentar información financiera de propósitos o usos generales en beneficios de la

gerencia de la empresa, sus dueños o socios y de lectores externos interesados en conocer la
situación financiera de la empresa.

Informes administrativos

Orientada a los aspectos administrativos de la empresa, utilizados por los administradores y

propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo a la luz de las políticas, metas u objetivos
establecidos por la gerencia de la empresa, tales estados permitirán comparar el pasado de la
empresa con el presente y mediante elementos de “control” prever y planear el futuro de la
entidad.

Informes fiscales

Comprende el registro y la preparación de informes a la presentación de declaraciones y el pago

de impuestos.

Concepto y objetivo de la contabilidad

Técnica mediante la cual se registran, clasifican y resumen las operaciones realizadas y los eventos
económicos, naturales y de otro tipo, identificables y cuantificables que afectan a la entidad,
estableciendo medios de control que permitan comunicar información en unidades monetarias,
analizada e interpretada, para que diversos interesados puedan tomar decisiones en relación con
dicha entidad económica.

El objetivo es producir y comunicar información financiera comprensible, útil y confiable que sirva
de base para la toma de decisiones.