AMBIENTE DE TRABAJO Y ESCRITORIO DE WORD

Barra Herramientas Barra de Título

Acceso Rapido

Cinta de Opciones

Barra de Desplazamiento

Modificar Zoom

Barra de Estado
Vistas del Documento

1. La Barra De Herramientas De Acceso Rápido Contiene, las

herramientas Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada)
y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho).

2. La Barra De Título: Suele contener el nombre del documento abierto que se

está visualizando.

3. La Cinta De Opciones: Las herramientas están organizadas de forma lógica

en pestañas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en
grupos.

Ing. Magno Ramos Cutipa

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Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño
botón en su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de
diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión.

4. Las Barras De Desplazamiento: Permiten la visualización del contenido que no

cabe en la ventana.

5. Al modificar el Zoom: podremos alejar o acercar el punto de vista, para

apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.

6. Las Vistas Del Documento: Definen la forma en que se visualizará la hoja del
documento

Mostrar/Ocultar la Cinta de Opciones.

1. Hacer doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para
disponer de más espacio de trabajo.

2. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer

clic en cualquier pestaña.
3. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de

flecha, que se muestra en la zona derecha superior .

Su atajo de teclado es Ctrl + F1

Ing. Magno Ramos Cutipa

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Crear Nuevo Documento en Blanco.
1. Para realizar esta tarea, ingresar al menú archivo.

2. Hacer clic en la opción Nuevo y seleccionar un

Documento en Blanco.
Su atajo de teclado es Ctrl + U

Guardar Documento de Word

Para guardar un documento en el disco duro de la computadora o USB se sigue
los siguientes pasos.
1. Clic en Archivo luego en Guardar o Guardar Como.
2. Hacer clic en Examinar de la nueva pantalla que acaba de aparecer.

3. Entonces se mostrará una ventana como la de abajo. Si deseas puedes

cambiar el lugar de destino donde guardarás tu archivo por ejemplo en tu
USB

Ing. Magno Ramos Cutipa

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4. Ingresar el nombre que desees y luego hacer clic en el botón guardar.

Su atajo de teclado es Ctrl + G

Ortografía y Gramática: Word te da la posibilidad de realizar correcciones

ortográficas y gramaticales, a continuación, veremos una manera bastante
sencilla de hacer dichas modificaciones.

Si Word encuentra sugerencias gramaticales te las mostrará subrayadas de color

azul, si son ortográficas te las mostrará subrayadas de color rojo

Los amigos de Mario son: Carlos, Paco y Paul..

Carlos, Paco y paul son 3 amigos inseparables a donde vaya uno los otros dos
lo acompañan.
Carlos, Paco y Paul estudian en el mismo colegio en la ciudad de Juliaca
cuando estan de vacaiones Carlos, Paco y Paul van a Mollendo.

Para corregir hacer clic derecho del Mouse

sobre la palabra a corregir se abrirá un menú
desplegable con opciones, las cuales tendrás
que revisar para elegir la correcta.

Retroceder y avanzar para corregir errores. Word te ofrece herramientas para

poder retroceder y deshacer las acciones que hayas hecho en tu documento:

Sus atajos de teclado son Ctrl + Z y Ctrl + Y

Ing. Magno Ramos Cutipa

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 APLICAR FORMATO FUENTE
Cuando hablamos del formato nos estamos refiriendo a las cuestiones que
tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.
Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o
colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato
que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio
contenido del texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él la
forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia.

Elementos de la cinta de Inicio formato fuente y párrafo.

Procedimiento para Aplicar Formato Fuente 1. Digitar =rand(4) para

generar 4 párrafos
El vídeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a demostrar el punto. Cuando haga clic
en Vídeo en línea, puede pegar el código para insertar del vídeo que desea agregar. También
puede escribir una palabra clave para buscar en línea el vídeo que mejor se adapte a su
documento.
Para otorgar a su documento un aspecto profesional, Word proporciona encabezados, pies de
página, páginas de portada y diseños de cuadro de texto que se complementan entre sí. Por
ejemplo, puede agregar una portada coincidente, el encabezado y la barra lateral. Haga clic en
Insertar y elija los elementos que desee de las distintas galerías.
Los temas y estilos también ayudan a mantener su documento coordinado. Cuando haga clic en
Diseño y seleccione un tema nuevo, cambiarán las imágenes, gráficos y gráficos SmartArt para
que coincidan con el nuevo tema. Al aplicar los estilos, los títulos cambian para coincidir con el
nuevo tema.
Ahorre tiempo en Word con nuevos botones que se muestran donde se necesiten. Para cambiar
la forma en que se ajusta una imagen en el documento, haga clic y aparecerá un botón de
opciones de diseño junto a la imagen. Cuando trabaje en una tabla, haga clic donde desee
agregar una fila o columna y, a continuación, haga clic en el signo más.

