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CASILDA COISCOU

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PASOS PARA LA PRODUCCIN Y REALIZACIN DE UN
CORTOMETRAJE

MDULOS:
1- Pasos De La Produccin De Un Cortometraje
2- Estudio Del Proyecto. Lista De Necesidades. Locaciones..
3- Contrataciones Previas. Plan Financiero. Planificacin Y Detalle Del Desglose.
4- Plan De Produccin.



MODULO I
PASOS PARA LA PRODUCCIN DE UN CORTOMETRAJE

Cuando hablamos de hacer una pelcula, un cortometraje o cualquier audiovisual debemos
tener en cuenta que no es nicamente un trabajo creativo o artstico, sino tambin una
ardua labor de organizacin y de gestin econmica.

La produccin de un audiovisual est conformada por diferentes etapas, partiendo de la
idea de una historia y finalizando con la comercializacin del producto terminado.

FASES DE LA REALIZACIN DE UNA FICCIN
El trabajo de realizacin de una ficcin consta de cuatros fases fundamentales, las cuales,
deben ser ejecutadas de manera rigurosa y organizada, es decir al pie de la letra. Este
proceso, dentro de sus fases bsicas, tiene un doble carcter: El tecnolgico, inevitable,
puesto que trabajamos con imgenes y por el otro el creativo.

Este proceso se divide en cuatros bloques principales que se puede resumir en el siguiente
esquema:

FASE I DE PREPARACIN O PREPRODUCCIN:
Se llama Pre-produccin a la etapa comprendida desde la concepcin de la idea de un
proyecto audiovisual hasta el primer da de grabacin o filmacin. El trabajo de
preproduccin es fundamental para asegurar y determinar las condiciones ptimas de
realizacin de todo proyecto audiovisual. De hecho, es la fase ms larga, tediosa y
compleja de todo el proceso debido a que aciertos o errores que sean obtenidos como
producto de las decisiones tomadas en este lapso, repercutirn directamente sobre las
etapas subsecuentes del proyecto.

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Con una buena pre-produccin el equipo de trabajo tendr mayores posibilidades de evitar
errores, sorpresas u olvidos, minimizando as el impacto de imprevistos, retrasos y
dificultades que pudieran encontrarse durante la realizacin. Normalmente, sus primeras
actividades comienzan semanas y a veces hasta meses antes de que se grabe la primera
imagen.

Entre las etapas de esta fase estn:

1- Guin Escrito: siempre se parte de uno.
2- Valoracin: determinacin de medios y recursos. Y de la viabilidad del proyecto
3- Documentacin
4- Plan de Trabajo Previo: Se determinan decorados, actores, locaciones previas.
5- Decisin de hacer la pelcula.
6- Guin de trabajo o guin tcnico.
7- Plan financiero y Presupuesto.
8- Elaboracin plan de trabajo: Que abarca aspectos como desglose, locaciones,
estrategias de trabajo, permisos y contrataciones.

FASE II EL RODAJE
1- Inicio y desarrollo del rodaje: El trabajo se realiza segn el itinerario propuesto en el
plan de trabajo.
2- Fin del rodaje: Se despide a todo el equipo, menos al director, script, equipo de montaje
(edicin), a veces el director de fotografa.

FASE III DE FINALIZACIN
1- Montaje o Edicin, primer montaje con claquetas.
2- Se quitan las claquetas, afinado.
3- Doblaje y sincronizacin.
4- Introduccin de msica y efectos
5- Mezcla definitiva: Banda sonora: de dilogos, de msica, de efectos.
6- Copia definitiva.

FASE IV DE COMERCIALIZACIN
1- Campaa preestreno: Campaa publicitaria durante el rodaje.
2- Comercializacin y Distribucin.

FASES DE PREPARACIN
Guin Escrito: Lo primero en el estudio de un proyecto de produccin de ficcin es hacer
un estudio cuidadoso del guin, tarea que compete al director o realizador de la obra en
unos casos y/o al productor ejecutivo en otros casos, para determinar las posibilidades
reales de realizacin. Una vez determinadas estas, se procede a la valoracin de la obra.

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Dentro del estudio del guin se puede determinar, algunas veces, que el mismo, necesita,
parcial o totalmente, ser reestructurado. En ese caso se procede a la reescritura del guin
por parte del guionista, hasta alcanzar la versin definitiva.

Valoracin Y Plan De Trabajo Previo: Se realizan simultneamente. Una vez se tenga el
guin definitivo en las manos se procede a determinar los medios y recursos disponibles
para la realizacin, as como tambin a determinar todas las necesidades previas. Se
consideran aspectos como escenarios y locaciones (INT./EXT. DA O NOCHE), personajes
(principales, secundarios, figurantes) y todo aquello que aporte datos sobre los
requerimientos de la realizacin (personal, equipo, materiales, etc.). A partir de este
primer desglose, se prepara un primer plan de trabajo para calcular la duracin de la
produccin y deducir un coste previo.

Documentacin: En esta primera fase, conjuntamente con el estudio y valoracin del guin
por parte del realizador y sus ayudantes, de debe de recabar informacin amplia sobre el
contenido, contexto, situaciones, personajes, poca, etc. en la que se lleva a cabo la
historia, con el fin de hacerla ms significativa audiovisualmente y al mismo tiempo que el
equipo tenga gran dominio y mejor compresibilidad del guin.

Guin Tcnico Y Plan De Trabajo: Una vez tomada la decisin de hacer la pelcula, el
director o realizador elabora el guin de trabajo y se procede a la ejecucin del plan de
trabajo definitivo y la elaboracin del presupuesto de acuerdo a las necesidades de
realizacin.



















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MDULO II
ESTUDIO DEL PROYECTO.
LISTA DE NECESIDADES. LOCACIONES.

