INSTITUTO TECNOLOGICO DE OAXACA

INFORMATICA PARA LA
ADMINISTRACIÓN

PROFESOR: ING. LORENZO ALEJANDRO

MATADAMAS TORRES

ALUMNO: ÁNGEL MOISÉS MARTÍNEZ

GAYTÁN

GRUPO: 1AB

ACTIVIDAD PROCESADOR DE TEXTOS

INFORMACIÓN:
Esta opción posee tres funciones relacionadas al manejo general de tu
documento:

1. Proteger documento
A través de esta función, podrás establecer el tipo de protección que deseas
otorgarle a tu documento.
Puedes escoger entre:
  Transformar tu documento en modo de lectura para evitar que se realicen
cambios.
 Establecer una contraseña de protección.
 Indicar qué tipos de cambios pueden realizar otros usuarios a tus
documentos.
 Utilizar una firma digital invisible para marcar tu documento.

2. Inspeccionar documento
Cuando decides realizar esta acción, Word te ofrece las siguientes opciones de
ejecución:

Comprobar el funcionamiento de las propiedades del documento.

Comprobar cuán accesible es tu documento para personas con discapacidad.
Comprobar si tu documento es compatible con otras versiones de Word.
3. Administrar documento
Esta tercera opción, te permite controlar tu documento para obtener mayor
información o realizar acciones que te ayuden a obtener copias del mismo e
incluso encontrar archivos que no fueron guardados en tu computador o
dispositivo.

Tipo de documento
Cada vez que desees crear un documento nuevo en Word 2016, puedes hacerlo
de dos maneras:

1. Al abrir el programa
Cada vez que abres este programa, en tu pantalla aparecerá un menú que te
presenta tanto los documentos que recientemente han sido abiertos o trabajados,
como la posibilidad de escoger una plantilla para crear tu nuevo documento.
2. Desde el menú principal
Dirigiéndote al menú Archivo y haciendo clic en Nuevo.
Aparecerá un menú con las distintas plantillas que Word 2016 te ofrece y una
barra de búsqueda, para buscar más plantillas en línea.

Elegir plantilla
Cada vez que desees realizar un documento bajo el formato convencional o con
un toque más personal, puedes elegir la plantilla Documento en blanco.
Sin embargo, si deseas crear un documento bajo un formato en especial u otro
tipo de documento, puedes acudir a las distintas plantillas que Word 2016 te
ofrece.

Abrir un documento desde tu computador

Paso 1:
Si deseas abrir un documento desde tu equipo u otro dispositivo, puedes hacer clic
sobre las opciones Este PC o Examinar.
Paso 2:
Se abrirá una ventana que contiene todas las carpetas almacenadas en las
locaciones que posee tu equipo.
Página 4: Cómo guardar un archivo
Cómo guardar un archivo
Word te ofrece dos métodos sencillos para guardar tus documentos:

Guardar
Puedes optar por esta opción, cuando tu documento se encuentre previamente
almacenado en tu equipo o en la nube y cuando no desees cambiar su nombre o
propiedades generales.

Guardar como
Utilizando esta opción, puedes reubicarlo o almacenarlo por primera vez.
En este caso, Word 2016 te ofrece una variedad de opciones para almacenar
dicho documento.
Una de las opciones para guardar archivos que encuentras desde Guardar como,
es el servicio de OneDrive. Veamos cómo se pueden guardar documentos allí.
Paso 1:
Haz clic en la pestaña Archivo.
Paso 2:
Desde el panel principal de opciones, haz clic en la opción Guardar como.
A continuación, se desplegará un panel con las distintas locaciones donde puedes
guardar tus documentos de Word 2016.
Paso 3:
Dirígete a la opción OneDrive e inicia sesión.

Ahora tu cuenta quedará abierta en Word 2016 y podrás guardar allí tus
documentos cada vez que lo desees.
Conoce cómo funciona este panel y aprende a guardar correctamente tus
documentos en OneDrive:
A. Locación actual en la que te encuentras.
B. Carpeta de OneDrive en la que te encuentras ubicado(a) o en la que deseas
almacenar tu documento.
C. Nombre y tipo de documento de Word con el que deseas identificar tu
documento.
D. Archivos almacenados en la capeta en la que te encuentras localizado(a).
E. Botón guardar.

