Notas acerca de la producción audiovisual

Carmen Boluda

LA ORGANIZACIÓN DE LA PRODUCCION AUDIOVISUAL

- LA PRODUCCION: MARCO GENERAL

- LOS ELEMENTOS DE LA PRODUCCION

-. El guión
-. Elementos materiales
-. Elementos personales

- EL PROCESO DE PRODUCCION: Fases

-. Estudio del proyecto
-. Financiación
-. Preparación: Desgloses, localizaciones, casting, contratos y
derechos, seguros y permisos, la informática en la producción
-. El plan de trabajo, orden de trabajo, parte de cámara

- LA POSTPRODUCCION
-. Montaje y edición
-. Sonorización

- EXPLOTACION Y COMERCIALIZACION

- CONCLUSIONES

Carmen Boluda
 Notas acerca de la producción audiovisual
Carmen Boluda

1. INTRODUCCION

La creación de un producto audiovisual es el resultado de un trabajo

en equipo. En el caso del Proyecto TEDDI Audiovisual, este equipo va a estar
formado por personas (niños/as, adolescentes, profesorado) que
probablemente sólo hayan sido espectadores y no se hayan planteado cómo
se ha llegado a obtener el producto final.
El equipo de producción desempeña una tarea fundamental, organiza
los medios y las personas necesarias para obtener un producto en el que
está presente el Arte y la Economía.
Producir una obra audiovisual supone responder a las siguientes
preguntas:
- QUÉ se quiere producir
- CUÁLES son los medios necesarios en cada momento
- DÓNDE se va a realizar
- CUÁNDO tendrá lugar
- CÓMO se van a organizar los medios
- PARA QUIÉN va dirigida

En la producción intervienen elementos muy variados: creativos , de

organización y gestión, de seguimiento y control, económicos.

El trabajo de producción es una labor de organización cuya

importancia es decisiva aunque sea quizás la más desconocida y menos
apreciada.
Una producción audiovisual pasa por diferentes fases desde que
surge la idea hasta su presentación definitiva: se parte de la idea del
producto a realizar, se calculan los costes aproximados de realización y la
forma de conseguir los fondos necesarios; a partir del quión literario y
técnico se realiza el diseño de la producción y se elabora el plan de trabajo
para el cual ha sido necesario efectuar desgloses variados que resuman las
necesidades de medios técnicos y humanos; se buscan localizaciones, se
construyen decorados; se realizan tareas administrativas, se solicitan
permisos.
Teniendo el plan de trabajo es posible comenzar la grabación. En la
grabación se comprobará si todo el trabajo de preproducción ha sido el
correcto.
Finalmente la fase de montaje, edición y postproducción dará forma
al producto partiendo de las imágenes disponibles. En esta fase se produce
la incorporación de música, efectos informáticos, trucos, etc.

Carmen Boluda
 Notas acerca de la producción audiovisual
Carmen Boluda

2. LOS ELEMENTOS DE LA PRODUCCION AUDIOVISUAL

EL GUION

La producción puede recibir el guión en muy diversas fases de su

creación, desde una simple idea, una obra existente (cuento, teatro…), hasta
un guión terminado, generalmente literario. Cada guionista sigue un método
para escribir, unos esbozan ideas, otros escriben escenas completas con
diálogos casi definitivos, …. Por lo tanto lo que llamamos fases de la
producción del guión y que a continuación se señalan tienen solamente una
intención teórica: sinopsis (resumen de la acción, los escenarios son
señalados sumariamente), escaleta (desarrollo dramático por secuencias
indicando la intervención de personajes), tratamiento (escenarios, acción,
personajes, apuntes de diálogos), guión literario (desarrollo pormenorizado
de la acción, descripción de escenarios, evolución psicológica de personajes,
diálogos completos), guión técnico (por planos, encuadres, posiciones de
cámara, efectos especiales, maquilaje, vestuario, etc.), guión de trabajo
(por secuencias mecánicas, es decir acción que se desarrolla en un mismo
escenario)

LA ESCENOGRAFIA

Es el ambiente que justifica la acción y la narración y tiene una gran

importancia. Pueden ser escenarios naturales o decorados (escenarios
construidos para la grabac ión). El mobiliario y atrezzo son también
elementos muy importantes que colaboran en la creación de un ambiente y
de la atmósfera en que la acción se desarrolla.
En este apartado también hay que tener en cuenta la caracterización
del personal artístico: vestuario, maquillaje, peluquería

Carmen Boluda
 Notas acerca de la producción audiovisual
Carmen Boluda
ELEMENTOS PERSONALES

EQUIPO DE DIRECCION

Director/a: Dirige desde el punto de vista artístico la actividad del equipo técnico y
artístico

Script: Toma nota de las situaciones en que quedan en cada plano los personajes (posición,
caracterización, vestuario y detalle) y de todo cuanto figura en los mismos, con el fin de
que en planos sucesivos tengan la situación de continuidad necesaria. El script tiene que
llevar el raccord.Es fundamental el uso de la Polaroid.
Lleva el parte de cámaras. Va anotando las tomas que se hacen de cada
plano y al final del rodaje de todas las tomas de este plano, el director señala cuál es la que
hay que positivar. La script debe anotar en el parte de cámaras las tomas incompletas.
Debe ser una persona con buena memoria, retentiva, atención, poder de concentración.