QU SE NECESITA?
Desgloses: A partir del guin definitivo, se procede a inventariar, con el mximo grado de
detalles las necesidades de personal, decorados, mobiliarios, accesorios, vestuario,
locaciones, etc., que se desprendern de la lectura atenta del guin. Se trata de estimar las
necesidades de todo tipo, humano y material, que se precisarn para obtener el resultado
esperado.

El Desglose, que es un listado ordenado y detallado, por categoras, que sirve de apoyo al
rodaje, tiene como primera finalidad conocer con precisin todo lo que va hacer falta para
llevar a cabo la produccin. Adopta la modalidad de diferentes listas que recogen las
necesidades convenientemente agrupadas.

LISTA DE PERSONAL TCNICO
Direccin
Asistente Direccin
Direccin Actoral
Script o continuista
Director de Cmara
Asistente cmara
Sonido e iluminacin
Direccin de produccin
Escenografa
Encargado A y B
Secretaria de produccin
Vestuario y Maquillaje

LISTA DE PERSONAJES
La lectura atenta del guin permite conocer el nmero exacto de personajes que
intervienen, el momento de su aparicin, el lugar o localizacin y el tiempo de duracin,
vestuario, calificacin (principales, secundarios, figurantes), sexo, condicin y dems
caracterstica relevantes para la creacin del tipo definido en el guin (alto, bajo, flaco,
grueso, edad, etc.)

LISTA DE DECORADOS
Consiste en la determinacin de los decorados que habrn de montarse en el set. El
productor deber evaluar su necesidad as como las posibilidades de reducir los costes
evitando la construccin de partes que no vayan a aparecer en la obra. Y procurar que
para su construccin se economice lo ms que se pueda.

LISTA DE MSICA
Recoger esta lista las sintonas que conforman la banda musical y los datos referidos a si
se trata de msica original, o sea escrita especialmente para la pelcula, de librera o
pregrabada. En este ltimo caso debe especificarse el tema elegido para su disposicin en
la fase de sonorizacin y para iniciar el trmite de solicitud y pago de derechos por la
utilizacin.

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LISTA DE VESTUARIO Y MAQUILLAJE
Especialmente cuando se realizan pelculas de poca, el vestuario representa una parte
importante del presupuesto de produccin. Su diseo y confeccin, o su alquiler, obliga a
determinar con claridad cules son las necesidades por personaje o con relacin a los
distintos escenarios. El maquillaje tiene gran importancia cuando se trata de
caracterizaciones complejas.

LISTA DE ATREZZO
Muebles, coches, objetos utilizados por los personajes o de importancia significativa en la
trama, han de ser extrados del estudio minucioso del guin y agrupados para su
consecucin y disposicin en las secuencias de produccin oportuna. El atrezzo supone,
con frecuencia, un coste muy elevado, sobre todo cuando el guin exige su construccin.

LISTA DE ILUMINACIN
El director de fotografa, junto con el iluminador, extrae del guin las necesidades de
iluminacin y construyen planos de los decorados donde se dispone la filmacin buscando
la atmsfera sugerida en el guin. Orientan sobre grficos los focos, especifican su
potencia y su tipo y los numeran.

LISTA DE SONIDO
El tcnico de sonido deber determinar por adelantado las necesidades de toma de sonido
segn los distintos escenarios de rodaje. Tambin levantar planos en planta donde situar
los micrfonos de caractersticas tcnicas adecuadas para el fin de captacin perseguidos,
los orientar y decidir el uso de perchas o jirafas segn los desplazamientos de los
personajes.

LISTA DE LOCACIONES
Se agrupan bajo este rtulo, los escenarios que no se construyen en el set, es decir los
exteriores e interiores naturales que normalmente hay que ambiental y decorar para
conseguir el escenario que marca el guin. Este desglose como el de decorados, es de una
enorme trascendencia en el ordenamiento del trabajo de produccin.

OTRAS LISTAS
Hemos enumerados unas series de listas o desgloses habituales de realizaciones que no
pretenden ser exhaustivas, pero, segn las caractersticas de la obra, puede ser preciso
introducir nuevas listas.

LOCALIZACIONES
Localizar es buscar los escenarios naturales que pueden servir para satisfacer las
necesidades de una produccin y que no son reproducidos o montados en un plat. En ellos
se desarrolla parte de la accin y segn sus caractersticas y las exigencias del guin,
permiten registral imgenes tal como estn descriptas en el guin para conseguir el efecto
deseado.
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Existes diferentes formas para la bsqueda de locaciones, y frecuente en producciones de
envergadura, se suele contratar personajes expertas en la materia. Pero, cuando la
produccin es pequea, como es el caso de la realizacin de un cortometraje, por lo
general son el productor y el ayudante de direccin quienes se encargan de la bsqueda.

Para que una localizacin sea apta para una secuencia determinada, no basta que coincida
con la descripcin del guin, sino que debe de cumplir muy variados requisitos. Es
necesario que nos hagamos ciertas preguntas, antes de presentarla al director, director de
fotografa y el director de arte, quienes finalmente aceptarn o no, dicha localizacin.

