¿Qué es el estado de resultados?

El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas es un reporte

financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada los ingresos
obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia, el beneficio
o pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta
información y en base a esto, tomar decisiones de negocio.

Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el comportamiento de la
empresa, si ha generado utilidades o no. En términos sencillos este reporte es muy útil para ti
como empresario ya que te ayuda a saber si tu compañía está vendiendo, qué cantidad está
vendiendo, cómo se están administrando los gastos y al saber esto, podrás saber con certeza si
estás generando utilidades.

Estructura del estado de resultados

La estructura de un estado de resultados se agrupa de la siguiente manera: ingresos, costos y

gastos. En base a estos tres rubros principales se estructura el reporte.

Las principales cuentas del estado de resultados son las siguientes:

 Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe

corresponder a los ingresos por ventas en el periodo determinado.

 Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el

artículo que está vendiendo.

 Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es un

indicador de cuánto se gana en términos brutos con el producto es decir, si no existiera
ningún otro gasto, la comparativa del precio de venta contra lo que cuesta producirlo o
adquirirlo según sea el caso.
 Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están
directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa. Algunos ejemplos son: los
servicios como luz, agua, renta, salarios, etc.
 Utilidad sobre flujo (EBITDA): Es un indicador financiero que mide las ganancias o
utilidad que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros, impuestos y
otros gastos contables que no implican una salida de dinero real de la empresa como son
las amortizaciones y depreciaciones.
 Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se aplican para
disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza para llevar a cabo
sus operaciones (activos fijos), por ejemplo el equipo de transporte de una empresa.

 Utilidad de operación: Se refiere a la diferencia que se obtiene al restar las

depreciaciones y amortizaciones al EBITDA, indica la ganancia o pérdida de la empresa en
función de sus actividades productivas.

 Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la compañía tiene pero
que no están relacionados de manera directa con la operación de la misma, por lo general
se refiere montos relacionados con bancos como el pago de intereses.

 Utilidad antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia o pérdida de la

empresa después de cubrir sus compromisos operacionales y financieros.
 Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al gobierno.
  Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante de sus

operaciones después de los gastos operativos, gastos financieros e impuestos .

¿Qué es un estado de resultados?

Un estado de resultados (también conocido como estado de ganancias y pérdidas, cuenta de
resultados o cuenta de ganancias y pérdidas) es un documento o informe financiero que
muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha tenido o
generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado.

Ejemplos de ingresos son las ventas, los dividendos, los ingresos financieros, etc.; mientras
que ejemplos de gastos son la compra de mercadería, los gastos de personal, los gastos
financieros, los alquileres, los seguros, las depreciaciones, los impuestos, etc.

El beneficio o pérdida es el resultado de la diferencia entre los ingresos y los gastos.

Ingresos – Gastos = Beneficio o Pérdida

Hay beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y hay pérdida cuando los
gastos son mayores que los ingresos.

Si el balance general es como una «fotografía» que muestra cuál es la situación financiera
de una empresa en un momento determinado, el estado de resultados es como una
«película» que muestra cómo le ha ido financieramente a una empresa durante un periodo
de tiempo determinado.

Asimismo, a diferencia del flujo de caja que muestra los cobros y los pagos que ha tenido
una empresa, el estado de resultados muestra los ingresos y los gastos que ha tenido una
empresa en el momento en que se producen, independientemente del momento en que se
hacen efectivos los cobros o los pagos (su elaboración se basa en el principio contable de
devengado).

Por ejemplo, si una empresa vende un producto, el estado de resultados registra los ingresos
por la venta en el momento en que esta se realiza, aun cuando la venta no se cobre
inmediatamente; o si la empresa compra mercadería, el estado de resultados registra los
gastos por la compra en el momento en que esta se produce, aun cuando la mitad de la
compra se pague meses después.

En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de resultados, este suele

corresponder al tiempo que dura el ejercicio económico de una empresa, el cual suele de ser
un año; aunque debido a que el estado de resultados se trata de un documento flexible,
además de elaborarse estados de resultados anuales, también se suelen elaborar estados de
resultados mensuales y trimestrales.
Estructura y ejemplo de un estado de resultados

No existe una estructura o formato estándar de un estado de resultados que todas las
empresas utilicen por igual; sin embargo, en general todos los estados de resultados tienen
una estructura lo suficientemente similar como para que cualquiera persona pueda
comparar el estado de resultados de una empresa con el de otra.

Una estructura común y ejemplo de un estado de resultados es el siguiente:

Ventas netas 160000

Costo de ventas 120000

UTILIDAD BRUTA 40000

Gastos administrativos 5000

Gatos de ventas 4000

Drepeciación 1000

UTILIDAD OPERATIVA 30000

Gastos financieros 3000

UTILIDAD ANTES DE
27000
IMPUESTOS

Impuestos 8100

UTILIDAD NETA 18900

A continuación veamos la explicación de cada una de las cuentas que conforman esta
estructura o ejemplo de estado de resultados:
  Las ventas netas son las ventas obtenidas por la empresa luego de haber descontado las
devoluciones y los descuentos.
 El costo de ventas incluye los costos incurridos en la adquisición de mercadería (en caso de
tratarse de una empresa comercializadora), los costos incurridos dentro del proceso de
producción (en caso de tratarse de una empresa productora o industrial. En este caso la
cuenta se denominaría costo de producción), o los costos incurridos en la prestación de
servicios (en caso de tratarse de una empresa de servicios).
 La utilidad bruta, también llamada margen de contribución, es el resultado de la diferencia
entre las ventas netas y el costo de ventas.
 Los gastos administrativos o gastos de administración comprenden los gastos relacionados
con las actividades de gestión; por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones,
seguros) de los gerentes, administradores y auxiliares, los alquileres, los materiales y útiles
de oficina, la electricidad, el agua, etc.
 Los gastos de ventas comprenden los gastos relacionados con las actividades de
comercialización de los productos; por ejemplo, los gastos laborales (sueldos,
gratificaciones, comisiones) del jefe de ventas y los vendedores, la publicidad, el impuesto
a las ventas, los empaques, el transporte, el almacenamiento, etc.
 La depreciación es la disminución del valor en el tiempo de los activos con los que cuenta
la empresa; por ejemplo, de las edificaciones, la maquinaria, los equipos, los muebles, los
vehículos, etc.
 La utilidad operativa, también llamada utilidad antes de intereses e impuestos, es el
resultado de la diferencia entre la utilidad bruta y los gastos operativos (gastos
administrativos y gastos de ventas), y la depreciación.
 Los gastos financieros o intereses son los gastos relacionados con el pago de intereses por
las deudas asumidas.
 La utilidad antes de impuestos es el resultado de la diferencia entre la utilidad operativa y
los gastos financieros.
 Los impuestos, también llamados impuestos a las utilidades o impuesto a la renta, son los
impuestos que debe tributar la empresa, y que se aplican a las utilidades.
 La utilidad neta, también llamada utilidad del ejercicio o ingresos netos, es el beneficio o
ganancia, o pérdida obtenida por la empresa. Se obtiene a partir de la diferencia entre la
utilidad antes de impuestos y los impuestos.

El estado de resultados proyectado

Tal como hemos mencionado, el estado de resultados muestra los ingresos, los gastos y el
beneficio o pérdida que ha tenido o generado una empresa durante un periodo de tiempo
determinado; sin embargo, también es posible que un estado de resultados muestre los
ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que una empresa espera tener o generar para un
periodo de tiempo determinado.

En este caso, el estado de resultados se conoce como estado de resultados proyectado (o

presupuesto operativo) ya que efectivamente muestra una proyección de los ingresos, los
gastos y el beneficio o pérdida que la empresa espera tener o generar para un periodo de
tiempo determinado, y no los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ya ha tenido
o generado.
¿Cuál es la utilidad o importancia de un estado de
resultados?
Junto con el flujo de caja y el balance general, el estado de resultados es uno de los tres
principales estados financieros que se utilizan para analizar financieramente una empresa.

Siendo específicos, el estado de resultados nos permite analizar los ingresos, los gastos y el
beneficio o pérdida que ha tenido o generado una empresa y así, por ejemplo, saber si está
generando suficientes ingresos, si está gastando demasiado, si está generando utilidades, o
si está gastando más de lo que gana y, por tanto, teniendo pérdidas.

Por ejemplo, en el ejemplo de estado de resultados que vimos anteriormente:

Ventas netas 160000

Costo de ventas 120000

UTILIDAD BRUTA 40000

Gastos administrativos 5000

Gatos de ventas 4000

Drepeciación 1000

UTILIDAD OPERATIVA 30000

Gastos financieros 3000

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 27000

Impuestos 8100

UTILIDAD NETA 18900

A modo de análisis, podríamos decir que la empresa está generando utilidades (ingresos
netos, beneficios o ganancias) y, por tanto, se trata de una empresa rentable en la que
podríamos optar por invertir.