EQUIPO DE PRODUCCION

Productor ejecutivo: Es la persona física o jurídica que toma la iniciativa y asume

prácticamente las responsabilidades y cargas de la realización industrial de la película. Sus
actividades son: selección de guión, estudio del posible "gran equipo" (director y
protagonistas) y establecimiento de contactos previos, confección de un presupuesto
aproximado que pueda servir de base, compromiso de distribución, modo de cubrir la
financiación, contratación del personal, preparación, supervisión de todas las actividades
durante la toma de vistas, montaje y sonorización, todo ello rodeado de las relaciones con la
Administración...

Jefe de producción: Organiza y plantea la totalidad de una producción, siendo la jefatura

máxima de producción. Necesitará efectuar reuniones con el director, el decorador, el
operador, el maquillador, .... debe saber cómo el director va a afrontar cada escena, la
resolución de un decorado, de problemas.... El plan de trabajo es de su responsabilidad, la
confección del desglose. Debe confeccionar el presupuesto. Asistirá a la localización, dará
su conformidad a los bocetos de decorados.
Es el responsable de toda la actividad de las personas que intervienen
en la producción. Vigilará todo el proceso de rodaje, supervisará toda la actividad de todo
el personal, efectuará los contratos de arrendamiento, laborales del equipo y servicios
(iluminación, estudios, cámaras, transportes, laboratorios, etc.)

Ayudante de producción: Es el que interpreta y hace cumplir todo cuanto el jefe de

producción le encomiende, en lo que hace referencia a la organización del rodaje de una
película, tanto en su parte artística, como en la técnica y administrativa Coordinación,
preparación y control en las diversas fases de la producción.
Labores administrativas. Gestiones necesarias. Solicitud de permisos
Preparación del trabajo del día siguiente.
Es un elemento de coordinación muy cercano al ayudante de dirección.
El ayudante de producción y el ayudante de dirección tienen que estar muy coordinados.

Carmen Boluda
 Notas acerca de la producción audiovisual
Carmen Boluda

Regidor o Segundo ayudante de producción: Ejecuta todos los trabajos de preparación y

organización que se le ordene. Elabora su propio desglose y posteriormente se encarga de la
compra, alqyuiler, o cesión en préstamo, así como de su cuidado y devolución. También se
encarga de la gestión de semovientes, comidas y equipo de efectos especiales.Asimismo
cuidará del orden en el lugar del rodaje. Facilitará los medios precisos en función de las
necesidades de dirección y decoración, siguindo las instruacciones marcadas por el
productor. Es de su responsabilidad el control, cuidado y vigilancia, y finalmente devolución
a su procedencia de los citados medios.
Es la persona encargada de encontrar esa utillería que no depende del
decorador. De ella depende que el equipo de efectos especiales fuoncione bien. Todas
aquellas cosas que juegan delante de la cámara son de su responsabilidad.
Tiene que dar órdenes en el plató, tiene que estar durante el rodaje
permanentemente en el set a las órdenes del ayudante de producción o jefe de producción
y del ayudante de dirección.

Auxiliar de producción: Lleva a cabo tareas concretas de acuerdo a instrucciones precisas

de los responsables de los diversos aspectos de la producción.
Tienen generalmente la misión de avisar la hora de trabajo a los
actores,entregar órdenes de trabajo.

EQUIPO DE ESCENOGRAFIA

Escenógrafo: Crea, de común acuerdo con el director y productor, y a requerimiento del

guión técnico, la puesta en escena total y plástica.. Coordinará la construcción de
decorados, ambientación de vestuarios, efectos especiales, grafismo.

Decorador: Boceta los elementos de decoración y supervisa su montaje. Coordina la labor

de los ayudantes de decoración.

Ayudante de decoración: Ejecuta los trabajos que le asigne el decorador jefe. Gestiones
de medición, confección de listas de necesidades para su entrega al productor

Ambientador: Estudio del guión e interpretación del clima concebido por el escenógrafo o
decorador: de acuerdo con él elige los elementos de utillería, mobiliario, atrezzo en general,
adecuándose a las necesidades de la escena, siendo de su competencia la realización de la
ambientación de los decorados.

Ayudante de ambientador de decorados: Prepara y sitúa en escena el material necesario

paara la ambientación de los decorados, haciendo las funciones de acopio, transporte al
lugar de utilización, asistiendo a los rodajes y subsanando posibles emergencias durante la
grabación, cuidando de su conservación y limpieza dentro del decorado y ocupándose de la
debvolución del material a las órdenes de sus superiones.

Figurinista: Crea y diseña los modelos que fueran precisos, hace la selección del vestuario y
supervisa.