A quin se le debe de solicitar el permiso de rodaje? Se debe pagar o dar algn
tipo de compensacin?
Tiene horarios restringidos en los cuales no se pueda filmar? Se puede estipular
un tiempo de preparacin y otro para el desmontaje? Hay que preguntar siempre las
fechas en que la localizacin estar disponible, ya que es probable, que haya
cambios de ltima hora en el plan de rodaje. De igual manera habr que dejar abierta
la posibilidad de volver a filmar en la misma localizacin en caso de tener que
repetir alguna escena por fallos en la cmara o del material negativo.
Se debe tramitar algn seguro especial para el rodaje en esa localizacin?
En caso de ser necesario un cover set en las cercanas, es posible?
Es necesaria la colaboracin de la polica, por ejemplo, si se necesita cortar alguna
calle o si se interfiere en el trfico peatonal?
Se necesita contratar seguridad privada?
Hay problemas de trfico en la ruta de acceso? El camino est en buen estado o
dificultar el acceso a ciertos vehculos?
Hay transporte pblico hasta el lugar?
Hay espacio suficiente para estacionar en los alrededores los camiones con el
equipo, los camerinos y los baos? Hay estacionamiento para los vehculos propios
del equipo y de los actores o algn estacionamiento pblico cercano para contratar
sus servicios?
Hay algn sitio donde se pueda colocar un generador, lo ms cercano posible del
set pero a su vez un poco retirado para que no intervenga en la grabacin en caso
de sonido directo?
Hay espacio para montar el servicio de alimentacin y un espacio para servir los
refrigerios?
Hay espacio para instalar al departamento de vestuario, peluquera y maquillaje?
Por lo general los actores los usan tambin como lugar de descanso cuando no hay
campers especiales para ello.
Se cuenta con algn espacio en donde se puedan instalar los extras? En caso de ser
muchos es bueno tenerlos un poco alejados del set pero cmodos.
Hay manera de mantener a los curiosos al margen del rodaje en caso de estar en un
lugar pblico?
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Tambin hay que cerciorarse de que no hay a problemas con el viento, que no sea ruta de
paso de los aviones, que no haya animales o tractores trabajando o alguna construccin en
obra cerca.

Es bueno llevar con nosotros una brjula, libreta para hacer planos, cmara de fotos o de
video y un metro para conocer las dimensiones del lugar.

Como productor, hay que evaluar en una localizacin su cercana, la facilidad de acceso a
sta y la posibilidad de agrupar ms de una secuencia en cada localizacin. Se facilita
mucho la produccin cuando se pueden construir o adaptar diferentes escenografas en
espacios contiguos o cercanos, de manera que el equipo deba de desplazarse las menos
veces posibles durante los distintos das de rodaje.

Es conveniente fotografiar en el reconocimiento el lugar. En una primera visita al set o
localizacin natural, toma instantneas de todo. As se podr meditar con lo que te
enfrentas y hacer los primeros tiros de cmara. Estas fotos se las enseas despus al
resto de equipo al que le afecte directamente. El director de fotografa el primero, luego el
director artstico, cmara, elctricos...

Es bueno, que una vez determinadas las locaciones, tanto el director como los dems
miembros del equipo tcnico hagan el Scouting o reconocimiento de las localizaciones.
Estas visitas hacen ms eficiente el trabajo durante el rodaje ya que todos estn ms
preparados y cuentan con mayor informacin evitando as imprevistos innecesarios. El
director puede planificar mejor las escenas y con los comentarios de los jefes de equipo,
el director de produccin y el asistente de direccin pueden ajustar el plan de rodaje.

TIPOLOGA DE LOCACIONES
Una tipologa de locaciones podra ser la siguiente:

1. Propiedades Privadas: Como casas, restaurantes, oficinas, etc. Hay que llegar a un
tipo de acuerdo con sus propietarios para su utilizacin.

2. Propiedades de Ayuntamientos o Gubernamentales: Cuya utilizacin depender de un
permiso y protocolo establecidos por la institucin pertinente (Ayuntamientos,
Patrimonio cultural, Turismo, Medio Ambiente etc.)

3. Propiedades Particulares Propias: Pertenecientes a algn miembro del equipo. En
estas locaciones hay gran libertad para poder hacer lo que se necesite. Pero hay que
saber que, a pesar de ello hay que tener la gentileza de avisando a los vecinos
antes.
4. Propiedades Pblicas: Como la calle. Necesitamos un permiso de Va Pblica, igual
que si montramos un mitin poltico.
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III
CONTRATACIONES PREVIAS. PLAN FINANCIERO.
PLANIFICACIN Y DETALLES DEL DESGLOSE.

CONTRATACIONES PREVIAS
Los primeros en contratar son el personal de produccin, en el caso del un corto, un
Director de produccin. Luego el Director o Realizador, figura relevante en todo trabajo
audiovisual.

El ayudante de direccin es el siguiente colaborador en incorporarse al trabajo, as,
mientras el director de produccin trabaja sobre la logstica y organizacin, el ayudante de
direccin trabaja con el director los elementos tcnicos y artsticos del guin.

El director de produccin hace un plan de preproduccin para saber en qu momento se
incorporar el personal y comienza a preparar las contrataciones y los seguros. En el caso
de un cortometraje, el personal a contratar no ser tan grande como en el caso de un
largometraje, pero requerir un personal base que se van incorporando a varios
departamentos. Lo primero es contratar a un coordinador de produccin para organizar la
oficina y luego al jefe de localizaciones, quien buscar los escenarios de rodaje lo ms
idneas posibles.

Comienzan la contratacin de los jefes de departamento, quienes generalmente cuentan
con su propio equipo de colaboradores. Para un corto los departamentos siguientes
bastarn:
Direccin
Produccin
Fotografa
Sonido
Arte
Casting
Post-produccin

PLAN FINANCIERO PREVIO
El plan financiero se realiza en funcin de las etapas o fases mencionadas ms arriba. Y se
determinan las necesidades de la produccin y todo el personal a requerir. Se trabaja
inicialmente con el guin literario, sabiendo que de las reuniones posteriores saldrn
algunos cambios y ajustes. El director de produccin hace un desglose exhaustivo del
guin con la informacin recabada de cada departamento, trabaja en el plan de rodaje y
ajusta el presupuesto lo ms posible. A continuacin hace un plan financiero reproduciendo
los aspectos del presupuesto previo, dividido en periodos de tiempo.

