Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
DOCUMENTAL”
Presentado por:
YITZY DIAZ
Aprendiz
EVIDENCIA 3.
Cada aprendiz entregará un informe del paso a paso para la recepción o radicación,
SOLUCIÓN
Con el registro, las entidades ingresan en sus sistemas datos como: Remitente o
destinatario, