1er ASISTENTE DE DIRECCIÓN / LA AVENTURA DE UN RODAJE

TALLER
1er ASISTENTE DE
DIRECCIÓN
La aventura de un rodaje

FINA SENSADA
Para la Escuela de Cine y TV de San Anonio de los Baños-CUBA

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 1er ASISTENTE DE DIRECCIÓN / LA AVENTURA DE UN RODAJE

INDICE

Introducción a un proyecto cinematográfico

Fases

Currículum Fina Sensada

El 1er Asistente de Dirección

En qué consiste su trabajo

Características de un 1er AD

Su relación con el equipo técnico

Su relación con el equipo artístico

Coproducciones

El equipo de Dirección

Su trabajo paso a paso

Prepreproducción.
Decisión jefes equipo

Pre-producción.
Lectura de guión
Escaleta
Desglose guión
Diseño de 1er plan de rodaje
Casting/Localizaciones

Preparación
Calendario de trabajo

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Ensayos actores
La figuración
Scouting
Pruebas actores
El libro de bordo
El 1er plan de trabajo
La orden de rodaje

Rodaje
Timing
El equipo técnico
El equipo artístico
La luz
Los descansos
El ritmo

LA AVENTURA DE UN RODAJE

Un equipo de rodaje entra en un lugar donde la realidad y la ficción se entrelazan.

Viajando a nuevas localizaciones este equipo de personas compuesto por gente de todos los
estratos sociales, de distintas lenguas, razas y culturas.

Un proyecto cinematográfico es un largo viaje donde se van incorporando un equipo de

profesionales para hacer su trabajo de creación colectiva en la elaboración de un largometraje
con una dedicación absoluta y una organización óptima . Debe tener una estructura jerárquica
para funcionar de una manera rigurosa y estricta.

FASES DE UN PROYECTO CINEMATOGRÁFICO

Pre-preproducción
Pre-producción
Preparación
Rodaje
Post-producción
Distribución/Exhibición

FINA SENSADA Y SU EXPERIENCIA PROFESIONAL

Nace en tierras catalanas el 25/12/57. Inicia sus estudios audiovisuales en el Instituto de
Estudios Fotográficos de Catalunya, especializándose en Fotografía y más tarde Dirección. A lo
largo de estos años ha seguido cursos/seminarios para ponerse al día en su profesión.

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Lleva 25 años trabajando profesionalmente de “free lance”en la Industria Cinematográfica, en

el departamento de Dirección: Script 1985/1997 y 1er Asistente de Dirección hasta hoy que lo
compagina con la realización de documentales y la docencia.

A lo largo de estos años ha trabajado en unos 46 largometrajes, 30 telefilmes, 200

documentales, 8 series de TV y unos 100 spots publicitarios. Ha trabajado en España y ha
participado en coproducciones con CUBA, MARRUECOS, ITALIA, PORTUGAL, EE UU,
CANADA, ALEMANIA, MEXICO, ARGENTINA, CHILE, FRANCIA, INGLATERRA,
AUSTRALIA, HOLANDA, SUECIA trabajando en los países correspondientes.

Ha trabajado en productoras como ICAIC, LOLAFILMS, FILMAX, CARTEL, ATRIUM,

PATAGONIKFILMS, SURFFILMS, DAIRAFILMS, I.C.C., HAZAZAFILMS,
VERSOFILMS, INVITROFILMS, O VIDEO, THE LIFT, THE BROWNIE FILMS…
nacionales e internacionales.

Con directores como: Mario Camus, Bigas Luna, M. Littin, J.L. Armero, E. Rossof, P.Betriu,
A. Sagués, M. Buch, J. Grau, R.Bodegas, L.Sepúlveda…

Con actores como: Harvey Kaitel, Viggo Mortensen, Penélope Cruz, Javier Bardem, Ait.
Sanchez Gijón, J.D. Botto, Joana Pacul.la, Jorge Perugorria, Leo Sbaraglia, Francesca Neri,
Ornella Mutti, Faye Danaway, Omero Antonutti, Demian Bichir….

En el año 2005 cofunda la productora LA i LA PRODUKTIONS para realizar materiales

Audiovisuales de sensibilización sin ánimo de lucro.
Participa en distintas Expediciones Quirúrgicas Humanitarias con AHS. Sry Lanka, Senegal,
Chad, Guatemala, Cuba, República Dominicana…

Ha realizado los documentales “MISIÓN 47”, ”ARENA BLANCA ARENA NEGRA”.

