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INTRODUCCIÓN A

MICROSOFT OFFICE EXCEL

Una hoja de cálculo es un una aplicación, que permite manipular grandes (o pequeñas)
cantidades datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas. A partir de
estos datos se pueden realizar cálculos más complejos empleando distintas fórmulas, se
pueden realizar muchos tipos de gráficas,...

Microsoft Excel es la hoja de cálculo distribuida con la suite ofimática Microsoft Office.
En estos apuntes emplearemos la versión Microsoft Excel 2002, aunque existen otras
más modernas; conociendo el manejo de una es fácil emplear las demás (en alguna
ocasión te daré indicaciones sobre cómo hacer las cosas con Excel 2007 y posteriores).

Cabe mencionar que existen hojas de cálculo de libre uso. Por ejemplo la suite ofimática
OpenOffice.org, de uso libre, además de incluir herramientas como un procesador de
textos, una aplicación para crear presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y
una base de datos, incluye una hoja de cálculo cuyo manejo no difiere mucho del
manejo de Excel. Te puedes descargar esta suite desde la página que se abre al hacer
clic aquí.

LIBROS, HOJAS Y CELDAS

Los archivos de Excel, también denominados libros, están formados por varias hojas.
La extensión de un libro Excel es .xls en Excel 2003 o versiones anteriores y .xlsx para
libros de Excel en versiones posteriores o iguales a Excel 2007.
2 Introducción a Microsoft Excel

Barra de menús
Cuadro de nombres
Barra de fórmulas

Selección de toda
la hoja

Barra de estado

Botón de Office
Cinta de pestañas

Cuadro de nombres Barra de fórmulas

Selección de toda
la hoja

Barra de estado

Figura 1. Algunos elementos de las pantallas iniciales de Excel 2002 y 2007. Las
versiones anteriores a 2003 se estructuran en menús. Excel 2007 y
posteriores trabajan mediante pestañas y grupos

El número de hojas predeterminado es tres aunque se pueden añadir más (el número
máximo de hojas en un libro depende de la memoria disponible). Cada hoja tiene un
nombre que aparece en la pestaña de la parte inferior. El nombre de la hoja activa
aparece en negrita sobre fondo blanco.

Podemos cambiar de hoja haciendo clic en el nombre de la hoja que deseamos activar.
Con el menú emergente, que aparece haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre
el nombre de una hoja, puedes realizar diferentes tareas relativas a la gestión de las
hojas. Este menú y las opciones que posibilita se muestran en la siguiente figura:
Introducción a Microsoft Excel 3

Figura 2. Menú emergente que aparece al hacer clic con el botón derecho sobre el
nombre de una hoja

Cada hoja está estructurada en filas (que están numeradas de 1 hasta 65 536) y 256
columnas (identificadas desde la letra A hasta la Z y luego desde AA, AB,... hasta IV).

Al situarte sobre el nombre de una columna el puntero del ratón se transforma en una
flecha negra vertical ( ) que permite seleccionar una o, arrastrando, varias columnas.
Si haces clic con el botón derecho se despliega el menú emergente que muestra las
tareas más habituales que se pueden realizar con columnas (insertar nuevas columnas,
eliminar una columna, mostrarla u ocultarla, controlar su ancho,…). Cabe decir lo
mismo de las filas, aunque en este caso, al situarte sobre número que etiqueta a la fila, el
puntero del ratón adquiere la forma de una flecha negra horizontal ( ).

Figura 3. Menús desplegados al seleccionar una columna y una fila.

Si quieres seleccionar todos los elementos de una hoja basta con que coloques el
puntero del ratón en el rectángulo blanco que hay encima de la lista con los números de
todas las filas.

La intersección de una fila y una columna se denomina CELDA, que es la unidad de


información de Excel y donde se introducen y alojan los datos. El nombre, referencia o
dirección de una celda viene dado por la letra de la columna y el número de la fila a la
que pertenece.

Para activar una celda basta con hacer clic con el ratón sobre ella, inmediatamente se
4 Introducción a Microsoft Excel

activará. La celda activa aparece destacada en pantalla mediante un rectángulo de trazo


grueso. También en el extremo izquierdo de la barra de fórmula aparece la dirección de
la celda que actualmente está activa. Además aparecen destacados el nombre de la fila y
de la columna a la que pertenece.

Para introducir datos basta con comenzar a escribir y al finalizar pulsar Intro (o
seleccionar otra celda). Lo que vayas escribiendo aparecerá sobre la barra de fórmulas y
sobre la celda activa.

Figura 4. Una hoja en blanco de Excel. La hoja activa es la Hoja 2 y la celda activa la C8

Puedes editar y modificar el contenido de una celda de diversas maneras:

 Activando la celda y reescribiendo directamente sobre ésta.


 Modificándola en la barra de fórmulas
 Haciendo doble clic sobre la celda que deseas activar

Cuando seleccionas una celda o un grupo de celdas, con el botón derecho del ratón
aparece el menú desplegable con las tareas que se realizan con mayor frecuencia sobre
las celdas. Aparece la posibilidad de Insertar comentario y de manipular el Formato de
celdas.

Figura 5. Menú desplegado al seleccionar una celda o un rango de celdas.


Introducción a Microsoft Excel 5

INTRODUCCIÓN DE DATOS

Excel distingue entre dos tipos de datos: texto y numéricos.

Texto
Los datos tipo texto son cualquier combinación de letras, números y símbolos. Se
caracterizan porque no se puede operar con ellos. Por defecto, cuando introduces datos
de texto Excel los alinea a la izquierda de la celda.

Números
Para que Excel pueda hacer cálculos tiene que haber reconocido como números a los
datos introducidos. Por defecto, Excel alinea los datos numéricos a la derecha de la
celda.

Excel admite tanto el "." como la "," como separador de decimales y de millares. Puedes
seleccionar el separador deseado en:

Menú HERRAMIENTAS > OPCIONES > INTERNACIONAL

(En Excel 2007, se elegir el separador en Botón Office > Opciones de Excel >
Avanzadas > Opciones de Edición).

A parte de reconocer como datos numéricos a los números, Excel da formato numérico
a números que contengan, entre otros, los siguientes símbolos:

 El signo menos ""


 Los símbolos de euro (€), dólar ($),...y otras monedas
 El símbolo de porcentaje (%)
 El símbolo E para notaciones científicas (por ejemplo, reconoce 4,50E3 como
4 500)

En Formato de celdas > NÚMERO puedes observar los distintos formatos númericos.

Fechas y horas

Las fechas y horas son reconocidas como datos numéricos, de hecho, Excel puede hacer
6 Introducción a Microsoft Excel

operaciones con fechas y horas: calcular cuántos días han transcurrido desde una fecha,
en qué día de la semana caerá determinado fecha, el tiempo que hay entre dos horas,...

Para introducir una fecha:

Para introducir la fecha "15 de febrero de 2012" lo puedes hacer como:

15/2/12

Automáticamente Excel lo reconoce como una fecha y da a la celda el formato de


fecha.

Para introducir un hora:

Para introducir la hora 15horas 45 minutos y 22 segundos, lo puedes hacer como:

15:45:22

Automáticamente Excel lo reconoce como una hora y da a la celda el formato de


hora.

Las fechas y horas se pueden introducir de muchas más formas, incluso, una vez
introducidas con un formato, puedes decir a Excel que lo cambie. En

Formato de celdas > NÚMERO

puedes investigar todo lo relativo a los distintos formatos de una fecha..

Desbordamiento
Cuando un dato de texto es muy largo y no cabe en la celda, el contenido de esta se
desborda y parece ocupar la celda de la derecha. Si la celda de la derecha contiene
datos, el texto no se puede superponer sobre el contenido de ésta y sólo muestra la parte
que cabe en la celda aunque esto no afecta al contenido de la celda “larga”
Introducción a Microsoft Excel 7

Figura 6. Desbordamiento de texto


Las celdas B3, B8 y C8 se desbordan. El contenido de las celdas B3 y C8 se muestra
completo puesto que las celdas que están a su derecha se encuentran vacías. Sólo se
muestra la parte del contenido de la celda B8 que cabe en la celda. Sin embargo, como
se puede observar en la barra de fórmulas, el contenido de esta celda es más largo y
está guardado en memoria.

Si un número no cabe en una celda, Excel utiliza notación científica para mostrarlo:

Figura 7. Desbordamiento de números


Cuando un dato numérico no cabe en una celda se escribe automáticamente con
notación científica.

A veces también utiliza las marcas de desbordamiento (#####) para advertir de que en
una celda hay un número demasiado largo.

Evidentemente, también puedes controlar el desbordamiento de una celda aumentando


el ancho de la columna, pero, en ocasiones, esto te haría trabajar con columnas
excesivamente anchas.

Comentarios

Puedes introducir cualquier nota aclaratoria sobre el contenido de una celda usando un
comentario. Para introducir un comentario basta hacer aparecer el menú desplegable
asociado a la celda en la que quieras incluir el comentario. Elige Insertar comentario y
escribe el texto deseado. Un comentario no modifica en absoluto el contenido de la
celda, sólo contiene la información adicional que desees. Cuando una celda tiene
asociado un comentario aparece un pequeño triángulo rojo en la esquina superior
8 Introducción a Microsoft Excel

derecha de la celda. Colocando el puntero del ratón sobre la celda se aparece el


contenido del mismo.

Figura 8. Comentarios
Las celdas B3 y D3 tienen asociadas comentarios.
Cuando nos situamos sobre la celda D3 aparece el contenido del comentario.

También puedes modificar un comentario o borrarlo desde el menú desplegable de la


celda correspondiente.

Autollenado: Listas y series


Si observas con detenimiento, cuando una celda está activa en su esquina inferior
derecha hay un pequeño cuadrado que recibe el nombre de gestor de autollenado. Éste
te va a permitir realizar tareas muy útiles para rellenar celdas de manera automática.

Figura 9. Gestor de autollenado

Escribe cualquier cosa en una celda, y sitúate sobre el gestor de autollenado. Al situarte
sobre él, el puntero del ratón, en vez de ser la habitual cruz blanca ( ) se transforma en
una cruz delgada negra más delgada ( ). Arrástralo y observa qué ocurre.
Automáticamente las celdas por dónde has arrastrado se han rellenado con el mismo
contenido que la celda original.

El autollenado tiene muchas más posibilidades. Escribe un día de la semana en una


celda y arrastra el gestor de autollenado. Automáticamente Excel rellena las celdas con
los siguientes días de la semana. Lo mismo ocurre si escribes un mes del año. Puedes
crear tus propias listas en
Introducción a Microsoft Excel 9

Menú HERRAMIENTAS > OPCIONES > LISTAS PERSONALIZADAS

El autollenado también sirve para crear series tanto con datos de texto como numéricos.
Imagina que te interesa crear una serie con todos los años, múltiplos de 5, desde 1.900.
Para ello introduce 1.900 en una celda y el siguiente número de la serie, 1.905 en la
celda que desees. Si seleccionas las celdas donde están los primeros elementos de la
serie y arrastras el gestor de autollenado, Excel introduce automáticamente los años
posteriores, 1.910, 1.915, 1.920,… Si en vez de introducir sólo los dígitos de los años,
hubieras escrito “Año 1.900” en la primera celda y “Año 1.905” en la siguiente, la serie
se habría completado con “Año 1.910”, “Año 1.915”,… Esta opción de crear series es
muy útil, por ejemplo, para numerar datos.

Ordenar datos
Se pueden ordenar conjuntos de datos con

Menú DATOS > ORDENAR DATOS…

(En Excel 2007: Pestaña Inicio > Grupo Modificar > Ordenar y Filtrar..> Orden
personalizado…)

Figura 10. Cuadro de diálogo para ordenar datos

Puedes observar que se puede ordenar por uno o más criterios y en orden ascendente o
descendente.

