-República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

“E.T.C Ademar Vásquez Chávez “

Acarigua – Edo Portuguesa

Microsoft office Excel

Nombre: Aliderlys Pérez

Cédula: 31.114.539

Año: 5to “B”

Mención: Administracion
 Índice
Introducción

Introducción a Microsoft Excel

Creación de un libro en Excel

La hoja de cálculo

Manipulación de celdas

Los datos

Las funciones

Otras herramientas

Cambios de estructura

Conclusión

Bibliografía

Introducción

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con

números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos de préstamos hipotecarios.

A continuación se dará a desarrollo un trabajo para explicar más a fondo sobre el contenido
 ¿Qué es Microsoft Excel?

Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows

Cuenta con cálculo, gráficas, tablas calculares y un lenguaje de programación macro llamado
Visual Basic para aplicaciones. Ha sido una hoja de cálculo muy aplicada para estas
plataformas, especialmente desde la versión 5 en 1993, y ha reemplazado a Lotus 1-2-3
como el estándar de la industria para las hojas de cálculo. Excel forma parte de la suite de
software Microsoft Office.

Como ingresar a Microsoft Excel

Para iniciar Excel realice los siguientes pasos:

1.
Oprimir en la barra de tareas de Windows el botón Inicio.

2. Seleccionar la opción Programas. Para que se despliegue un menú.

3. En el nuevo menú, oprimir el botón izquierdo del ratón sobre la opción Microsoft

Excel.

4. Al abrir Excel, la primera pantalla que aparecerá es la siguiente:

 Entorno de Excel
Como todos los programas de Office (Word, Excel, Power Point y Access) tienen un
entorno parecido, es decir todos tienen menú, barra de herramientas, barra de estado,
barra de dibujo. Y Excel tiene una barra importante que es la barra de fórmulas, que
utiliza para visualizar y modificar datos insertados en una celda.
 Ventana y herramienta de Excel
Ventanas:
 Barra de títulos:

Es el encabezado o título de la hoja de cálculo ubicado en la parte superior de la

ventana. Presenta el nombre del software y del documento que se está utilizando en el
momento.

 Botones de control:

Son aquellos símbolos de la superior derecha de la ventana que permiten modificar las
etiquetas, minimizar, maximizar, compartir y cerrar la hoja.

 Barra de menú:

Debajo del icono de diskette  o guardar o del icono de Excel (esto dependerá de la
versión que se tenga del programa); se visualizan unas etiquetas o barras que permiten
modificar la hoja. Estas son la barra de menús, y se componen de: archivo, insertar,
diseño de la página, fórmulas, datos, revisar, ver y una barra de búsqueda con un icono
de bombillo. Estos menús poseen subcategorías que te simplifican la distribución de la
información y los análisis de cálculos.
  Barra de herramienta:

Son una serie de elementos que forman parte de cada barra de menús. Dependiendo de
la barra seleccionada, se presentará una serie de opciones acorde su propósito. Por
ejemplo, si se presiona la barra insertar,
se apreciará tablas,  ilustraciones,  adicionales,  gráficos  recomendados,  gráficos,
mapas,  entre otros. Por otro lado, si presionamos la opción fórmulas. Se
visualizará insertar funciones, auto suma, usados recientemente, finanzas, lógico, texto,
fecha y hora,  etc.

 Cuadro de nombre:

Demuestra la ubicación de la celda, fila o columna activa. Se puede hacer más de una
selección.

 Barra de fórmulas:

Es la barra que te permite observar y editar la información ingresada en la celda que se

encuentra activa.

 Barra de desplazamientos:

Son aquellas herramientas que te permiten movilizar tanto vertical como horizontal la
vista del documento. Se pueden accionar haciendo clic en la barra interna de su
plataforma, o en las flechas que posee en los costados. Además de que, se puede
utilizar la rueda del ratón para desplazarse automáticamente hacia arriba o hacia abajo;
o utilizar las direccionales del teclado.
  Zona de trabajo:

Constituye en su totalidad la hoja de cálculo con sus filas, celdas, columnas e información
incorporada. Mediante atajos, podemos realizar actividades de la barra de herramientas o
fórmulas de operaciones aritméticas (sumar, restar, multiplicar, etc.)

 Barra de hojas:

En la parte inferior, se visualiza un texto que dice hoja1. Esta barra de hojas nos explica la
que hoja de cálculo que se está trabajando en el preciso momento. Por medio de ésta,
podemos alternar varias hojas a nuestra conveniencia o agregar una nueva.

 Rotulo de columnas:

Después de la barra de herramientas, se visualizará una serie de cuadros organizados

horizontalmente. Estos reciben el nombre de columnas. Las columnas se enumeran con
letras del abecedario. Se comienza con la letra A hasta llegar a la Z. Pero usualmente se
visualiza de la A hasta la R. Se pueden añadir o remover columnas dependiendo del trabajo
que se desea realizar.

 Rotulo de filas:

Es aquella parte izquierda de la hoja donde se expresa una secuencia de números. Inicia con
el número uno (1) y finaliza con el número treinta (30); pero si desplazamos el cursor hacia
abajo, automáticamente se agregarán más filas de manera infinita.

 Celdas:

Las celdas son aquellos paralelepípedos que dividen la hoja de cálculo en varios segmentos
que permiten separar las filas de las columnas. La primera celda de una hoja de cálculo se
representa por la letra inicial del alfabeto y el número uno (A1).

 Barra de estado:

Esta barra de la parte inferior de la ventana que nos indica si alguna información esta
errónea, o el documento están listo para ser entregado o impreso.

 Vistas:

Permiten ver el diseño de la página y la vista previa de cada una.

 Barra de zoom:

Es una herramienta que también forma parte de la zona inferior. Permite acercar o alejar un
área en particular de la hoja de cálculo. Se representa por iconos de lupa con los símbolos
de maximizar (+) o minimizar (-). En las versiones más modernas, consiste en un segmento
con los iconos de más, de menos y un elemento que separa ambas opciones; que te permite
manipularlos haciendo clic en cualquiera de éstos.