EL TRABAJO DE DESGLOSE DE UN GUIN
Una vez que nos ha sido entregado el guin es necesario hacer una primera lectura a fin
de obtener una impresin inicial de toda la obra. No obstante, para realizar el desglose de
necesidades del mejor modo posible es conveniente leer el guin ms de una vez para
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adquirir el dominio efectivo de su contenido. En la segunda lectura, por ejemplo, podemos
centrarnos en los personajes principales, las locaciones, las escenografas y las
necesidades primarias respecto de objetos de utilera . (Carlos M. Hornelas Pineda)

Luego se procede a segmentar o dividir el guin, por secuencias, escenas, cambio de
ngulos o planos y se van clasificando y numerando los personajes, los lugares o
locaciones segn sus caractersticas, y todos los elementos que converjan en la narracin.
De esta forma se van determinando todas las necesidades del guin y se tiene un control
de todo lo que se va a requerir para el proyecto. Este es el trabajo de desglose del guin.

Existen diversas tcnicas para efectuar el correcto desglose de un guin. Ninguna de ellas
puede considerarse mejor o peor puesto que estas se elaboran segn las exigencias de
cada proyecto.

En el caso especfico de un cortometraje, por lo general, el desglose es muy simple. Y
consiste en la elaboracin sencilla de las diversas hojas de desgloses, elaborada tambin
de forma sencilla, a partir de las diversas listas de necesidades del proyecto.

Para la elaboracin de las hojas de desgloses, no existe una metodologa o forma nica, ya
que, como apuntbamos ms arriba, las mismas se deben de elaborar a partir de las
necesidades del proyecto. Pero s existen normas y pasos bsicos, los que se deben de
seguir para una correcta efectividad del desglose.

Tomando como referencias los desglose tipo Hollywood, llamados Hollywood Board o
Tablero General de Desglose, seguiremos los siguientes pasos:

1. Se Corta El Guin Literario, Es Decir, Se Realiza El Guin Tcnico. Es tarea del
director elaborar el guin tcnico con todas las especificidades y requerimientos
tcnicos, as tambin como todas las indicaciones de direccin para los actores,
establecimiento de la atmsfera, especificaciones de vestuario y otros.

2. Se Seala En Este Guin, (Guin de Trabajo) Con Colores Diferentes Todos Los
Elementos Requeridos Para La Grabacin. Para hacer correctamente la sealizacin
se ocupan lpices, marcadores o plumas de colores. Cada color designa una
categora de elementos como: personajes, utilera, locaciones, etctera. Es
necesario sugerir que cuando se seale el guin, nicamente se subrayen los
elementos de forma que estos se destaquen o sobre salgan para su mejor
visualizacin.

La tarea de sealizacin resulta ms provechosa cuando se realiza tanto por el
realizador como por el asistente, de manera paralela. As, cuando finalmente se
renan con sus respectivos guiones sealizados, para hacer el llenado de las hojas
del desglose, pueden intercambiar impresiones para aportar mayor detalle a las
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rbricas contenidas en el formato. Puede ser que alguno de ellos haya pasado
inadvertido un cierto elemento que el otro ya haba considerado. Cuanto ms
completo est la sealizacin, menos problemas habr durante la ejecucin de los
desgloses y posteriormente la realizacin.

3. Con Los Elementos Resaltados Se Preparan Las Listas De Desglose En 5 Apartados
Bsicos: Reparto, Locaciones, Interiores, Utilera Y Vestuario. Personajes. Siendo la
parte fundamental de la obra, porque son quienes dan vida a la historia y el conflicto,
para el desglose se marcan en color rojo.

Extras. Se llama extras a los personajes que no tienen mayor trascendencia en la
historia, pero que sirven de algn modo de fondo o de ambiente alrededor de la
accin, para otorgarle verosimilitud. Por ejemplo, los comensales de un restaurante
o la gente que transita por la calle. A estos corresponde el color verde. Como
habamos mencionado anteriormente, debe especificarse su nmero y caractersticas
para tenerlas en cuenta al momento de hacer los llamados a la grabacin.

Vestuario. Se marca con un crculo las indicaciones relativas al vestido del
personaje, as como tambin detalles de sus prendas tales como manchas, sangre,
rasguos, hoyos, estado de la ropa, previendo cmo y cundo ser requerido segn
la accin descrita en el guin.

*Maquillaje Y Peluquera. Se marca con un asterisco * todas aquellas referencias a la
apariencia fsica del personaje con respecto a la accin. Por ejemplo sudoracin,
envejecimiento, sangrado, golpes, entre otros. Cuando el personaje slo requiere
aparecer lo ms natural en pantalla se utiliza exclusivamente maquillaje de base, que
sirva para matar los brillos, como se dice en el medio y que consiste prcticamente
en disminuir los reflejos del rostro o la piel no deseados que son causados por la
intensidad de la iluminacin.

Cuando la tarea es ms complicada e implica el uso de un maquillaje ms elaborado
como la colocacin de prtesis, mscaras o cualquier otro elemento que intensifique
la apariencia del personaje se llama maquillaje de caracterizacin. Tal es el caso de
bigotes, barbas, pelucas, moretones, cicatrices, entre otros.

Utilera y atrezzo. Se marca en color violeta. Conviene aqu hacer la distincin propia
entre elementos de escenografa, utilera y atrezzo. Se dice que en una determinada
escenografa los elementos fijos como lmparas, apagadores, muebles, entre otros,
son elementos escenogrficos; mientras que aquellos que usan los actores para
interpretar a sus respectivos personajes como cuchillos, pistolas, llaves, vasos, o
inclusive comida, son elementos de utilera. Por ltimo, se consideran los elementos
de atrezzo aquellos que solicitan ser construidos ex profeso para una determinada
secuencia como modelos a escala, maquetas, logotipos en relieve, letreros, entre
otros.
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Efectos Especiales. Un rea dependiente de escenografa es la encargada de llevar a
la pantalla los efectos pticos, mecnicos, digitales o elctricos, requeridos para
realizar la secuencia del modo en que el guin la retrata: explosiones, inundaciones,
disparos, entre otros. Esta rea es comnmente llamada efectos especiales. Para
contar con ellos oportunamente es necesario realizar un boceto de imgenes de la
secuencia (storyboard, cuya explicacin se da ms abajo) para que el equipo creativo
vislumbre la manera de abordar su puesta en pantalla. Razn por la cual el director o
realizador deber considerar el tiempo que llevar su construccin, elaboracin,
fabricacin e incluso pruebas previas a la grabacin. Cuando este tipo de elementos
aparezca en el guin, se seala con el color azul. Por ltimo, est de sobra
mencionar que este tipo de secuencias son regularmente las ltimas en grabarse por
el tipo de inversin requerido en tiempo y recursos.

