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Pregrado

SESIÓN 08:
Introducción a la Dirección de Comunicaciones
Formación de directores de Comunicación bajo el
modelo global del DirCom
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Comunicación

Del relacionista público al DIRCOM

https://www.elnuevodiario.com.ni/opinion/257553-relacionista-publico-dircom/
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El trabajo de un director de Comunicaciones o DIRCOM va más allá de un


gabinete de prensa en una empresa, de hecho, es una evolución de esa figura,
hoy día es el encargado de gestionar todas las comunicaciones, internas y
externas, además de los intangibles como la reputación e imagen para lograr
el posicionamiento de la empresa
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Un poco de historia
La acuñación del término Dircom y su reconocimiento como
profesión se sitúa en el primer Congreso TOP-COM En España, la figura del Dircom emerge en los
organizado en Francia en 1988. años noventa, coincidien do con la
consideración de la comunicación como valor
estratégico para las empresas e instituciones.

Ya en 1992, dentro de la Universidad existía


la preocupación académica por incluir en sus
estudios e investigaciones la problemática
que representaba el director de
comunicación.

en 1993, se crea en Madrid la primera


Asociación de Directores de Comunicación en
España, ADC Dircom
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La historiografía sobre el ámbito de Por ello, la comunicación


las relaciones públicas, la organizacional tuvo que
comunicación institucional,
adoptar un enfoque
corporativa o comunicación
organizacional, términos éstos con estratégico: “debía
los que se le ha nombrado, está concebirse como una
dominada por el enfoque
función esencial, al igual que
anglosajón.
otras áreas directivas de la
Fuente: organización, y había que
(Sotelo: 2004).
someterla a una
planificación estratégica
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Consecuentemente, las empresas deben ejercer un


control sobre sus mensajes e incidir sobre su
aspecto y contenido, para crear y mantener una
imagen acorde con sus objetivos corporativos.

En el 2005, ya se empieza hablar de la figura del


director de comunicación recordando la
conversación que tuvo con un importante
empresario, quién afirmaba que “una empresa sin
comunicación sería un caos”; a lo que Freixa
Matallonga, consultor de comunicación, le respondió
tajantemente: “Una empresa sin director de
comunicación es un caos”.

Fuente: Freixa (2005)


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Es imprescindible, hoy en día, la


incorporación de un profesional de la
comunicación, que dentro de la empresa a
la que pertenece:
- defina la política comunicativa, es decir, los objetivos de la misma en
materia comunicacional
- establezca un plan o estrategia de comunicación necesaria
- cree, coordine, analice, desarrolle, difunda y controle la emisión de
mensajes internos y externos con técnicas rápidas, rigurosas y veraces para
cada momento,
- asumiendo también la responsabilidad de la Imagen Corporativa de la
organización, ante sus stakeholders internos y externos,
- utilizando las herramientas que ponen a su disposición los medios de
comunicación y consiguiendo, como último fin del
- hacer a su empresa referente social en el sector de actividad en el que
opere
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Es importante delimitar la diferencia entre el Dircom,


donde éste es estrictamente, una persona; mientras
que el gabinete de comunicación, es un órgano.
Podemos encontrar gabinetes de comunicación que
se llaman “dirección de comunicación”, en clara
referencia a la figura del director de comunicación
(Dircom).
Dircom es un término de origen francés y hace
referencia al profesional de la comunicación que
coordina la comunicación, tanto interna y como
externa. Aunque en principio se trata de la figura de
coordinación, se ha hecho genérico el término de
dirección de comunicación, utilizándose a nivel
teórico y profesional como sinónimo de gabinete

Haciendo una delimitación conceptual


Fuente: (Almansa, 2005)
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Algunos conceptos
En algún momento surge el término
DirCom, acuñado por
investigadores europeos quienes
han buscado ubicar al Director de
Álvarez y Caballero (1997) definen al Comunicaciones como un
Dircom comparándolo con el director de profesional multifuncional y
orquesta que coordina a todos los principalmente estratega, situado
músicos para interpretar una misma pieza
musical. En el caso del Dircom, lo que se en los niveles jerárquicos más altos,
coordinan son las acciones encaminadas capaz de agregarle valor a toda la
a crear, mantener y mejorar la imagen organización a través de la gestión
positiva de la organización para la que se
trabaja ante la opinión pública de la comunicación dividida en tres
grandes esferas, la institucional, la
mercadológica y la organizacional.
No podemos negar que son pocas
las empresas que entienden el
valor de un profesional de la
Comunicación sentado en el
directorio de la empresa.

Manuel Santillán
Docente y coordinador del área de
Comunicación Corporativa de la Carrera de
Comunicación de la Universidad de Lima
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“la ubicación del mismo en el


organigrama tiene que situarse
lateralmente en la pirámide de la
cúspide organizativa, con libertad de
acción y junto a los máximos
responsables (presidente, director
general, etc.), con rango de director,
de quienes no raras veces será
portavoz. Y muy cerca, formando
equipo con el área de Recursos
Humanos y Marketing”
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¿Qué aporta el director de comunicación?


En el • el Dircom aporta notoriedad
(reconocimiento de la marca,
posicionamiento...), reputación
ámbito (participando en conferencias,
seminarios...), captación, y
externo fidelización.

En el • el Dircom aporta información (a los


profesionales para desarrollar su
trabajo), comunicación
ámbito (estableciendo canales) y
fidelización (consigue adaptación y
interno orgullo de pertenencia)

Fuente: (Rumschisky y Carlavilla, 2008)


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El DirCom es el planificador y
coordinador de todas las áreas
de comunicaciones de la
organización, debe estar en el
nivel más alto del organigrama
empresarial y codearse
directamente con la Dirección
General o Presidencia de la
organización
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DirCom se
consolida en tres
vertientes:
corporativa,
institucional y
consultoría
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Esto sucede en la
realidad…
Pero aún podemos
generar un cambio
Con esta nueva
generación de
comunicadores
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Aún no se conoce el perfil del DIRCOM


Joan Costa señala que son varias las condiciones imprescindibles para que se reconozca al
Dircom en una organización:

Deberá depender directamente de Será un estratega y planificador (él supervisa y


orienta).
la Alta Dirección de la Empresa

Deberá saber diferenciar la comunicación


Deberá depender directamente de institucional/corporativa de la
la Alta Dirección de la Empresa. comunicación de marketing/comercial.

Deberá comunicarse bien con Deberá saber vender el departamento dentro


«todas» las personas de la de la empresa y explicar su utilidad para la
organización.
organización
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Diseñará acciones, planes y programas de
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comunicación sobre la base de objetivos
estratégicos.

Coordinará e interpretará las necesidades de


comunicación de los diferentes
departamentos de la compañía.

Supervisará todas las acciones, campañas,


promociones e informaciones desarrolladas
por los diferentes departamentos.

Evaluará los resultados de las acciones de


comunicación en función de los objetivos
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Las funciones del DirCom serán las siguientes


desde un punto de vista teórico:
a) Función normativa: por la que persigue la cohesión de los elementos de comunicación de la empresa y
se concretan en un Manual General de Comunicación que recoge los proyectos de la empresa, el estilo de la
compañía, las normas de selección de las agencias y la comunicación de los departamentos y entre ellos

b) Función de servicio: apoyo y asesoramiento a todos los departamentos. Además debe encargarse de
realizar todos aquellos materiales (tanto audiovisuales como escritos) que la empresa necesite:
comunicación corporativa, vídeos, etc

c) Función formativa: se completa la capacidad de comunicar, la capacidad de informar y mantener informados


a los miembros de la empresa y a aquellos grupos que están en contacto con la empresa -por ejemplo, cursos de
formación o reciclaje, etc.-. Además cumple una función formativa propia: trasladar a la empresa qué es lo que se
está haciendo
d) Función prospectiva: observación permanente de la empresa y de otras empresas del sector.
Conocer la situación real de la compañía y elaborar informes periódicos que recojan su situación
actual y sus tendencias. Esta información se va a recoger en el Informe anual, pero sería absurdo
limitarlo a ese periodo de tiempo, por lo que también se harán informes en periodos más cortos
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Las funciones del DirCom serán las siguientes


desde un punto de vista práctico:

Según el estudio de Smithe, Doward y


Lamberte las principales funciones que
realizan los directores de comunicación el
93% dice que sobre todo redes de
comunicación interna: formación del
personal, realización de comunicados
dentro de la empresa e informes para
departamentos.
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Las funciones del DirCom serán las siguientes


desde un punto de vista de funciones
específicas:
❖ Tiene obligación de comunicarse con el ❖ Organiza conferencias y ruedas de prensa, así
presidente de la compañía. como da cobertura a las distintas acciones
❖ Es enlace entre el presidente, los empleados que realiza la empresa.
y los medios de comunicación. ❖ Es responsable de la creación de los soportes
❖ Asesora a la dirección de la empresa en de comunicación adecuados para los
temas de imagen. distintos públicos de la empresa (revista
❖ Coordina el plan de comunicación. interna, informe anual).
❖ Está en contacto con los medios de ❖ Realiza cursos de formación e información.
comunicación de forma permanente. ❖ Se encarga de todas aquellas acciones
dirigidas a humanizar la empresa.
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Hemos entrado en la era de


En el 2020
Mucho se viene hablando de la
la «economía de la necesidad de «reinventar» el rol
o la profesión del Dircom (Director de
reputación», en la que es Comunicación) .
Existe una necesidad de su
imprescindible gestionar adaptación a un nuevo entorno
empresarial y social, tras el retroceso
correctamente los intangibles, sufrido durante la crisis, los desafíos
de la trasformación digital, la
la marca y reputación de las evolución de la sociedad, la irrupción
de las RRSS, la posverdad y la crisis
del periodismo y los medios.
compañías.
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Habilidades deseables en un DirCom

Comunicativa
Directivas
Emocionales
Interpersonales
Dominio del lenguaje
no verbal
El DirCom debe desarrollar habilidades directivas y sociales para realizar un trabajo de relaciones públicas con los contactos internos y externos, de liderazgo para crear una buena
sinergia de implicación entre los empleados y que acojan la cultura empresarial, celo y habilidades para efectuar un buen marketing: consolidar la imagen corporativa y los valores de la
empresa. Asimismo es conveniente que sea hábil para reconocer el lenguaje no verbal así como el lenguaje paralingüístico de los demás.
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a) Habilidades comunicativas. b) Habilidades directivas. Entre las tareas


Se pueden describir varias competencias: del directivo se encuentran tres ámbitos:

- Hablar con poder. Escribir con precisión y eficacia las relaciones interpersonales -rol de representante, de
evitando ambigüedades. enlace y de líder-

- Escuchar en profundidad, activamente. Conversar a transmisión de información -controlador, diseminador y


en forma constructiva, asertivamente. portavoz-

la toma de decisiones -rol de emprendedor, gestor de


- Indagar con destreza. - Expresarse con destreza en
anomalías, designador de recursos y negociador de
público.
conflictos y resolución-.

- Entrar en sintonía con el interlocutor. Asimismo es


conveniente hacer uso de las nuevas tecnologías
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El famoso teórico de la administración Henri Fayol identificó:


tres tipos de habilidades
básicas que todo gerente destreza para utilizar los
procedimientos, técnicas, y
necesita tener: conocimientos de un campo
especializado

pericia para coordinar e destreza para trabajar


integrar todas las con otros, entenderlos y
actividades e intereses motivarlos, sea de forma
de una organización individual o en grupos
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C) Entre las habilidades interpersonales:

Conocer el propio estilo de comportamiento personal

Aprender a identificar los estilos de los demás


(colaboradores, superiores, clientes externos e internos)

Mejorar el estilo de comunicación con los demás.


Facilitar las relaciones interpersonales

Adecuar el estilo personal a la hora de comunicarse con


otras personas
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Cada vez más las organizaciones El discurso de comunicación ha de ser coherente, pero el
demandan las figuras del DIRCOM profesional responsable de la comunicación, además, ha
dentro de ellas para integrar sus de ser un gestor integral de la comu- nicación. La
comunicación, una opción gestión de la comunicación en las organizaciones se basa
profesional para los en la existencia de un departamento específico: la
comunicadores sociales que dirección de comunicación, con un ejecutivo al frente,
buscan desempeñarse en máximo responsable de toda la comunicación de la orga-
nización, que será gestionada de forma global
puestos gerenciales más
competitivos

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Trabajo 08:

Entrevistar a un DIRCOM en Perú.


Presentar vídeo.
Temas: Funciones y actividades que desarrolla.

REVISAR:
- https://www.dircom.org
- https://grupodircom.com

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