Para realizar un mejor análisis de un estado de resultados se suele hacer uso de los ratios
financieros.

Asimismo, el estado de resultados nos permite, al comparar dos o más estados de resultados
de diferentes periodos, conocer cuáles han sido las variaciones en los resultados (si han
habido aumentos o disminuciones, y en qué porcentaje se han dado) y así, por ejemplo,
saber si la empresa está cumpliendo con sus objetivos o si está teniendo problemas
recurrentes; así como las tendencias que muestren las variaciones y así, por ejemplo, poder
realizar proyecciones en base a estas.

Por ejemplo, suponiendo los siguientes estados de resultados:

Año 1 Año 2 Año 3

Ventas netas 160000 175000 195000

Costo de ventas 120000 130000 135000

UTILIDAD BRUTA 40000 45000 60000

Gastos administrativos 5000 5500 6000

Gastos de ventas 4000 4200 4300

Depreciación 1000 1100 1200

UTILIDAD OPERTIVA 30000 34200 48500

Gastos financieros 3000 2800 2600

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 27000 31400 45900

Impuestos 8100 9420 13770

UTILIDAD NETA 18900 21980 32130

A modo de análisis, podríamos decir que la empresa ha tenido un crecimiento sostenido de

sus ventas, ha mantenido su costo de ventas, gastos administrativos y gastos de ventas bajos
a pesar del aumento de sus ventas y, en general, ha tenido un crecimiento saludable de sus
utilidades.

El análisis y comparación de dos o más estados de resultados de diferentes periodos

(análisis horizontal), suele revelar mucha más información que el análisis de un solo
estado de resultados (análisis vertical).

Finalmente, el estado de resultados también nos permite, al comparar dos o más estados de
resultados de diferentes empresas, determinar cuál de ellas es la más rentable y, por tanto,
en cuál deberíamos invertir.

En el caso del estado de resultados proyectado, este nos permite analizar los futuros
ingresos, los futuros gastos y el futuro beneficio o pérdida que tendrá o generará una
empresa y así, por ejemplo, saber si generará suficientes ingresos o tendrá demasiados
gastos; o, en el caso de que estemos considerando la opción de invertir en esta, si se trata de
una empresa rentable o viable.

¿Cómo hacer un estado de resultados?

El estado de resultados suele ser elaborado por el área de finanzas o de contabilidad, o el
contador de la empresa al momento de llevar la contabilidad de esta, o siempre que es
requerido por los directivos de la empresa para analizar financieramente esta.

Aunque en realidad se trata de un documento que puede ser elaborado por cualquier
persona siempre que sepa cuáles han sido los ingresos y gastos que ha tenido o generado la
empresa durante un periodo de tiempo determinado; o, en el caso de un estado de resultados
proyectado, los ingresos y gastos que se espera que la empresa tenga o genere para un
periodo de tiempo determinado.

A continuación veamos un ejemplo sencillo de cómo elaborar un estado de resultados, a

partir de la elaboración de un estado de resultados proyectado:

Suponiendo una empresa productora o manufacturera que cuenta con los siguientes datos:

 las proyecciones de ventas son: enero: US$85 000, febrero: US$88 000, marzo: US$90 000,
y abril: US$92 000.
 las proyecciones de costo de producción son: enero: US$47 000, febrero: US$51 000,
marzo: US$50 000, y abril: US$52 000.
  los gastos de administración y de ventas corresponden al 20% de las proyecciones de
ventas.
 la depreciación corresponde al 10% de los costos de producción.
 las proyecciones de los intereses por un préstamo adquirido son: enero: US$900, febrero:
US$750, marzo: US$600, y abril: US$450.
 el impuesto a la renta corresponde al 20% de la utilidad disponible.

Su estado de resultados proyectado sería el siguiente:

Enero Febrero Marzo Abril

Ventas netas 85000 88000 90000 92000

Costo de producción 47000 51000 50000 52000

UTILIDAD BRUTA 38000 37000 40000 40000

Gastos de adm. y de ventas 17000 17600 18000 18400

Depreciación 4700 5100 5000 5200

UTILIDAD OPERTIVA 16300 14300 17000 16400

Intereses 900 750 600 450

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 15400 13550 16400 15950

Impuesto a la renta 3080 2710 3280 3190

UTILIDAD NETA 12320 10840 13120 12760