GUÍA DE ELABORACIÓN

TAREA 5.1

Documentos accesibles

ÁREA 5:
EMPODERAMIENTO DEL ALUMNADO
1 Paso 1
Crear un documento accesible en
Google docs

2 Paso 2
Formato y organización documento
accesible

3 Paso 3
Inclusión elementos

4 Paso 4
Comprobación de color

5 Paso 5
Lectura Inmersiva de Microsoft

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 En esta tarea te proponemos que profundices en la accesibilidad que nos
ofrecen las herramientas digitales. Para poder completar la tarea, puedes
hacer uso de esta guía o del apartado 3 del punto 5.1., así como del vídeo
tutorial del apartado 3.4. del punto 5.1., por lo que deberás crear un
documento de Google y practicar las siguientes opciones de accesibilidad.

1 CREARACCESIBLE
UN DOCUMENTO

En primer lugar, deberás escoger un contenido en formato texto

(puede ser cualquier texto relacionado con tu asignatura, área o
especialidad); después insértalo en un documento de Google. Para abrir
el documento nuevo debes tener tu cuenta de murciaeduca abierta, pudiendo
usar el siguiente enlace para crearlo directamente: docs.google.com/create.

2 FORMATOORGANIZACIÓN
Y

DOCUMENTO ACCESIBLE
1. Recuerda que el documento tenga una letra Sans Serif, por ejemplo, tipo
Verdana 11.
2. Alinea el texto a la izquierda, con un tamaño de fuente grande cuando sea
posible. El texto justificado es más difícil de leer debido a los espacios
adicionales que hay entre las palabras.

2
Para cambiar la alineación, pulsa Ctrl + Mayús + L (Windows o Chrome OS) o ⌘ +
Mayús + L (Mac).

3. Para facilitar la lectura del documento y localizar la información más fácilmente,

resulta imprescindible añadir encabezados (para integrarlos en el índice) al
contenido para tener organizado dicho documento. Para ello, seleccionamos el
título que queramos que aparezca en el índice con el botón derecho del cursor y
seguir las siguientes rutas:

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Si te resulta más cómodo puedes consultar este vídeo tutorial.

4. Cuando ya tenemos todos los títulos configurados con la opción de encabezados,

es hora de introducir un índice.
a. Haz clic en el lugar donde quieras insertar el índice.
b. Haz clic en Insertar, Índice.
c. Elige el formato que quieres que tenga el índice.

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Con la primera opción al índice quedan incluidas las páginas. Recuerda dejar la primera
página en blando y escribir a mano “ÍNDICE”. Este sería el resultado:

5. Incluye una tabla para presentar datos. Recuerda incluir una fila de
encabezado en lugar de introducir los datos en la primera fila.

6. Incluye puntos de referencia de navegación en el documento.

Los puntos de referencia, como los encabezados, pies de página,
números o número de páginas, ayudan a los lectores a ubicarse
dentro de un documento. Ejemplo de cómo introducir número de
página:

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1. Arriba a la izquierda, haz clic en Insertar, Número de encabezado y de
página.
2. A continuación, elige, por ejemplo:
• Número de página: elige dónde quieres insertar los números de
página y si quieres omitir la primera página.
• Número de páginas: el total de páginas se añadirá en la posición
donde esté situado el cursor en el documento.

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 3 INCLUSIÓN DE
ELEMENTOS
1. Incluye un enlace a tu documento, recuerda que debe tener un
nombre relacionado con el hipervínculo. Descartar el enlace pegado
directamente o utilizar palabras como “pulse aquí”.

a. Para introducir el enlace seleccionamos la palabra y pulsamos el

botón de “insertar enlace” (señalado en la imagen con un
círculo y una flecha).

b. Nos vamos a la web que queramos enlazar y pegamos la

dirección en la caja del texto.

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 c. Cuando pasamos el cursor por encima, aparece la web enlazada.

2. Añade algún comentario que clarifique el contenido expuesto. Para

ello:

a. Destaca el texto, las imágenes, las celdas o las

diapositivas que quieras comentar (con el botón derecho del
ratón). Para agregar un comentario, ve a la barra de
herramientas y haz clic en Agregar comentario.

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 b. Escribe tu comentario y haz clic en Comentar.

c. Tu comentario quedará así:

3. Utiliza texto para complementar el formato. Se recomienda no

centrarse solo en el formato visual para comunicar el significado del
texto. Puede que los lectores de pantalla no anuncien los cambios de
formato, como la negrita o el resaltado. Por ejemplo, si quieres
destacar una sección importante del texto, añade la palabra
"Importante" o la que consideres más oportuna. Lo que debe
quedar claro es que, si quieres que una información el lector lo lea
como importante, no puedes valerte de usar negrita, cursiva…

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4. Añade una imagen al texto e incluye texto alternativo. Esta
imagen tiene que estar relacionada con el contenido escogido.

• Selecciona una imagen, un dibujo o un gráfico.

• Usa una de las siguientes opciones:
1. Haz clic con el botón derecho y selecciona Texto
alternativo.
2. En Mac: pulsa ⌘ + Opción + y.
3. En el resto de las plataformas: pulsa Ctrl + Alt + y.