Por defecto, Excel ordena columnas. Puedes elegir ordenar por filas (de izquierda a
derecha) seleccionando opciones en la ventana Ordenar).

Ocultar y mostrar (filas o columnas)

Para ocultar una fila o columna (o varias filas o columnas a la vez), basta con
10 Introducción a Microsoft Excel

seleccionarla, hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar Ocultar. La fila o
la columna correspondiente desaparece de la vista, pero no se borra su contenido (se
puede operar perfectamente con las celdas de filas o columnas ocultas). Para que las
filas ocultas vuelvan a aparecer en pantalla basta con seleccionar, al menos, dos filas
entre las que se encuentre comprendida la fila oculta, hacer clic con el botón derecho del
ratón y seleccionar Mostrar.

Si has ocultado la primera columna (columna A) para que vuelva a aparecer haz lo
siguiente:

En el cuadro de nombres teclea A1 (y pulsa Intro). Selecciona:

Menú FORMATO > COLUMNA > MOSTRAR

e , inmediatamente vuelve a aparecer la columna A

(En Excel 2007 teclea A1 en el cuadro de nombres (y pulsa Intro). Luego elige Pestaña
Inicio > Grupo Celdas > Formato..> Visibilidad > Ocultar y mostrar)

Un proceso similar se sigue para mostrar la primera fila (fila 1).

Para mostrar de una sola vez todas las filas o columnas ocultas basta con seleccionar
toda la hoja (con el cuadrado en blanco que sirve para seleccionar una hoja) y continuar
con el proceso anterior.

Inmovilizar filas o columnas

Muchas veces puede ser útil dejar fija una (o varias) fila o columna, de modo que
aparezca siempre en pantalla cuando te desplaces hacia otras partes de la hoja.

Para inmovilizar una columna:


Selecciona la columna inmediatamente a la derecha de la que quieres bloquear (es decir,
para bloquear la columna B selecciona la columna C). Luego, elige:

Menú VENTANA > INMOVILIZAR PANELES

Para inmovilizar una fila:


Selecciona la fila inmediatamente por debajo de la que quieres bloquear (es decir, para
Introducción a Microsoft Excel 11

bloquear la fila 3 selecciona la fila 4).. Luego, elige:

Menú VENTANA > INMOVILIZAR PANELES

Para inmovilizar simultáneamente una fila y una columna:


Activa la celda que pertenece a la columna inmediatamente a la derecha de la columna
que quieres bloquear y que pertenece a la fila inmediatamente por debajo de la fila que
quieres bloquear (por ejemplo, para bloquear la columna C y la fila 5, simultáneamente,
activa la celda D6). Luego selecciona:

Menú VENTANA > MOVILIZAR PANELES

En Excel 2007 puedes encontrar todo lo relativo a la movilización/inmovilización de


filas y columnas en Pestaña Inicio > Grupo Ventana > Inmovilizar paneles.

FÓRMULAS Y FUNCIONES

En Excel una fórmula es una expresión de la que se obtiene un resultado. Si quieres


calcular 3+5 y lo introduces directamente en una celda, ¿qué ocurre? Nada. Excel lo ha
interpretado como un dato de texto, no como una operación matemática. Para que Excel
reconozca una fórmula como tal antes de la fórmula has de introducir el símbolo “=”
(igual). Selecciona ahora una celda y teclea

 35

Al pulsar la tecla Intro, Excel realiza la operación matemática deseada.

Fórmulas estáticas y fórmulas dinámicas

El tipo de fórmula visto anteriormente se denomina fórmula estática: para utilizarla


con otros valores hay que editar su contenido y modificarlo. Una forma mucho más
eficaz de usar fórmulas es introducirlas como fórmulas dinámicas. Para ello, primero
se introducen los datos con los que se desea operar en distintas celdas. En la celda en la
que queremos mostrar el resultado de la operación, introducimos la fórmula, siempre
comenzando con el signo , pero, en vez de introducir directamente el valor de los
datos, introducimos las referencias de la celda en la que se encuentran alojados. Una
12 Introducción a Microsoft Excel

vez introducida la fórmula basta con pulsar la tecla Intro para ejecutarla.

La gran ventaja de una fórmula dinámica es que Excel actualiza automáticamente su


resultado cuando se modifican los datos contenidos en las celdas de entrada.

La celda C2 alberga el resultado de sumar el valor que


hay guardado en la celda A2 más el valor almacenado
en la B2.

Al pulsar Intro, en la celda C2 aparece el resultado de


la operación.

Si cambias el valor de las celdas de entrada, el


resultado de la fórmula se actualiza automáticamente.
En la barra de fórmulas, en vez del valor de la celda
C3, se muestra la fórmula que contiene.

Figura 11. Fórmulas dinámicas

Los operadores aritméticos básicos son los habituales:

 Suma  Diferencia

 Producto  Cociente

^ Potenciación RAIZ( ) Raíz cuadrada

Las operaciones se efectúan en el orden el habitual (1º. Paréntesis; 2º Exponenciación;


3º Multiplicaciones y divisiones (de izquierda a derecha); 4º Sumas y restas (de
izquierda a derecha)).

El autollenado también funciona con fórmulas. Veamos un ejemplo.

Evaluación de 3x 2  4 y 3 para distintos valores de x e y

En la columna A introduce los valores de x y en la


columna B los valores de y
Introducción a Microsoft Excel 13

En la celda C3 introduce la fórmula 3x2  4 y3 evaluada


en x  A3 e y  B3

Al pulsar Intro, la fórmula se evalúa.

Si te sitúas sobre el gestor de autollenado de la celda


C3 y lo arrastras sobre las celdas C4, C5 y C6, la
fórmula se copia (y se evalúa) en cada una de estas
celdas para los datos de su fila (por ejemplo, al activar
la celda C6 puedes observar que su contenido es el de
la fórmula 3x2  4 y3 evaluada en x  A6 e y  B6 )

Figura 12. El autollenado para copiar fórmulas

Referencias absolutas y relativas

Al copiar Excel utiliza referencias relativas y, por ello, al copiar una celda que
contiene una fórmula, modifica ésta para adaptarla a su nueva posición.

Figura 13. Referencias relativas


Al copiar celdas que contienen fórmulas, Excel ha actualizado las fórmulas a su nueva
ubicación. La celda F12 se actualiza automáticamente con el valor de 3x2  4 y3

evaluada en x  D12 e y  E12 .

Sin embargo, hay veces que no deseas que se modifique la referencia de una celda.
Veamos un ejemplo. Imagina que quieres calcular el valor de f  x   6 x para los datos

contenidos en las celdas A5, A6, A7 y A8. En vez de introducir directamente en la celda
B5 la fórmula “= 6*A5” decides almacenar el coeficiente 6 en la celda B1, por ejemplo.
14 Introducción a Microsoft Excel

Ahora todo la que tienes que hacer es introducir en la celda B5 la fórmula “= B1*A5” y
arrastrar el cursor de autollenado a las demás celdas. El ejemplo está desarrollado paso a
paso en las siguientes ilustraciones.

Evaluación (incorrecta) de 6x para distintos valores de x

El valor del coeficiente 6 está almacenado en la celda


B1.

Para evaluar la función f  x   6 x sobre el número


guardado en A5, introduce en la celda B5 la fórmula
“= B1*A5”.

Arrastra el cursor de autollenado Observa que el valor


de la celda B5 está correctamente calculado no así los
valores que aparecen en las celdas B6, B7 y B8.

¿Qué ha ocurrido? Como Excel trabaja con referencias


relativas, al copiar en las celdas B6 hasta B8 la fórmula
“= B1*A5” que estaba en la celda B5, la actualiza de la
siguiente manera:
Celda Fórmula y valor
B6 = B2*A6 = 0*4 = 0
B7 = B3*A7 = 0*3= 0
B8 = B4*A8 = ”valor de 6x”*9 = #¡VALOR! (*)

(*) Excel muestra el error #¡VALOR! cuando se utiliza un tipo de


argumento o de operando incorrecto.

Figura 14. Empleo incorrecto de referencias relativas

Para evitar lo anterior se han de usar referencias absolutas, es decir, direcciones de


celdas que no se modifican al copiar fórmulas. Para crear una referencia absoluta sobre
una celda basta con poner un símbolo de dólar ($) antes de la letra de su columna como
del número de su fila (en vez de celda B1 se escribe $B$1).

Repite de nuevo el ejemplo anterior pero utilizando referencias absolutas. ¿Observas la


diferencia?
Introducción a Microsoft Excel 15

Evaluación de 6x para distintos valores de x

Al introducir la fórmula, escribe la dirección de la celda


en la que está almacenada el 6 mediante una referencia
absoluta, es decir, introduce en la celda B5 la fórmula
“= $B$1*A5”.

Arrastra el cursor de autollenado Ahora los valores


están correctamente calculados. Al crear una referencia
absoluta, la dirección de ésta no se actualiza al copiar
una fórmula

Figura 15. Empleo de referencias absolutas

También se pueden crear referencias absolutas a la fila o a la columna en la que se


encuentra el elemento a copiar:

 Para crear una referencia absoluta a la columna se antepone el símbolo de dólar


a la letra de la columna (Por ejemplo, si escribes $B1, al copiar la fórmula se
actualizará el número de fila pero la letra de la columna quedará fija en B).

 Para crear una referencia absoluta a la fila se antepone el símbolo de dólar al


número de la fila (Por ejemplo, si escribes B$1, al copiar la fórmula se
actualizará la letra de la columna pero el número de fila quedará fijo en 1).

Referencia a datos de distintas hojas

Puedes hacer cálculos con datos de distintas hojas. Si estás una hoja distinta de la Hoja
1, puedes referirte al valor almacenado en la celda C5 de la Hoja 1 anteponiendo el
nombre de la hoja a la que pertenece esta celda seguido por el símbolo ! y por el nombre
de la celda, es decir, la sintaxis sería:

Hoja 1!C5

En este caso, la referencia sería relativa. Si deseas hacer que la referencia sea absoluta
basta con escribir:
16 Introducción a Microsoft Excel

Hoja 1!$C$5

Funciones
A parte de las operaciones aritméticas básicas, Excel incorpora un variado repertorio de
funciones para realizar cálculos más complejos. Lleva incorporadas, entre otras,
funciones matemáticas, estadísticas, financieras, lógicas,…

Figura 16. Categorías de funciones en Excel

En Excel una función consta de dos partes:

 Su nombre.
 El argumento (o los argumentos) que se refiere a la celda o conjunto de celdas
sobre los que se va a evaluar la función.

Por ejemplo,

Calcula el logaritmo neperiano del elemento que ocupa la celda A2

Para calcular el logaritmo neperiano del elemento que ocupa la celda A2,
activa la celda donde quieres que se aloje el resultado y escribe en la
barra de fórmulas =LN(A2). Al pulsar Intro aparece el resultado en la
celda correspondiente.

Figura 17. Introducción de una función

Cuando quieras evaluar cualquier función no te olvides de comenzar con el símbolo .


Recuerda que los nombres de todas las funciones que incorpora Excel se escriben con
mayúsculas.

Para introducir una función en la celda activa puedes emplear cualquiera de estos
métodos

 Escribir en la barra de fórmulas el símbolo = seguido por el nombre y el


Introducción a Microsoft Excel 17

argumento de la función.

 Elegir Menú INSERTAR > Función… (Encontrarás una lista con todas las
funciones y, una vez elegida una función, Excel te indicará los argumentos
necesarios).

 El cuadro Insertar Función… también aparece al hacer clic sobre el símbolo


f x que hay en la barra de herramientas.

 Escribir en la barra de fórmulas el símbolo =. En la parte izquierda de la barra de


fórmulas, en el cuadro de nombres, se puede desplegar una lista que contiene
varias funciones y que también da acceso al cuadro Insertar Función…

Ejercicio: Evalúa la función f  x   5  sen  x  para todos los ángulos comprendidos

entre 0o y 180o a intervalos de 15o. (Ten en cuenta que en Excel las funciones
trigonométricas trabajan en radianes y que Excel lleva incorporadas funciones para
transformar grados en radianes y viceversa).

El argumento de muchas funciones, en vez de ser una única celda, puede ser un
conjunto o rango de celdas. En la siguiente figura se muestra cómo se nombran
distintos rangos:

C4:H4

E10:G13
B7:B16

Figura 18. Rangos de celdas


18 Introducción a Microsoft Excel

Hay muchas funciones que usan rangos como argumento, entre ellas podemos encontrar
las que se muestran en la siguiente tabla:

Algunas funciones que operan con rangos


Nombre de la función Característica
SUMA( ) Calcula la suma de un conjunto de datos
PROMEDIO( ) Calcula la media aritmética de un conjunto de datos (es Se puede
decir, x   xi )
acceder a estas
funciones
directamente
CONTAR( ) Cuenta el número de elementos que hay en un conjunto con el botón
MAX( ) Calcula el valor máximo de un conjunto de datos
MIN( ) Calcula el valor mínimo de un conjunto de datos
DESVIA2( ) Devuelve la suma de las desviaciones cuadradas de los datos con
 x  x 
2
respecto a su media (es decir, i )

VAR( ) Calcula varianza muestral de un conjunto de datos (es decir,


1
S2    xi  x  )
2

n 1
CUARTIL( ) Calcula los distintos cuartiles de un conjunto de datos
MEDIANA( ) Calcula la mediana Me de un conjunto de datos

Nota 1: Puedes seleccionar rangos de datos que no sean adyacentes. Para ello, mantén
pulsada la tecla CTRL mientras seleccionas las celdas deseadas.

Nota 2: Para seleccionar un rango grande, activa la celda que ocupa la primera fila y la
primera columna del rango. Mantén pulsada la tecla MAYÚS y haza clic sobre la celda
que ocupa la última fila y la última columna del rango que quieres seleccionar.

Nota 3: Según seleccionas un rango de celdas, los indicadores estadísticos básicos


(número de datos, suma, media, máximo, mínimo) pueden aparecer en la barra de
estado. Sitúate sobre la barra de estado, haz clic con el botón derecho del ratón y
selecciona el valor que deseas que aparezca en esta barra.

Nota 4: Al final de los apuntes hay un listado bastante completo de las funciones de
Excel 2003 con una breve descripción y un enlace a una ayuda más completa.
Introducción a Microsoft Excel 19

Función lógica SI (condicional)

Figura 19. Funciones lógicas

La función lógica SI depende de tres argumentos. La sintaxis de esta función es:

SI( prueba_lógica ; valor_si_verdadero ; valor_si_falso )

en donde:

Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como


VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de
la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo
contrario, la expresión se evalúa como FALSO. En una prueba lógica se puede utilizar
cualquier operador de comparación. Los operadores para comparar dos valores son
los siguientes:

Operador de comparación Significado (Ejemplo)


= Igual a (A1=B1)

> Mayor que (A1>B1)

< Menor que (A1<B1)

>= Igual o mayor que (A1>=B1)

<= Igual o menor que (A1<=B1)

<> Distinto de (A1<>B1)

Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el resultado de la prueba_lógica es


VERDADERO. Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento
valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero).
Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.

Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el resultado de la prueba_lógica es


20 Introducción a Microsoft Excel

FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después


de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el
valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.

Un ejemplo de empleo de la función SI:

=SI( A1>=5; “Aprobado”; “Suspenso”)

La función anterior devuelve “Aprobado” si el valor almacenado en la celda A1 es


mayor o igual que 5. En caso contrario devuelve “Suspenso”1.

Además de clasificaciones en dos categorías, el condicional SI te permitirá realizar


clasificaciones en tres o más categorías. Por ejemplo, para clasificar una lista de
calificaciones en Suspenso, Aprobado, Notable y Sobresaliente la sintaxis podría ser:

=SI(A1<5;"Suspenso"; SI(A1<7;"Aprobado"; SI(A1<9;"Notable"; "Sobresaliente")))

La sintaxis anterior tiene el problema de que asocia sobresaliente a cualquier nota


mayor o igual que 9. Para subsanarlo puedes utilizar:

=SI(A1<5;"Suspenso"; SI(A1<7;"Aprobado"; SI(A1<9;"Notable";


SI(A1<=10;"Sobresaliente";”Nota no válida))))

Con esta nueva concatenación de condicionales consigues que se asocie el sobresaliente


con notas comprendidas entre 9 y 10 y a cualquier valor superior a 10 le asocie el valor
“Nota no válida”. Sigue existiendo el problema de que si en A1 hay almacenado un
valor negativo le asocia la nota Suspenso. ¿Cómo lo subsanarías?

Función FRECUENCIA

La función FRECUENCIA (que pertenece a la categoría de funciones estadísticas)


calcula la frecuencia con que se repiten los valores de un rango y devuelve un matriz
vertical de números. FRECUENCIA cuenta el número de los resultados que se
encuentran dentro de cada uno de los rangos que se especifican en el argumento grupos.

Debe introducirse como una fórmula matricial debido a que FRECUENCIA devuelve
una matriz. Es decir, antes de introducir la función has de seleccionar el rango de celdas

1
Cuando un argumento de una función es de tipo texto, este debe ir encerrado entre comillas.
Introducción a Microsoft Excel 21

donde quieres que aparezca el resultado y para evaluarla es necesario pulsar


MAYÚSCULAS+CONTROL+Intro.

La sintaxis es:

FRECUENCIA( datos ; grupos )

en donde:

Datos es el conjunto de valores cuyas frecuencias deseas contar. (Si datos no contiene
ningún valor, FRECUENCIA devuelve una matriz de ceros.)

Grupos es el conjunto celdas en los que aparecen los extremos de los intervalos en los
que deseas agrupar los datos. Es decir, si grupos estuviera formado por los valores L1,
L2,…, Lk, los intervalos que definen las clases y en los que se cuentan las frecuencias
serán  , L1  ,  L1 , L2  ,  L2 , L3  ,… ,  Lk 1 , Lk  y  Lk ,    .

Si grupos no contiene ningún valor, la función FRECUENCIA devuelve el número de


elementos contenido en datos.

Observaciones

 Antes de introducir la función FRECUENCIA debes seleccionar un rango de


celdas adyacentes en las deseas que aparezca el resultado de la distribución.
 El número de elementos que posee la matriz de resultados es uno más que el
número de elementos de grupos (El último elemento de la matriz resultado es el
número de todos los valores mayores que Lk, es decir, el número de datos en el
intervalo  Lk ,    ). Por ejemplo, si grupos posee cuatro valores, la matriz

devuelta será una matriz vertical de cinco elementos. Por lo tanto, antes de
introducir la fórmula para el cálculo de la frecuencia, debes haber seleccionado
una matriz vertical de cinco elementos en la que aparecerán los resultados.
 La función FRECUENCIA pasa por alto celdas en blanco y texto.
 Las fórmulas que devuelven matrices deben introducirse como fórmulas
matriciales, es decir, para evaluarlas es necesario pulsar
MAYÚSCULAS+CONTROL+Intro.

Por ejemplo: Imagina que tienes 20 datos que están almacenados en las celdas A1,
22 Introducción a Microsoft Excel

A2,…, A20. Quieres contar la frecuencia de estos datos dentro de las clases  , 0 ,

 0, 5 ,  5, 20 ,  20, 50 ,  50, 100 y 100,    . En las celdas B1, B2,…, B5, puedes
almacenar los valores 0, 5, 20, 50, 100 que formarían el argumento Grupos. Ahora

selecciona un rango vertical de 6 celdas, uno más que el número de datos que contiene
Grupos (por ejemplo C1, C2,…, C6). En la barra de fórmulas escribe:

FRECUENCIA(A1:A20 ; B1:B5)

Una vez introducida la fórmula pulsa MAYÚSCULAS+CONTROL+Intro y en las


celdas C1,…, C6 aparecerá el resultado.

Ejemplo:

Imagina que deseas realizar una tabla de frecuencias dividida en, por ejemplo, siete
clases2, para las temperaturas medias de todos los meses entre los años 2 000 y 2 009.
Puesto que
la temperatura media mínima es 1,3ºC
la temperatura media máxima es 25ºC

tienes un rango de 25  1,3  23,7ºC para dividir en 7 grupos. Para que los extremos de
clase resulten de fácil lectura puedes tomar un intervalo cuya longitud sea múltiplo de 7,
por ejemplo 28. Luego, las clases serán de longitud 28 / 7  4ºC. Para realizar la tabla de
frecuencias sigue cinco los pasos que se muestran en la siguiente figura:

2
La literatura estadística proporciona varias fórmulas para determinar el número de clases de una
división. Si n es el número de observaciones, entonces el número de clases se puede tomar, por ejemplo
como el entero más próximo a n o bien a 2  n .
Introducción a Microsoft Excel 23

4. En la ventana Argumentos de función


escribe:
3. Haz clic sobre el símbolo fx . En Datos la referencia del conjunto
En el cuadro Insertar función de valores del que quieres contar las
selecciona FRECUENCIA frecuencias
En Grupos la referencia al grupo de
celdas donde hayas almacenado los
límites superiores de las clases

2. Escribe los límites 1. Selecciona un rango de 7


superiores de las celdas en donde Excel
clases colocará las frecuencias
de cada clase

5. Pulsa
MAYÚSCULAS+CONTROL+Intro

Figura 20. Pasos para generar una tabla de frecuencias agrupadas

Tras el proceso anterior obtienes la siguiente tabla:

Frecuencia
Clases
de clase
0-4 10
4-8 30
8-12 23
12-14 15
16-20 18
20-24 22
24-28 2

También puedes crear tablas de frecuencia con la herramienta Histograma. Para utilizar
esta herramienta tienen que estar habilitado el complemento Herramientas para el
análisis.

Para activar el complemento Herramientas para el análisis:


24 Introducción a Microsoft Excel

 En Excel 2003:

Menú Herramientas > Complementos. Activa la celda Herramientas para el


análisis. Una vez hecho esto, dentro del Menú Herramientas debería aparecer la
opción Análisis de datos. Al seleccionar esta opción, entre otras, debería
aparecer la herramienta Histograma.

 En Excel 2007:

Haz clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de


Excel selecciona Complementos.

 En Excel 2010:

Menú Archivo > Opciones > Complementos.

En las dos versiones anteriores, una vez abierta la ventana Complementos, en la


lista Administrar selecciona Complementos de Excel y haz clic en Ir. Activa la
celda Herramientas para el análisis. Una vez hecho esto, dentro de la pestaña
Datos debería aparecer la opción Análisis de datos. Al seleccionar esta opción,
entre otras, debería aparecer la herramienta Histograma

La herramienta Histograma te permite realizar tablas de frecuencias y representarlas


gráficamente. Más adelante se hará algún comentario sobre el dibujo de histogramas.

ALGUNAS CUESTIONES SOBRE GRÁFICOS EN


EXCEL

Crear gráficos con el asistente para gráficos de Excel es muy sencillo y versátil.

Para crear un gráfico en Excel, lo único que hace falta es:

 Seleccionar los datos que se desean representar gráficamente.

 En la barra de herramientas, pulsar el botón Asistente para gráficos

El asistente para gráficos nos permite crear gráficos en cuatro pasos.


Introducción a Microsoft Excel 25

Paso 1: Tipo de gráfico

En el paso 1 del asistente para gráficos, Excel te muestra todas las categorías de gráficos
que es capaz de trazar. A su vez, dentro de cada categoría, te enseña los subtipos entre
los que puedes elegir. Los gráficos más usados son los de los cinco primeros:
Columnas, Barras, Líneas, Circular y Dispersión3.

Figura 21. Paso 1 del Asistente para gráficos

Más adelante se hará algún comentario sobre los usos y características de estos gráficos.

Paso 2: Datos de origen

Si no lo has hecho previamente aquí puedes seleccionar el conjunto de datos que quieres
graficar. Las dos siguientes figuras muestran los elementos más importantes del paso2.

Presentación preliminar del gráfico

Ubicación de los datos que vas a


representar

¿Las series de datos están


estructuradas en filas o en
columnas?

Figura 22. Paso 2 del Asistente para gráficos


En la pestaña Rango de datos se eligen los datos que se van a representar

3
Cuando hayas realizado un gráfico con Excel y hayas terminado de hacerle modificaciones, si lo quieres insertar en
un documento de Word, en vez de pegarlo directamente, puedes utilizar el Pegado especial y elegir Pegar como
imagen (metarchivo mejorado) para obtener mayor calidad.
26 Introducción a Microsoft Excel

Escribe el nombre que desees dar a


la nueva serie o escribe la referencia
de la celda en la que se halla
almacenado dicho nombre

Añadir o eliminar series de Celdas en las que están ubicados los


datos del gráfico valores de la serie que vamos a
añadir al gráfico

Figura 23. Paso 2 del Asistente para gráficos

En la pestaña Serie puedes añadir o quitar series de datos a la representación.

Para añadir una nueva serie haz clic en Agregar y luego rellena los campos Nombre y Valores

Paso 3: Opciones de gráfico

En el paso 3 puedes modificar opciones de apariencia del gráfico. Puedes:

 insertar títulos en el gráfico y en los ejes


 decidir si muestras o no los ejes
 elegir las líneas de división que quieres que aparezcan
 decidir si muestras o no una leyenda aclaratoria de las distintas series y dónde
ubicarla
 elegir rótulos para los datos
 hacer que la tabla de datos aparezca o no junto al gráfico

Figura 24. Paso 3 del Asistente para gráficos

Paso 4: Ubicación de gráfico

En este paso puedes decidir dónde quieres que Excel te coloque el gráfico: como objeto
flotante, en la misma hoja en la que estás trabajando o bien en una nueva hoja que sólo
Introducción a Microsoft Excel 27

contenga al gráfico. El gráfico tendrá mayor calidad con esta segunda opción. No
obstante, en cualquier momento, después de su creación, se puede cambiar la situación
del gráfico (simplemente, haz clic sobre el gráfico con el botón derecho del ratón y
selecciona Ubicación…).

Una vez decidida la ubicación, selecciona Finalizar. El gráfico aparecerá en el lugar


seleccionado. Una vez creado el gráfico puedes volver a acceder a cualquier paso del
Asistente para gráficos: haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte del
gráfico. Aparecen de nuevo las opciones: Tipo de gráfico, Datos de origen, Opciones de
gráfico y Ubicación.

En Excel 2007 y 2010 no hay asistente para gráficos. Para dibujar uno, simplemente
selecciona los datos que quieres representar y en la pestaña Insertar selecciona el tipo
de gráfico que deseas realizar. Una vez creado el gráfico aparece el grupo Herramientas
para gráficos que abarca tres pestañas: Diseño, Presentación y Formato. En estas
pestañas se encuentran las distintas opciones vistas para Excel 2003.

Para cambiar el aspecto de un gráfico, sitúate sobre la parte del gráfico que desees
modificar, haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona la opción Formato…
(Formato del título del gráfico, Formato de los ejes, Formato del área de trazado…).
Se abrirá una ventana que, según la zona elegida, te permitirá cambiar colores, tipos de
líneas, escalas, tipos de letra, etc.

Algunos tipos de gráfico

Los gráficos que se utilizan para representar datos que están organizados en distintas
categorías son, fundamentalmente, los de columnas, barras y circulares. Los dos
primeros son básicamente iguales: junto con cada categoría se representa un rectángulo
cuya longitud es proporcional a la magnitud del dato que queremos representar (cada
dato de la serie queda representado por una columna o una barra).

En los gráficos de columnas el eje de categorías es el horizontal; los


rectángulos o columnas que representan la magnitud de cada categoría se
disponen encima del eje de categorías, verticalmente.

Los gráficos de barras son idénticos a los de columnas, salvo en la disposición:


el eje de categorías es el vertical mientras que los rectángulos se disponen
28 Introducción a Microsoft Excel

horizontalmente.

Un gráfico circular o gráfico de sectores es una representación gráfica que consiste en


repartir el área de un círculo en sectores de tamaño proporcional a la magnitud que
corresponde a cada categoría. Utilízalo cuando tengas pocas categorías (con hasta cinco
o seis, desde luego, no más de diez). Si el número es mayor, la lectura se hace
complicada y resulta más apropiado emplear algún gráfico de columnas o de barras.

Evita el uso de diagramas circulares en perspectiva, pues aunque resulten más


atractivos, la perspectiva distorsiona la proporcionalidad.

En los gráficos de líneas se dibujan, sobre unos ejes, los puntos que corresponden a la
serie de datos y se conectan mediante segmentos. Los valores se representan por el alto
de los puntos con relación al eje X. Las etiquetas de las categorías se presentan en el eje
X. Los gráficos de líneas suelen utilizarse para comparar valores a lo largo del tiempo.

Los gráficos XY (Dispersión) sirven para representar conjuntos de puntos


( x1 , y1 ), ( x2 , y2 ),... sobre el plano. Se utilizar para buscar el tipo de relación existente

entre dos variables numéricas.

A veces, sobre todo cuando se coloca una línea de tendencia sobre el gráfico, podría dar
la impresión de que los gráficos de línea y de dispersión son semejantes. Entre ellos hay
una diferencia fundamental: en los gráficos de líneas el eje horizontal es un eje de
categorías, no numérico (aunque las categorías tengan rótulos numéricos), mientras que
en un gráfico de dispersión tanto el eje vertical como el eje horizontal son numéricos
(con una escala de medida asociada).

Veamos algunos ejemplos de gráficos:

 Para comparar magnitudes entre distintas categorías puedes usar gráficos de


barras, de columnas y circulares.
Introducción a Microsoft Excel 29

Longitud de los afluentes del Ebro (km)


Afluente Longitud (km)
Aragón 197
Gállego 203
Segre 261
Alhama 79
Jalón 224
Huerva 135
Martín 98
Guadalope 182

Longitud de los afluentes del Ebro Longitud de los afluentes del Ebro

300 300

250 250

200 200
km

150 km 150

100 100

50 50

0 0
Aragón Gállego Segre Alhama Jalón Huerva Martín Guadalope Segre Jalón Gállego Aragón Guadalope Huerva Martín Alhama

Figura 25. Gráficos de columnas

Longitud de los afluentes del Ebro Longitud de los afluentes del Ebro

Guadalope Alhama

Martín Martín

Huerva Huerva

Jalón Guadalope

Alhama Aragón

Segre Gállego

Gállego Jalón

Aragón Segre

0 50 100 150 200 250 300 0 50 100 150 200 250 300
km km

Figura 26. Gráficos de barras

Los cuatro gráficos anteriores representan el mismo conjunto de datos. En los gráficos
de la derecha se han ordenado los datos antes de representarlos. En este ejemplo, al
representar longitudes, puede que sean más efectivos visualmente los gráficos de
barras que los de columnas.
30 Introducción a Microsoft Excel

Producción de cereales grano en España en el año 2008

Otros
ARROZ
2%
3%
AVENA
5%
CEBADA 11270
TRIGO 6832 MAÍZ
15%
MAÍZ 3718
CEBADA
AVENA 1188
47%
ARROZ 634
Otros 442
(Unidades: miles de toneladas)
TRIGO
28%

Figura 27. Gráfico circular o de sectores

El primer sector se debe colocar partiendo de un punto destacado, por ejemplo las
doce en punto. Este primer sector se debe corresponder con la categoría más
frecuente. A partir de ahí se colocan el resto de los sectores en orden descendente de
proporción.

 Para representar clasificaciones dobles, es decir, cuando hay dos criterios de


clasificación, se usan gráficos de barras y columnas múltiples (apiladas o
no), y también gráficos 3D.
Introducción a Microsoft Excel 31

Gasto en consumo energético por sectores de actividad y producto


consumido (año 2009)
(Unidades: miles de euros)

Productos petrolíferos Gas Electricidad


I. agroalimentaria 305 542 413 904 876 392

I. textil 21 513 60 696 132 442

I. maderera 55 927 27 386 93 679

I. papelera 46 314 308 198 342 530

Fuente: Instituto Nacional de Estadística

Gasto en el consumo energético por sectores de actividad y producto consumido


(año 2009)

1000

800
Millones de euros

600

400

200

Electricidad

0 Gas

I. agroalimentaria
Productos petrolíferos
I. textil
I. maderera
I. papelera

Figura 28. Gráficos de columnas 3D

Para realizar comparaciones cruzadas puedes usar gráficos de columnas 3D. Los
gráficos 3D tienen un aspecto atractivo y “científico”, pero a veces resultan liosos de
leer. Las comparaciones se realizan más fácilmente en los gráficos bidimensionales.
32 Introducción a Microsoft Excel

Series en columnas Series en filas


Gasto en el consumo energético por sectores de actividad y producto Gasto en el consumo energético por sectores de actividad y producto
consumido (año 2009) consumido (año 2009)

1000 1000

800 800
Columna

Millones de euros
Millones de euros

600 600 I. agroaliment.


Productos petrolíferos
I. textil
Gas
I. maderera
Electricidad
400 400 I. papelera

200 200

0 0
I. agroaliment. I. textil I. maderera I. papelera Productos petrolíferos Gas Electricidad

Gasto en el consumo energético por sectores de actividad y producto Gasto en el consumo energético por sectores de actividad y producto
consumido (año 2009) consumido (año 2009)

1800 1600
Columna apilada

1600 1400

1400
1200
1200
Millones de euros

Millones de euros
1000
I. papelera
1000 Electricidad
I. maderera
Gas 800
I. textil
800 Productos petrolíferos
I. agroaliment.
600
600
400
400

200 200

0 0
I. agroaliment. I. textil I. maderera I. papelera Productos petrolíferos Gas Electricidad

Estos gráficos permiten comparar cómo se distribuye el gasto Estos gráficos permiten comparar cómo se distribuye el gasto
energético entre los distintos tipos de fuentes de energía energético entre los distintos sectores de actividad
para cada sector de actividad para cada tipo de fuente de energía

Figura 29. Gráficos de columna y de columna apilada

Los cuatro gráficos representan exactamente el mismo conjunto de datos (de hecho las
columnas de todos los gráficos tienen exactamente la misma altura pero están
dispuestas en distinto orden). En los gráficos de columna, dentro de cada categoría las
columnas se encuentran adosadas una al lado de otra mientras que en los de columna
apilada, dentro de cada categoría, las columnas se colocan unas encima de otras.

Las alturas de las columnas se calculan con respecto al gasto total en consumo
energético.

En el paso 2 del Asistente para gráficos o en Datos de origen elige “series en filas o
en columnas” según el tipo de comparación que desees realizar.
Introducción a Microsoft Excel 33

Series en columnas Series en filas


Gasto en el consumo energético por sectores de actividad y producto Gasto en el consumo energético por sectores de actividad y producto
consumido (año 2009) consumido (año 2009)

100% 100%

80% 80%

60% 60% I. papelera


Electricidad
I. maderera
Gas
I. textil
Productos petrolíferos
40% 40% I. agroaliment.

20% 20%

0% 0%
I. agroaliment. I. textil I. maderera I. papelera Productos petrolíferos Gas Electricidad

Este gráfico permite: Este gráfico permite:


 Estudiar cómo se reparte, para cada tipo de industria, el gasto entre  Estudiar cómo se reparte, para cada tipo de combustible, su
los distintos combustibles. consumo entre las distintas industrias.
 Comparar el porcentaje que consume cada sector de actividad de  Comparar el porcentaje que gasta cada sector de actividad en cada
cada uno de los combustibles. combustible.