Por otro lado, también explica las veces que ha sido alejado o acercado el documento en
porcentajes (%). En la versión de Microsoft Excel 2016, te permite alejar la hoja en un 10 % y
acercarte hasta un 390 %.

Herramientas:
 Ordenar y filtrar:

Esta opción nos va a permitir la correcta organización de nuestros datos, permitiéndonos

hacerlo de distintas formas.

La herramienta ordenar y filtrar, se encuentra haciendo clic en la pestaña INICIO, a mano

derecha, encontraremos la opción.

La herramienta ordenar, se encuentra ingresando en la pestaña DATOS.

Una vez organizada una tabla con un conjunto de datos, ya sea valores de texto como
numéricos, nos debemos posicionar en cualquier celda.

Hacemos clic en ordenar y filtrar, lo cual, si es un valor numérico nos va a permitir ordenar
de menor a mayor y viceversa.

Si es un valor de texto, nos va a preguntar si queremos ordenar de la A hasta la Z o al revés.

  Ordenes personalizados:

En la misma pestaña de ordenar y filtrar, podemos además personalizar nuestro orden que
queremos.

Lo cual, se ordena toda la tabla, según los valores que en ella haya y como nosotros lo
solicitemos, texto o numérico.

 Filtros:

Una vez que hagamos clic nuevamente en ordenar y filtrar, luego en filtro  seleccionando
previamente un valor en la tabla. Se coloca por defecto un desplegable en cada columna de
la tabla.

Estas despliegan todas las opciones que en ella se encuentren y podemos seleccionar los
datos que queramos que aparezcan nada más.

Para quitarlos, debemos hacer clic en borrar filtro.

En el caso de los campos de texto, el filtro funciona para lograr ordenar distintos conceptos
que inicien con la misma letra o con el mismo nombre.

En los numéricos, nos muestran distintas opciones, por ejemplo, entre dos valores. Por
ejemplo, buscar sólo datos que tengan un valor entre 50 y 100.
Crear gráficos:

Si quieres una mejor comprensión de tus valores para hacer algún speech o conferencia, lo
más lógico es que materialices los mismos en un gráfico.

En Excel, se pueden hacer este tipo de herramientas de una forma fácil y rápida.

Ten en cuenta que los gráficos son uno de los mejores instrumentos para la síntesis de
información y lograr identificar las propensiones de los datos.
 Generalidades de Excel
 Columnas:

Es el grupo de cuadros que van desde la parte superior de la página hacia abajo. Se
identifican por letras.

 Filas:

Es el grupo de cuadro que van desde el lado izquierdo de la página hacia la derecha. Se
identifican por números.

 Celda:

Una celda es el rectángulo en donde se unen una fila y una columna.

 Nombre de celda:

Esta casilla te indica el nombre de la celda sobre la que estás trabajando.  

 Barra de fórmulas:

Aquí se pueden escribir o editar los datos que contiene una celda específica.

 Hojas de cálculo:

Los archivos de Excel se llaman libros. Cada libro tiene una o más hojas (también conocidas
como hojas de cálculo).

 Barra de scroll horizontal:

 Si tienes más hojas de cálculo de las que puedes ver en la pantalla a la vez, haz
clic sobre la barra de desplazamiento horizontal, mantenla presionada y
arrástrala de izquierda a derecha para desplazarte por todas las hojas de trabajo
existentes. 
 Modo de visualización:

Hay tres maneras de ver una hoja de cálculo, de izquierda a derecha son:

1. Vista normal: Se selecciona por defecto. Muestra un número ilimitado de celdas

y columnas. Es el modo de visualización que ves en la imagen.

2. Vista diseño de página: Divide la hoja de cálculo en el número de páginas que

contenga.

3. Vista salto de página: Te permite ver un resumen de la hoja de cálculo. Es útil

cuando estás agregando saltos de página.
 Creación de un libro en Excel
Paso 1: haz clic en la pestaña Archivo de la cinta de opciones de Excel

Paso 2: elige la opción Nuevo

Paso 3: selecciona la viñeta Libro en blanco

Automáticamente se abrirá una ventana nueva con el nombre Libro más un número.

Configuración de página
Antes de imprimir una hoja de cálculo, es conveniente que configuremos la página,
para modificar factores que afectan a la presentación de las páginas impresas, como
la orientación, encabezados y pies de página, tamaño del papel.

Para ello, nos situaremos en la pestaña Diseño de página.

En la sección Configurar página encontraremos botones rápidos a muchas de las

opciones: para configurar márgenes, la orientación del papel, el tamaño, etc.

Pero si lo que queremos es acceder a todas las opciones de configuración, deberemos

pulsar el pequeño botón de la esquina inferior derecha. Como siempre, se abrirá una
nueva ventana.

El cuadro de diálogo Configurar página está organizado en varias pestañas: La primera

de las fichas se denomina Página y permite indicar características como la orientación
del papel, el tamaño del papel que utilizamos y otros parámetros.
Selecciona la orientación del papel, vertical u horizontal. (En la impresora se colocará el
papel siempre de la misma forma).

En el recuadro Escala nos permitirá indicarle si deseamos que la salida a impresora

venga determinada por un factor de escala (100%, 50%, 200%) o bien ajustando
automáticamente la hoja en un número de páginas específico (una página de ancho por
1 de alto, así se imprimirá en una sola hoja).

Para modificar los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas a

imprimir, utilizar la ficha Márgenes.
Si la hoja tiene encabezado: o pie de página: también nos permite indicar a cuántos
centímetros del borde del papel queremos que se sitúen.

Si deseas que tu salida tenga centradas las hojas tanto horizontal como verticalmente,
Excel nos lo realizará automáticamente activando las casillas Horizontalmente
y/o Verticalmente respectivamente.

En la ficha Encabezado y pie de página podrás personalizarlos y ajustar diferentes

parámetros.
 Tamaño y orientación de página
Tamaño:
La mayoría de las personas normalmente imprimen en papel estándar tamaño carta
(8.5” x 11”), pero Excel puede imprimir en muchos otros tamaños de papel.

