RAZÓN SOCIAL

Política de Uso de Vacaciones

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Contenido

Control de documentos..........................................................................................................2
Distribución.......................................................................................................................2
Objetivo.....................................................................................................................................4
Periodo del programa......................................................................................................4
Elegibilidad........................................................................................................................4
Oportubidad de incentivo...............................................................................................4
Definiciones.......................................................................................................................4
Actividades o Lineamientos ............................................................................… 5, 6, 7

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Objetivo: Establecer el lineamiento para el pago y disfrute de Vacaciones del personal

Periodo del programa A partir de su publicación.

Elegibilidad Todo el personal contratado por

Definiciones
 Vacaciones.- Prestación establecida por la Ley Federal de Trabajo.
 Falta Injustificada.- Cualquier inasistencia sin comprobante del médico familiar del IMSS, incapacidad del
IMSS o permiso del jefe Inmediato.

Referencias Ley Federal de Trabajo.

Responsables:
 Empleados: Todos los empleados de nómina semanal contratados por la empresa y con una antigüedad
mínima de un año de trabajo.

 Gerentes y Supervisores: Son responsables de determinar las fechas más convenientes para el disfrute de los
días de vacaciones sin perjuicio de la operación.

Formatos:

 Reporte de Vacaciones del Distrito de personal

Criterios de Evaluación:
Cualquier excepción a los lineamientos de esta política será revisada por el Gerente de Recursos Humanos y por el
Jefe Inmediato

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Actividades o Lineamientos:
A) Días a Disfrutar
Con base en la Ley Federal de Trabajo se aplica la siguiente tabla:
AÑOS DE DIAS A
SERVICIO DISFRUTAR
1 6
2 8
3 10
4 12
DE 5 A 9 14
DE 10 A 14 16
DE 15 A 19 18
DE 20 A 24 20

A1) Programación Anual de Vacaciones

Es responsabilidad del Jefe o Supervisor de área el realizar un Programa Anual de Vacaciones, con base a la carga de
trabajo, por lo que éste debe reunirse con su personal en el mes de enero y planear las vacaciones a disfrutarse en el
año, informando al Supervisor de Nóminas dicha programación.

A2) Solicitud de Vacaciones

El empleado debe solicitar a su distrito el o los días de vacaciones que requiere y el Gerente autorizará las
vacaciones, considerando la programación del área y las necesidades de la empresa.

Los días de vacaciones para el personal se contabilizan de lunes a sábado, esto en razón del artículo 69 de la Ley
Federal de Trabajo que indica que “Por cada seis días de trabajo disfrutará el trabajador de un día de descanso, por
lo menos, con goce de salario íntegro”.

El total de días autorizados no deberá exceder del número de días de acuerdo a la Ley Federal de Trabajo. Hasta
un máximo de 2 semanas (12 días continuos). En caso de que el saldo sea mayor éste deberá dividirse en 2 períodos.

No es permitido compensar faltas injustificadas con días de vacaciones.

Se podrá reportar semanalmente a todos los empleados que soliciten sus vacaciones en un solo documento y no uno
por cada trabajador y además que el reporte se hará vía correo electrónico con lo que simplificamos el proceso para
su pago. Los lineamientos son los siguientes:

1. Enviar solo un reporte por semana los días lunes en el que se incluyan todos los empleados hourly que solicitan
vacaciones.
2. El correo deberá dirigirse al Supervisor de Nómina, con copia al Gerente de Distrito y al analista de nóminas
asignado.
3. Se pueden agregar tantas filas como sea necesario, de acuerdo al número de empleados que hacen su solicitud.
4. El formato solo lo imprimirá nóminas para la captura en sistema y soporte de las vacaciones.
5. El soporte del pago de las vacaciones será el recibo de pago firmado por el empleado.

B) Disfrute de Vacaciones
Artículo 77 de la Ley Federal de Trabajo:
“Los trabajadores que presten servicios discontinuos y los de temporada tendrán derecho a un período anual de
vacaciones, en proporción al número de días trabajados en el año”.

C) Separación de la empresa antes de 1 año

Artículo 79 de la Ley Federal de Trabajo:

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“Si la relación de trabajo termina antes de que se cumpla el año de servicios, el trabajador tendrá derecho a una
remuneración proporcionada al tiempo de servicios prestados.”