• Escribe un título y una descripción sencilla de la imagen.

• Haz clic en Aceptar.

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 4 COMPROBACIÓN
DE COLOR

Utiliza distintos colores en tu documento para comprobar si el contraste

de colores es alto. En las Pautas de Accesibilidad de Contenido Web 2.0, se
recomienda una relación de contraste mínima de 4,5:1 para el texto grande
y de 7:1 para otros tipos de texto e imágenes. Evita, por ejemplo, el texto
de color gris claro sobre un fondo blanco. En la siguiente web puedes
realizar dicha comprobación:

• Comprobador de contraste de color de Accessible Web: este es un sitio web

donde puedes introducir valores de color para comprobar el contraste.

Haz capturas de pantallas de las comprobaciones de color, utilizando la web anterior u

otra que conozcas e inclúyelas en el documento.

EJEMPLO:

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 Comprobamos los tres colores que hemos utilizado, escogiendo de la paleta el color
empleado en nuestro documento y el color del fondo, puedes incluir el código del color:

Como podemos comprobar, el amarillo no resulta fácil de leer en ninguno de

los casos. El rojo sería difícil con texto pequeño y el negro sobre fondo blanco
sería el más conveniente.

Utiliza varias combinaciones con diferentes fondos y colores de letra para la

comprobación. Y recuerda, que sobre todo estas indicaciones son muy
importantes cuando se realizan presentaciones.

Si te animas puedes incluir colores en tu documento y hacer las

comprobaciones reales.

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5 LECTOR INMERSIVO DE
MICROSOFT
Cuando ya tengas tu documento preparado, ponlo en un WORD versión escritorio u
online. Recuerda que con tu usuario de murciaeduca tienes acceso añadiendo
(@aulaxxi.murciaeduca.es).
También tienes la posibilidad de publicar dicho texto y abrirlo con “Microsoft Edge”.
Para ello puedes seguir este tutorial.
Comprueba las opciones disponibles (puedes ver cómo en el vídeo tutorial de los
contenidos del bloque 5.1 “documentos accesibles”) o sigue este tutorial:
Una vez tengas el documento, dale a “Vista” y selecciona “lector inmersivo”

Aparecerán estas opciones:

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En la versión online, cuando clicamos en “lector inmersivo” aparecerá esta pantalla.

Si pulsamos una de las tres opciones señaladas anteriormente, se despliegan los

siguientes menús para poder ajustar el texto a una lectura más fácil.

En este caso, podemos cambiar el tamaño, el tipo de letra o fondo con un despegable
de paleta de color.

En el segundo menú tenemos la opción de separar las palabras en sílabas o que

aparezcan en el color indicado: sustantivos, verbos, adjetivos y adverbios.

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En la tercera opción, tenemos la posibilidad de leer el documento por líneas (una o
tres), la pantalla se enfoca como una especie de ventana, resaltando el texto. Además,
si activamos “diccionario de imágenes”, cuando pulsamos encima de la palabra
aparecerá un pictograma. Por último, tenemos la opción de cambiar el idioma.

Además, encontramos otras opciones como, por ejemplo, que te lea el documento
dándole a “play”, que aparece en la parte de abajo, pudiendo configurar la velocidad o
tipo de voz con el botón de al lado.

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A continuación, os mostramos algunos ejemplos:

1. Fondo negro y letra en blanco.

2. Se han resaltado sustantivos y verbos.

3. En este ejemplo se ha usado la opción de solo una línea visible y traducido al

inglés.

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 4. Aquí podemos observar el pictograma de tecnología al pulsar encima de esa
palabra.

NOTA: si no tienes la oportunidad de utilizar el “Lector Inmersivo” de Microsoft,

puedes usar estas extensiones de Google Chrome: “Just Read, Reader View o Vista
de Lector”.

ENTREGA:

Por el momento, ya tenemos nuestro documento con las opciones de accesibilidad

incluidas, y hemos seleccionado el lector inmersivo. Ahora, elige las opciones que
ofrece y configura tu documento.

Para mostrar que lo has configurado tendrás que realizar capturas de pantalla y
pegarlas al final de documento elaborado en Google Docs.

Cómo realizar captura de pantalla:

Presiona la tecla del logotipo de Windows + Mayús + S. El escritorio se oscurecerá

mientras seleccionas un área para la captura de pantalla (Windows o Chrome OS)
o ⌘ Shift o mayúscula + 3 (Mac) para capturar toda la pantalla o ⌘ Shift o
mayúscula + 4, para seleccionar solo una parte.

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 IMPORTANTE

La URL que tienes que entregar en la tarea se compone, por tanto, de un

documento de Google Docs, con las opciones de accesibilidad descritas, así como
las capturas de la comprobación de color y la configuración del “Lector Inmersivo”
de Microsoft o si has utilizado alguna extensión de Chrome (estas quedarían
incluidas al final del Google Docs).

Además, recuerda que sea un ENLACE PÚBLICO y lo compartas con

PERMISO DE EDICIÓN. Sin esta opción no se podrá corregir la tarea al no
poder comprobar todas las opciones de accesibilidad incluidas.

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