1. Hacer clic en la pestaña Diseño de página.

2. Hacer clic en el botón Tamaño.

3. Seleccionar un tamaño de página.

Orientación:
 Seleccione la hoja u hojas de cálculo cuya orientación desea cambiar.

 En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic

en Orientación y, después, en Vertical u Horizontal.
 Hojas en Excel
La hoja de cálculo tiene una capacidad para 65.536 filas por 256 columnas. Cada
celda admite hasta 32.000 caracteres.

 Una celda es la intersección de una fila y una columna. En las celdas se pueden
introducir modelos numéricos y utilizarlos todas las veces que sea necesario para
efectuar cálculos numéricos y de análisis.

 Toda la información de una hoja de cálculo se introduce en las celdas.

 Se pueden introducir número y fórmulas.

 La potencia de una hoja de cálculo viene determinada por las fórmulas que se
introduzcan en sus celdas. Las fórmulas realizan cálculos automáticos basándose en
la información de las celdas de la hoja de cálculo.

 Se puede entonces cambiar la información de la HC y entonces se recalculan los

valores.

1. Barra del título: Contiene el nombre de la hoja de cálculo.

2. Barra de menús: Contiene los nombres de los menús de Excel.

3. Barra de herramientas: Un área que contiene las herramientas de la HC.

4. Barras de desplazamiento: Para paginar. Tienen barra, flechas y recuadro.

5. Barra de fórmulas: situada debajo de la barra de herramientas. Se puede ver la

fórmula de la celda activa. Se pueden editar las fórmulas.

6. Barra de estado: situada en parte inferior de la pantalla, aparece la situación en

que se encuentra Excel. Por ejemplo: listo, quiere decir que está esperando una
orden.

7. Además, en la parte central de la barra aparece “Auto calcular” donde se

permite realizar operaciones con el ratón. (Menú contextual).

8. En la parte derecha aparecen otros cuadros que indican si está activado Bloq
Num, etc.

9. Área de referencia o Cuadro de nombres: Muestra el nombre de la celda activa.

10. Celdas, el puntero de la celda y la celda activa: Intersecciones de las filas y

columnas. se ve por tener un borde más grueso y porque su nombre de
referencia o dirección aparece en el área de referencia.
11. Cabeceras de filas y columnas: Muestran la posición de cada fila y columna.

Insertar y eliminar hoja

 Seleccione el icono “más”   situado en la parte inferior de la
pantalla.
 También puede seleccionar Inicio, Insertar, Insertar hoja.

 Haga clic con el botón derecho en la pestaña Hoja y seleccione 

Eliminar.
 También puede seleccionar la hoja y, después,
seleccionar Inicio, Eliminar, Eliminar hoja.
 Cambiar nombre a las hojas
1. Haga doble clic en la pestaña de hoja y escriba el nuevo nombre.

2. Haga clic con el botón derecho la pestaña de hoja, seleccione Cambiar nombre y

escriba el nuevo nombre.

3. Use el método abreviado de teclado (Alt+O > HF > C) y escriba el nuevo nombre.

Copiar y mover hojas

Mover:
Seleccione la pestaña de la hoja de cálculo y arrástrela al lugar donde quiera que esté.

Copiar:
 Presione CTRL y arrastre la pestaña de hoja de cálculo hasta la ubicación
de pestaña que prefiera.

1. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de hoja de cálculo y

seleccione Mover o copiar.
2. Active la casilla Crear una copia.
3. En Antes de la hoja, seleccione el lugar donde quiera colocar la copia.
4. Seleccione Aceptar.
 Ocultar hojas
Puede ocultar cualquier hoja de cálculo para quitarla de la vista. Los datos de las hojas de
cálculo ocultas no son visibles, pero aún se puede hacer referencia a ellos desde otras hojas
de cálculo y libros, y puede mostrar fácilmente hojas de cálculo ocultas según sea necesario.

1. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de hoja que desea ocultar o en
cualquier hoja visible si desea mostrar hojas.
2. En el menú desplegable que aparece, ejecute una de las acciones siguientes:
a. Para ocultar la hoja, seleccione Ocultar.
b. Para mostrar hojas ocultas, selecciónelos en el cuadro de diálogo Mostrar
que aparece y, a continuación, seleccione Aceptar. 

Herramientas de edición de la hoja de

cálculo

Comando
Nombre Indicación equivalente
(ejemplo)

Arrastra o
Elige y mueve selecciona  
objetos (Esc).

Elegir la herramienta después de Comandos

Una variable seleccionar columnas o un bloque de estadísticos en una
celdas variable (1)

Elegir la herramienta después de Comandos

Dos variables seleccionar dos columnas o un bloque estadísticos en dos
de celdas de dos columnas variables (2)

Diagramas y
Elegir la herramienta después de
Multivariable contraste de
seleccionar columnas
hipótesis (3)
 Cálculo de Distribuciones de
Elegir la herramienta
probabilidades Probabilidad (4)

Elegir la herramienta después de

Extrae, o entrada
Crea Lista seleccionar columnas o un bloque de
directa {...,}
celdas

Elegir la herramienta después de

Lista puntos seleccionar dos columnas o un bloque Lista Puntos
de celdas de dos columnas

Elegir la herramienta después de { {...}, {...}, ...} 

Matriz
seleccionar un bloque de celdas (entrada directa)

Elegir la herramienta después de

Tabla Tabla Texto
seleccionar un bloque de celdas

Elegir la herramienta después de

Crea poligonal seleccionar dos columnas o un bloque Poligonal
de celdas de dos columnas

Elegir la herramienta después de

Suma Suma
seleccionar un bloque de celdas

Elegir la herramienta después de

Promedio Media
seleccionar un bloque de celdas

Elegir la herramienta después de

Cuenta Longitud
seleccionar un bloque de celdas

Elegir la herramienta después de

Máximo Máximo
seleccionar un bloque de celdas

Elegir la herramienta después de

Mínimo Mínimo
seleccionar un bloque de celdas
 Guardar libro por primera vez

 Haga clic en Archivo, Guardar como.