D) Prima Vacacional
Artículo 80 de la Ley Federal de Trabajo:
“Los trabajadores tendrán derecho a una prima no menor de veinticinco por ciento sobre los salarios que les
correspondan durante el período de vacaciones.”

El pago de la prima vacacional se realizará al momento de disfrutar las vacaciones (personal Hourly). Si las
vacaciones se disfrutan de manera fraccionada, el pago de la prima vacacional, también será proporcional a los días
disfrutados.

E) Períodos de Disfrute
Las vacaciones deben tomarse dentro de los 6 meses siguientes al cumplimiento del aniversario y en ningún
momento podrá excederse de 18 meses.

Es decir si el saldo de vacaciones no se tomó dentro de los 18 meses siguientes al aniversario, se pierde el derecho a
disfrutarlos.

Nota: En base a los artículos 81 y 516 de la Ley Federal de Trabajo.

F) Días de Descanso Obligatorios.

Adicional a las vacaciones están los días festivos publicados en la Ley Federal de Trabajo:

DIAS FESTIVOS
Enero 1, Año nuevo
El primer lunes de febrero en conmemoración del 5 de febrero, Aniversario de la Constitución *
El tercer lunes de marzo en conmemoración del 21 de marzo, Natalicio de Benito Juárez *
Mayo 1ro, Día del Trabajo
Septiembre 16, Aniv. De la Independencia
El tercer lunes de noviembre en conmemoración del 20 de noviembre, Aniv. De la Revolución *
Diciembre 1ro de cada seis años cuando corresponda a la transmisión del Poder Ejecutivo Federal
Diciembre 25, Navidad
El que determinen las leyes federales y locales electorales, en el caso de elecciones ordinarias, para efectuar la
jornada electoral.

* Por decreto del 17/Ene/06, de la reforma al Art- 74 Ley Federal de Trabajo

Los días festivos podrán ser cambiados de acuerdo a las necesidades de operación y serán pagados de acuerdo a lo
establecido en la Ley Federal de Trabajo.

G) Registro de Asistencia
Cada distrito es responsable de asegurarse que el personal se anote debidamente en la hoja de registro

H) Días Permitidos como Falta Justificada

En caso de los siguientes eventos familiares, el empleado tendrá los siguientes días de permiso:
 Por fallecimiento de familiares en primer grado (padres, hermanos, esposa (o), hijos) se podrán justificar dos
días.
 Por celebración de matrimonio del empleado (civil o religioso), dos días previa presentación del
comprobante correspondiente.
 Por nacimiento de hijos, se podrán justificar dos días previa presentación de la constancia de
alumbramiento, expedida por hospital privado o del sector salud.
 Por titulación de Licenciatura o Maestría (del empleado), se podrán justificar un día.

I) Ausencias.

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El empleado deberá de comunicarse a su oficina para informar a su Jefe inmediato y/o en ausencia de éste con el
Encargado dentro de los primeros treinta minutos después de la hora marcada como inicio de labores, para
informar la situación por la que no podrá presentarse a trabajar. Lo anterior sólo aplica para el record de asistencia
(justificación de falta), no se contemplará para el pago de sueldo.

En caso de ausencias por enfermedad, todo empleado está obligado a presentar la Incapacidad expedida por el IMSS
a su jefe inmediato, al día siguiente de la fecha de expedición (ésta puede ser entregada por otra persona o enviarla
por fax de manera temporal y cambiarla por la original en su oportunidad).

A su vez, el Jefe Inmediato deberá entregar la incapacidad al Supervisor de Nóminas, a la mayor brevedad posible.

De acuerdo a la ley del IMSS, en caso de incapacidad por enfermedad, el Insituto paga al empleado a partir del 4to
día del inicio de la incapacidad y hasta un máximo de 52 semanas, al 60% del salario diario integrado.
RGIS no cubre los 3 primeros días de incapacidad por enfermedad.

Justificantes Válidos de Ausencia por Enfermedad:

 Receta del médico familiar de la clínica del IMSS (con la fecha del día de la ausencia).
 Constancia de Asistencia al Servicio del IMSS expedida por Trabajo Social (no es incapacidad).
 Incapacidad expedida por el IMSS

No son justificantes válidos de ausencia las recetas expedidas por médicos particulares.

De acuerdo con el artículo 47 de la Ley Federal de Trabajo, si un trabajador tiene más de tres faltas de asistencia en
un período de treinta días, sin permiso del patrón o sin causa justificada, es motivo de terminación de contrato sin
responsabilidad para la empresa.