Actualmente en fase de rodaje de “OJOS QUE CURAN”.

EL TRABAJO DEL 1er ASISTENTE DE DIRECCIÓN

Se incorpora cuando el guión ya está elaborado y acaba su trabajo cuando termina el rodaje.

Su prioridad es la de ayudar al Director, organizando a todo un equipo para poder hacer el

proyecto con la pauta presupuestaria impuesta por el Productor. O sea su trabajo siempre estará
entre el arte, la técnica y el presupuesto; entre la creación y la organización, entre el Productor
y el Director; entre el Equipo Técnico y el Equipo Artístico.
Se encarga de la coordinación artística y técnica en la Preproducción/Preparación y la
dirección y organización del rodaje.
Es responsable del diseño y elaboración del PLAN DE TRABAJO con responsabilidad
absoluta en su ejecución y cumplimiento en rodaje.
Debe organizar a un equipo de personas teniendo muy en cuenta la parte técnica, profesional y
humana.
Trabaja en paralelo con el director de producción/jefe producción ya que ellos deberán
solucionar las necesidades técnicas , de organización , logísticas y de desplazamiento del
equipo.
Elabora una agenda de trabajo del equipo para organizar toda la preparación y en rodaje
controla absolutamente los tiempos de trabajo del equipo elaborando un timing a partir de las
complejidad de trabajo de cada departamento.

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CARACTERÍSTICAS DEL 1er ASITENTE DE DIRECCIÓN

Deberá tener un control absoluto del trabajo de todo el equipo en todo el proceso de
preparación y rodaje. Un orden en su estructura de elaboración, información y transmisión de
la documentación ayudado por su equipo. Un gran índice de energía para llevar a todo el grupo
de profesionales. Es muy importante tener una parte creativa para poder ayudar directamente al
Director y entender las necesidades de los departamentos creativos. Un fuerte temperamento es
necesario para dirigir a un equipo tan diverso de personal técnico y artístico y capacidad de
mando para dar órdenes y que se cumplan. A la vez debe tener un enorme respeto por los
compañeros y sobretodo un gran amor por el trabajo que desempeña. Con capacidad de pedir
ayuda cuando la necesite pero con un absoluto poder de mando.
Debe ser una persona con iniciativa, decidida, emprendedora, segura y con mcuho
temperamento, dinámica, con una gran capacidad estratégica de trabajo, marcando un rigor
absoluto y creando un carisma en su entorno. Es muy importante hacerse respetar y ser
compañero a la vez aunque para conseguir una optimización absoluta en el funcionamiento ,
se debe organizar a un equipo de rodaje de una manera muy jerarquizada y estructurada para
poder cumplir el plan de rodaje pactado inicialmente con el director y productor.
Deberá tener un gran conocimiento del trabajo de todos los departamentos en todo el proceso
en el que participa del proyecto. En el set de rodaje será el responsable de la seguridad del
equipo.
El 1er A.D. debe dominar y controlar el lenguaje cinematográfico y su elaboración técnica. En
el rodaje será importante crear una atmósfera de compañerismo, respetando el campo de cada
técnico para optimizar este trabajo colectivo y conseguir que puedan aportar lo máximo a la
película.

1er A.D Y SU RELACIÓN ENTRE DEPARTAMENTOS DEL EQUIPO TÉCNICO:

PRODUCTOR DIR. PRODUCIÓN

DIRECTOR

1er ASISTENTE DE DIRECCIÒN

DIR. FOTOGRAFIA 2/3r AS. DIREC. D. ARTE J. PRODUCIÓN

OPERADOR CAM. AUXILIARES DECORAD. LOCALIZADOR
FOQUISTA SCRIPT ATREZZO REGIDOR
FOTO FIJA DIR.CASTING FIGURINIST. AY.PRODUCC.
MAQUINISTA GUIONISTA SASTRA CHOFERES
ELECTRICOS DIR FIGURAC. MAQUILLA. CAJER.PAGAD.
PELUQUER,

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SONIDISTA MONTADOR
ARMERO MÚSICO
ESPECIALISTA PRENSA
FX TRADUCTOR
POSPO
DOBLE ESCENA

1er A.D Y SU RELACIÓN CON EL EQUIPO ARTISTICO

EL departamento de dirección es el único encargado contactar e informar al equipo

artístico.Para controlar y organizar a este departamento es necesario disponer de recursos
psicológicos y mucha serenidad.