 Debajo de Guardar como, elija el lugar donde desea guardar el libro. Por
ejemplo, para guardar en su escritorio o en una carpeta del equipo,
haga clic en Equipo.
  Haga clic en Examinar para encontrar la ubicación que desea en su
carpeta Documentos.

 Para elegir otra ubicación en el equipo, haga clic en Escritorio y, a

continuación, elija el lugar exacto donde desea guardar su libro.

 En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el libro nuevo.

Escriba un nombre diferente si está creando una copia de un libro
existente.

 Para guardar el libro en un formato de archivo diferente (como xls o txt), en la

lista Guardar como tipo (debajo del cuadro Nombre de archivo), elija el formato que
desee.
 Haga clic en Guardar.
 Abrir y cerrar un libro

Abrir:
 Hacer clic en la pestaña Archivo.
 Seleccionar Abrir.
 Seleccionar la ubicación donde el archivo está guardado.
 Seleccionar el archivo que se desea abrir.

Cerrar:
 Active el libro que desea cerrar.
 En la pestaña Archivo, haga clic en Cerrar.
 Imprimir hoja de cálculo

 Seleccione las hojas de cálculo que desea imprimir. 

 Haga clic en, imprimir presione CTRL+P.

 Haga clic en el botón Imprimir o ajuste la opción Configuración antes de hacer clic

en el botón Imprimir.

Introducir datos
1. Utilizando el cursor de tu ordenador, selecciona la celda en donde deseas agregar
los datos.

2. Seguido de esta acción, la celda activa se encontrará enmarcada mediante un

cuadro de color negro denominado como “indicador de celda”, el cursor (|) te
indicará que la celda de Excel ya se encuentra lista para el ingreso de los datos.

3. Ahora, escribe los datos que vayas a agregar mediante el teclado de tu ordenador.

4. Debes confirmar ahora la entrada, presionando la tecla de ENTER. En caso de que

desees cancelar lo que hayas escrito o estés escribiendo, presiona la tecla de ESC,
de este modo podrás anular todo el ingreso que hayas realizado.
 Modificar datos
Puede editar el contenido de una celda directamente en la celda. También puede editar el
contenido de una celda escribiendo en la barra de fórmulas.

Al editar el contenido de una celda, Excel está funcionando en modo de edición. Alguna
Excel característica funcionan de forma diferente o no están disponibles en el modo de
edición.

Cuando Excel está en modo edición, la palabra Editar aparece en la esquina inferior

izquierda de la ventana Excel programa, como se muestra en la siguiente ilustración.

Tipos de datos

El tipo de dato texto corresponde a cualquier carácter no numérico introducido en una

celda. Puede introducirse letras, caracteres y símbolos especiales.

Se pueden introducir números acompañados de otros caracteres para que Excel considere
el dato como tipo texto.

Los datos tipo texto son alineados de forma automática a la izquierda de la celda.

Ejemplo de datos tipo texto: Nombre, Hola, Encabezado1, xyz25, etc.

El formato que se le puede dar a un dato dependerá precisamente del tipo, así el formato a
los datos tipo texto más comunes son:

Tipo de fuente, tamaño, color, estilos (negrita, cursiva, subrayado), alineaciones, orientación
del texto en la celda y las operaciones permitidas en la pestaña «Fuente» del cuadro de
diálogo, Formato de celdas
 Errores de datos

 Olvidar el signo igual:

Parece algo muy básico pero con las prisas es posible que olvidemos abrir la fórmula de
Excel con el habitual símbolo igual. El resultado es que la fórmula se muestre como un
contenido normal o traducirse en determinado contenido, como una fecha.

 Olvidar algún paréntesis:

Los paréntesis constan de apertura y cierre, ya que su función es acotar el contenido que
hay entre el paréntesis de apertura y el de cierre. Esto no es problema con una fórmula
sencilla, pero si la cosa se complica, con tanto signo y operador podemos olvidarnos del
paréntesis de cierre, que suele ser lo más frecuente.

 No indicar bien un rango:

Para indicar un rango empleamos los dos puntos. Por ejemplo, A1:B1. Si lo hacemos con
otro signo o con espacio, el rango aparecerá como nulo.

 No incluir todos los argumentos:

Este suele ser el error más frecuente debido a la complejidad de ciertas fórmulas. No
siempre incluimos toda la información que requiere una fórmula. También podemos
encontrarnos con el problema contrario, especificar demasiada información.

 No usar el argumento correcto:

Además de emplear demasiados argumentos o demasiado pocos, otro problema habitual es

el de no indicar el argumento que nos pide la fórmula de Excel que empleamos. Un ejemplo
es indicar números donde se nos pide un valor de texto o viceversa.

Hay que fijarse bien en la estructura de una función o fórmula para no cometer este error.

 Números con formato:

Es recomendable incluir los números en las fórmulas tal cual, sin formato, ya que cualquier
signo que incluyamos de más será interpretado erróneamente como un separador, por
ejemplo, en el caso de indicar los millares con puntos.

El formato no se debe aplicar dentro de la fórmula sino en el formato de la celda desde el

menú de Formato o desde el menú contextual de Excel al hacer clic derecho en esa celda.
  Enlazar mal otras hojas:

Cuando en una fórmula, en vez de indicar una celda, fila o columna estamos enlazando una
hoja de cálculo o libro, debemos hacerlo con comilla simple. Si empleamos otro signo o
símbolo separador, la fórmula no entenderá correctamente lo que le estamos indicando.

Manipulación de celdas
Seleccionar celda:
 Haga clic en la celda para seleccionarla. O bien use el teclado para navegar a esta y
seleccionarla.

 Para seleccionar un rango, seleccione una celda y, después, con el botón primario
del mouse presionado, arrastre las demás.

 bien use Mayús + teclas de dirección para seleccionar el rango.