Equipo Especial. Se marca con un cuadrado cualquier actividad que sugerida en el
guin implique el uso de equipo especial para recrearla en pantalla, por ejemplo, una
toma descriptiva del escenario a travs de una dolly, una gra, una pluma; o bien un
plano subjetivo de un personaje que solicite llevarse a cabo con un steady cam.

Una vez sealizado el guin, podemos continuar con el paso siguiente: hacer las
listas de desglose por ttulos. Se trata de enumerar en lo general los elementos para
contar con una visin global de los requerimientos de la produccin.

Vehculos Y Animales. Color Rosa

Extras Silentes.

Sonido Y Efectos Sonoros. Todo lo referente a la banda sonora debe sealarse en
color caf, no importa de qu elemento en especfico se trate, pueda ser ruido
ambiente, efectos o recursos de archivo, msica, entre otros.
Ya que se ha sealizado el guin, es ms fcil hacer las hojas con las listas de los
elementos necesarios para la produccin.

4. Posteriormente Productor, Realizador Y Asistente realizarn el llenado del formato de
desglose (Breakdown) por secuencia para reagruparlos por escenarios.

5. Por ltimo, con las hojas de desglose, vaciarn los datos correspondientes en un
tablero (Hollywood Board) para su localizacin oportuna.

6. A travs de la observacin del tablero, se renen en conjuntos aquellas tiras que
presentan similitud de elementos y se elige el orden ms conveniente para la
grabacin.

Estos pasos tambin se aplican a otros formatos de desgloses con igual efectividad.

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Es bueno sealar que un guin literario se puede dividir hasta en 8 secciones de 2.5 cm
cada una. Cada una de estas secciones recibe el nombre de octavo de pgina. Una vez que
el realizador tiene en su poder la versin final del guin procede a separar mediante lneas
horizontales cada una de las secuencias mecnicas y dependiendo de su extensin, se
calcula el espacio que ocupa el texto dentro de la pgina. As, si una secuencia mecnica
ocupa hasta 2.5 cm se considera que su porcentaje es de 1/8 de pgina. La referencia de
los octavos de pgina es til para el trabajo posterior de desglose del guin porque ubica
perfectamente segmentos ms pequeos que una pgina.

Se entiende por Secuencias Mecnicas, a aquellas agrupaciones de escenas agrupadas en
una misma locacin, decorado o escenario y se distinguen de las dramticas, ya que estas
ltimas pueden desarrollarse en diferentes escenarios. Por ejemplo, si dos personajes
mantienen una discusin que comienza en un restaurante, continua en un paseo por la calle
y termina en un automvil, desde el punto de vista argumental la secuencia es nica, sin
embargo desde la ptica de la produccin existen tres secuencias: En el restaurante, en la
calle y en el automvil. Una secuencia dramtica puede comprender varias secuencias
mecnicas, que se corresponden con la parte de la accin que se desarrolla en un msino
escenario sin que se produzcan saltos en el tiempo.

En nuestro caso particular del cortometraje, el desglose del guin los afectaremos a partir
de escenas y sin la divisin de octavas.

Dcoupage: de la Puesta en Escena a la Puesta en Cmara Una vez escritas y descritas las
escenas en el Guin Literario -y ya visualizada en nuestra mente la historia con sus
espacios, acciones, personajes y detalles-, debemos disearlas (las escenas) en una Planta
de Locacin y Acciones una Planta para cada escena-, fragmentando las acciones y
desglosndolas plano a plano, operacin conocida como dcoupage, base del prximo paso
(Guin Tcnico).

Particular atencin se debe prestar en el dcoupage al tema de los ejes (Ley del Raccord)
y sealar cules escenas tienen una continuidad rigurosa con la sucesiva.










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IV
PLAN DE PRODUCCIN

PLAN DE PRODUCCIN
Terminada la Guionizacin, estamos en condiciones de organizar todos los recursos
necesarios humanos, tcnicos, logsticos y financieros- para realizar aquella promesa que
est en el papel, es decir, para transformarla en un relato audiovisual.

El Plan de Produccin se desarrolla en 4 operaciones sucesivas:

1) DESGLOSE DE GUIN: Cada departamento Produccin, Direccin, Fotografa, Sonido,
Arte (locaciones, escenografa, ambientacin, utilera, vestuario, maquillaje y similares),
Actores (si la produccin es pequea, este departamento es absorbido por
Produccin/Direccin), Post Produccin- desde su especialidad, procede a establecer con
precisin los requerimientos necesarios para el rodaje, la edicin y la post produccin.

El director de cada departamento, o equivalente, debe fijar:
- personal requerido/cantidad/tiempo -nmina de personal y perodo de contratacin
expresado en das, semanas o meses-;
- instalaciones de apoyo/cantidad/tiempo oficinas, camarines, bodegas de seguridad y/o
similares, cuando corresponda-;
- servicios especiales/cantidad/tiempo enlaces especiales de electricidad, personal de
seguridad para efectos especiales y similares, cuando corresponda-;
- equipos/cantidad/tiempo cmaras, trpodes, micrfonos, parque luces, islas de edicin no
lineal y/o similares, cuando corresponda-;
- insumos de rodaje/cantidad -pelcula/cintas, kits de limpieza y mantenimiento y/o
similares;
- otros/cantidad (descripcin) el departamento de sonido, por ejemplo, debe establecer
con claridad ttulo/intrprete/sello de las msicas a utilizar (las que en el guin aparecen
simplemente como msica 1, msica 2, etc.), con el siguiente formato:
Musical 1: Tema tal, del gnero tal y del autor tal

Corresponder a Produccin consolidar los desgloses de cada departamento, supervisando
la cantidad de requerimientos de manera que no resulte desmedida- Al respecto, cabe
recordar que la realizacin de un cortometraje argumental o documental, de carcter
acadmico, corresponde a lo que se conoce como Produccin de bajo costo y, por ende,
se administra con criterios muy econmicos.