Para trazar el gráfico anterior Excel realiza, implícitamente, los Para trazar el gráfico anterior Excel realiza, implícitamente, los
siguientes cálculos: siguientes cálculos:
Sean: Sean:
nij  consumo de la industria i-ésima en el combustible j-ésimo nij  consumo de la industria i-ésima en el combustible j-ésimo
ni.  consumo total de combustible de la industria i-ésima (i   n. j  consumo total del combustible j-ésimo (j  
ni .  ni1  ni 2  ni 3  n. j  n1 j  n2 j  n3 j  n4 j 

Entonces, el valor que ocupa la posición (i, j) de la siguiente tabla Entonces, el valor que ocupa la posición (i, j) de la siguiente tabla
se calcula como: se calcula como:
nij nij
 100  100
ni . n. j

Por ejemplo: el valor que ocupa la posición (3, 1) se calcularía Por ejemplo: el valor que ocupa la posición (3, 1) se calcularía
como: como:
55 927 55 927 55 927 55 927
 100   100  31, 6%  100   100  13, 0%
55 927+27 386  93 679 176 992 305 542  21 513  55 927+46 314 429 296

P. petrolíferos Gas Electricidad P. petrolíferos Gas Electricidad

I. agroaliment. 19,1% 25,9% 54,9% 100% I. agroaliment. 71,2% 51,1% 60,6%

I. textil 10,0% 28,3% 61,7% 100% I. textil 5,0% 7,5% 9,2%

I. maderera 31,6% 15,5% 52,9% 100% I. maderera 13,0% 3,4% 6,5%

I. papelera 6,6% 44,2% 49,1% 100% I. papelera 10,8% 38,0% 23,7%

100% 100% 100%

Figura 30. Gráficos de columna 100% apilada

Las alturas de las columnas se calculan como el porcentaje con que contribuye cada
valor individual al total de la categoría a la que pertenece.

En el paso 2 del Asistente para gráficos o en Datos de origen elige “series en filas o
en columnas” según el tipo de comparación que desees realizar.

 Para mostrar la evolución en el tiempo de una determinada magnitud se


emplean gráficos de columnas o gráficos de línea
34 Introducción a Microsoft Excel

Producción de cebada en España entre los años 2000 y 2008 (miles de toneladas)

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

11 063 6 249 8 362 8 694 10 640 4 626 8 136 11 945 11 270

Producción de cebada en España entre los años 2000 y 2008

15

12
Millones de toneladas

0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

Figura 31. Gráfico de columnas

Hay muchos autores que consideran que la forma natural de representar el tiempo es
horizontal. Puesto que los gráficos de barra no permiten representar el tiempo de
forma horizontal es preferible el empleo de gráficos de columnas para ilustrar series
de tiempo.

Producción de cebada en España entre los años 2000 y 2008

15

12
Millones de toneladas

0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

Figura 32. Gráfico de líneas

Los gráficos de líneas son apropiados para estudiar el comportamiento de una


característica a lo largo del tiempo: al trazar la línea que une los distintos puntos se
observan fácilmente los cambios en las tendencias. Se suelen emplear para representar
series de datos temporales largas, que posean muchos puntos.

 Para comparar la evolución en el tiempo de varias categorías se emplean


gráficos de columnas (apiladas o no) o gráficos de líneas múltiples
Introducción a Microsoft Excel 35

Producción de cereales de grano (trigo, cebada, avena y maíz)


en España entre los años 2000 y 2008
(miles de toneladas)
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
TRIGO 7 294 5 008 6 822 6 019 7 097 4 027 5 522 6 436 6 832
CEBADA 11 063 6 249 8 362 8 694 10 640 4 626 8 136 11 945 11 270
AVENA 954 665 881 881 1 043 542 948 1 310 1 188
MAÍZ 3 992 4 982 4 425 4 355 4 831 3 981 3 356 3 611 3 718

Producción de cereales de grano en España Producción de cereales de grano en España


entre los años 2000 y 2008
entre los años 2000 y 2008

14 14

12 12 2000
2001

Millones de toneladas
Millones de toneladas

10 10
2002
TRIGO
8 8 2003
CEBADA
2004
6 AVENA 6 2005
MAIZ
4 4 2006
2007
2 2 2008

0 0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 TRIGO CEBADA AVENA MAIZ

Producción de cereales de grano en España


entre los años 2000 y 2008

14

12
Millones de toneladas

10
TRIGO
8 CEBADA

6 AVENA
MAIZ
4

0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

Producción de cereales de grano en España Producción de cereales de grano en España


entre los años 2000 y 2008 entre los años 2000 y 2008

25 100%
90%
20 80%
Millones de toneladas
Millones de toneladas

70%
MAIZ MAIZ
15 60%
AVENA AVENA
50%
CEBADA CEBADA
10 40%
TRIGO TRIGO
30%
5 20%
10%
0 0%
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

Figura 33. Gráficos de evolución en el tiempo

Para mostrar y comparar la producción de distintos cereales a lo largo de los años


puedes emplear varios tipos de gráficos.
36 Introducción a Microsoft Excel

 Representación de temperaturas y precipitaciones

Precipitación total mensual (en milímetros) y temperaturas medias mensuales (en ºC)
observadas en la estación del Duero (Valladolid) en el año 2010

Precipitación Temp. media


Enero 66,9 4,4
Febrero 59,1 4,8
Marzo 52 7,6
Abril 60,7 12,5
Mayo 35,7 13,8
Junio 47,5 18,8
Julio 9,6 24
Agosto 0 22,9
Septiembre 14 18,7
Octubre 46 12,4
Noviembre 33,4 6,7
Diciembre 105,1 4,2
Fuente: Anuario Estadístico de España
Copyright INE 2013

En la pestaña Serie de Datos de origen selecciona:


En Valores: las celdas donde estén almacenadas las precipitaciones.
En Rótulos de serie: las celdas donde estén almacenados los nombre de los meses.

Gráfico de línea Gráfico de columna


Precipitación mensual año 2010 Precipitación mensual, año 2010
Estación del Duero (Valladolid) Estación del Duero (Valladolid)

120 120

100
100

80
80
Milímetros
miliímetros

60
60

40
40

20

20

0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiem Octubre Noviem Diciemb
0 Precipitación mensual 66,9 59,1 52 60,7 35,7 47,5 9,6 0 14 46 33,4 105,1
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Figura 34. Gráficos de precipitaciones

 Puedes cambiar de un tipo de gráfico a otro en Tipo de gráfico.


 Si deseas incluir la serie de los datos junto con el gráfico, en Opciones de gráfico selecciona la pestaña
Tabla de datos y elige lo que desees.
 Puedes modificar el ancho de las columnas haciendo doble clic sobre cualquier columna. En la ventana
Formato de serie de datos selecciona la pestaña Opciones. Con Ancho del rango controlas la anchura de
las columnas.
Introducción a Microsoft Excel 37

En la pestaña Serie de Datos de origen selecciona:

En Valores: las celdas donde estén almacenadas las temperaturas.


En Rótulos de serie: las celdas donde estén almacenados los nombre de los meses

Gráfico de línea
Temperaturas medias año 2010
Estación del Duero (Valladolid)

30

25

20
grados centígrados

15

10

0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Figura 35. Gráfico de temperaturas

Puedes hacer un climograma (gráfico que representa a la vez temperaturas y


precipitaciones) partiendo de, por ejemplo, el gráfico anterior, añadiéndole los datos de
precipitaciones. Un climograma suele tener dos ejes verticales: eje de la izquierda donde
se encuentra la escala de las temperaturas y un eje de la derecha donde se encuentra la
escala de las precipitaciones. El siguiente cuadro te muestra cómo puedes proceder.

Partiendo del gráfico de la Figura 35:

En la pestaña Serie de Datos de origen pincha sobre Agregar y selecciona:

En Valores: las celdas donde estén almacenadas las precipitaciones.


En Nombre: la celda donde tengas almacenado el nombre de la serie anterior (o escríbelo directamente).

Precipitaciones y temperaturas medias mensuales, año 2010


Estación del Duero (Valladolid)
Precipitación
Temperatura
(mm)
(ºC)

30 120

25 100

20 80

Temperaturas medias (ºC)


Precipitación mensual (mm)
15 60

10 40

5 20

0 0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiem Octubre Noviem Diciemb

Figura 36. Climograma (gráfico de precipitaciones y temperaturas)

 Para añadir el eje vertical de precipitaciones: haz doble clic sobre cualquier parte de
la línea de la serie de precipitaciones. Se abre la ventana Formato de la serie de datos.
En la pestaña Eje selecciona Eje Secundario.
38 Introducción a Microsoft Excel

 En la pestaña Títulos de Opciones de gráfico introduce los títulos para ambos ejes
verticales (eje de valores Y).
 Si quieres que aparezca la leyenda en Opciones de gráfico selecciona la pestaña
Leyenda y elige lo que desees.

Diagrama ombrotérmico de Gaussen


“El diagrama ombrotérmico de Gaussen permite identificar el período seco en el cual la precipitación es
inferior a dos veces la temperatura media (como aproximación a la sequedad estacional considerando
2⋅tm una estimación de la evapotranspiración). Para su representación, en el eje X se ponen los doce
meses del año y en un doble eje Y se pone en un lado las precipitaciones medias mensuales (en mm) y
en el otro las temperaturas medias mensuales (en ºC). Se debe considerar que la escala de
precipitaciones debe ser doble que la de temperaturas. Esto es, por cada °C en temperatura se toma un
par de mm en precipitación. Así a un valor de 20 º C le corresponde en la misma línea el valor de 40
4
mm. ”

Por lo tanto, para obtener un diagrama ombrotérmico falta, únicamente, adecuar las
escalas de los ejes verticales.

Para cambiar la escala del eje de temperaturas, haz doble clic sobre este eje. Aparece la
ventana Formato de ejes. En la pestaña Escala realiza las modificaciones que necesites
(en este ejemplo, lo único que se ha cambiado es el valor del máximo que se ha
establecido en 60).

Precipitaciones y temperaturas medias mensuales, año 2010


Estación del Duero (Valladolid)
Precipitación
Temperatura
(mm)
(ºC)

60 120

50 100

40 80

Temperaturas medias (ºC)


Precipitación mensual (mm)
30 60

20 40

10 20

0 0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiem Octubre Noviem Diciemb

Figura 37. Diagrama ombrotérmico

Series de precipitaciones y temperaturas mostradas mediante líneas de tendencia.

4
J. Almorox: http://ocw.upm.es/ingenieria-agroforestal/climatologia-aplicada-a-la-ingenieria-y-

medioambiente/contenidos/clasificacionesclimaticas/gaussenclasificacionclimatica.pdf
Introducción a Microsoft Excel 39

Precipitaciones y temperaturas medias mensuales, año 2010


Estación del Duero (Valladolid)

Temperatura Precipitación
(ºC) (mm)

60 120

50 100

40 80

30 60

20 40

10 20

0 0
E F M A M J J A S O N D
Precipitación mensual (mm) 66,9 59,1 52 60,7 35,7 47,5 9,6 0 14 46 33,4 105,1
Temperaturas medias (ºC) 4,4 4,8 7,6 12,5 13,8 18,8 24 22,9 18,7 12,4 6,7 4,2

Figura 38. Diagrama ombrotérmico

 Para representar la serie de precipitaciones mediante columnas, pincha sobre cualquier


parte de la serie, haz clic con el botón derecho del ratón. En Tipo de gráfico selecciona
Columnas
 Si deseas incluir la serie de los datos junto con el gráfico, en Opciones de gráfico
selecciona la pestaña Tabla de datos y elige lo que desees.
 Para incluir los nombres de los meses en el eje horizontal, en la pestaña Serie de Datos
de Origen rellena el campo Rótulos del segundo eje de categorías (X) con la ubicación
de las celdas en donde se encuentren almacenados.