Ing. Magno Ramos Cutipa

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 2. Seleccionar el primer
párrafo

3. Seleccionar la ficha
Inicio

4. Seleccionar Fuente 5. Cambiar Tamaño de

“Verdana” Fuente a 14”

6. Aplicar estilo
Negrita “N”

7. Aplicar estilo
cursiva “K”

8. Seleccionar color
de fuente “Azul”
Ahora visualizar el resultado

Digitar el titulo siguiente para el documento “Formato Fuente y Párrafo en Word”

Ing. Magno Ramos Cutipa

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 Aplicar formato para el título y los párrafos restantes.

 Título: tipo de fuente Impact, tamaño 20, color de texto rojo.

 Segundo párrafo: tipo de fuente Brush Script, tamaño 18, negrita, color
de texto naranjado énfasis 2
 Tercer párrafo: tipo de fuente Baskerville Old Face, tamaño 14, cursiva,
color de texto verde énfasis 6
 Cuarto párrafo: tipo de fuente Comic Sans, tamaño 14, cursiva, color de
texto oro énfasis 4 oscuro 25%

Puedes usar los atajos de teclado

Ctrl + N, Ctrl + k, Ctrl + >, Ctrl + Shift + >

Aplicar Subrayados, Tachados, Superíndice, Subíndice:

Ahora podemos cambiar el estilo: negrita, cursiva, subrayado, tachado,
subíndice y superíndice . Basta seleccionar el texto y
hacer clic en el botón correspondiente. Observar como al aplicar un estilo, el
botón correspondiente queda presionado Para quitar un estilo que
hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el
estilo.
1. Seleccionar el título y
aplicar subrayado “S” y color
2. Aplicar estilo Tachado “abc”
de fuente “Rojo”

4. Aplicar Superíndice “X2”

3. Aplicar Subíndice “X2”

5. Aplicar subrayado de Guiones

Ing. Magno Ramos Cutipa

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Aplicar los siguientes formatos al resto del documento.

Aplicar Cambiar Mayúsculas a Minúsculas, Efecto de texto y

tipografía, Color de resaltado de texto.
1. Cambiar a mayúsculas el título

2. Al título aplicar efecto de texto y tipografía->reflexión

El título queda como se muestra abajo.

El atajo de teclado para es Ctrl +F3

Ing. Magno Ramos Cutipa

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3. Seleccionar el primer párrafo y aplicar efecto->sombra

4. Seleccionar el tercer párrafo y aplicar el efecto->iluminación

5. Al tercer y cuarto párrafo aplicar los siguientes colores de resaltado de texto.

Borrar formatos.
Para poder borrar los formatos aplicados podemos usar el comando Borrar todo
el formato.
Copiar los 4 párrafos con Ctrl + C y pegar con Ctrl + V dos veces, luego borrar
formato de los 8 párrafos pegados.

Ing. Magno Ramos Cutipa

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 APLICAR FORMATO PARRAFO
ALINEACIÓN DE TEXTOS
Estas herramientas te permiten tener el texto en el margen derecho, izquierdo,
centrado o justificar que permite tener el texto de forma perfecta a los
márgenes. Podemos utilizar esta herramientas desde la pestaña Inicio -> grupo
Párrafo.

Para alinear texto:

2. Hacer clic en el botón
con el que se desea
alinear.

1. Seleccionar el
texto.

Aplicar las siguientes alineaciones a nuestro documento

 Título: Centrado
 Primer Párrafo: Derecha
 Segundo Párrafo: Justificar
 Tercer Párrafo: Centrado.
 Cuarto Párrafo: Izquierda

Los atajos de teclado para alineación son:

Para centrar Ctrl + T, derecha Ctrl + D, justificar Ctrl +J, izquierda Ctrl + Q

Interlineado o Espacio Entre Líneas y Párrafos

Es la separación entre líneas dentro de un párrafo, los más usados son el espacio
Simple (1.0), espacio Línea y Media (1.5) y Doble (2.0).
Para dar espaciado entre líneas:

Ing. Magno Ramos Cutipa

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 1. Clic en Espaciado entre líneas y Párrafos

2. Clic en el tipo de espaciado que

se quiere aplicar.

