ESTADOS DE RESULTADOS

El estado de resultados es un reporte financiero que refleja los gastos e

ingresos de una empresa durante un periodo determinado.
A grandes rasgos, se obtiene restando los gastos de los ingresos para
entender mejor cuál es el beneficio neto que ha obtenido la organización. Se
descuentan los recursos que se necesitaron para aquello que es importante,
como los sueldos, el pago de préstamos y a proveedores, así como rentas de
locales, servicios externos, entre otros, que son clave para su funcionamiento
y actividad económica a la que se dedica.
Por un lado, el estado de resultados da información sobre el valor de la
organización que puede interesar a otros inversores. Por el otro, es también
útil para conocer la facilidad con la que podrá devolver dinero a proveedores.
Es decir, su análisis explica la rentabilidad de la empresa y ayuda a tomar
decisiones para su futuro financiero y de crecimiento.
Fundamentalmente, comprender las cuentas contables y la estructura de los
estados financieros te permitirá desarrollar estados de resultados de forma
más fácil y con menos posibilidades de errores. Esto, por supuesto, se
comprende mejor al conocer los datos que deben incluirse en él.
El estado de resultados se compone de nueve cuentas diferentes que buscan
reflejar, o dar respuesta, a cuestiones como qué vende la empresa, qué
cantidad está vendiendo, cómo se están administrando los gastos, así como
si efectivamente la empresa está generando utilidades en función de la venta
de sus productos y servicios. Veámoslas a continuación en profundidad.
El estado de resultados cuenta con 9 cuentas, que son:
1. Ventas
2. Costos de ventas
3. Utilidad bruta
4. Gastos administrativos
5. Utilidad operacional
6. Gastos financieros
7. Utilidad antes de impuestos
8. Impuesto
9. Utilidad del ejercicio

¿Qué es lo que hace cada cuenta?

1. Ventas
Corresponden a los ingresos recibidos por las ventas del periodo que se está
analizando.
2. Costos de ventas
Es lo que cuesta el producto o servicio que la empresa vende.
3. Utilidad bruta
Se calcula con la diferencia entre las ventas y el costo de ventas, sin tomar en
cuenta otros gastos.
4. Gastos administrativos
Se incluyen aquellos gastos involucrados en el funcionamiento de la empresa,
como renta de locales, energía eléctrica, servicio de internet, nómina de
empleados sin comisiones, etc.
5. Utilidad operacional
Se calcula con la diferencia entre la utilidad bruta menos los gastos de
operación.
6. Gastos financieros
Son los pagos que deben cubrirse por concepto de interés de un préstamo o
comisiones bancarias.
7. Utilidad antes de impuestos
La utilidad que se calcula antes de descontar el impuesto sobre la renta
vigente en la localidad donde se labora.
8. Impuesto
Lo que la empresa paga de contribución al gobierno donde opera.
9. Utilidad del ejercicio
Ganancia (o pérdida final, si es negativa) que la empresa obtiene de sus
operaciones después de restar los gastos operativos, los gastos financieros e
impuestos.

LA PRESENTACIÓN DE UN ESTADO DE RESULTADOS

La presentación del Estado de resultados consta de tres partes, que son:

a) Encabezado.
b) Cuerpo.
c) Calce o pie.
a) Encabezado. En el encabezado se presentan los siguientes datos:
1. Nombre de la empresa.
2. Nombre del estado financiero.
3. Fecha (periodo que se informa).
b) Cuerpo. El cuerpo del Estado de resultados de una entidad debe
presentar en primer lugar las partidas ordinarias, después las partidas no
ordinarias y, cuando menos, los niveles siguientes:
1. Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad.
2. Utilidad o pérdida antes de las operaciones discontinuadas.
3. Utilidad o pérdida neta.
En primer lugar, se debe presentar el renglón de ventas o ingresos netos, el
cual se integra por los ingresos que genera la entidad por la venta de
inventarios, la prestación de servicios o por cualquier otro concepto que se
deriva de las actividades primarias que representan la principal fuente de
ingresos de la propia entidad; en caso de descuentos, bonificaciones y
devoluciones efectuadas deben disminuirse de las ventas o ingresos netos.
Posteriormente, y en atención a las prácticas del sector o industria al que
pertenece, una entidad debe utilizar alguno de los siguientes dos criterios o
una combinación de ambos para clasificar sus costos y gastos:
1. El que se basa en la función de los costos y gastos.
2. El que se basa en la naturaleza de los costos y gastos.

ESTADO DE RESULTADOS ANALÍTICO O DETALLADO

El estado de resultados analítico contiene información para la determinación

detallada de ventas netas, compras netas y costo de lo vendido, así de como
los renglones de los diferentes gastos.

° Inicia con:
* Ventas=Ingresos
° Se restan:
* Devoluciones y bonificaciones sobre venta
° Se resta:
* Costo de manufactura, integrada por tres rubros: materias primas, mano de
obra directa (MOD) y gastos indirectos de fabricación (GIF).
* Conocido como costo de lo vendido (lo que ha costado producir los
artículos que se han vendido).
* La diferencia entre los ingresos y el costo de lo vendido representa la
utilidad bruta.
* A la utilidad bruta se restan los gastos generales, gastos de ventas y de
administración y financieros para dar la utilidad gravable.
* La utilidad gravable constituye la base a la que se aplica la tasa impositiva
fiscal (pago de impuestos).
* Finalmente, la diferencia de la utilidad gravable menos el pago de
impuestos es la utilidad neta.
Los conceptos de la cuenta de mercancías que ocuparemos para el control y
registro de las operaciones en el procedimiento analítico o pormenorizado
requerirán abrir una cuenta para cada uno de los siguientes conceptos:
Inventarios. Representa el valor cuantificable de los inventarios al principio
del periodo.
Compras. Representa el valor cuantificable de las compras de mercancía
realizadas durante el periodo.
Gastos de compras. Representa el valor cuantificable de los gastos
generados por las compras de mercancía realizadas durante el periodo.
Devoluciones sobre compras. Representa el valor cuantificable de las
devoluciones realizadas a los proveedores durante el periodo.
Descuentos sobre compras. Representa el valor cuantificable de los
descuentos otorgados sobre las compras de mercancías de un periodo.
Ventas. Representa el valor cuantificable de las ventas de mercancía a precio
de venta de un periodo.
Descuentos sobre venta. Representa el valor cuantificable de los descuentos
otorgados sobre las ventas de mercancías de un periodo.
Devoluciones sobre venta. Representa el valor cuantificable de las
devoluciones de mercancías realizadas por los clientes durante el periodo.
En el procedimiento analítico o pormenorizado se requerirá de abrir una
cuenta para cada uno de los conceptos que ocuparemos para el control y
registro de las operaciones, mismas que se presentarán en el estado de
resultados.
EJEMPLOS: