CURSO VIRTUAL

EXCEL BASICO E INTERMEDIO

MODULO 1

QUE ES EL EXCEL
Una Hoja electrónica como Microsoft Excel nos permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de
préstamos hipotecarios, construir planillas, cuadros estadísticos, registros de asistencias, de
notas, analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio, cuadros
estadísticos de muchos temas y graficar dichos datos

Algunas aplicaciones en las diferentes de una hoja de cálculo en las actividades de las personas
son:

 CONTABILIDAD: Se pueden realizar informes contables y financieros (por ejemplo: estados

de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).
 DEFINICIÓN DE PRESUPUESTOS: Puede ayudar crear cualquier tipo de presupuesto ya sen
de tipo personal o empresarial
 FACTURACIÓN Y VENTAS: Es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste se
pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas,
cotizaciones órdenes de compra).
 INFORMES: Se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de
datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la
variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para
pronosticar datos).
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 PLANEACIÓN: Es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores
útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de
impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas
semanales, fiestas o vacaciones).
 SEGUIMIENTO: Se puede usar para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de
horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o
listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario).
 USO DE CALENDARIOS Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para
crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el
seguimiento de las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer
el seguimiento de eventos empresariales e hitos).

La pantalla inicial Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como esta:

Si abrimos un Libro en blanco, clicando sobre la primera opción del menú de la derecha, se nos
mostrará una hoja de cálculo. Vamos a ver sus componentes fundamentales: así conoceremos
los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla
que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos
quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
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La ficha Archivo

Es de recordar que Excel trabaja por medio de Columnas y Filas, donde las columnas están
denotadas por letras y las filas por números y cada cuadricula se denomina celda.
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LAS BARRAS

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando
creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar ,
maximizar y cerrar .

LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como

PESTAÑAS EN EXCEL

La primera vez que abres Excel 2013, la cinta de opciones mostrará siete pestañas:

1. Inicio: Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las hojas de Excel. Esta
pestaña organiza los comandos en siete grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número,
Estilos, Celdas y Modificar.

2. Insertar: En esta pestaña encontramos los comandos para insertar elementos a nuestra hoja
como tablas y gráficos. Los grupos de comandos de esta pestaña son los siguientes: Tablas,
Ilustraciones, Aplicaciones, Gráficos, Informes, Minigráficos, Filtro, Filtros, Vínculos, Texto y
Símbolos.

3. Diseño de página: Aquí se encuentran los comandos utilizados para preparar nuestra hoja
para imprimir y organizar los elementos dentro de la hoja. Los grupos de esta pestaña son:
Temas, Configurar página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar.

4. Fórmulas: La pestaña fórmulas contiene los comandos para agregar funciones y fórmulas a
nuestras hojas de Excel así como buscar cualquier error en las fórmulas. Los grupos de esta
pestaña son: Biblioteca de funciones, Nombres definidos, Auditoría de fórmulas y Cálculo.
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5. Datos: Contiene los comandos para importar datos provenientes de otras fuentes y trabajar
posteriormente con ellos aplicando algún filtro o quitando duplicados. Los grupos de la
pestaña Datos son: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de
datos y Esquema.

6. Revisar: En esta pestaña están localizados los comandos para revisar, proteger e insertar
comentarios en las celdas de la hoja. Los grupos en los que están organizados los comandos
son: Revisión, Idioma, Comentarios, Cambios.

7. Vista: Comandos utilizados para cambiar la vista de la hoja y ocultar algunos de sus
elementos. Esta pestaña contiene los siguientes grupos: Vistas de libro, Mostrar, Zoom,
Ventana y Macros.

LA CINTA DE OPCIONES

PESTAÑAS CONTEXTUALES
Las siete pestañas mencionadas previamente no son las únicas que se muestran en la cinta de
opciones, también existen otro tipo de pestañas conocidas como pestañas contextuales y que se
muestran solamente cuando estamos trabajando con algún objeto en particular. Por ejemplo,
cuando insertamos un nuevo gráfico en una hoja, Excel mostrará las pestañas Diseño y Formato
las cuales tienen comandos especiales para trabajar con el gráfico:
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OCULTAR LA CINTA DE OPCIONES

En ocasiones necesitamos incrementar el espacio para trabajar con nuestros datos dentro de una
hoja de Excel. Para ganar un poco de espacio en pantalla podemos ocultar la cinta de opciones
haciendo clic en el botón Opciones de presentación de la cinta de opciones que se encuentra en
la esquina superior derecha de la ventana. Al pulsar el botón se mostrarán tres opciones:

 Ocultar automáticamente la cinta de opciones: Oculta por completo la cinta de opciones

y es necesario hacer clic en la parte superior de la pantalla para poder mostrarla de nuevo
y seleccionar cualquier comando. En el momento en que regresamos al área de trabajo, la
cinta de opciones se vuelve a ocultar automáticamente.
 Mostrar pestañas: A diferencia del método anterior, esta opción deja visibles en todo
momento los nombres de las pestañas. Al hacer clic sobre cualquiera de ellas se
mostrarán los comandos asociados para dicha pestaña. Al regresar al área de trabajo se
ocultan de nuevo todos los comandos y permanecen visibles solamente las pestañas.
 Mostrar pestañas y comandos: Esta opción restablece el comportamiento
predeterminado de la cinta de opciones dejándola visible en todo momento.
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PERSONALIZAR LA CINTA DE OPCIONES

En Excel es posible personalizar la cinta de opciones agregando o removiendo comandos o

agrupándolos de acuerdo a nuestras necesidades. Para hacer estas modificaciones debemos ir a
Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones:

También es posible mostrar este cuadro de diálogo si hacemos clic derecho sobre cualquier área
vacía de la cinta de opciones y seleccionamos la opción Personalizar la cinta de opciones. A
continuación describiré cada una de las secciones de este cuadro de diálogo:

 A: Lista desplegable a través de la cual podemos restringir la lista de comandos mostrados

en el cuadro inferior. Algunas de las opciones de la lista desplegable son: Comandos más
utilizados, Comandos que no están en la cinta de opciones y Todos los comandos.
 B: Lista de los comandos que cumplen la opción elegida de la lista desplegable superior.
Podemos seleccionar cualquier comando de la lista y pulsar el botón Agregar para
incluirlo en la pestaña seleccionada de la lista de la derecha.
 C: Lista desplegable para restringir el tipo de pestañas que deseamos visualizar en la lista
inferior.
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 D: Lista de pestañas que cumplen con la opción elegida en la lista desplegable superior.
Para mostrar una pestaña en la cinta de opciones será suficiente con hacer clic en el
cuadro de selección mostrado junto a su nombre. Para remover algún comando debemos
seleccionarlo y hacer clic en el botón Quitar.
 E: Los botones Agregar y Quitar son utilizados para incluir nuevos comandos dentro de
una pestaña o para removerlos de la cinta de opciones.
 F: El botón Nueva pestaña crea una nueva pestaña en la cinta de opciones.
 G: Para crear un nuevo grupo de comandos dentro de una pestaña utilizamos el botón
Nuevo grupo.
 H: El botón Cambiar nombre es útil para cambiar el nombre de una pestaña o de un
grupo.
 I: Para eliminar cualquier personalización que hayamos realizados a la cinta de opciones y
regresar a su configuración predeterminada podemos utilizar el botón Restablecer.
 J: Si deseamos aplicar las configuraciones que hemos hecho a la cinta de opciones en otro
equipo podemos crear un archivo de exportación con el botón Importar o exportar.


Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes,
ahora te lo explicamos. Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con
números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de
la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de números solo tienes que introducirlos uno debajo de otro,
como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que
quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante cómo se hace
exactamente, pero es muy fácil).

Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué
ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a
introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato,
simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
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Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que estás
haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres un error, tendrías que volver a
calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que corregir un dato.

Esta característica de recálcalo automático te permite también hacer simulaciones fácilmente.

Por ejemplo, si estás calculando lo que tendrás que pagar al mes al pedir un préstamo
hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe del préstamo
para que veas lo que tendrías que pagar en cada caso.

Vamos a ver otro ejemplo que nos servirá para ver más características de Excel.

En esta imagen tienes una sencilla factura realizada con Excel.

Para realizar cualquier fórmula debes de anteponer el signo igual (=) antes de la formula o
también, puedes utilizar el signo más (+) y se trabaja ubicando la columna y luego la fila.

Puedes observar como las columnas se numeran por letras A,B,C,... y las filas por números
1,2,3,...En la columna E se ha calculado el producto de las columnas C y D.

En la celda E11 se ha calculado el Subtotal, debajo de la barra de herramientas puedes ver la

fórmula que se ha utilizado =suma(E7:E10) es decir, la suma de lo que hay en las celdas desde la
E7 hasta la E10.

En la celda E12 se ha calculado el IVA, debajo de la barra de herramientas puedes ver la fórmula
que se ha utilizado =E11*16% es decir, el producto de lo que hay en la celda E11 multiplicado
por 16%.

En la celda E13 se ha calculado el Total, debajo de la barra de herramientas puedes ver la

fórmula que se ha utilizado =E11 + E12 es decir, el producto de lo que hay en la celda E11 mas
E12.
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Así de fácil e intuitivo es Excel. Seguro que ya estás deseando seguir el resto del curso para
aprender a utilizarlo.

También puedes ver en este ejemplo como se puede utilizar texto en cualquier parte de la hoja
de cálculo, incluso podríamos haber puesto un gráfico con el logotipo del almacén.

Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En muchas
ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si sabes matemáticas
mucho más partido podrás sacar de Excel.

Aunque en este ejemplo no se ve, Excel también es capaz de dibujar gráficos a partir de los datos
introducidos es decir se puede realizar informes estadísticos, del estilo de los gráficos en forma
de torta, líneas y en forma de barras que se ven en las encuestas.

Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano
profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros.

LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS

Excel al igual que todos los otros programas cuenta con las mismas barras de herramientas ya
vistas en clases anteriores, a diferencia de los demás programas, Excel cuanta con las siguientes
barras de herramientas:

Barra de Formulas

Barra de Datos
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BARRA DE FORMULAS

BARRA DE TÍTULO

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando
creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para

minimizar , restaurar y cerrar .

BARRA DE MENÚ

Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables.

Al
hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes
elementos que se pueden trabajar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de
estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos
de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la x del extremo derecho nos
permite cerrar el libro actual.
En Excel la barra de menú tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente,
en mostrar de los menús sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.
Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos:

COMANDOS INMEDIATOS.

Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos (botón o la pestaña)

Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando, aparece una pestaña (flecha) o
ubicando el cursor sobre el icono aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el
teclado.
Por ejemplo, en el menú Inicio, el comando pegar se activa pulsando al mismo tiempo las
teclas Ctrl + V.
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Ejemplo:

Al dar clic sobre cualquier opción de la barra de herramientas Menú, podrás observar de
inmediato las funciones, ya que este las lista por medio de iconos. La Barra de Tareas es donde se
encuentra el Icono Inicio parte inferior de la pantalla.
Para ver el nombre de cada icono, solo debes de ubicar el cursor sobre el icono del cual deseas
saber su nombre. (No debes dar clic, solo ubicarlo).

LA AYUDA
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.
Un método consiste en utilizar la Barra de Menú, haciendo clic en el interrogante

- Ayuda de Microsoft Excel: nos mostrará una pantalla en la que podremos ver la ayuda a
través de un índice, buscando por palabras en Contenido o mediante el Asistente para
ayuda que nos permite hacer preguntas en lenguaje natural.

- Mostrar el ayudante de Office, es un gráfico animado que nos ayuda en determinadas

ocasiones cuando detecta que necesitamos ayuda, por ejemplo si ve que vamos a crear
una hoja de cálculo nos ofrecerá ayuda para ello, entre otros.

- ¿Qué es esto? El cursor se convierte en una flecha con un signo de interrogación y al

colocarlo sobre un elemento de la pantalla nos da una breve explicación sobre la función
de ese elemento.

- Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Al utilizar cualquiera de estas
formas, aparecerá una ventana de ayuda a la izquierda de la pantalla, desde la cual
tendremos que buscar la ayuda necesaria.
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COMPAGINAR (Dividir sesiones en Excel)

Aquí te explicaremos cómo conseguir tener la pantalla dividida en dos partes, una con la sesión
del curso y otra con el Excel.
Se supone que la sesión del curso está abierta ya que estás leyendo estas líneas.
Abrir la sesión de Excel (libro nuevo).
 Clic derecho sobre cualquier parte vacía de la barra de tareas, en la parte inferior de la
pantalla.