Produccin, adems, establecer las partidas correspondientes a viajes, alojamientos,
transportes, estacionamientos, peajes, permisos especiales, vigilancia y seguridad, y otros
propios de la gestin de produccin, as como todo lo relativo a alimentacin catering,
cocinera y/o restaurante, bebestibles- en el (los) set (s) o fuera de ste (os), para todo el
personal de realizacin y, en su momento, de post produccin.
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Es preciso organizar los tiempos de preparacin y ejecucin de todos los elementos
involucrados en una pelcula. Cada trabajo conlleva un tiempo diferente para su realizacin
y debe ser marcado en un calendario para evitar que se interfieran. De esta manera
podemos calcular el tiempo que nos tomar hacer la produccin desde su fase de proyecto
hasta la obtencin de la copia final.

Para un largometraje este diagrama o cronograma es complejo y riguroso pero para
nuestro caso de un corto, no resulta difcil, y bien organizado es una herramienta eficaz y
que ahorra tiempo.

Las principales fechas que les interesa conocer son las siguientes:
Inicio de la preproduccin
Bsqueda de reparto (casting)
Bsqueda de localizaciones
Contratacin de los jefes de
departamento
Calendario de produccin cerrado
Contratacin de los seguros
Seleccin final del reparto
Contratacin del resto del personal
Contratacin de los equipos de
filmacin
Localizaciones definitivas
Primeros ensayos
Comienzo de rodaje
Finalizacin del rodaje
Primer corte
Edicin
Edicin final
Comienzo de la edicin de sonido
Ttulos de crdito y efectos pticos
Msica
Mezcla de sonido
Transfer a sonido ptico

Por otra parte, el cronograma que hace el director de produccin para ubicar los tiempos y
la entrada de cada uno de los miembros del equipo con sus respectivos trmites, ser
como rellenar una agenda con las citas de los prximos meses de nuestra vida. Para esto
no hay formato que v alga, cada persona se organiza a su manera. El objetivo de este
diagrama es reflejar cada una de las tareas que debemos hacer en las fechas previstas y el
formato que debemos usar es el que ms nos acomode.

Lo primero que debemos hacer es la lista de todas y cada una de las tareas que debemos
planificar y asignarles un tiempo lmite para su realizacin. Iremos del principio al final y
de atrs para adelante en todo momento. Por ejemplo, si empezamos a filmar la primera
semana de junio y sabemos por el director que necesita ensayar con los actores durante
tres semanas, entonces sabremos que debemos comenzar los ensay os a principios de la
segunda semana de mayo, lo que supondr tener antes de esa fecha el contrato con los
actores, el espacio para los ensayos, etc. De esta manera iremos adjudicndole fechas a
todas las labores, los contratos de las localizaciones, los permisos de rodaje, el alquiler del
equipo, las negociaciones con los transportistas, etc., y lo iremos reflejando todo en un
calendario.

El director de produccin elabora un plan de trabajo y se renen con cada uno de los jefes
de equipo para hacer una lectura de guin, desglosarlo y elaborar una lista de necesidades
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de cada departamento. En estas reuniones se irn resolviendo diferentes problemas y se
definirn las tcnicas que se utilizarn.

Mientras tanto, el director y el ayudante de direccin van ajustando cambios en el guin y
realizando las pruebas y seleccin de los actores, adems de convocar reuniones con los
jefes de departamento para definir las caractersticas de la pelcula: la iluminacin, el estilo
y color de los decorados o los maquillajes ms adecuados para los actores.

Entre el director, el director de fotografa, el director de arte y el director de produccin,
deciden las localizaciones y el equipo de produccin procede a solicitar los permisos
pertinentes.

Cada jefe de departamento conforma a su equipo y comienza a trabajar bajo las pautas del
director. Se van definiendo el material de iluminacin y equipo especial, el laboratorio
donde se revelar la pelcula.

Se hacen sesiones de pruebas de vestuario y de maquillaje y el director ensaya con los
actores.

El director de produccin contrata a una empresa de servicios para el alquiler de la cmara
y sus accesorios y el director de fotografa hace pruebas a la cmara y los lentes para
comprobar su perfecto funcionamiento.


2) ELABORACIN DEL PRESUPUESTO Con las partidas exactas solicitadas y afinadas, el
departamento de Produccin realiza un estudio de costos solicitando las cotizaciones
pertinentes- y consigna los valores en una planilla, de manera de visualizar y controlar los
montos asignados a cada tem. Se aconseja utilizar planilla Excel Ppto. Compactado (019-
026).

Ya en esta etapa se debe de contar con un presupuesto definitivo basados en las
necesidades reales de la produccin.

La fase I de planificacin o preparacin, concluye con la elaboracin, por parte del director
de produccin, del presupuesto de la realizacin, trabajo arduo, que se efecta en base a
los desgloses. Segn la magnitud de la produccin, el presupuesto ser ms o menos
complejo. En el caso de un corto el plan financiero y el presupuesto sern sencillos.

Esta fase es la ms importante dentro del proceso de produccin. Se determinan los
elementos estructurales del corto y se decide el equipo tcnico y artstico que participar
en el. Es cuando ms minuciosamente se deben de preparar todos los elementos que
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conformarn el film y mientras mejor preparados estn, menores sern los riesgos tanto
artsticos como econmicos.