 Seleccionar los 4 primeros párrafos y aplicar espacio entre líneas de 1.15

 Seleccionar los 4 siguientes párrafos y aplicar espacio entre líneas de 1.5
 Seleccionar los 4 últimos párrafos y aplicar espacio entre líneas de 2.0

Los atajos de teclados son:

Para Espacios simple Ctrl + 1, doble Ctrl + 2 y uno y medio Ctrl + 5

Configuración de Párrafo
Si queremos aplicar espacio entre párrafos o sangrías u otra herramienta que no
se muestra entre las herramientas del grupo párrafo podemos hacer clic en el
icono que se encuentra en la esquina inferior derecha y se abrirá el cuadro de
dialogo Párrafo.

Seleccionar el primer párrafo y activar configuración de párrafo, en Sangría

Especial colocar Primera línea en 1.5cm en Espaciado colocar 12 en anterior y
posterior

Ing. Magno Ramos Cutipa

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  Seleccionar los párrafos 2, 3, 4 aplicar también Espaciado 12pto Anterior,
Posterior, Sangría Especial Primera línea en 1.5 cm.
Manejo de sangrías
Como se observó en el paso anterior podemos colocar sangrías especiales de
Primera línea desde configuración de párrafo, pero no es la única forma para
realizarlo ya que existen otras formas de colocar diferentes tipos de sangría a
nuestros documentos.
Colocar sangrías usando la regla
Usando la regla manipularemos las diferentes sangrías en nuestros párrafos.
Verificar que este activa la regla en nuestro documento, si no es así ir al menú
Vista y activar la casilla regla.

Existen 4 tipos de sangrías, derecha, izquierda, primera línea y francesa, que se

manipulan manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse sobre
cualquiera de ellas y moviéndolos sobre la regla.
.

1. Seleccionar el quinto párrafo de nuestro documento y aplicar una sangría

de primera línea de 2cm

2. Seleccionar el sexto párrafo y aplicar una sangría derecha de 3cm

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3. Seleccionar el séptimo párrafo y aplicar una sangría francesa de 2cm

4. Seleccionar el octavo párrafo y aplicar una sangría izquierda de 2.5cm

 Seleccionar los párrafos desde el noveno hasta el último y aplicar una

sangría de primera línea de 2.5cm
 Seleccionar los párrafos desde el quinto hasta el último y aplicar un
espaciado de 12 posterior y 12 anterior.
 Aplicar alineación justificar a los párrafos desde el quinto hasta el último.

Los atajos de teclado para aplicar sangría son:

izquierda Ctrl H, francesa Ctrl F, quitar sangría izquierda Ctr + Shift + R, primera
línea Ctrl + Shift + H
NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Viñetas
Una viñeta es un símbolo o carácter especial que agrupa una lista no numerada.
Se utilizan para resaltar lista de textos o de párrafos.

Listas Con Viñetas

Estos iconos permiten asignar numeración a una lista o simplemente unas
viñetas.

Ing. Magno Ramos Cutipa

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Procedimiento:
Lápices 1. Escribir la
Cuadernos siguiente lista
Borradores
Libros 2. Seleccionar
la lista.

3. Hacer clic en el
icono de viñetas.

4. Clic en la viñeta que

queremos aplicar de la 5. Las viñetas se generan
lista desplegable. automáticamente.

Lista Numerada
Si hubiéramos deseado crear la lista con números y no viñetas, hubiera quedado
de la siguiente forma.

Lista Multinivel.
La manera de usarse es igual a las anteriores la única diferencia es su función,
ya que lista multinivel numera los conceptos mayores es decir más importantes
y también puedes poner subniveles utilizar la sangría o el botón TAB para

Ing. Magno Ramos Cutipa

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ubicar los niveles. Las listas multinivel pueden ser tanto de viñetas como
numéricas.

Pasos Para Crear Listas Multinivel

LISTA MULTINIVEL
1. Digitar la lista.
Verduras
Ensaladas
Verduras salteadas
Carnes
Frituras 2. Seleccionar la
Carne a la plancha lista
Carne asada

3. Ir a la pestaña 4. Clic en botón Lista

Inicio Multinivel del grupo párrafo

5. Clic en la opción desea

de la lista desplegable

Ing. Magno Ramos Cutipa

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 6. En la lista de viñetas
7. Clic en los botones de
que se generó, ubicarse
sangría para mover el
o seleccionar el texto
texto, se generara
indicado
automáticamente una
nueva viñeta

8. Clic en sangría en los

textos necesarios para
obtener el siguiente
resultado

Definir nueva Viñeta

Seguir los siguientes pasos para definir nuevas viñetas diferentes a las por
defecto.

Ing. Magno Ramos Cutipa

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En el nuevo cuadro de diálogo seleccionar en Fuente Wingdings, luego clic en
cualquier símbolo.
Presionar el botón Aceptar

Presionar en el botón Aceptar y ya estará disponible el nuevo símbolo en la lista

de viñetas.