 Para seleccionar rangos de celdas y celdas no adyacentes, mantenga presionada la

tecla Ctrl y seleccione las celdas.

Copiar y pegar texto en celda

Use Cortar,Copiary Pegar para mover o copiar el contenido de la celda. O bien, copie

contenidos o atributos específicos de las celdas. Por ejemplo, copie el valor resultante de
una fórmula sin copiar la fórmula o copie solo la fórmula.

Al mover o copiar una celda, Excel mueve o copia toda la celda, incluidas las fórmulas y sus
valores resultantes, los formatos de celda y los comentarios.

Puede mover celdas en Excel arrastrándolas y soltándolas o usando los

comandos Cortar y Pegar.
 Ampliar y reducir celdas

 Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.

 En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

 En Tamaño de celda, haga clic en Ancho de columna.

 En el cuadro Ancho de columna, escriba el valor que desee.

 Haga clic en Aceptar.

Mover y borrar celdas

Eliminar:

 En Tamaño de celda, haga clic en Ancho de columna.

 En el cuadro Ancho de columna, escriba el valor que desee.

 Haga clic en Aceptar.

 Hacer clic en la flecha de la lista Eliminar.

 Aparece el menú Eliminar.

 Seleccionar Eliminar celdas.

 Seleccionar cómo se desea mover las celdas para llenar el área eliminada.
1. Desplazar celdas hacia la derecha: Desplaza las celdas existentes hacia la
derecha.
2. Desplazar celdas hacia abajo: Desplaza celdas existentes hacia abajo.
3. Toda una fila: Elimina una fila entera.
4. Toda una columna: Elimina una columna entera.
 Hacer clic en Aceptar.
Mover:

 Seleccione las celdas o el rango de celdas que quiera mover o copiar.

 Apunte al borde de la selección.

 Cuando el puntero se convierta en un puntero de movimiento , arrastre la

celda o el rango de celdas a otra ubicación.
 Deshacer

Deshacer una acción

Para deshacer una acción, presione Ctrl+Z. 

Si prefiere el mouse, haga clic en Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido.

Puede presionar Deshacer (o CTRL + Z) varias veces para deshacer varios pasos.

Los datos
Eliminar filas duplicadas

 Seleccione el rango que desea eliminar filas duplicadas. Si desea eliminar todas las
filas duplicadas en la hoja de trabajo, simplemente mantenga presionada la tecla
Ctrl + A para seleccionar toda la hoja.
 En Datos pestaña, clic Eliminar duplicados en el objeto Herramientas de datos grupo
 En la Eliminar duplicados cuadro de diálogo, deje todas las casillas marcadas
en columnas cuadro de lista, y si sus datos contienen encabezados, marque Mis
datos tienen encabezados opción.
 Luego haga clic ok, aparecerá un cuadro emergente para indicarle el resultado de la
eliminación, y se eliminarán todas las filas idénticas excepto la primera fila idéntica.
Buscar y reemplazar datos
Buscar

 Para buscar algo, presione Ctrl+Fo vaya a Inicio >Edición > Buscar

& Seleccione > Buscar.
 En el cuadro Buscar: escriba el texto o los números que desea buscar, o haga clic en
la flecha del cuadro Buscar y, a continuación, seleccione un elemento de búsqueda
reciente de la lista.
 Haga clic en Buscar todo o Buscar siguiente para ejecutar la búsqueda.
 Haga clic opciones para definir aún más la búsqueda si es necesario:
 Dentro de: Para buscar datos en una hoja de cálculo o en todo un libro,
seleccione Hoja o Libro.
 Buscar: Puede elegir buscar por filas (predeterminada) o por columnas.
 Mire en: Para buscar datos con detalles específicos, en el cuadro, haga clic en
Fórmulas, Valores, Notaso Comentarios.
 Coincidir mayúsculas de minúsculas: compruebe esto si desea buscar datos
que distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

Coincidir con todo el contenido de la celda: compruebe esto si desea buscar celdas
que contengan solo los caracteres que escriba en el cuadro Buscar qué:

 Si desea buscar texto o números con formato específico, haga clic en

Formato y, a continuación, haga las selecciones en el cuadro de diálogo
Buscar formato.

Remplazar

Para reemplazar texto o números, presione Ctrl+Ho vaya a Inicio, Edición, Buscar

y Seleccione  Reemplazar.

En el cuadro Buscar: escriba el texto o los números que desea buscar, o haga clic en
la flecha del cuadro Buscar y, a continuación, seleccione un elemento de búsqueda
reciente de la lista.

 En el cuadro Reemplazar por: escriba el texto o los números que desea usar

para reemplazar el texto de búsqueda.
 Haga clic en Reemplazar todo o Reemplazar.
 Haga clic , opciones para definir aún más la búsqueda si es necesario:
 Dentro de: Para buscar datos en una hoja de cálculo o en todo un libro,
seleccione Hoja o Libro.
 Buscar: Puede elegir buscar por filas (predeterminada) o por columnas.
 Mire en: Para buscar datos con detalles específicos, en el cuadro, haga
clic en Fórmulas, Valores, Notaso Comentarios.

1. Coincidir mayúsculas de minúsculas: compruebe esto si desea buscar

datos que distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
2. Coincidir con todo el contenido de la celda: compruebe esto si desea
buscar celdas que contengan solo los caracteres que escriba en
el cuadro Buscar qué:
 Si desea buscar texto o números con formato específico, haga clic en
Formato y, a continuación, haga las selecciones en el cuadro de diálogo
Buscar formato.

Ordenar datos
 Seleccionar los datos a ordenar    
 Seleccione un rango de datos tabulares, como A1:L5 (varias filas y columnas) o
C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir la primera fila de encabezados,
los cuales identifican cada columna.


 Ordenar de forma rápida y sencilla    

 Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.

 En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en   para clasificar en

orden ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).
 Haga clic en   para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor
al menor).

 Especificar criterios para ordenar

 Use esta técnica para elegir la columna que desee ordenar y otros criterios, como la
fuente o los colores de la celda.