 Diagramas de dispersión

Un gráfico de dispersión consiste en la representación de n puntos  x1 , y1  ,


 x2 , y2  , …,  xn , yn 
sobre unos ejes coordenados.
Puedes utilizar un diagrama de dispersión para realizar una representación
aproximada de una función y  f  x  . Es muy fácil formar una serie de valores

equidistantes  x1 , x2 ,..., xn  , evaluar la función f sobre ellos y formar la serie

 f  x  , f  x  ,..., f  x  . El diagrama de dispersión permite representar los n


1 2 n

puntos  x , f  x  ,  x , f  x  ,...,  x , f  x  .


1 1 2 2 n n

Vamos a representar la función y  ln 2  x  3 . Como dom  f    3,   

comienza la serie de las x, por ejemplo, en 2,9 y utiliza un incremento de 0,1.


Evalúa la función en los valores anteriores. Obtendrás una tabla similar a:
40 Introducción a Microsoft Excel

x y  ln 2  3  x 
2,9 5,302
2,8 2,590
2,7 1,450
2,6 0,840
2,5 0,480
… …
3,6 3,561
3,7 3,618
3,8 3,675
3,9 3,731
4 3,787

Para representar los puntos anteriores todo lo que tienes que hacer es seleccionar
las dos series, acudir al Asistente para gráficos, y en Tipo de gráfico seleccionar
XY (Dispersión). Si en Subtipo de gráfico eliges Dispersión Excel te generará un
gráfico con todos los pares de puntos anteriores, algo similar a la siguiente
figura:

y  ln 2  x  3 
Gráfica de la función lllllllllllllllllll
y
6

0 x
-4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5

Figura 39. Representación gráfica de una función empleando un diagrama de dispersión

El resultado no es el deseado puesto que un diagrama de dispersión, propiamente


dicho, es una representación de puntos. Para cambiarlo prueba con lo siguiente:
sobre el gráfico anterior, haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona
Tipo de gráfico. En Subtipo de gráfico elige Dispersión con líneas suavizadas y
sin marcadores de datos. El resultado será mucho más satisfactorio.
Introducción a Microsoft Excel 41

y  ln 2  x  3 
Gráfica de la función lllllllllllllllllll
y
6

0 x
-4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5

-1

Figura 40. Representación gráfica de una función empleando un gráfico de


dispersión y el Subtipo de gráfico “Dispersión con líneas suavizadas
y sin marcadores de datos”

El ejemplo anterior no es lo más característico de un gráfico de dispersión.


Normalmente, el conjunto de puntos que deseamos representar proviene de la
observación de dos variables numéricas, X e Y, sobre un conjunto de n
individuos de una población y lo que persigue el diagrama de dispersión es
encontrar algún tipo de relación entre las variables X e Y.

Por ejemplo, en un estudio para determinar la influencia del tráfico en la


contaminación se marcaron 18 puntos en distintas carreteras. En cada uno de
estos puntos se midió el número de vehículos que pasaron ese día (en cientos), se
tomó una muestra de plantas del arcén y se determinó su contenido de plomo (en
ppm). Los resultados se muestran en la siguiente tabla:

Número de vehículos Contenido Número de vehículos Contenido de


diarios (cientos) de plomo (ppm) diarios (cientos) plomo (ppm)
1 79 44 10 121 50
2 109 58 11 118 55
3 90 43 12 35 14
4 57 23 13 131 67
5 111 53 14 135 66
6 124 48 15 70 18
7 127 74 16 90 32
8 54 14 17 50 20
9 102 38 18 70 30

Por lo tanto, dispones de 18 puntos, {(79, 44), (109, 58),…, (70,30)} en los que
la primera coordenada representa el número de cientos de vehículos que pasó
por determinada carretera y la segunda el contenido de plomo de las plantas
recogidas en el arcén de dicho lugar. El diagrama de dispersión consiste en la
42 Introducción a Microsoft Excel

representación, sobre unos ejes coordenados de ese conjunto de 18 puntos

Diagrama de dispersión del Contenido en plomo frente


al Número de vehículos diarios

80

70

Contenido de plomo (ppm)


60

50

40

30

20

10

0
0 20 40 60 80 100 120 140 160
Número de vehículos diarios (cientos)

Figura 41. Diagrama de dispersión

En el diagrama de dispersión anterior puedes observar que:

 Hay una relación positiva entre ambas variables (a mayor número de


vehículos, mayor contenido de plomo).
 La relación es moderadamente fuerte (el conocer el número de
vehículos nos permite determinar, no con exactitud, pero sí con
relativa precisión, el contenido de plomo).
 La relación entre ambas variables es de tipo lineal (la nube de puntos,
al no presentar ningún tipo de curvatura, queda bien representada por
una línea recta).

Una tarea habitual en estadística es tratar de encontrar la ecuación de la recta que


mejor describe a una nube de puntos. A esta recta se le denomina recta de
regresión lineal simple. Excel te permite encontrar de una forma rápida la
ecuación de esta recta.

¿Cómo encontrar la ecuación de la recta de regresión lineal simple?

Si la ecuación de la recta de regresión es y  a  b  x , puedes calcular el valor de


los coeficientes a y b utilizando las funciones INTERSECCION.EJE y
PENDIENTE, respectivamente, que se encuentran en la categoría de funciones
estadísticas, dentro de la librería de funciones de Excel.

Ambas funciones dependen de dos argumentos. Su sintaxis es:


Introducción a Microsoft Excel 43

PENDIENTE( conocido_y ; conocido_x )


INTERSECCION.EJE( conocido_y ; conocido_x )

en donde:

Conocido_y es el conjunto de observaciones o datos dependientes o la


referencia a las celdas donde se encuentran almacenados (es decir, los valores
que has colocado en el eje vertical, los de la variable contenido de plomo en
nuestro caso)
Conocido_x es el conjunto de observaciones o datos independientes. o la
referencia a las celdas donde se encuentran almacenados (es decir, los valores
que has colocado en el eje horizontal, los de la variable número de vehículos
diarios en nuestro caso)

Figura 42. Obtención de la ordenada en el origen para la recta de regresión


lineal simple

En el ejemplo, la variable contenido de plomo juega el papel de variable dependiente


(Y). Sus valores están almacenados en las celdas C2, C3, … , C19, es decir, en el rango
C2:C19. La variable número de vehículos diarios está almacenada en las celdas B2, B3,
…, B19, es decir, en el rango B2:B19. Para obtener la ecuación de la recta de regresión,
tienes que escribir en la barra de fórmulas:

=INTERSECCION.EJE( C2:C19 ; B2:B19 ) Resultado de la fórmula: 10,6669617

=PENDIENTE( C2:C19 ; B2:B19 ) Resultado de la fórmula: 0,56127036

Por lo tanto, la ecuación de la recta de regresión lineal es:

Contenido de plomo  10,67+0,56  Cientos de vehículos diarios


44 Introducción a Microsoft Excel

En este caso no tiene sentido interpretar el valor de la ordenada en el origen que es


10,67. La pendiente de la recta es igual a 0,56; este valor nos dice que por cada cien
vehículos diarios más que pasen, el contenido de plomo aumentará, aproximadamente,
en 0,56 ppm.

Sobre el diagrama de dispersión también puedes obtener la ecuación de la recta de


regresión lineal y su representación gráfica: Sitúate en cualquier parte del gráfico de
dispersión y selecciona Menú Gráfico > Añadir línea de tendencia. En la pestaña
Tipo, aparte de seleccionar una línea recta, podrás seleccionar otro tipo de curvas
(logarítmica, exponencial, potencial,…) cuando el diagrama de dispersión no muestre
un patrón lineal. En la pestaña Opciones marca Presentar ecuación en el gráfico si
deseas que te aparezca la ecuación de la línea de tendencia sobre el gráfico de
dispersión. El resultado será:

Diagrama de dispersión del Contenido en plomo frente


al Número de vehículos diarios

80

70
Contenido de plomo (ppm)

60
y = 0,5613x  10,667
50

40

30

20

10

0
0 20 40 60 80 100 120 140 160
Número de vehículos diarios (cientos)

Figura 43. Diagrama de dispersión junto con la representación gráfica y la


ecuación de la recta de regresión lineal

A veces puede existir cierta confusión entre los gráficos de línea y los de dispersión.
Una diferencia fundamental es el eje horizontal. En los gráficos de línea éste es un eje
de categorías, mientras que en los de dispersión es un eje numérico. Los dos siguientes
gráficos representan el mismo conjunto de valores de temperaturas medias y
precipitaciones mensuales observadas en la Estación Meteorológica del Duero,
Valladolid, en el año 2010. Trata de encontrar diferencias y analogías: ¿Qué representa
cada eje? ¿Qué representa un punto de cada uno de los gráficos? ¿Cómo se representan
las temperaturas? ¿Y las precipitaciones?...
Introducción a Microsoft Excel 45

120 120

100 100

80 80

Precipitación mensual (mm)


60 60
Temperaturas medias (ºC)

40 40

20 20

0 0
E F M A M J J A S O N D 0 5 10 15 20 25 30

Figura 44. Diagramas de dispersión y de líneas realizados con el mismo


conjunto de datos

 Representación de variables estadísticas numéricas:


Diagramas de barras e histogramas de frecuencia

En estadística las variables numéricas se dividen en variables discretas y continuas.


Una variable es discreta si sólo puede tomar un número finito de valores distintos (o
infinito numerable), como por ejemplo “el número de hijos de una familia”, “el número
de frutos de un árbol”, “el número de hojas de una planta que hay que examinar hasta
encontrarse con la primera hoja afectada por una enfermedad”,… Una variable es
continua si, en principio, puede tomar cualquier valor dentro de un intervalo, por
ejemplo, “la altura de un árbol”, “el peso de un melón”, “el contenido de hidratos de
carbono de un alimento”…

Representación de variables discretas: Diagramas de barras

Las variables discretas que toman pocos valores se suelen representar mediante
diagramas de barras: sobre un eje horizontal se colocan todos los valores que puede
tomar la variable y encima de cada uno de ellos se traza una barra con altura
proporcional a la frecuencia del valor. También se utilizan gráficos de sectores para
representar este tipo de variables.

El problema de usar los gráficos de columnas que proporciona Excel para representar
variables numéricas y sus frecuencias es que en los gráficos de columnas de Excel el eje
horizontal es un eje de categorías, mientras que lo adecuado para representar variables
numéricas sería usar ejes numéricos. Veamos algunos ejemplos:
46 Introducción a Microsoft Excel

(5)
Se ha tomado una muestra de 100 hojas paripinnadas de plantas de distintas especies
y se ha contado el número de folíolos de cada hoja. Supongamos que se han observado
10 hojas con 2 folíolos, 15 hojas con 4 folíolos,…, y 15 hojas con 10 folíolos. La
información completa se muestra en la siguiente tabla:

Número de
folíolos de Frecuencia
una hoja
2 10
4 15
6 25
8 35
10 15
total 100

Para hacer el correspondiente diagrama de barras, utiliza un gráfico de columnas: elige


la columna de las frecuencias como serie a representar y selecciona la columna
“Número de folíolos” como Rótulo del eje de categorías.

Figura 45. Selección de los datos de origen para dibujar un diagrama de


barras para una variable discreta

El resultado será algo parecido al siguiente gráfico(6):

5
Las hojas compuestas son aquéllas que presentan el limbo dividido en folíolos. Según que el número de folíolos sea par o impar las
hojas se clasifican en paripinnadas o imparipinnadas.
6
Para controlar el grosor de las columnas, haz clic sobre una de ellas y selecciona Formato de serie de datos… En la pestaña
Opciones cambia el valor del Ancho del rango para hacer las columnas más anchas o más estrechas.
Introducción a Microsoft Excel 47

Número de folíolos (hojas paripinnadas)

40

30

Frecuencia
20

10

0
2 4 6 8 10

Figura 46. Diagrama de barras para una variable discreta


(Número de folíolos de una hoja compuesta paripinnada)

Aparece cada valor que toma la variable, {2, 4, 6, 8, 10}, junto con una barra que
representa su frecuencia. Sin embargo, el eje horizontal no es realmente un eje numérico
(la distancia horizontal de 0 a 2 no es la misma que la distancia entre 2 y 4).
Simplemente los datos numéricos aparecen así porque son los rótulos que hemos dado a
cada categoría. Aun así, el gráfico es perfectamente admisible.