Nota: Si quieres personalizar viñetas puedes hacer clic en el botón Imagen del
cuadro Definir nueva Viñeta y buscar una imagen que tengas guardada en tu
computadora.

Ing. Magno Ramos Cutipa

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ORDENAR : Sí necesitar ordenar una lista digitada puedes usar este comando
y tu lista se ordenara de forma ascendente o descendente.

Tenemos digitada la siguiente lista la cual queremos ordenar de forma

ascendente de A – Z

 José
 Mario
 Carlos
 Zaida
 Roxana
 Carla
 María
 Fredy

Seleccionar la lista digitada y hacer clic en comando ordenar, del cuadro de

dialogo desplegado presionar el botón Aceptar y listo.

Buscar y Reemplazar: Sí es necesario encontrar o reemplazar

alguna palabra o frase por otra deberemos usar este comando.

En nuestro documento reemplazar la palabra vídeo por sonido. Tener en cuenta

que la palabra buscada deberá ser escrita correctamente como en este caso
sin olvidarnos la tilde en vídeo.

Ing. Magno Ramos Cutipa

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 Ejercicios

1. Este ejercicio tiene por objeto que practiques con distintos tipos de letra (fuente) y
atributos. Deberás elegir el tipo, tamaño, color y estilo antes de comenzar a escribir.

Arial, tamaño 16, color anaranjado énfasis 2

Algerian, tamaño 14, color azul claro

Bauhaus 93, tamaño 12, color azul oscuro

Brush Script MT, tamaño 14, color rojo

Comic Sans MS, tamaño 14, color verde

Century, tamaño 18, color azul

Courier New, tamaño 10, cursiva

Times New Roman, tamaño 16, negrita

Impact, tamaño 16, subrayado

Verdana, tamaño 16, subrayado ondulado

Broadway, tamaño 16, tachado

Monotype Corsiva, tamaño 16, superíndice, subíndice, f(x) = X2 + zx-1

Lucida Handwriting, tamaño 14, efecto de texto

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2. Modificar el texto de abajo con los formatos necesarios para obtener el siguiente
resultado.

LA PREHISTORIA DE LA INFORMÁTICA
Si el intento de Babbage fracasó por limitaciones inherentes al empleo de tecnología
puramente mecánica aplicada a sistemas muy complejos, la sustitución de los componentes de
esta naturaleza a favor de elementos electromecánicos, de uso más flexible, permitió a
Hollerith, en Estados Unidos, iniciar el desarrollo de equipos de proceso de datos basados en la
tarjeta perforada.
Hollerith ganó el concurso que se organizó con objeto de obtener rápidamente los resultados
del censo de 1890, lo que le permitió llevar a la práctica su invento y comercializarlo
posteriormente.
La tarjeta perforada de Hollerith, usada hasta hace muy poco (década de 1970), se basaba en
el mismo principio que las tarjetas de cartón de Jacquard y Babbage. Los equipos que Hollerith
desarrolló procesaban dichas tarjetas mediante la detección de las perforaciones con agujas
que, si atravesaban la tarjeta, tocaban la superficie de una cubeta con mercurio situada
debajo, cerrando así el circuito de un electroimán capaz de accionar un contador mecánico o
controlar la trampilla de depósitos de clasificación. Por tanto, el sistema de detección era
eléctrico, y el sistema de recuento mecánico.
Hollerith formó en 1896 la Compañía de Máquinas de Tabular (Tabulating Machine Company)
para comercializar su invento. En 1911, su compañía se fusionó con otras para formar la
“Computing-Tabulating-Recording Company”, que en 1924 cambió de nombre y pasó a
llamarse la “International Business Machines Corporation” (IBM).

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3. Aplicar formato al siguiente texto. Usar fuentes Impact y Times New Roman
Miguel Graú
Biografía

“El caballero de los mares”

Miguel Grau (*Piura, Perú, 27 de julio de 1834 - † Punta Angamos, 8 de octubre de 1879) fue
un marino peruano, almirante de la Marina de Guerra del Perú y destacado marino.
Es considerado héroe máximo de la Marina de Guerra del Perú.
Asimismo, se le denominó El peruano del Milenio.
Era hijo del teniente coronel grancolombiano (más tarde nacionalizado peruano) Juan Manuel
Grau y Berrío, natural de Cartagena de Indias, que llegó al Perú formando parte del ejército del
Libertador Bolívar y de María Luisa Seminario y del Castillo, piurana de nacimiento.
Antes de entrar a la guerra del Pacífico, logró una curul en el parlamento peruano como
representante por Piura.

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4. Crear la siguiente lista multinivel. Usar borde personalizado (inferior para la 3 líneas
debajo de Programa de trabajo) fuentes Impact y Times New Roman

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