 Seleccione una sola celda en cualquier lugar del rango que desee ordenar.

 En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Ordenar para mostrar
la ventana emergente Ordenar.

 En la lista desplegable Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea

ordenar.

 En la lista Ordenar según, elija Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de

celda.

 En la lista Orden, elija el orden en el que desea aplicar la operación de

ordenación: de forma alfabética o numérica, ascendente o descendente (es decir,
de la A a la Z o de la Z a la A para texto, o bien de menor a mayor o de mayor a
menor para números).
 Las funciones
Insertar funciones
 Hacer clic donde se desea agregar la fórmula.

 Hacer clic en el botón Insertar función.

 Buscar una función usando uno de estos métodos:

1. Escribir algunas palabras clave que describan la función que se desea y

hacer clic en Ir.

2. Seleccionar una categoría de la flecha de la lista.

 Seleccionar la función deseada.

 Hacer clic en Aceptar.

  Escribir los argumentos de la fórmula.

 Hacer clic en Aceptar.

Auto suma y funciones más frecuentes

Si necesita sumar una columna o fila de números, Excel hacer las matemáticas por usted.
Seleccione una celda junto a los números que desea sumar, haga clic en Autosum en la
pestaña Inicio, presione Entrar y ya ha terminado.
Cuando haga clic en Autosuma, Excel especificará automáticamente una fórmula (que usa
la función SUMA) para sumar los números.

He aquí un ejemplo. Para agregar los números de enero a este presupuesto de ocio,
seleccione la celda B7, la celda que está justo debajo de la columna de números. Después
haga clic en Autosuma. Aparecerá una fórmula en la celda B7 y Excel resaltará las celdas que
está sumando.

Presione Entrar para visualizar el resultado (95,94) en la celda B7. También puede ver la
fórmula en la barra de fórmulas de la parte superior de la ventana de Excel.
 Funciones financieras

Las funciones financieras en Excel te ayudarán en cálculos como el de amortización, la tasa

de interés anual efectivo, el interés acumulado, la tasa nominal entre otros cálculos que te
ayudarán en tus modelos financieros.

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

AMORTIZ.LIN AMORLINC Devuelve la amortización de cada uno de los períodos contab

AMORTIZ.PROGRE AMORDEGRC Devuelve la amortización de cada período contable mediante

CANTIDAD.RECIBIDA RECEIVED Devuelve la cantidad recibida al vencimiento para un valor bu

CUPON.DIAS COUPDAYS Devuelve el número de días en el período nominal que contie

CUPON.DIAS.L1 COUPDAYBS Devuelve el número de días del inicio del período nominal has

CUPON.DIAS.L2 COUPDAYSNC Devuelve el número de días de la fecha de liquidación hasta la

CUPON.FECHA.L1 COUPPCD Devuelve la fecha de cupón anterior antes de la fecha de liqui

CUPON.FECHA.L2 COUPNCD Devuelve la próxima fecha nominal después de la fecha de liq

CUPON.NUM COUPNUM Devuelve el número de cupones pagables entre la fecha de liq

DB DB Devuelve la depreciación de un activo durante un período esp

Devuelve la depreciación de un activo en un período específic

DDB DDB
otro método que se especifique.

DURACION DURATION Devuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos de

DURACION.MODIF MDURATION Devuelve la duración modificada de Macauley para un valor b

Devuelve la depreciación de un activo para cualquier período

DVS VDB
depreciación por doble disminución del saldo u otro método q

INT.ACUM ACCRINT Devuelve el interés devengado de un valor bursátil que paga i

INT.ACUM.V ACCRINTM Devuelve el interés devengado para un valor bursátil que pag

INT.EFECTIVO EFFECT Devuelve la tasa de interés anual efectiva.

INT.PAGO.DIR ISPMT Devuelve el interés de un préstamo de pagos directos.

LETRA.DE.TES.PRECIO TBILLPRICE Devuelve el precio de un valor nominal de 100$ para una letra

LETRA.DE.TES.RENDTO TBILLYIELD Devuelve el rendimiento de una letra de tesorería.

LETRA.DE.TEST.EQV.A.BONO TBILLEQ Devuelve el rendimiento para un bono equivalente a una letra

MONEDA.DEC DOLLARDE Convierte un precio en dólar, expresado como fracción, en un

MONEDA.FRAC DOLLARFR Convierte un precio en dólar, expresado como número decim

NPER NPER Devuelve el número de pagos de una inversión, basado en pa

P.DURACION PDURATION Devuelve la cantidad de períodos necesarios para que una inv

PAGO PMT Calcula el pago de un préstamo basado en pagos y tasa de int

PAGO.INT.ENTRE CUMIPMT Devuelve el pago de intereses acumulativo entre dos período

PAGO.PRINC.ENTRE CUMPRINC Devuelve el pago principal acumulativo de un préstamo entre

PAGOINT IPMT Devuelve el interés pagado por una inversión durante un perí
 interés constante.

PAGOPRIN PPMT Devuelve el pago del capital de una inversión determinada, ba

PRECIO PRICE Devuelve el precio por 100$ de valor nominal de un valor bur

PRECIO.DESCUENTO PRICEDISC Devuelve el precio por 100$ de un valor nominal de un valor b

PRECIO.PER.IRREGULAR.1 ODDFPRICE Devuelve el precio de un valor nominal de 100$ de un valor b

PRECIO.PER.IRREGULAR.2 ODDLPRICE Devuelve el precio de un valor nominal de 100$ de un valor b

PRECIO.VENCIMIENTO PRICEMAT Devuelve el precio por 100$ de un valor nominal que genera i

RENDTO YIELD Devuelve el rendimiento de un valor bursátil que obtiene inte

RENDTO.DESC YIELDDISC Devuelve el rendimiento anual para el valor bursátil con descu

RENDTO.PER.IRREGULAR.1 ODDFYIELD Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un primer pe

RENDTO.PER.IRREGULAR.2 ODDLYIELD Devuelve la amortización de un valor bursátil con un período

RENDTO.VENCTO YIELDMAT Devuelve el interés anual de un valor que genera intereses al

RRI RRI Devuelve una tasa de interés equivalente para el crecimiento

SLN SLN Devuelve la depreciación por método directo de un activo en

SYD SYD Devuelve la depreciación por método de anualidades de un a

TASA RATE Devuelve la tasa de interés por período de un préstamo o una

TASA.DESC DISC Devuelve la tasa de descuento del valor bursátil.