Para ahondar en la idea de que el eje horizontal es un eje de categorías, modifica un


poco los datos. Imagina que se ha vuelto a tomar una muestra de 100 hojas compuestas
(esta vez tanto paripinnadas como imparipinnadas) y se ha contabilizado el número de
folíolos de cada hoja obteniendo la siguiente tabla de frecuencias:

Número de
folíolos de Frecuencia
una hoja
2 10
3 15
7 25
9 35
10 15
total 100

Las frecuencias son las mismas que en el ejemplo anterior, pero en este caso se han
observado hojas con 1, 3, 7, 9 o 10 folíolos. Si haces el diagrama de barras empleando
un gráfico de columnas el resultado será el siguiente:
48 Introducción a Microsoft Excel

Número de folíolos (hojas compuestas)

40

30

Frecuencia
20

10

0
2 3 7 9 10

Figura 47. Diagrama de barras (incorrecto) para una variable discreta


(Número de folíolos de una hoja compuesta)

Puedes observar que los dos gráficos (Figura 46 y Figura 47) son idénticos. La única
diferencia son los rótulos del eje horizontal. Se ve claramente que este eje no es un eje
numérico (no se respetan las distancias entre los números: el 3 está a la misma distancia
del 2 que del 7). Cuando representas una variable numérica esto no debería ser así. En
este caso es fácil arreglarlo: introduce en la tabla de frecuencias los valores que faltan,
{1, 4, 5, 6, 8} con frecuencia 0 y vuelve a realizar la representación.

Número de folíolos (hojas compuestas)


Número de
folíolos de una Frecuencia 40

hoja
1 0
2 10 30
3 15
4 0
Frecuencia

5 0 20
6 0
7 25
8 0
10
9 35
10 15
total 100
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Figura 48. Tabla de frecuencias y diagrama de barras (correcto) para una


variable discreta
(Número de folíolos de una hoja compuesta)

Hemos conseguido crear un “pseudo-eje” horizontal numérico. Ahora sí se respetan las


distancias en el eje horizontal y el diagrama de barras tiene el aspecto que realmente
debería tener.
Introducción a Microsoft Excel 49

Representación de variables continuas: Histogramas de frecuencias

Si la variable fuera continua o discreta pero tomara muchos valores distintos, la


representación mediante un diagrama de barras no sería la idónea porque se formaría un
gráfico con una excesiva cantidad de barras. En estos casos, lo primero que se hace es
una tabla de datos agrupados: se divide el rango de la variable en intervalos disjuntos y
se cuenta el número de observaciones que hay en cada clase. Ya has visto cómo puedes
realizar estas tablas utilizando la función FRECUENCIA o la herramienta Histograma.
Una vez hecha la tabla de frecuencias, su representación habitual es un histograma de
frecuencias. Para hacer un histograma, sobre un eje horizontal se marcan las clases y
sobre cada clase se alza un rectángulo cuya área sea proporcional a la frecuencia de la
clase. Por lo tanto, tenemos la idea fundamental de que:

Diagrama de barras Frecuencia  altura de las barras

Histograma Frecuencia  área de los rectángulos

Si todas las clases son de la misma amplitud es fácil ver que para conseguir que el área
de los rectángulos sea proporcional a la frecuencia basta con trazar rectángulos cuyas
bases sean las clases y cuyas alturas sean las frecuencias de clase. Esto lo podemos
hacer fácilmente en Excel empleando gráficos de columnas. Para conseguir que el
ancho de las columnas coincida con la amplitud de cada clase basta con hacer clic sobre
una de ellas, seleccionar Formato de serie de datos… y en la pestaña Opciones poner el
Valor del Ancho del rango en 0. Veamos un ejemplo:

Se ha tomado una muestra de 100 espigas de trigo y se ha anotado la longitud, en


centímetros, de cada una de ellas (7).Los datos se muestran en la siguiente tabla:

7
Los datos se han tomado de Di Rienzo, J.A. et al: Estadística para las Ciencias Agropecuarias Séptima Edición
50 Introducción a Microsoft Excel

10,3 12,8 8,3 6,9 10,2 11,1 11,9 8,7 9,5 6,9
7,3 8,1 6,4 16,0 12,9 8,6 10,6 9,3 14,1 12,8
11,6 8,7 7,9 8,6 8,9 6,8 7,9 11,6 10,3 11,8
9,7 12,8 13,1 6,3 8,4 8,9 10,6 11,3 7,8 14,6
8,7 8,5 9,3 10,6 11,4 13,7 8,5 9,7 10,1 10,8
6,9 7,5 15,0 9,3 10,0 10,6 11,3 11,4 9,9 7,8
10,6 11,8 10,5 10,7 10,6 14,9 13,2 10,9 10,6 11,1
9,9 6,7 7,8 10,9 10,6 11,3 9,8 9,6 15,0 11,0
12,3 12,6 9,5 6,3 8,7 10,5 14,0 13,6 10,1 6,9
8,6 7,0 6,8 11,4 13,2 6,9 7,9 10,3 10,9 11,3
Longitudes de 100 espigas de trigo (cm)

La variable Longitud de una espiga es, claramente, una variable continua. Por ello, y
teniendo en cuenta que la mínima y la máxima longitudes son de 6,3 y 16 cm,
respectivamente, se ha realizado una tabla de frecuencias, agrupando los datos en 10
clases de 1 cm de amplitud. La tabla resultante y el histograma de frecuencias se
muestran en la siguiente figura:

Longitud de una espiga de trigo (cm)


Longitud de la
Frecuencia 25
espiga (cm)
6-7 12
7-8 8 20

8-9 14
9-10 12
Frecuencia

15
10-11 22
11-12 14
10
12-13 6
13-14 6
14-15 5 5

15-16 1
total 100 0
6-7 7-8 8-9 9-10 10-11 11-12 12-13 13-14 14-15 15-16
(Las clases son cerradas por la derecha) Longitud (cm)

Figura 49. Tabla de frecuencias e histograma para una variable continua

El histograma anterior se ha generado como un gráfico de columnas en Excel. El eje


horizontal es un eje de categorías, pero el histograma presenta un aspecto correcto. Si se
hubiera utilizado la herramienta Histograma de Análisis de Datos, el resultado habría
sido el mismo.

Cuando las clases no tienen la misma amplitud, no se pueden trazar los rectángulos con
alturas iguales a la frecuencia de la clase. El siguiente ejemplo lo muestra:
Introducción a Microsoft Excel 51

Histograma (incorrecto) con clases de distinta longitud

40

Clase Frecuencia
30
0-10 40

Frecuencia
10-15 40
20
15-20 20
total 100 10

0
0-10 10-15 15-20
Clase

Figura 50. Histograma (incorrecto) con clases de distinta longitud


Las tres clases no deberían aparecer con la misma amplitud

El histograma es claramente incorrecto: (1) La primera clase tiene el doble de amplitud


y sin embargo en el gráfico las tres clases se muestran con la misma anchura y (2) Las
dos primeras clases parecen presentar la misma frecuencia cuando, en realidad, la
frecuencia de la segunda clase es el doble (ya que su amplitud es la mitad).

En el siguiente histograma se ha arreglado la amplitud de las clases, pero, aún así, sigue
siendo incorrecto ya que como la frecuencia de las dos primeras clases es de 40 el área
de los rectángulos sobre ellas debería ser igual:

Histograma (incorrecto) con clases de distinta longitud

40

Clase Frecuencia
30
0-10 40
Frecuencia

10-15 40
20
15-20 20
total 100 10

0
0-10 10-15 15-20
Clase

Figura 51. Histograma (incorrecto) con clases de distinta longitud


Se muestra la primera clase con el doble de frecuencia que la segunda

Para que el patrón de frecuencias se muestre correctamente (identificando frecuencia de


clase con área del rectángulo) las alturas de los rectángulos se han de calcular mediante
la fórmula:
52 Introducción a Microsoft Excel

frecuencia de la clase i
altura rectángulo clase i 
amplitud de la clase i

El siguiente histograma ya presenta el aspecto debido:

Histograma (correcto) con clases de distinta longitud

Freci
Clase Frec. Alt i 
Amplitudi

0-10 40 4 Altura

10-15 40 8
15-20 20 4
total 100

0-10 10-15 15-20


Clase

Figura 52. Histograma (correcto) con clases de distinta longitud


La amplitud de las clases está correctamente representada y la frecuencia de cada clase es proporcional al área
del correspondiente rectángulo

Excel no aporta una solución para realizar histogramas con clases de distinta longitud.
El anterior histograma se ha realizado con Excel, pero de manera casi artesanal.

En definitiva, siempre que se pueda, al hacer una agrupación en clases, y salvo que haya
un motivo fuerte, hay que intentar que las clases sean de la misma amplitud.

Apéndice

Librería de funciones de Excel

Excel agrupa las funciones en categorías. Entre las categorías de funciones nos
encontramos con:

 Funciones de base de datos: son funciones que sirven para analizar los datos
almacenados en listas o bases de datos.
 Funciones de fecha y hora
Introducción a Microsoft Excel 53

 Funciones de texto
 Funciones de ingeniería: aparte de otras muchas puedes encontrar funciones
que permiten, entre otras cosas, realizar cálculos con números complejos.
 Funciones lógicas

A continuación dispones de un listado con todas las funciones matemáticas, estadísticas,


financieras y lógicas junto con una breve descripción (puedes hacer ctrl+clic sobre cada
función para obtener una descripción más detallada):

Funciones matemáticas y trigonométricas


(Recuerda que en las funciones trigonométricas el ángulo se mide en radianes)

ABS Devuelve el valor absoluto de un número

ACOS Devuelve el arco coseno de un número

ACOSH Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número

ASENO Devuelve el arco seno de un número

ASENOH Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número

ATAN Devuelve el arco tangente de un número

ATAN2 Devuelve el arco tangente de las coordenadas X e Y

ATANH Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número

MULTIPLO.SUPERIOR Redondea un número hasta el entero o múltiplo significativo más próximo

COMBINAT Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de objetos

COS Devuelve el coseno de un número

COSH Devuelve el coseno hiperbólico de un número

GRADOS Convierte radianes en grados

REDONDEA.PAR Redondea un número al entero par más próximo

EXP Devuelve e elevado a la potencia de un número determinado

FACT Devuelve el factorial de un número

FACT.DOBLE Devuelve el factorial doble de un número

MULTIPLO.INFERIOR Redondea un número hacia abajo, hacia cero

M.C.D Devuelve el máximo común divisor


54 Introducción a Microsoft Excel

ENTERO Redondea un número hasta el entero inferior más próximo

M.C.M Devuelve el mínimo común múltiplo

LN Devuelve el logaritmo neperiano de un número

LOG Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada

LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número

MDETERM Devuelve la matriz determinante de una matriz

MINVERSA Devuelve la matriz inversa de una matriz

MMULT Devuelve la matriz producto de dos matrices

RESIDUO &nbspDevuelve el resto de la división

REDOND.MULT Redondea un número al múltiplo deseado

MULTINOMIAL Devuelve el polinomio de un conjunto de números

REDONDEA.IMPAR Redondea un número al entero impar más próximo

PI Devuelve el valor de Pi

POTENCIA Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia

PRODUCTO Multiplica sus argumentos

COCIENTE Devuelve la parte entera de una división

RADIANES Convierte grados en radianes

ALEATORIO Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1

ALEATORIO.ENTRE Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique

NUMERO.ROMANO Convierte un número arábigo en número romano con formato de texto

REDONDEAR Redondea un número a un número especificado de dígitos

REDONDEAR.MENOS Redondea un número hacia abajo, hacia cero

REDONDEAR.MAS Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero

SUMA.SERIES Devuelve la suma de potencias basadas en la fórmula

SIGNO Devuelve el signo de un número

SENO Devuelve el seno de un ángulo dado

SENOH Devuelve el seno hiperbólico de un número

RAIZ Devuelve la raíz cuadrada de un número

RAIZ2PI Devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por PI (número * pi)