Elegir la opción Mosaico vertical o Mosaico el paralelo

Observar como la pantalla queda dividida en dos partes, como en la figura:

Una vez tenemos las dos sesiones con el tamaño adecuado basta dar clic con el ratón para
pasar de la una a la otra.
Para volver a dejar las ventanas con su tamaño normal, hacer clic en el botón Maximizar

.
Esto va bien con monitores grandes (de 17 o más), con monitores pequeños quizás prefieras
dejar las ventanas con su tamaño normal e ir pasando de una a otra presionando las teclas Alt +
tabulador (manteniendo pulsada Alt, presionar la tecla tabulador).
Nota: También podemos ir de hoja a hoja dando clic en el libro que se desea trabajar Ejemplo:
clic en la hoja de Word o de Excel de acuerdo a la necesidad.
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MODIFICAR DATOS DENTRO DE UNA CELDA

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más
tarde, después de la introducción.
Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar
utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la
izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA
IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar alguna celda, damos los siguientes
pasos:
 Ubicarnos en la celda a modificar, pulsar la tecla F2 o iremos directamente a la barra
de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar, suprimir a agregar la
información por la que se desea modificar.
La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar o Introducir, está ubicada en la parte inferior
de la pantalla encima del Icono INICIO.

En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma, ahora es

cuando podemos modificar la información, (te puedes desplazar con las teclas de
desplazamiento)
Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el Cuadro de

Aceptación .
Clic

Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el

contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic
sobre la Caja de Cancelación de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda
muestra la información que ya tenía.

Observación: Pero si deseas que no cambie la celda debes de dar Esc antes de presionar enter
(Intro) o dar clic en cualquier lugar de la hoja.
Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se
escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.
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TIPOS DE DATOS
Excel te permite trabajar con diferentes tipos de datos, como números, fechas o texto. Normalmente,
cuando introduces un dato en una celda Excel interpreta el tipo de datos del que se trata y le aplica el
formato correcto, pero esto no siempre es así, por lo que deberás saber cómo hacer que cada dato se
corresponda con su tipo correcto.

En cuestión de datos, se pueden diferenciar tres tipos:

 TEXTO
Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos),
es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.
Cualquier serie de números mezclados con otros caracteres, por ejemplo 98+56, se toman como
un dato de tipo texto. Los textos más usuales son las palabras, títulos, rótulos, letreros, etc. Un
texto que no ocupe el ancho total de la celda queda alineado, por defecto, a la izquierda de ésta.
Si el texto es demasiado largo, aparecería sobre las celdas de la derecha, de lo contrario se
encuentra contenido únicamente en la celda en la cual fue introducido.
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 VALORES CONSTANTES: es decir, un dato que se introduce directamente en una celda.

Puede ser un número, texto, una fecha u hora.

 FÓRMULAS: es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos.
Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +, -,
/, ^, Sen(), Cos(), log() entre otras. En una fórmula se pueden mezclar constantes,
nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la
barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo igual (=.) o el mas (+).

 Ejemplo: =Cos(60) ó +Cos(60)

 Ejemplo: =C2*D4 ó +C2*D4

FECHA Y HORA

Excel también admite datos de tiempo (fechas y horas). Se utilizan como separadores, la barra inclinada
(/) y el guión (-), por lo que si introduces dos o tres números separados por alguno de estos caracteres,
Excel los interpretará como fechas. Por ejemplo, si introduces 06-05, significará que has introducido 6 de
mayo del año en curso. Si introduces 15/09/17, estarás introduciendo 15 de septiembre de 2017.
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 LIBRO DE TRABAJO

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa
se almacenará formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que el ordenador los reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre
provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de título en la parte
superior de la ventana verás cómo pone Microsoft Excel - Libro1.

Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá variando
dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si empezamos otro trabajo, el
nombre que se asigna será Libro2, el siguiente Libro3, y así sucesivamente.

Cuidado que el nombre asignado sólo sirve como referencia para identificar los trabajos mientras
no se hayan guardado, en ningún caso significa que el archivo ya se encuentra guardado.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el
número de éstas puede variar entre 1 y 255, si miras en la parte inferior de la ventana de Excel,
encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma
Hoja1, Hoja2,...

Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las
hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.
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HOJA DE CÁLCULO

 Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen
organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas.

 La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de
trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran
cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1048576 filas.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se
denomina por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV…XFD.

Cada fila se numera desde 1 hasta1048576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas

de una hoja de datos.
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La intersección de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el nombre de la
columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda
pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observamos la ventana de
Excel podrás comprobar todo lo explicado anteriormente.
Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda
se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.
De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa,
columna de la celda activa.
Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque
rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la
Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Más adelante
veremos las distintas formas de definir un rango.

 CREAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO

Cuando se ingresa a Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero
supongamos que queremos crear otro libro nuevo, la operación se denomina Nuevo libro.
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:

 Clic en el icono Botón de Office

 Clic en la opción Nuevo

 Clic en la opción Libro en blanco

 Clic en la opción Crear, automáticamente se abrirá un nuevo libro de trabajo.
Si deseas utilizar el teclado también lo puedes hacer presionando las teclas Ctrl + U y
automáticamente aparecerá el nuevo libro.
Si en la barra de herramientas de acceso directo se encuentra el icono de nuevo, doy
clic sobre él y automáticamente me aparece el nuevo libro.
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Nuevo documento en blanco

ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO - ARCHIVO YA EXISTENTE

Si queremos explorar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se denomina Abrir.
Existen varias formas para abrir un archivo ya existente.

Opción 1

 Clic en el icono Botón de Office

 Seleccionar la opción Abrir
También podemos dar clic sobre el botón Abrir, de la barra de herramientas de acceso
rápido.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

 Seleccionar la unidad donde se encuentra almacenado el archivo Ejemplo: Mis

documentos
Si no se encuentran listadas las unidades, debes de dar clic en la opción equipo y
automáticamente se despliega una lista con las unidades, de estas puedes seleccionar la
deseada.
 Aparecerán las distintas carpetas de la unidad elegida
 Dar doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a visualizar o si el archivo no
se encuentra dentro de carpetas, seleccionar el archivo
 Clic en la opción Abrir o doble clic sobre el archivo a visualizar.
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Otra forma disponible para abrir un documento, consiste en utilizar una lista de documentos
abiertos anteriormente.

 Clic en el icono Botón de Office

Al lado derecho del menú, Excel presenta una lista con los últimos documentos abiertos.
Ejemplo:

 Dar clic sobre el documento que deseas abrir

El primer documento de la lista es el último que se abrió
También para abrir un documento podemos utilizar las teclas Ctrl + A

ABRIR VARIOS LIBROS DE TRABAJO AL MISMO TIEMPO

Podemos abrir varios archivos a la vez desde el cuadro de diálogo Abrir, de la siguiente forma.

 Clic en el icono Botón de Office

 Elegir la opción Abrir... o hacer clic sobre el botón Abrir de la barra de

herramientas de acceso directo.
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 Seleccionar un archivo a abrir

 Pulsar la tecla CTRL del teclado, y manteniéndola pulsada esta tecla, seleccionar otro
archivo de los que deseo abrir.

Así sucesivamente hasta que estén seleccionados todos los archivos que deseamos abrir.
 Clic sobre el botón Abrir

Todos los archivos se abrirán solo que uno de ellos se visualizará en pantalla, los demás estarán
ubicados en la barra de tareas (minimizados).

ABRIR LIBROS DE TRABAJO DE SÓLO LECTURA

Para evitar modificar la versión de un archivo al guardarlo en una determinada unidad, podremos
abrir como archivo de sólo lectura de la siguiente forma:

 Clic en el icono

 Clic en la opción Abrir... o hacer clic sobre el botón Abrir de la barra de

herramienta acceso directo.
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 Seleccionar la unidad donde se encuentra el archivo a abrir Ejemplo: Mis documentos

 Seleccionar el archivo a abrir
 Dar clic sobre la pestaña (flecha) de la opción Abrir, para que se despliegue la lista del
botón Abrir.

 Elegir la opción Abrir como de sólo lectura

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Excel abrirá el archivo, lo podremos leer e incluso modificar, pero no podremos guardarlo
con el mismo nombre. A la hora de guardarlo nos pedirá otro nombre mediante el cuadro
de diálogo Guardar como, asignar al archivo el nombre deseado.

COMBINAR Y CENTRAR CELDAS

Seleccionar las celdas que se desean combinas Ejemplo: desde la A2 hasta I2
 Clic en el menú Inicio

 Clic en el icono y automáticamente desaparearán las líneas de

división.