 TASA.INT INTRATE Devuelve la tasa de interés para la inversión total en un valor

TASA.NOMINAL NOMINAL Devuelve la tasa de interés nominal anual.

TIR IRR Devuelve la tasa interna de retorno de una inversión para una

TIR.NO.PER XIRR Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de caja que

Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de

TIRM MIRR
a invertir el efectivo.

VA PV Devuelve el valor presente de una inversión: la suma total del

VF FV Devuelve el valor futuro de una inversión basado en pagos pe

VF.PLAN FVSCHEDULE Devuelve el valor futuro de una inversión inicial después de a

Devuelve el valor neto actual de una inversión a partir de una

VNA NPV
entradas (valores positivos).

VNA.NO.PER XNPV Devuelve el valor neto actual para un flujo de caja que no es n

FUNCIONES LOGICAS

Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado de

una función decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida. Encuentra el detalle y
ejemplos de cada función haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIONES ESTADISTICAS
Las funciones Estadísticas en Excel nos permiten calcular todas las operaciones matemáticas
relacionadas con el análisis de datos en Excel. Entre las funciones de Estadística más
populares se encuentran las desviaciones, covarianza y el cálculo de promedio.

OTRAS HERRAMIENTAS
Insertar encabezados y pies de página
Puede agregar encabezados o pies de página en la parte superior o inferior de una hoja de
cálculo impresa en Excel. Por ejemplo, puede crear un pie de página con los números de
página, la fecha y la hora y el nombre del archivo. Puede crear el suyo propio o usar muchos
de los encabezados y pies de página predefinidos.

Los encabezados y pies de página solamente aparecen en la vista Diseño de página, Vista

preliminar y en las páginas impresas. También puede usar el cuadro de diálogo Configurar
página si quiere insertar encabezados o pies de página para más de una hoja de cálculo al
mismo tiempo. Para otros tipos de hojas, por ejemplo hojas de gráfico o gráficos, solo puede
insertar encabezados y pies de página mediante el cuadro de diálogo Configurar página.

 Haga clic en el lugar de la hoja de cálculo donde quiere agregar o cambiar el

encabezado o pie de página.

 En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de página.

 Excel mostrará la hoja de cálculo en la vista Diseño de página.

 Para agregar o editar un encabezado o pie de página, haga clic en el cuadro de texto
izquierdo, central o derecho del encabezado o pie de página ubicado en la parte
 superior o inferior de la página de la hoja de cálculo (debajo de Encabezado o
encima de Pie de página).

 Escriba el nuevo texto de un encabezado o pie de página.

BARRA DE HERRAMIENTA DE ACCESO RAPIDO

La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas que se puede

personalizar y que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha en la cinta
de opciones que se muestra. Esta barra se puede mover desde una de las dos ubicaciones
posibles y se le pueden agregar botones que representan comandos.

PLANTILLAS
1. Plantillas de Excel para recursos Humanos
 Si en nuestra empresa trabaja un equipo, tendremos que controlar ciertos
aspectos importantes como por ejemplo, los turnos de trabajo, vacaciones, etc. Así,
en esta área, algunas de las plantillas que podemos usar son:
 Plantillas de horarios de trabajo: que nos permitirá establecer los turnos del
personal que trabaje en nuestra empresa.
 Plantilla para el control de vacaciones: con la que podemos ir recogiendo las
vacaciones solicitadas y disfrutadas del personal.
 Plantilla para liquidación: con ella podremos calcular los gastos que nos supone
cada empleado referente a seguros sociales, liquidación de nómina...
 Plantilla de Excel para nómina: podemos utilizar una plantilla para realizar las
nóminas de los empleados.
 Plantilla completa para la gestión de equipos: tienes en un mismo pack 4 plantillas
muy interesantes para gestionar los recursos humanos de tu empresa.

2. Plantillas para la contabilidad

 También, con Excel y sus plantillas, podemos gestionar y llevar el control de

aspectos básicos de la contabilidad de nuestra empresa. Así, podemos usar
plantillas como las siguientes:
  Plantilla de control de gastos: con esta plantilla podremos controlar los gastos de
nuestra empresa. Un control de gastos nos permitirá aumentar los beneficios.
 Plantilla de conciliación bancaria: que nos permite registrar los movimientos en
nuestra entidad bancaria, tanto movimientos de entrada como de salida.
 Plantilla para facturas: a través de Excel y sus plantillas podemos elaborar nuestras
facturas y llevar un registro de las mismas.
 Plantilla de recibos: con esta plantilla de Excel podemos realizar recibos de pago de
forma muy sencilla.

3. Plantillas para ventas y clientes

Con las plantillas de Excel podemos llevar un control de nuestras ventas, precios,
cliente, Algunas de estas plantillas son:
 Plantillas de precios: con esta plantilla mantendremos actualizado todos nuestros
productos con sus precios.
 Plantilla de ventas: a través de ella podemos llevar un control de todas las ventas,
elaborando informes por el período que nos interese, que nos darán una idea de
cómo evolucionan nuestras ventas.
 Plantilla para clientes: con esta plantilla podemos hacer un seguimiento de nuestros
clientes, registrando sus contactos y compras. Será una interesante herramienta
que nos ayudará en la fidelización de los mismos.
 Plantilla para presupuestos: gracias a esta plantilla podemos realizar presupuestos
para nuestros clientes, de forma sencilla.
 Plantilla de previsiones de venta: una interesante plantilla que nos permitirá
obtener una previsión de ventas, bien de forma global o por zonas.