Introducción a Microsoft Excel 55

SUBTOTALES Devuelve un subtotal en una lista o base de datos

SUMA Suma sus argumentos

SUMAR.SI Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio

SUMAPRODUCTO Devuelve la suma de los productos de los componentes de la matriz correspondiente

SUMA.CUADRADOS Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos

SUMAX2MENOSY2 Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices

SUMAX2MASY2 Devuelve el sumatorio de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices

SUMAXMENOSY2 Devuelve el sumatorio de los cuadrados de las diferencias entre los valores correspondientes en dos matrices

TAN Devuelve la tangente de un número

TANH Devuelve la tangente hiperbólica de un número

TRUNCAR Trunca un número y lo convierte en entero

Funciones estadísticas
DESVPROM Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos

PROMEDIO Devuelve el promedio de los argumentos

PROMEDIOA Devuelve el promedio de los argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos

DISTR.BETA Devuelve la función de distribución acumulativa beta

DISTR.BETA.INV Devuelve el inverso de la función de distribución acumulativa para una distribución beta especificada

DISTR.BINOM Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución binomial

DISTR.CHI Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola

PRUEBA.CHI.INV Devuelve el inverso de una probabilidad dada, de una sola cola, en una distribución chi cuadrado

PRUEBA.CHI Devuelve la prueba de independencia

INTERVALO.CONFIANZA Devuelve el intervalo de confianza para la media de una población

COEF.DE.CORREL Devuelve el coeficiente de correlación de dos conjuntos de datos

CONTAR Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos

CONTARA Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos

CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango

CONTAR.SI Cuenta el número de celdas que no están en blanco dentro de un rango que coincida con los criterios especificados

COVAR Devuelve la covarianza, el promedio de los productos de las desviaciones pareadas


56 Introducción a Microsoft Excel

BINOM.CRIT Devuelve el valor menor cuya desviación binomial acumulativa es menor o igual que un valor de un criterio

DESVIA2 Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones

DISTR.EXP Devuelve la distribución exponencial

DISTR.F Devuelve la distribución de probabilidad F

DISTR.INV.F Devuelve el inverso de una distribución de probabilidad F

FISHER Devuelve la transformación Fisher

PRUEBA.FISHER.INV Devuelve el inverso de la transformación Fisher

PRONOSTICO Devuelve un valor en una tendencia lineal

FRECUENCIA Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical

PRUEBA.F Devuelve el resultado de una prueba F

DISTR.GAMMA Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria siguiendo una distribución gamma

DIST.GAMMA.INV Devuelve el inverso de la función gamma acumulativa

GAMMA.LN Devuelve el logaritmo natur de la función gamma, Γ(x)

MEDIA.GEOM Devuelve la media geométrica

CRECIMIENTO Devuelve valores en una tendencia exponencial

MEDIA.ARMO Devuelve la media armónica

DISTR.HIPERGEOM Devuelve la probabilidad para una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución hipergeométrica

INTERSECCION.EJE Devuelve la intersección de la línea de regresión lineal

CURTOSIS Devuelve la curtosis de un conjunto de datos

K.ESIMO.MAYOR Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos

ESTIMACION.LINEAL Devuelve los parámetros de una tendencia lineal

ESTIMACION.LOGARITMICA Devuelve los parámetros de una tendencia exponencial

DISTR.LOG.INV Devuelve el inverso de la distribución logarítmico-normal

DISTR.LOG.NORM Devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativa

MAX Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos

MAXA Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos

MEDIANA Devuelve la mediana de los números dados

MIN Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos

MINA Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos
Introducción a Microsoft Excel 57

MODA Devuelve el valor más frecuente en un conjunto de datos

NEGBINOMDIST Devuelve la distribución binomial negativa

DISTR.NORM Devuelve la distribución normal acumulativa

DISTR.NORM.INV Devuelve el inverso de la distribución normal acumulativa

DISTR.NORM.ESTAND Devuelve la distribución normal estándar acumulativa

DISTR.NORM.ESTAND.INV Devuelve el inverso de la distribución normal acumulativa estándar

PEARSON Devuelve el coeficiente de correlación del momento del producto Pearson

PERCENTIL Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango

RANGO.PERCENTIL Devuelve el rango de un valor en un conjunto de datos como porcentaje del conjunto

PERMUTACIONES Devuelve el número de permutaciones para un número determinado de objetos

POISSON Devuelve la distribución de Poisson

PROBABILIDAD Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos límites

CUARTIL Devuelve el cuartil de un conjunto de datos

JERARQUIA Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números

COEFICIENTE.R2 Devuelve el cuadrado del coeficiente de correlación del momento del producto Pearson

COEFICIENTE.ASIMETRIA Devuelve la asimetría de una distribución

PENDIENTE Devuelve la pendiente de la línea de regresión lineal

K.ESIMO.MENOR Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos

NORMALIZACION Devuelve un valor normalizado

DESVEST Calcula la desviación estándar basada en una muestra

DESVESTA Calcula la desviación estándar de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos

DESVESTP Calcula la desviación estándar de la población total

DESVESTPA Calcula la desviación estándar de la población total, incluidos números, texto y valores lógicos

ERROR.TIPICO.XY Devuelve el error típico del valor de y previsto para cada x de la regresión

DISTR.T Devuelve la distribución t de Student

DISTR.T.INV Devuelve el inverso de la distribución t de Student

TENDENCIA Devuelve valores en una tendencia lineal

MEDIA.ACOTADA Devuelve la media del interior de un conjunto de datos

PRUEBA.T Devuelve la probabilidad asociada con la prueba t de Student


58 Introducción a Microsoft Excel

VAR Calcula la varianza de una muestra

VARA Calcula la varianza de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos

VARP Calcula la varianza en función de toda la población

VARPA Calcula la varianza de la población total, incluidos números, texto y valores lógicos

DIST.WEIBULL Devuelve la distribución de Weibull

PRUEBA.Z Devuelve el valor de probabilidad de una cola de una prueba Z

Funciones lógicas
Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos

La fórmula =Y(A1>=0; A1<=10) devuelve VERDADERO si el contenido de la celda A1 es un número del


intervalo [0,10] y FALSO en cualquier otro caso

FALSO Simplemente devuelve el valor lógico FALSO (no posee ningún argumento)

SI Especifica la acción a ejecutar según que la condición lógica sea verdadera o falsa.

NO Invierte la lógica de sus argumentos

O Devuelve VERDADERO si algún argumento es VERDADERO

La fórmula =O(A1<0; A1>10) devuelve VERDADERO si el contenido de la celda A1 es un número fuera del
intervalo [0,10] y FALSO si el valor de A1 pertenece a dicho intervalo. En el s de que el contenido de la celda
A1 no fuera un número también devolvería VERDADERO (puesto que con el orden que utiliza Excel cualquier
dato de texto o símbolo es “mayor” que cualquier número).

VERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADERO

Funciones financieras
INT.ACUM Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil que tenga pagos de interés periódico

INT.ACUM.V Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al vencimiento

AMORTIZPROGRE Devuelve la amortización por cada período contable mediante la utilización de un coeficiente de
depreciación

AMORTIZLIN Devuelve la amortización lineal de un bien al final de un ejercicio fiscal determinado

CUPON.DIAS.L1 Devuelve el número de días desde el comienzo del período del cupón hasta la fecha de liquidación

CUPON.DIAS Devuelve el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha de liquidación

CUPON.DIAS.L2 Devuelve el número de días desde el comienzo del período de consolidación hasta la fecha del
siguiente cupón

CUPON.FECHA.L2 Devuelve la fecha del siguiente cupón después de la fecha de liquidación


Introducción a Microsoft Excel 59

CUPON.NUM Devuelve el número de cupones pagaderos entre las fechas de liquidación y vencimiento

CUPON.FECHA.L1 Devuelve la fecha del cupón anterior a la fecha de liquidación

PAGO.INT.ENTRE Devuelve el interés acumulativo pagado entre dos períodos

PAGO.PRINC.ENTRE Devuelve el valor actual acumulativo pagado en un préstamo entre dos períodos

DB Devuelve la depreciación de un bien durante un período específico usando el método de depreciación de saldo fijo

DDB Devuelve la depreciación de un bien en un período especificado utilizando el método de doble disminución de
saldo u otros métodos que se especifiquen

TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil

MONEDA.DEC Convierte un precio en una moneda, expresado como una fracción, en un precio expresado en un
número decimal

MONEDA.FRAC Convierte un precio en una moneda, expresado como un número decimal, en un precio expresado en
una fracción

DURACION Devuelve la duración anual de un valor con pagos de intereses periódicos

EFECTO Devuelve el tipo de interés anual efectivo

VF Devuelve el valor futuro de una inversión

FV.PLAN Devuelve el valor futuro de un capital inicial después de aplicar una serie de tasas de interés compuesto

TASA.INT Devuelve la tasa de interés para la inversión total en un valor bursátil

PAGOINT Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período determinado

TIR Devuelve la tasa interna de retorno de una inversión para una serie de valores en efectivo

INT.PAGO.DIR Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión

DURACION.MODIF Devuelve la duración modificada Macauley de un valor bursátil con un valor nominal de 100 $

TIRM Devuelve el tipo interno de una devolución en que los flujos de efectivo positivo y negativo se financian con
diferentes tipos de interés

TASA.NOMINAL Devuelve el tipo de interés anual nominal

NPER Devuelve el número de períodos de una inversión

VNA Devuelve el valor neto actual de una inversión basándose en una serie de flujos de efectivo periódicos y un tipo de
descuento

PRECIO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el precio por 100 $ de valor nominal de un valor con un primer período irregular

RENDTO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el rendimiento de un valor con un primer período irregular

PRECIO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el precio por 100 $ de valor nominal de un valor con un último período irregular

RENDTO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el rendimiento de un valor con un último período irregular

PAGO Devuelve el pago periódico de una anualidad


60 Introducción a Microsoft Excel

PAGOPRIN Devuelve el pago del valor actual de una inversión durante un período determinado

PRECIO Devuelve el precio por 100 $ de valor nominal de un valor bursátil que paga una tasa de interés periódica

PRECIO.DESCUENTO Devuelve el precio por 100 $ de valor nominal de un valor bursátil con descuento

PRECIO.VENCIMIENTO Devuelve el precio por 100 $ de valor nominal de un valor bursátil que paga interés a su
vencimiento

VA Devuelve el valor actual de una inversión

TASA Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad

CANTIDAD.RECIBIDA Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor bursátil completamente invertido

SLN Devuelve la depreciación por método directo de un bien en un período dado

SYD Devuelve la depreciación por suma de dígitos de los años de un bien durante un período específico

LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro (de EE.UU.)

LETRA.DE.TES.PRECIO Devuelve el precio por 100 $ de valor nominal de una letra del Tesoro (de EE.UU.)

LETRA.DE.TES.RENDTO Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de EE.UU.)

DVS Devuelve la depreciación de un activo durante un período especificado o parcial utilizando el método de
depreciación de saldos decrecientes

TIR.NO.PER Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de caja que no es necesariamente periódico

VNA.NO.PER Devuelve el valor neto actual para un flujo de caja que no es necesariamente periódico

RENDTO Calcula el rendimiento en un valor bursátil que paga intereses periódicos

RENDTO.DESC Devuelve el rendimiento anual de un valor descontado; por ejemplo, una letra del Tesoro (de EE.UU.)

RENDTO.VENCTO Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil que paga intereses al vencimiento