Fundamentos Excel

Valor (10%)

1. ¿Qué es Microsoft Excel?

Es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, macOS, Android e iOS.
Cuenta con cálculo, herramientas gráficas, tablas calculares y un lenguaje de
programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones.

2. Características de Excel
1. Columnas: Es el grupo de cuadros que van desde la parte superior de la página hacia
abajo. Se identifican por letras.
2. Filas: Es el grupo de cuadro que van desde el lado izquierdo de la página hacia la
derecha. Se identifican por números.
3. Celda: Es el rectángulo en donde se unen una fila y una columna.
4. Nombre de la celda: Esta casilla te indica el nombre de la celda sobre la que estás
trabajando.
5. Barra de fórmulas: Aquí se pueden escribir o editar los datos que contiene una celda
específica.
6. Hojas de cálculo: Los archivos de Excel se llaman libros. Cada libro tiene una o más
hojas (también conocidas como hojas de cálculo).
7. Barra de scroll horizontal: Si hay más hojas de cálculo se puede ver en la pantalla a la
vez, se hace clic sobre la barra de desplazamiento horizontal, se mantiene presionada y
arrástradola de izquierda a derecha para desplazarte por todas las hojas de trabajo
existentes.
8. Modos de visualización: Hay tres maneras de ver una hoja de cálculo, de izquierda a
derecha son:
 Vista normal: Se selecciona por defecto. Muestra un número ilimitado de celdas y
columnas. Es el modo de visualización que ves en la imagen.
  Vista diseño de página: Divide la hoja de cálculo en el número de páginas que
contenga.
 Vista salto de página: Te permite ver un resumen de la hoja de cálculo. Es útil
cuando estás agregando saltos de página.

3. Aplicaciones de Excel
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos
mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: +
(suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (potenciación); además de poder utilizar
elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por
ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etc.

4. ¿Qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación
sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de
contabilidad, finanzas y negocios.

5. ¿Qué columna en Excel?

En Excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde
arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que
se encuentra en la parte superior de la columna.

6. ¿Qué es fila en Excel?

En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a
derecha del libro de trabajo. Las filas se identifican mediante un número que se encuentra
en la parte izquierda del documento. En total hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo
Excel.
 7. ¿Qué es rango en Excel?
Un rango en Excel: es un conjunto de celdas adyacentes. Un ejemplo de rango es "C3:E6" y
se refiere a las celdas en el rectángulo formado por las celdas C3 y E6 en sus ángulos
opuestos. Es decir, se incluyen dentro del rango las siguientes celdas: C3, C4, C5, C6, D3,
D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6.

8. ¿Qué es una celda en Excel?

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener
texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar
el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

9. ¿Qué son formulas en Excel?

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código
realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

10. Describir el entorno de Excel cada uno de sus icono y definirlos

La pantalla Inicio nos permite realizar diferentes acciones como abrir los libros de Excel
que hayan sido utilizados recientemente o crear un nuevo libro ya sea en blanco o basado
en alguna plantilla.

VENTANA DE EXCEL
Una vez que haya creado un nuevo libro en blanco o que hayamos abierto algún libro
existente se mostrará la ventana principal de Excel. Es importante conocer las partes que
la integran ya que pasaremos la mayoría del tiempo utilizando cada una de sus partes.
 En la esquina superior izquierda se encuentra la barra de herramientas de acceso
rápido que nos permite colocar los comandos que deseamos tener siempre disponibles en
dicha área. De manera predeterminada tenemos el botón Guardar y los comandos Hacer y
Deshacer.
La cinta de opciones es precisamente donde se encuentran la gran mayoría de los
comandos de Excel que nos ayudan a trabajar con la herramienta. Los comandos están
organizados en fichas y de manera predeterminada Excel muestra 7 fichas: Inicio, Insertar,
Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. Al lado izquierdo de la ficha Inicio se
encuentra el botón Archivo que nos llevará a la vista Backstage donde encontraremos los
comandos necesarios para guardar, abrir o imprimir un libro así como algunos comandos
adicionales.
Debajo de la cinta de opciones se encuentra la barra de fórmulas que es de suma
importancia ya que nos permite ingresar y editar las fórmulas para realizar cálculos con los
datos. Así mismo en esta área tenemos el cuadro de nombres que siempre muestra la
dirección de la celda que está actualmente seleccionada.
El área de trabajo de una hoja está representada por columnas y filas. Las columnas
están identificadas por letras y las filas por números y en esta área es donde colocamos
nuestros datos. De manera predetermina Excel crea un libro con una sola hoja y cuyo
nombre se puede encontrar en la etiqueta ubicada en la parte inferior izquierda del área
de trabajo. Junto a dicha etiqueta se encuentra un botón con el símbolo + que nos
permite crear nuevas hojas.
En la parte inferior de la ventana de Excel se encuentra la barra de estado donde la
herramienta mostrará mensajes de importancia y en su extremo derecho encontramos los
botones para cambiar la manera en la que visualizamos un libro así como el nivel de
acercamiento de la hoja.