Recuerda que, si deseas guardar tu documento en un sitio distinto a OneDrive,

debes hacer clic en la opción Guardar como y en el panel de ubicaciones, escoger
la localización que desees.

PORTAPAPELES
Cortar y pegar elementos del Portapapeles
Si aún no está allí, haga clic en Inicio y, a continuación, haga clic en el iniciador en
la esquina inferior derecha del grupo Portapapeles.

Seleccione el texto o los gráficos que desea copiar y presione Ctrl+C.

Cada selección aparece en el Portapapeles, con la última en la parte superior.
Otras cosas que puede hacer con el Portapapeles
Eliminar elementos del Portapapeles
Cerrar el Portapapeles
Establecer opciones para el Portapapeles
Eliminar elementos del Portapapeles
Siga uno de estos procedimientos:
 Haga clic en la flecha situada en el lado derecho del elemento y haga clic
en Eliminar.
 Haga clic con el botón derecho en el elemento que desea eliminar y haga
clic en Eliminar.
 Haga clic en Borrar todo para borrar todo del Portapapeles.

Una manera de enfatizar el texto en un documento es cambiando el tipo de fuente.

Una fuente es un conjunto de letras, números y signos de puntuación con el
mismo diseño y forma. Una fuente tendrá variaciones de tamaño y estilos, así
como de negrita y cursiva.
Cambiar la Fuente
Cambiar la fuente tendrá el efecto más grande en la apariencia de un texto.
Seleccionar el texto que se desea cambiar.
Hacer clic en la flecha de la lista Fuente en la pestaña Inicio.
También es posible hacer clic en la flecha de la lista Fuente en la mini barra de
herramientas que aparece cuando el texto es seleccionado.
Seleccionar una nueva fuente de la lista.

FUENTE
Cambiar la fuente tendrá el efecto más grande en la apariencia de un texto.
Seleccionar el texto que se desea cambiar.
Hacer clic en la flecha de la lista Fuente en la pestaña Inicio.
También es posible hacer clic en la flecha de la lista Fuente en la mini barra de
herramientas que aparece cuando el texto es seleccionado.
Seleccionar una nueva fuente de la lista.

Ahora el texto es aplicado en la fuente seleccionada.

Al cambiar fuentes, asegurarse de elegir la fuente correcta para el contexto del

documento. No es recomendable usar una fuente caligráfica casual en un
documento profesional, ni utilizar muchas fuentes a la vez.
ESTILOS
Crear un nuevo estilo para la galería Estilos
Los estilos que usa con frecuencia se pueden conservar en la galería Estilos de la
pestaña Inicio para facilitar su uso. Puede crear un nuevo estilo y agregarlo a la
galería en cualquier momento.
 Seleccione el texto al que desea dar formato como un nuevo estilo.
 Por ejemplo, quizás quiera que el texto que contiene cierta información
sobre su empresa siempre aparezca como negrita y rojo en el documento.
 En la minibarra de herramientas que aparece encima de la selección,
especifique el formato que desee. Por ejemplo, puede hacer clic en Negrita
y Rojo.
 Con el texto con formato seleccionado, haga clic en la flecha Más Flecha
hacia arriba de Más en la esquina inferior derecha de la galería Estilos y, a
continuación, haga clic en Crear un estilo.
 Aparecerá el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir de formato.
 Asigne un nombre al estilo (por ejemplo, Hecho empresarial) y, a
continuación, haga clic en Aceptar. El estilo que ha creado aparece en la
galería Estilos con el nombre que le ha dado, listo para que se aplique
siempre que quiera que el texto aparezca en negrita y rojo.
INSERTAR
La tecla Insertar del teclado le permite reemplazar texto mientras escribe. Puede
configurar la función en Word opciones.
Activar el modo de sobretipo
Cuando edita texto en el modo Sobretipo, escribe sobre el texto a la derecha del
punto de inserción.

En Word, elija Opciones de > archivo.

En el cuadro de diálogo Opciones de Word, elija Avanzadas.
En Opciones de edición,realice una de las siguientes acciones:
Para usar la tecla Insertar para controlar el modo de sobretipo, active la casilla
Usar la tecla Insertar para controlar el sobretipo.
Para mantener siempre habilitado el modo de sobretipo, active la casilla Usar
modo de sobretipo.
DIBUJAR

Las funciones de entrada manuscrita disponibles dependen del tipo de dispositivo que
estés usando y de la versión de Office que estés usando.

DISEÑO
La pestaña de Diseño le permite cambiar el formato del documento: configurar
parámetros de la página y definir la disposición de los elementos visuales.
Editor de documentos en línea:

Editor de documentos de escritorio:

Al usar esta pestaña podrás:
 ajustar los márgenes, orientación, y tamaño de la página,
 añadir columnas,
 insertar saltos de página, saltos de sección y saltos de columnas,
 alinear y organizar objetos (tablas, imágenes, gráficos, formas),
 cambiar el estilo de envolturas.

DISPOSICIÓN:
La cinta de opciones reúne la mayoría de los comandos de la aplicación.
Para ver el contenido de una pestaña, haga clic en ella: el nombre de la pestaña
activa aparece sobre un fondo blanco.
Cada pestaña se divide en diferentes grupos.
En este ejemplo podemos ver la pestaña Disposición. Los comandos que contiene
están repartidos en tres grupos: Configurar página, Párrafo y Organizar.

Para poder ver el texto que describe un comando, señale con el puntero la
herramienta o el botón del cual desea obtener la explicación.
De forma predeterminada, el texto descriptivo de un comando aparece en una
ayuda emergente en pantalla.
Para hacer desaparecer la información en pantalla, desplace el ratón fuera de la
cinta de opciones.
 Para reducir la cinta de opciones y, así, liberar espacio en la pantalla, haga clic en
el botón Contraer la cinta de opciones   que se encuentra a la derecha de la
cinta de opciones o haga doble clic en una pestaña o, también, utilice el método

abreviado de teclado  CtrlF1 ; también puede hacer clic en la herramienta   

que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana y luego
seleccionar la opción Mostrar pestañas.

REFERENCIAS:
La pestaña de Referencias permite gestionar diferentes tipos de referencias:
añadir y actualizar una tabla de contenidos, crear y editar notas en el pie de
página, insertar hipervínculos.
Editor de documentos en línea:

Editor de documentos de escritorio:

Al usar esta pestaña podrás:

 Crear y actualizar automáticamente tablas de contenidos,
 Insertar pies de página
 Insertar hiperenlaces
 Añadir marcadores.
VISTA:
La pestaña vista le permite cambiar entre las páginas normal o maestra, y las
vistas de una sola página o de pliego de dos páginas . Esta pestaña también le
permite controlar la presentación de límites, guías, reglas y otras herramientas de
diseño, aplicar zoom al tamaño de la vista de la publicación y administrar ventanas
de Publisher que tenga abiertas.

Vistas
El grupo vistas le proporciona la capacidad de cambiar rápidamente entre las
vistas de página normal o maestra de la publicación.

De manera predeterminada, la vista normal está seleccionada. Esta es la vista de

las páginas de la publicación y donde realiza la mayor parte del trabajo de
creación de la publicación. La vista de página maestra muestra la página o las
páginas que contienen los elementos que desea repetir en varias páginas de una
publicación. Si usa páginas maestras para estos elementos comunes, puede dar a
la publicación una apariencia más coherente. En las publicaciones que tienen más
de una página, puede crear varias páginas principales para un diseño de
publicación más versátil. Las páginas principales múltiples proporcionan una
variedad de diseños que se pueden aplicar a cualquiera de las páginas de la
publicación.
REFERENCIAS:
Gonzales, B. (20 de mayo del 2020). Herramientasdeword. Herramientaspara.
http://herramientas-para.com/de-word/

Aragón, C. (20 de mayo del 2020). QueesyparaquesirveWord. Euroinnova.

https://www.euroinnova.edu.es/que-es-y-para-que-sirve-el-programa-de-word