DIRECTOR //1er A. DIRECCIÒN +2º/3ºA.D.+Aux.

PROTAGONISTAS
PRINCIPALES
SECUNDARIOS
CON FRASE
.

FIGURACIÓN

El 1er A.D es el encargado de dirigir a los figurantes con una responsabilidad absoluta de crear
la atmósfera de acción al lado de la acción de los actores. Según el rodaje; época, histórico,
ficción, espacio especial, deberá documentarse para crear una atmósfera creíble a la hora de
hacer la puesta en escena de los figurantes.
Ellos darán vida a los decorados, en un segundo término de la acción sin robar protagonismo a
los actores , siendo unas pinceladas de acción que ayuden, envuelvan y refuercen la acción
principal.
Para poder darles movimiento es muy importante dominar el tempo de la acción, un control de
la óptica, encuadre y movimiento de cámara.

COPRODUCCIONES

Cuando el proyecto esta dividido en coproducción y el equipo está compuesto por personas de
diferentes países el 1er A.D debe tener un carácter independiente, decidido y resistente tanto
físico como psicológicamente para poder llevar el rodaje
con las exigencias de los distintos coproductores que participan.
Es necesario conseguir una aceptación absoluta en el equipo donde va

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a trabajar y a la vez tener una capacidad de adaptación a la nueva gente y al país teniendo en
cuenta y respetando el tempo de la zona(altiplano/desierto/mar)
Al llegar a la localización donde se va a rodar(si son varios días o semanas)será necesario
conocer el funcionamiento y comportamiento de la gente del lugar dejándose asesorar a la hora
de crear las atmósferas del rodaje.
Para este tipo de rodajes es importante una gran flexibilidad tanto física como psiquica de
adaptación , a los cambios de hoteles, viajes, aviones,horarios, paises, comidas, condiciones
climatológicas…)
Será de mucha utilidad tener un carácter aventurero, tolerante, con ganas de conocer y aprender
ya que le ayudará a disfrutar de este rodaje multicultural e internacional con un alto grado de
complejidad como el hecho de confluyan lenguas y culturas distintas y conseguir compartir
con este equipo un mismo objetivo, sacar adelante el proyecto.

El 1er AD debe tener la agilidad de adaptación de trabajar en espacios diversos, en medio del
campo, de un centro concurrido, en lo alto de una montaña o en alta mar. Para optimizar esta
experiencia es importante que además de ser sociable, lo acompañe su capacidad resistencia
física y psíquica para vivir, comer . dormir , trabajar y convivir en cualquier lugar y
disfrutando siendo consciente del privilegio de tener el mundo por casa y el equipo su familia.

SU EQUIPO

El 2º Asistente de Dirección recoge toda la información que éste le pasa para traducirlo a una
documentación exhaustiva, concreta y clara con el objetivo de que
sea interpretada por todo el equipo del rodaje . Constantemente informará con memos de los
cambios de guión que se producen en la preparación en equipo técnico y artístico.
En rodaje prepara a nivel organizativo el dia siguiente de rodaje, orden de rodaje, citación
actores, reuniones con equipo para chequear avances de trabajo…

El 3ro de Dirección se encargará del controlar e informar a actores y figuración. Guión ,

separatas, cambios, horarios….
En rodaje ayuda a controlar timings fuera del set, en peluquería maquillaje y vestuario y a la
vez prepara la atmósfera de figuración en el set teniendo un control absoluto de todo el
moviviento de los figurantes dentro y fuera del set. .Es el brazo derecho del 1er asistente fuera
del set
Los auxiliares ayudan al 3ero(figuración) o al 2º si hace falta(fotocopias) y a la vez al 1ero
cuando hay que dar muchas entradas de acción en distintos tempos.
Los meritorios de Dirección echan una mano a su equipo donde haga falta pero sin tener
responsabilidades ya que su trabajo es aprender.
Script es la persona encargada de supervisar la continuidad del guión y la que da orden al
material en rodaje (claqueta)(partes) para montaje.

TRABAJO A REALIZAR EL 1er A.D

Escaleta.(minutaje, p/c, cronología y horarios de la acción) . Desglose guión. Casting.

Localizaciones. Organización equipo técn/artíst. Scouting. Diseño Plan de trabajo, Libro de a
bordo. Orden de trabajo. Dirección del rodaje y ejecución plan de trabajo.

PRE-PRODUCCION.

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Una idea es el inicio de todo proyecto, ésta la desarrolla un guionista convirtiéndolo en una
historia desarrollada como guión de largometraje que se convierte en un proyecto
cinematográfico para un Productor. Este debe encontrar un Director para dirigir la obra y a un
equipo de técnicos y artistas para llevarla a término.
Una vez el guión está acabado se va a elaborar un presupuesto para saber los costos reales del
proyecto y un plan de trabajo para calcular y ayudar a concretar más el presupuesto, días
rodaje, necesidades concretas….y así poder elaborar el diseño de producción.

DISEÑO DE PRODUCCIÓN

En diseño de producción es un análisis del proyecto para poder optimizar y sacarle el máximo
partido. En él se reflejará si el proyecto necesita coproducción, país a rodar , qué tipo de
localizaciones y donde. Cuantos decorados naturales o construidos(Plató) Que actores serán los
más adecuados para ser los protagonistas (depende de presupuesto).Que jefes de
departamentos serán los mas adecuados para hacer el proyecto, Dir. Foto, Dir. Arte, 1er A.D.,
Dir. Produc. Que época del año se debe rodar, en que lugar. Necesidades especificas, Viajes,
Necesidades de la historia, paisajes, época.

COPRODUCCIONES

El Productor que apuesta por el proyecto a veces o por guión de localizaciones (paises
distintos a rodar) o por presupuesto, debe buscar coproductores que participen en la producción
de la película ya sea a nivel artístico, a nivel técnico, o en fases del proyecto, viajes, dietas,
hoteles o en pospo…
Los coproductores deciden y se reparten los componentes de equipo técnico y
artístico según necesidades de rodaje y presupuesto.
A la vez deberán tomar una decisión de qué época de año es la más óptima para rodar el
proyecto , el calendario correspondiente de de viajes , una selección de los decorados naturales
y de los que se deberán construir.

Para un AD su trabajo es más delicado porque deberá adaptarse a las peticiones de distintas
personas, a veces de distintos países con distinto grado de complicidad en el proyecto y
distintos puntos de vista como productores.

Después de que el Productor y Director se pongan de acuerdo de cuales son los jefes de equipo
más adecuados para el proyecto empieza el proceso de pre-producción incorporándose el
Director de Producción, El 1er Asistente de Dirección , El Director de Foto y el Director
Artístico.

PRE-PREPRODUCCIÓN

Empieza el proceso con una reunión de todo el equipo incorporado , encabezado por el
Productor y el Director para transmitir y unificar el tipo de película. El estilo y enfoque del
proyecto que se deberá hacer tanto a nivel artístico como a nivel presupuestario.
El director hace una lectura exhaustiva del guión donde clarifica todo tipos de dudas que
puedan surgir y donde transmite el tipo de película que quiere hacer para unificar criterios de
luz, colores, estilo a los distintos departamentos que van a colaborar en el proyecto y
conseguir un criterio estético unificado para todos los departamentos buscando una labor de
creación colectiva que optimice y refuerze sus ideas iniciales por parte de cada departamento.
En esta lectura el único objetivo es que todos sepan que película el director/productor quieren
hacer para empezar a trabajar idependientemente en el guión.

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1er A.D- PRE-PREPRODUCCIÓN

El primer trabajo es chequear que el guión que se entrega a cada departamento esta
debidamente numerado, paginado, encabezado y marcado como versión 1 para controlar y
unificar ya que es la herramienta de trabajo en la que se basará todo el equipo.
Un guión es una guía que se transforma constantemente en todos los procesos hasta llegar a
montaje . El 1er A. D. es el responsable de ir actualizando y pasando estos cambios al equipo.

EL primer trabajo a desarrollar sobre el guión de un 1er A. D. es el 1er cronometraje para

conocer si tiene un tiempo correcto o es demasiado corto/largo y el guionista debe intervenir
para rectificarlo.
Un segundo paso es saber que proporción de acción o “page count” ocupa cada escena en el
guión.
Un tercer paso es chequear y elaborar con la ayuda del director es una cronología de la historia
desarrollada en el guión; año, época del año, mes, día. A la vez se elaborará un tempo interno
de la historia, horarios concretos de la acción, día, noche…
Con toda estos elementos el 1er A. D. elabora la escaleta, documento indispensable para todos
los departamentos para seguir la cronología de la historia una vez el guión esta debidamente
desglosado y organizado en un plan de rodaje y seguir la continuidad de la acción en rodaje.
En la escaleta estará reflejado por sec : efecto, I/E, decorado, personajes protas, una pequeña
sinopsis de la historia, el t’ de la acción, p/c, cronología y horarios.
Este documento servirá para sacar la primera lista de Decorados y Personajes protas.
Se incorporará al equipo el Localizador que con la lista de decorados y la pauta que le marca el
director iniciará una búsqueda de espacios naturales adecuados a cada decorado en la que se
pueda llevar a término la puesta en escena que el guión pide.
Los decorados que se deciden hacer en plató, se empiezan a hacer los diseños.
Un Director de Casting se incorpora; con la lista de personajes y las pautas marcadas por el
director, buscará a los actores adecuados para protagonizar a los personajes que componen la
historia del guión. La prioridad será los protagonistas, luego principales y secundarios.

EL DESGLOSE DEL GUIÓN.

En el documento que nos permite conocer y obtener una lista de necesidades técnicas,
artísticas y humanas de cada departamento: personajes, figuración, especialistas, fx, dobles de
acción, decoración, atrezzo, jardinería, animales, armas, carruajes, vehiculos, peluquería,
maquillaje, vestuario, cámara, sonido , iluminación,
maquinaria, equipo especial, producción, dirección,
extras, varios….
Se inicia el desglose sobre guión por sec, utilizando
colores para que visualmente sea fácil de ver sobre guión
las necesidades de la secuencia. Hay unos colores
universales marcados en la profesión sobre los efectos
para que se marquen en el plan de trabajo: ext/dia
(BLANCO) int/dia(AMARILLO) ext/noche(AZUL)
int/noche(VERDE) ext/aman(ROSA
FUERTE)int/aman(ROSA CLARO)
ext/atard(NARANJA FUERTE )int/atard(NARANJA
CLARO)

Actores/intrvenciones/secundarios(AMARILLO)

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Especialistas(NARANJA)
Figurac. con frase, especial, caráct.atm.(VIOLETA)
Efectos Especiales(AZUL)
Atrezzo(VERDE)
Vestuario(circulo)
Maquillaje(ASTERISCO)
VEHICULOS/ANIMALES(ROSA)
EFECTOS SONIDO/MUSICA (MARRON)
Equipamiento especial(ROJO)
A la vez cada sec tendrá indicada la cronología p/c, pagina de guión,cronometraje.

MOVIE MAGIC.

Es uno de los sistemas informáticos más utilizados para cine y tv.

Esta formado por tres programas específicos:
Screenwriter(para construir guiones)
Budjeting(para elaborar presupuestos)
Schedulling( para hacer los desgloses , plan de trabajo y la órden de rodaje)

1er A. D. PRE-PRODUCIÓN

el 1er A.D. diseña un primer plan de trabajo que es la forma gráfica del proceso de producción
de un proyecto cinematográfico donde se refleja de una manera visual el plan de rodaje y donde
se organiza la planificación de las actividades de todo un equipo para utilizar los medios
artísticos, técnicos, humanos y materiales con el menor tiempo y el menor coste.

SHEDULLING: HOJA PLAN DE RODAJE

Nº PAGINA DESGLOSE
DÍA/NOCHE/AMANECER/ATARDECER
LOCALIZACIÓN /DECORADO
Nº SECUENCIA
PAGE/COUNT
CRONOLOGÍA
DECORADO-EFECT

NºPROD/TÍTULO/DIREC./PROD./1ºAD/1ºPM

PERSONAJE ACTOR

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FIGURACIÓN-FRASE
FIGURACIÓN-ESPECIAL/ESPECIFICA
FIGURACIÓN-ATMÓSFERA
ARMAS-FX-DOBLES-ESPEC.ACCIÓN-ASESOR
PLAY BACK-EQUIP TEC. ES.-MAQUIN. ESP.
COCHES-CARRUAJE-SEMOVIENTE-ANIMALES
2ª/3aUNIDAD- EQ.ESP.CA/MA/EL-POLICIA
NOTAS:PROD.DIREC/DECOR/MAQ/VES/PEL.

SINOPSIS ACCIÓN

DISEÑO DEL 1er PLAN DE TRABAJO

OBJETIVOS:

1-Optimizar tiempo y recursos

2-Obtener el mejor producto con los mejores condiciones de plazo, coste y calidad.
3-Los colores en el efecto(manera visual de ver el tipo de rodaje ext/int, día/noche.

ORDEN DE ELABORACIÓN

1- Concretar calendario ( meses óptimos)

2- Concretar días de rodaje (dias y semanas de rodaje)
3- Agrupar decorados(sesiones)
4- Agrupar actores(sesiones)
5- Agrupar efectos D/N AM/AT
6- Decorados de ext con una prevención de” cover set”(un decorado stand bye de
int por si hay impedimiento meteorológico)
7- Niños pequeños por complejidad(horarios/desanso/bebés)
8- Animales por sesiones y complejidad
9- Efectos Especiales por el coste y complejidad
10-Equipo especial(gruas, steady) por sesiones y coste.
11-Rodaje en precarias condiciones climáticas(agrupar)
12-Figuración(grandes PG)
13-Especialistas, dobles de acción.

PRIORIDADES

1- Localizaciones exteriores
2- Actores
3- Elementos Técnicos(gruas,opticas esp,2ª unidad)
4- Construcción decorados
5- Horarios y desplazamientos(viajes, noches)

CREAR EL 1er PLAN DE TRABAJO

A partir de estas prioridades obtendremos las sesiones , indispensables para el director de
producción para concretar el presupuesto.

LOCALIZAR

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El localizador presentará 3 opciones de posibles localizaciones para cada decorado,

organizando un viaje a las localizaciones con el Director, 1er As.Direc., Dir.f Foto., Dir. Arte.
El director decide el espacio más optimo para su puesta en escena y asesorado por los jefes de
equipo si es el lugar idóneo para todos se da el ok. a la localización. A veces sobre localización
se pueden agrupar distintos decorados o cambiar decorados adaptándolos a la
localización(primeros retoques en guión)

CASTING
EL Director de casting busca y hace pruebas a protas. Cuando se encuentra al actor que da con
el personaje, tiene el nivel de actuación , disponibilidad y acepta las condiciones del personaje
(rapar pelo) el 1er A. D. concreta una reunión con el director y se hacen pruebas más estrictas
sobre el personaje .
Cuando el director se decide por un actor, el 1er A. D. éste o su representante tendrán una
reunión con el 1er A. D. para obtener un guión, dar tallas y medidas, concretar necesidades
actor/personaje a realizar en la preparación(clases/coach) concretar el calendario ensayos y
necesidades, tf y direcciones donde localizarlo.
Una vez las localizaciones principales y el casting de protagonistas esta concretado se
incorporara el resto de equipo para seguir con la etapa de preparación del rodaje.

PREPARACIÓN

El 1er A. D. hace una lectura de guión detallada al equipo incorporado; resto equipo dirección,
producción, decoración, atrezzo, figurinista, peluq, maqui, vest, script….y a la vez pasará un
desglose estricto de guión de necesidades por departamento para que cada departamento
incluya sus necesidades personales al desglose global.
A la vez preparara un calendario/timing para incluir todo lo que se deba efectuar en la
preparación, ensayos, pruebas, reuniones, scouting, guión, plan trabajo para equipo técnico y
calendario para pruebas ,ensayos , guión, separatas, y complementos personajes para equipo
artístico .

DESGLOSE DE CONTINUIDAD

El 1er A.D. organiza una reunión por departamentos con script para que a partir de la escaleta
y sobre desglose cada departamento concrete sus cambios y su continuidad dando una
numeración a cada cambio.
Peluquería: Cambio peinados
Maquillaje. Heridas, envejecimientos, cambios maquillaje…
Atrezzo : Elementos que acompañan la acción del personaje, cigarrillos, bebidas, y
complementos, bolsos, joyas…
Vestuario: Cambios , dobles…

CONSTRUCCIÓN DECORADOS/FABRICACION VESTUARIO/CASTING/PLANTAS

DECORADOS
A la vez 1er A. D. supervisará construcción decorados , fabricación vestuario y casting,
decidiendo con los pequeños personales y controlando que todos tengan sus separatas, su
calendario de trabajo y sus pruebas. También irá pasando al equipo memorandums de
elementos nuevos y de cambios que vayas surgiendo en el proceso de preparación.
El director de Arte deberá pasarle las plantas de todos los decorados para que luego el director
pueda planificar sobre éstas o el DF hacer su diseño de luces y el director de Foto deberá
presentar sus diseños de iluminación principalmente de ext para ver necesidades de producción
/dirección.

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Mientras tanto se organiza un calendario y se coordina y adecúa un lugar de ensayos para

director y actores .Durante estos ensayos la script deberá controlar los cambios de acción y
diálogos para poder rectificar el guión.

REUNIONES SEGÚN NECESIDADES DEL PROYECTO.

El 1er A.D. seguirá obteniendo información necesaria para organizar el rodaje;

Documentación(temas concretos, fiesta) Asesoramiento( mililtar, deporte) Epoca(tempos,
movimientos)carruajes, caballos, animales, Fx, Especialistas, Dobles acción. Especialistas
rodaje submarino, helicóptero, barcos, mar…
Se encargará a la vez de organizar las traducciones de guiones y un coach en el caso de que los
actores deban hablar lenguas que no son las suyas. También concretará el calendario de prensa
y foto-fija según pautas del productor y director.

CASTING FIGURACIÓN.

El 1er A.D. hara una definición de toda la figuración necesaria para crear la atmosfera de la
acción definiéndola en:
FIGURACIÓN ATMOSFERA(Sera el grupo grande de figurantes para dar la masa y
movimiento y crear la atmósfera y ambiente general del plano y de la puesta en escena.
FIGURACIÓN ESPECIAL( Un figurante para desarrollar un rol o una acción determ.
Ej: camarero)
FIGURACIÓN ESPECIFICA o CARACTERÍSTICA( un tipo concreto. un negro, un gordo
FIGURANTES PROTAGONISTAS(Un grupo de figurantes de ambiente pero que a nivel
visual deben dar la atmósfera de hacerlo creible. Habrá que controlar bien los tipos y su
caracterización.

SCOUTING
Una vez las localizaciones están concretadas por producción/dirección, se organiza a un viaje a
cada una de ellas con parte del equipo técnico(Director,1er A.D, jefe Producción, D.Foto,
Maquinista, Gaffer, Sonidista, D.Arte, Decorado, Localizador) para analizar necesidades
concretas de cada decorado y para obtener las listas concretas de material técnico, luces,
maquinaria, ópticas, horarios y la estrategia de rodaje.
JEFE PRODUCCIÓN /LOCALIZADOR obtendrán las necesidades logísticas, horarios y
necesidades técnicas.
DIR ARTE/DECORACIÓN. Cambios en localización y tiempos de ejecución.
Dir FOTO. Opticas . movim cámara,maquinaria, diseño de luces, tipos, equipo especial,
iluminación, horarios de sol, horario necesario de rodaje en ext.
GAFFER/EF ELECTRICOS: Material eléctrico, grupo electrógeno, lámparas, necesidades
logisticas para iluminar, practicables…
MAQUINISTAS: Maquinaria para movim cámara, gruas, travelling, cabezales…
SONIDISTA: Control ventanas, ruidos ambientales, coches, aviones, obras, ruido ambiente
LOCALIZADOR/JEF PRODUCCIÓN. Coordinar logística equipo técnico/artístico. Obtener
necesidades en localiz, permisos. Solucionar y negociar necesidades logística con propietarios;
horarios.
DIRECTOR. Planificación y ejes de acción.
1er A. D. Estrategia de rodaje y horarios. Tipo de figuración, atmósfera, especial especifica y
cantidad necesaria

Al final de haber hecho un socuting de todas las localizaciones el 1er A. D. tendrá un listado
nuevo de necesidades por departamentos para incluir en el plan de rodaje.

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El 2º de Dirección se encarga de actualizar la documentación del desglose

A la vez elabora una lista de figurantes concretos para pasar a la agencia de figur.
Se encarga un story board a un dibujante.
El 1er A.D. controla los cambios de guión según ensayos , rectificación diálogos y acciones.

PLAN DE TRABAJO DEFINITIVO.

Una vez el plan de trabajo esta actualizado , el 1er A. D. Lo presenta al Director/ Productor
defendiendo su diseño. Una vez dan el O.K. al plan se entregará a todo el equipo.

PRUEBAS

EL 1er A.D. coordina las pruebas de pelu, maqui, vest a los actores protagonistas y específicos
para definir y concretar cada personaje y luego hacer pruebas de cámara y sonido con ellos.
Supervisa todos los elementos especiales de atrezzo que están alrededor de los personajes en la
acción y coordina la ejecución de fotos de escena para atrezzo.
Posteriormente los jefes de equipo visualizan el material de pruebas de cada personaje y se
unifican criterios, colores, formas, marcando y concretando perfil y estilo de los personajes.

LIBRO DE A BORDO.
El equipo de Dirección reagrupa todos los documentos indispensables para cada miembro del
equipo y confecciona el libro de bolsillo que permitirá a cada técnico tener toda la información
a mano en cada momento en la que habrá la lista del equipo técnico con sus tf y direcciones,
personajes y actores que los interpretan, decorados y sus localizaciones correspondientes con la
dirección y el tf. El Story board, la escaleta, plan de trabajo, mapas de las localizaciones. Tf de
interés, Proveedores. En el caso de que haya un equipo mixto de distintos países; lugares
compras, donde comer…

PLANIFICACION/ ILUMINACION 1ª SEMANA

Es muy importante que el 1er A.D. disponga de la información concreta de planificación e
iluminación de la 1ª semana para poder elaborar las ordenes de trabajo cada día.

ORDEN DE TRABAJO
DATOS PRODUCCIÓN PROYECTO DATOS RODAJE

PRODUCTORA: ORDEN Nº:

DIRECCIÓN: FECHA:
DIRECTOR: INICIO RODAJE:
DF: RODAJE 1er PLAN
1AD: COMIDA/CENA:
1PM: PARTE METEOROL.
TF INTERÉS PROD./DIRECC.

LOCALIZACIONES(DIRECCIÓN/ TF/MAPA) /DECORADOS/NOTAS

SEC./EFECTO/DECORADO/ACCIÓN/PERSONAJ./P-C/CRONOL./DIA GUIÓN/TIMING

CITACIÓN EQUIPO ARTÍSTICO

Nº-PERSONAJE-ACTOR- SEC- CITACIÓN-RECOGIDA MAQ/PELU-VEST- LISTOS SET

FIGURANTES ESPECIALES/FRASE/ESPECIFICOS
Nº-PERSONAJE-NOMBRE- SEC- CITACIÓN-RECOGIDA MAQ/PELU-VEST- LISTOS SET

FIGURACION( ATMOSFERA)
DESCRIPCIÓN: SEC- CITACIÓN-RECOGIDA MAQ/PELU-VEST- LISTOS SET

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 1er ASISTENTE DE DIRECCIÓN / LA AVENTURA DE UN RODAJE

NECESIDADES POR DEPARTAMENTOS

ATREZZO/DECORACIÓN:

PELUQUERIA/ MAQUILLAJE:

VESTUARIO:

CAAMARA:

SONIDO:

ELECTR/MAQUINIST:

FX/ARMAS/DOBLES /ESPEC:

VEHICULOS/SEMOVIENTES/ ANIMALES:

PRODUCCIÓN:

DIRECCIÓN:

CATERING
MANTENIMIENTO:
DESAYUNO:
CITACIÓN EQUIPO TÉCNICO

CARGO- NOMBRE-TF CITACIÓN-RECOGIDA EN SET

DIRECCIÓN
PRODUCCION
CAMARA
SONIDO
ELECTRICOS
MAQUINISTAS
PELUQUERIA
MAQUILLAJE
VESTUARIO
DECORACION
FX/ARMERO/DOBLES…
FOTO/FIJA
PRENSA

TRASNPORTE PESADO
Nª CAMIÓN CHOFER LOCALIZACIÓN 1
1-CÁMARA
2-ELÉCTRICOS
3-GRUPO ELECTRÓGENO
4-DECORACIÓN
5-PRODUCCIÓN/DIRECCIÓN
6-FX/ARMAS….
ORDEN TRANSPORTE EQUIPO
Nº COCHE CHOFER PERSONAS RECOGIDA(LUGAR/HORA) LOCALIZACIÓN 1
1-
2-

AVANCE RODAJE PARA EL DIA DE RODAJE FECHA:

SEC/EFECTO/DECORADO/SINOPSIS/PERSONAJES/FIGURACION/P-C/DIA G./CRONO/TIMING

OBSERVACIONES
NOTA DIRECCIÓN:

1er Asistente Dirección Jefe Producción

COMIDA/CENA:

NOTAS:

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 1er ASISTENTE DE DIRECCIÓN / LA AVENTURA DE UN RODAJE

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