4. Plantillas para proyectos

Podemos usar también plantillas de Excel para llevar el control de nuestros proyectos y
tareas. Algunas de estas plantillas son las siguientes:

 Plantilla para controlar tareas: podemos controlar las tareas de nuestra empresa o
negocio a través de esta plantilla, que nos permite registrar fechas (plazos),
responsables, actividades a realizar, etc.

 Plantilla para seguimiento de proyectos: nos permite llevar un seguimiento de

nuestros proyectos y controlar los plazos de entrega, para que podamos entregar en
fecha.

5. Plantillas para el stock

 Con Excel y sus plantillas también podemos gestionar el stock de nuestra empresa o
negocio:
  Plantilla para inventario: con esta plantilla de Excel podemos controlar nuestro
stock, registrar cada producto, su proveedor, fechas de compra…

 Plantilla de inventario para bar: es una plantilla de inventario específica para un tipo
de negocio, que nos permitirá llevar un control del mismo.

INSERTAR IMAGEN
Insertar una imagen en la hoja de cálculo es una forma sencilla de mostrar información o
agregar interés visual. Hay tres formas de agregar una imagen en Excel para la Web. 

Para insertar una imagen guardada en una ubicación a la que puede acceder, siga estos
pasos:

1. Haga clic en la ubicación de la hoja de cálculo donde desea insertar una imagen.

2. En la cinta Insertar, haga clic en Imágenes.

3. Selecciona Este dispositivo...

4. Busque el archivo que desea insertar, selecciónelo y después haga clic en Insertar.
 GRAFICOS

1. Selecciona una celda que pertenezca al rango donde se encuentran los valores numéricos.
Nota que he mencionado que es suficiente hacer clic sobre una sola celda y no es necesario
seleccionar todo el rango porque Excel incluirá automáticamente los datos de las celdas
adyacentes.

2. Una vez hecha la selección, clic en Insertar Gráficos y hacer clic sobre el botón del tipo de
gráfico que desea insertar, seguidamente se mostrará un menú donde permitirá seleccionar
el gráfico deseado

Por ejemplo, para crear el gráfico de líneas mostrado en la sección anterior pulsé el botón
Gráfico de líneas y posteriormente seleccioné la opción Línea con marcadores tal como se
muestra en la

Con estos simples pasos se aprende cómo hacer gráficos en Excel

CREAR HIPERVINCULO
Marcar el destino

Marque el hipervínculo con un marcador o estilo de título.

Insertar un marcador

 Seleccione texto o un artículo o bien, haga clic donde desee insertar un marcador.

 Haga clic en Insertar marcador.

 En nombre del marcador, escriba un nombre.

  Haga clic en Agregar.

Aplicar un estilo de título

 Los títulos se marcan automáticamente como destino. Todo lo que tiene que hacer
es aplicar uno de los estilos de títulos integrados.
 Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo de título.
 En la pestaña Inicio, haga clic en el estilo que prefiera.

Agregar el vínculo

Una vez haya marcado el destino, estará listo para agregar el vínculo.

 Seleccione el texto u objeto que desea usar como hipervínculo.

  Haga clic con el botón derecho y, después, haga clic en Hipervínculo .

 En Vincular, haga clic en Lugar de este documento.

 En la lista, seleccione el encabezado o marcador al que desea vincular.

INSERTAR SMARTART
Insertar un elemento gráfico SmartArt y agregarle texto

 En la pestaña Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

 En el cuadro de diálogo Elegir un elemento gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y el

diseño que quiera.

 Escriba el texto de una de estas formas:

 Haga clic en [Texto] en el panel y escriba.

 Copie texto de otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel y

péguelo.

 Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el

texto. Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de
agregar todos los cuadros que desee.

Agregar o eliminar formas a un elemento gráfico SmartArt

 Haga clic en el elemento gráfico SmartArt que quiere cambiar.

  Haga clic en la forma existente que esté más cerca del lugar donde desea agregar la
nueva forma.
 En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga
clic en la flecha ubicada junto a Agregar forma.

 Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha

seleccionado el elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en
el elemento gráfico SmartArt para abrir la pestaña Diseño.

 Siga uno de estos procedimientos:

 Para insertar una forma detrás de la forma seleccionada, haga clic

en Agregar forma detrás.

 Para insertar una forma delante de la forma seleccionada, haga clic

en Agregar forma delante.

CAMBIOS DE ESTRUCTURA
ALTO DE FILA

 Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.

 En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

  En Tamaño de celda, haga clic en Ancho de columna.

 En el cuadro Ancho de columna, escriba el valor que desee.

 Haga clic en Aceptar.

ANCHO DE COLUMNA

 Seleccione una columna o un rango de columnas.

 En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, seleccione Formato > ancho de columna.

 Escriba el ancho de columna y seleccione Aceptar.

AUTOAJUSTAR

Si se encuentra necesitando expandir o reducir los anchos de fila y los altos de columna de
Excel, hay varias formas de ajustarlos. En la tabla siguiente se muestran los tamaños
mínimo, máximo y predeterminado para cada uno en función de una escala de puntos.
 Tipo MIN MAX Default

Columna 0 (oculto) 255 8.43

Fila 0 (oculto) 409 15.00

CONCLUSION
 

Excel nos permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras
aplicaciones avanzadas para expertos de Excel, con las cuales se pueden realizar trabajos en
el área administrativa, de Ingeniería, análisis de líneas de producción, etc. Aprovechando
todas las ventajas que nos ofrece Excel. Con las siguientes actividades se pretende
comprender todas las funciones y facilidades que podemos tener trabajando con Microsoft
Excel

Aprendimos las funciones que tiene el programa Excel y cómo podemos usarlos
sin perjudicarnos.

Bibliografía

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%20herramientas%20de%20acceso%20r%C3%A1pido%20es%20una%20barra,de
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q=insertar+smartart+en+excel&rlz=1C1PRFE_enVE712VE712&oq=insertar+SmartArt+&aqs=
chrome.1.69i57j0i512l8.3703j0j7&sourceid=chrome&ie=UTF-8