OCULTAR LA PANTALLA INICIO

Excel 2013 es la primera versión en mostrar una pantalla de Inicio ya que al iniciar
cualquiera de las versiones anteriores se mostraba directamente la ventana principal. Si
prefieres tener el comportamiento anterior de Excel y evitar la pantalla Inicio entonces
debemos hacer una configuración especial en la herramienta. Haz clic en Archivo >
Opciones y en la categoría Generales debes buscar la opción Mostrar la pantalla Inicio
cuando se inicie esta aplicación:

Al quitar la selección de esta opción Excel dejará de mostrar la pantalla Inicio y la próxima
vez que ejecutes el programa se mostrará directamente la ventana principal.

Conforme utilices el entorno de trabajo de Excel comenzarás a familiarizarte cada vez más
con todas sus opciones y comandos y pronto será fácil e intuitivo utilizar la nueva versión
de la hoja de cálculo más utilizada del mundo.

11. ¿Qué es el formato de celdas en Excel y su función?

El formato de celdas es el aspecto que tienen las celdas, al referirnos a los aspectos se
incluye el uso de colores, fuentes, alineamiento, y todos los diversos elementos que
contribuyan una adecuada presentación del contenido de las celdas.

12. Como agregar y eliminar una hoja en Excel

Insertar una hoja de cálculo: Seleccione el icono “más” Seleccionar situado en la parte
inferior de la pantalla. También puede seleccionar Inicio > Insertar > Insertar hoja.
Insertar celdas: Cambiar el nombre de una hoja de cálculo
Haga doble clic en el nombre de la hoja en la pestaña Hoja para cambiarle el nombre
rápidamente. También puede hacer clic con el botón derecho en la pestaña Hoja, hacer
clic en Cambiar nombre y escribir el nuevo nombre.

Eliminar una hoja de cálculo: Haga clic con el botón derecho en la pestaña Hoja y
seleccione Eliminar Eliminar. También puede seleccionar la hoja y, después, seleccionar
Inicio > Eliminar > Eliminar hoja.

13. ¿Qué es una función en Excel?

Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores
específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo
porque ya no es necesario que las escribas tú mismo.
 Practica Excel
Valor (10%)

Crear una factura en Excel la cual debe contener descripción del cliente, código de los
productos, descripción del producto, precio del producto, cantidad de productos, sub-
total a pagar, cálculo de iva al 16% y total a pagar.

FACTURA SISTEMA ELITE DE SEGURIDAD INTEGRAL SESI, C.A.

Caracas
Número: 216
Fecha: 14/5/2020 NIF: 12345678-9

Cliente: Jhosselen Mendez Comentarios

Domicilio: Av. Intercomunal Con Carretera "H"
Ciudad: Cabimas, Estado Zulia
N.I.F.:

Código Artículo Unidades Precio Un. Subtotal % IVA Total con IVA
CAR-303 CARPETAS MANILA TIPO CARTA 25,00 60,00 1.500,00 1.500,00
0,00 0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
Forma de pago Subtotal 1.500,00
Descuento 0,00
Base Imponible 1.500,00
I.V.A. 0,16
0,00 0,00 0,00 240,00

TOTAL FACTURA Bs.S1.740,00