La base de partida para hacer un presupuesto es encontrar la manera de que el dinero
invertido quede reflejado en la pantalla, que cada gasto que se haga se vea. Debemos
ser muy minuciosos a la hora de elaborarlo para que quede perfectamente balanceado, y a
que la asignacin de las cantidades a los diferentes rubros deber definir las
caractersticas de nuestro proyecto.

Durante todo el proceso de la produccin se hacen varios presupuestos. Cuando se
comienza a trabajar en un proyecto, el productor hace un presupuesto inicial muy genrico
a partir de la primera versin del guin para saber si la pelcula es factible. Luego se
seguir trabajando el presupuesto en base a las necesidades de la historia y se
determinar el presupuesto definitivo.

Es conveniente basarnos en un formato que contemple prcticamente todos los rubros
desglosados de los elementos participantes en una pelcula. A partir de ste podemos ir
haciendo modificaciones segn las caractersticas de nuestro proyecto y asignar las
cantidades estimadas.

Los gastos previstos en cada seccin se codifican numricamente para identificar en qu
rea se contabilizan. Es importante llevar un buen control de los gastos efectuados para no
provocar desfases en el presupuesto final.

Muchas veces no tenemos nmeros concretos de algunas partidas cuando
elaboramos el presupuesto, por lo que es conveniente que asignemos cantidades un poco
holgadas y as tener mayor posibilidad de negociacin llegado el momento.

Hay que tener en cuenta que las cantidades asignadas no son inamovibles, es preferible
que el presupuesto est bastante ajustado, sin embargo, en determinados momentos es
preciso evaluar si es conveniente hacer cambios en las cifras asignadas para pasarlas de
un rubro a otro, pero debemos intentar que afecten lo menos posible al rubro inicial al que
fueron asignadas.

3) CONTRATACIONES
El (la) Productor (a) General, una vez obtenida la versin final del guin, en paralelo con el
Desglose de ste, compromete los servicios de los principales ejecutores -directores de
departamento- a travs del llenado y la firma de Cartas Compromiso.


CONTRATOS Y DERECHOS
A continuacin, se prepararn los contratos3 y, afinados todos los detalles, se firmarn
aquellos relativos a personal, arriendo de equipos, locaciones, servicios, etc.
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La relacin contractual est regulada por las normas de cada pas. Los contratos se
atendern al convenio entre las partes. ntimamente ligado a la relacin contractual est el
tema de los derechos, es decir, la cesin al producto de los derechos correspondientes a la
contribucin de los autores que permiten la realizacin y la explotacin del producto.

Si se han obtenido patrocinios, auspicios, canjes u otras formas de respaldo y/o
financiamiento, se deben firmar los contratos correspondientes, con especial atencin a los
compromisos adquiridos (crdito inicial, crdito final, ambos, con logo, o bien
agradecimientos, etc.). El Productor debe ser muy cuidadoso y aceptar slo aquellos
compromisos que son posibles y que, entre s, no impliquen incompatibilidad (por ejemplo,
auspicios de Coca-Cola y Pepsi).

SEGUROS Y PERMISOS
Seguros: Dado que la produccin audiovisual se arriesga mucho dinero, intervienen gran
nmero de personas y de material y que en su proceso se est a expensa de la ocurrencia
de los ms diversos problemas, es inevitable recurrir a la contratacin de seguros con los
que paliar, en la mayor medida posible, las contingencias que puedan afectar a la ejecucin
del proyecto.

Permisos: En todas las realizaciones se deben considerar aquellas cuestiones que
requieren el permiso o la autorizacin de alguien, sin los cuales se podra interponer
querellas contra los productores. Las msicas, imgenes, locaciones, el rodaje en la calle,
etc. Precisan de permisos que mediante el pago o autorizacin gratuita nos ceda el
derecho de registro, emisin y/o manipulacin. Para ello debemos de tener una
autorizacin expresa de los detentadores de los derechos o de la propiedad o de sus
administradores, la cual debe queda por escrito en forma de contrato o simplemente como
autorizacin del responsable.

4) PLAN DE RODAJE:
Consiste en la divisin en apartados de las necesidades, estableciendo un orden a lo largo
del tiempo del rodaje. Y es una de las tareas que ms tiempo y esfuerzo necesitan en la
preproduccin.

El plan de Rodaje es una autntica programacin con objeto de optimizar el tiempo y los
recursos. Su inters es el de obtener el mejor producto en las mejores condiciones de
plazo, coste y calidad. Todo el trabajo de planificacin efectuada en la primara fase va a
tener como objetivo que el rodaje se suceda de forma lgica y organizada, siguiendo las
pautas recogidas en el plan de trabajo. La eficiencia de una buena planificacin va a
comprobarse en el rodaje. Cualquier error por una falta de previsin del equipo de
produccin tendr, en esta fase, consecuencias catastrficas para el buen fin de la
realizacin. Una falla de planificacin durante el rodaje, por la magnitud de personal que se
mueve en dicha actividad, puede imposibilitar o retardar el trabajo de muchos
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profesionales, lo que, adems de romper el plan previsto, puede hacer peligrar la economa
de la produccin.

Los trabajos de desgloses del guin, efectuados a lo largo de la fase de preparacin,
permiten extraer y clasificar todos los elementos necesarios para la realizacin
(personajes, decorados, locaciones, etc.) agrupados en secuencias de productos o por
categoras. A partir de ese desglose se realizan las gestiones necesarias para asegurar su
disponibilidad, y una vez conseguida, se elabora el Plan de Rodaje.

Tras este anlisis del guin y sus complejidades, lo primero que debe determinarse es el
nmero de das que se precisan para llevarlo a cabo y el coste que cada uno de esos das
supone. Luego, el director de produccin organiza las secuencias agrupndolas por bloques
de espacio y de tiempo, sin tener en cuenta la continuidad cronolgica de la accin del
guin. Es, como se sabe, una de las singularidades del cine que empez a utilizarse en los
aos veinte: se rueda segn las localizaciones, sin tener presente, por ejemplo, si se est
trabajando en la nmero tres y la siguiente que se aborda es la nmero 45. Esto permite
ahorrar tiempo y, por lo tanto, dinero.