Carmen Boluda
 Notas acerca de la producción audiovisual
Carmen Boluda
3. EL PROCESO DE PRODUCCION

DOCUMENTACION DE LA PRODUCCION

1. DESGLOSE GENERAL DE UN GUION

Se trata de analizar minuciosamente el guión para poner de manifiesto de una manera
ordenada y clara los elementos, tanto personales como materiales que habrán de utilizarse
durante la filmación. Este desglose es la base a partir de la cual el productor organiza la
filmación y sitúa en el tiempo y en el espacio los elementos de que debe disponer para obtener
el mínimo costo y la mayor calidad posible.

Partimos de un guión de trabajo dividido en secuencias. En el desglose anotamos las

necesidades de rodaje tanto por lo que se regiere a los objetos delante de la cámara y a las
necesidades no vistas por el espectador: SE ANOTAN LAS NECESIDADES DE CADA
SECUENCIA
y se realiza el desglose por escenarios que señalará:
- Nº de la secuencia
- Efecto día/noche
- Nº de páginas de la secuencia
- Personajes que intervienen en ella (Protagonistas, Secundarios, Episódicos,
Figuración) y nº de traje con el que intervienen.

2. DESGLOSES PARTICULARES

1. De escenografía
Lo lleva a cabo el Regidor, Decorador y Ayudantes. Tiene especialmente en cuenta los
decorados, el atrezzo, mobiliario y la acción

2. De vehículos
Trata de relacionar todos aquellos vehículos necesario en cada secuencia

3. De vestuario-personajes
Lo lleva a cabo Producción y Vestuario, debe contener los siguientes datos: nombre del
decorado, situación del mismo, exteriores/interiores, naturales/realizados, número de traje y
secuencias donde es necesario y observaciones

4. De iluminación
Lo ejecuta el Director de fotografía, junto con el encargado de equipo de luces

5. De Sonido
Se especificarán los micros, su orientación, número, cableado, mediante pértiga o jirafa y
también se prevén los movimientos de los actores

6, De utillaje especial
Lo lleva a cabo el Regidor. Es similar al de personajes, pero exclusivamente trata de
aquellos objetos que juegan en la acción de una manera privilegiada.

7. De localizaciones
Puede contenr los siguientes datos: decorado, número de secuencias, localización,
autorizaciones y permisos, tomas de corriente y agua, accesibilidad, peticiones de permisos
oficiales, aparcamientos, tráfico, lugares para la caracterización, camerinos y almacenes de
vestuario, suministro de alimentos, acdesorios, figuración, potencia posible y potencia
necesaria, metros manga, observaciones, etc.

8. Del script
Controlará el raccord

Carmen Boluda
 Notas acerca de la producción audiovisual
Carmen Boluda
3. LISTAS

1. Escenarios
2. Vehículos y transportes utilizados para el equipo técnico y artístico y material de
iluminación, etc.
3. Vestuario
4. Actores
5. Atrezzo
6. Efectos especiales

4. DOCUMENTACION PARA EL RODAJE

1. Borrador de la orden de trabajo

Es la propuesta que el Ayudante de Dirección hace a la Producción. Se efectúa
generalmente una hora antes más o menos, del final del rodaje de cada día

2. Orden de trabajo
Es competencia del Jefe de Producción. Debe estudiarse detalladamente la hora en que
cada persona debe estar lista para el rodaje. Contar el tiempo de transporte, el de maquillaje,
escalonar la llegada de actores paara evitar esperas, etc..

3. Hoja de citación
Es una consecuencia de la orden de trabajo

4. Vales de figuración
Donde se controla cada figurante, así como el vestuario, pelucas, etc., que utilice

5. Vales de comida

6. Partes de cámara
Los lleva la script y se debe rellenar por cuadruplicado, un ejemplar para la script, otro va
al laboratorio y los demás al montaje y a la producción para su archivo. Estos partes vienen en
bloks con una copia de cada color.

7. Partes de trabajo
Se deben realizar con sumo cuidado, ya que de esta manera puede servir de base por
una parte para la verificación del control de la producción , y por otra es el origen de los
documentos contables que darán lugar a los pagos, como la asistencia de un actor, los kms.
recorridos por un cohe, los metros de película consumida, los litros de gasoil utilizados en el
grupo, etc.,. Deben de hacerse constar en este documento todas las actividades realizadas
para que quede constancia de ellas y paara que se conozcan las obligaciones económicas
que se deriven de las mismas. A este parte de trabajo se le deben adjuntar todos los vales o
documentos que atestiguan el consumo o la asistencia de personas.

8. Otros documentos son: HOJA DE MONTAJE (Script), Recibos, Documentos contables,

etc.

Todo esto es muy amplio, debéis organizar el trabajo según las personas que
lo vayan a hacer. Por ejemplo si en el proyecto participan alumnos/as de
Economía pueden hacer presupuestos, llevar la contabilidad, etc., pero si son
alumnos/as de primaria se pasará por alto ese tema.

Carmen Boluda
 Notas acerca de la producción audiovisual
Carmen Boluda
Yo recomiendo empezar por una lectura del guión subrayando con distintos
colores los diferentes elementos que luego nos ayudan a organizar los
desgloses, por ejemplo subrayar en azul los elementos de atrezzo
(decoración), en rojo los personajes, en verde el vestuario, etc.

Carmen Boluda