Recuperar líneas combinadas

 Seleccionar las celdas combinadas
 Clic en el menú Inicio

 Clic en el icono y automáticamente aparecen las líneas de

división.
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 ELIMINAR LÍNEAS DE DIVISIÓN

- Clic en el menú Diseño de página

- Clic en la opción ver del cuadro de opciones de la hoja, la opción Líneas de la
cuadricula (quitar chulo)

 Establecer líneas de división

- Clic en el menú Diseño de página

- Clic en la opción ver del cuadro de opciones de la hoja, la opción Líneas de la
cuadricula (asignar chulo)

 NOMBRAR ETIQUETAS (Hojas)

- Clic derecho sobre la etiqueta la cual se desea nombrar Ejemplo: Hoja1

- Clic en la opción Cambiar nombre, automáticamente aparecerá la etiqueta
seleccionada (color negro)

- Digitar el nombre
que se desea
asignar Ejemplo: Funciones
- Presionar la tecla enter (intro)
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APLICAR COLOR A LAS ETIQUETAS(hoja)

- Clic derecho sobre la etiqueta a la cual se desea aplicar color Ejemplo: Hoja1
- Clic en la opción Color de etiqueta
- Seleccionar el color deseado y automáticamente se aplicará a dicha etiqueta

ELIMINAR COLOR DE LAS ETIQUETAS

- Clic derecho sobre la etiqueta a la cual se desea aplicar color Ejemplo: Hoja1
- Clic en la opción Color de etiqueta
- Seleccionar la opción Sin color

CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO

Una vez hayamos terminado de trabajar en un archivo, convendrá salir de él para no estar
utilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre de
Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas.

Opción 1

 Clic en el icono botón de Office o Archivo

 Clic en la opción Cerrar.

En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificación no almacenada, Excel

avisará mostrando el siguiente cuadro de diálogo:
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 Dar clic sobre el botón deseado, de acuerdo a la necesidad Ejemplo: SI

Cancelar: para no cerrar el documento

No: para salir del documento sin almacenar las modificaciones realizada desde la última vez que
guardamos.
Sí: para almacenar el documento antes de salir de él
En este último caso, si el archivo no tuviese aún ningún nombre, aparecerá el cuadro de diálogo
Guardar como para poder asignarle un nombre, en caso contrario, se almacenará con el nombre
que tenía.

Otra forma consiste en utilizar el botón Cerrar de la barra de titulo

Si se cierra del icono de la barra de título se cerraría el programa de Excel.

Otra forma puede ser presionar al mismo tiempo las teclas Alt + F4

 Combinar la primera fila de la siguiente forma

 Seleccionar desde la celda A2 hasta la celda I2

 Clic en el menú Inicio
 Clic en el icono y automáticamente desaparearán las líneas de
división
 En dicho espacio en blanco, digitar EJEMPLO DE FUNCIONES
 Aplicar color, taño, tipo de letra al título, estas funciones las puedes asignar al igual que
en Word.
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Ejemplo: Clic en el menú Inicio y del cuadro de dialogo Fuente, puedes aplicar dichas
funciones.

 APLICAR UN BORDE A TODA LA TABLA DE LA SIGUIENTE FORMA

- Seleccionar toda la información desde A1 hasta i30

- Clic en el menú Inicio

- Clic en la pestaña (flecha) del icono Bordes

- Clic en la opción Todos los Bordes

Automáticamente, se aplicará la función a la información, quedando estos bordes más

sobresalientes.
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 Eliminar las líneas de división de la siguiente forma

- Clic en el menú Diseño de página

- Clic en la opción ver del cuadro de opciones de la hoja, la opción Líneas de la
cuadricula (quitar chulo).

 Nombrar la etiqueta (hoja1) de la siguiente forma

- Clic derecho sobre la etiqueta la cual se desea nombrar Ejemplo: Hoja1

- Clic en la opción Cambiar nombre, automáticamente aparecerá la etiqueta
seleccionada (color negro)

- Digitar el

nombre que se desea asignar Ejemplo: Funciones

- Presionar la tecla enter (intro)

 Aplicar color a las etiquetas

- Clic derecho sobre la etiqueta a la cual se desea aplicar color Ejemplo: Hoja1
- Clic en la opción Color de etiqueta
- Seleccionar el color deseado y automáticamente se aplicará a dicha etiqueta
 CURSO VIRTUAL
EXCEL BASICO E INTERMEDIO

 Centrar los títulos y darles color

MATERIAL DE APOYO
https://www.youtube.com/watch?v=Lf-8nAeVIHw
https://www.youtube.com/watch?v=OuUBcvCI8AQ