El plan de rodaje se muestra en un gran cuadro, la llamada hoja de rodaje, dividido en
sectores que van indicando aspectos tales como decorados, el da de rodaje, fechas, las
localizaciones en interiores o exteriores, intrpretes y figuracin y las necesidades
especficas del rodaje.

Las consideraciones que debern tenerse en cuenta para un mejor rendimiento del trabajo
en el plan de rodaje son: la duracin de los planos, la dificultad dramtica de la escena y la
cantidad de elementos que participan en ella, la iluminacin y el empleo de los mecanismos
de movimiento de cmara, la figuracin, los efectos especiales, que requieren una
preparacin y un cuidado especial para evitar riesgos fsicos. En esta etapa se programan
las tomas del guin para su realizacin combinando criterios mltiples: horarios luz para
tomas externas, disponibilidad de locaciones, actores, equipos, tiempos de traslados,
catering y, por supuesto, jornadas de trabajo del personal. De esta operacin se hacen
cargo los departamentos de Produccin y Direccin. A partir del estos datos pueden
empezar a establecerse las variables que estructuran el plan de rodaje.

La disponibilidad de las localizaciones determina el orden del rodaje, pero es habitual
intentar comenzar el trabajo por el rodaje de los exteriores, que siempre estn sometidos a
una mayor imprevisibilidad y limitaciones, por ejemplo las que fijan las necesidades de las
actividades habituales del lugar (desde la terraza de un bar hasta una estacin de
ferrocarril) o establecen los propietarios o responsables pblicos (desde una hacienda
campestre hasta un museo). Tambin los interiores naturales, si no son de estudio, pueden
estar sometidos a restricciones diversas.
Los personajes (es decir los actores) constituyen el segundo factor a considerar. Lo
habitual es que un actor o actriz, si no es el protagonista absoluto -y ni siquiera eso lo
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garantiza- tenga otros compromisos, bien de fechas, bien con otras actividades
profesionales (films, programas de televisin, obras de teatro...); por ello conviene
coordinar adecuadamente su disponibilidad temporal y el nmero de sesiones en las que es
necesaria su presencia en el rodaje.

Igualmente hay que tener en consideracin la amortizacin econmica de los elementos
tcnicos que se alquilan a las empresas auxiliares, como gras, pticas especiales, efectos,
etc. pues parece evidente que conviene abaratar los costes y no tenerlos almacenados
innecesariamente entre das de rodaje.

Las jornadas nocturnas tambin condicionan el plan de rodaje y el presupuesto ya que
suelen pagarse al doble de las normales o las jornadas diurnas.

El director de produccin junto con el ayudante de direccin cierra el plan de rodaje y
hacen hojas de llamado diario para repartirlas al final de la jornada de rodaje a cada uno de
los involucrados en la pelcula.

El plan de trabajo ha de indicar el trabajo previsto da a da a partir de una fecha de inicio
previa al rodaje. Existe una serie de consideraciones que todo director de produccin
experimentado tiene en cuenta a la hora de hacer su programacin. Un listado sera el
siguiente:

1. Locaciones: Agrupar el mximo de rodaje en un mismo decorado.
2. Actores: Tendencia a agrupar el mximo en un mismo decorado.
3. Jornadas diurnas o nocturnas.
4. Exteriores e interiores. Los exteriores tienen prioridad, porque son fcilmente
intercambiables, por interiores.
5. Orden del rodaje. Determinar el mejor itinerario, tomando en cuenta la cronologa del
guin.
6. Cambios de poca.
7. poca del ao. Por la variabilidad del tiempo.
8. Condiciones climticas.
9. Geografa de las locaciones.
10. Otros: Atencin a los horarios, das libres de los trabajadores, fiestas locales, etc.

CALENDARIO DE RODAJE
Es una herramienta de primer orden de la buena planificacin para la ejecucin del trabajo
en los das del Rodaje. Este calendario debe ser exhaustivo y concreto. El itinerario
establecido para cada actividad del rodaje debe quedar marcado en esta agenda de forma
clara y pertinente. Y en la prctica su ejecucin debe ser lo ms rigurosamente posible.



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ESTIMACIN DEL TIEMPO DE RODAJE
La primera operacin a realizar es la agrupacin de secuencias y/o escenas por decorados.
Se trata de agrupar todas las escenas que se hayan de realizar en un mismo decorado o
locacin, con independencia del orden cronolgico de aparicin en el guin. La posibilidad
de rodar varias escenas en un mismo decorado supone un ahorro de tiempo y una
optimacin del decorado. Para fines prcticos, es conveniente hacer el registro del tiempo
independientemente en cada escena, se recomienda as, por los futuros cambios que se
puedan efectuar en el rodaje: cambios en el plan de trabajo, problemas de disponibilidad de
actores, etc.

La evaluacin del tiempo de registro de las escenas se hace sin contar la instalacin de
base, ya que se supone (y as ha de asegurarlo la produccin) que el decorado, y los
medios tcnicos, la ambientacin, etc. estn dispuestos y lista para comenzar a trabajar.

ORDEN DEL RODAJE O LLAMADO DIARIO
Son las citaciones diarias, tanto del personal tcnico y artstico, para la ejecucin de sus
trabajos con relacin a la produccin y que requiere ser distribuido, entre dicho personal,
cada da del rodaje. Y son unas hojas o plantillas donde se detallan las escenas a rodar
cada da, quin interviene y a qu hora, y que elementos tanto tcnicos como humanos,
participan en cada da de rodaje.

Estas hojas son el resultado directo del desglose del guin por parte de la produccin y la
misma es la encargada de hacerlas llegar, siempre antes del rodaje, a los actores y a los
jefes de cada uno de los equipos para que los mismos sepan que van a necesitar para cada
da de rodaje.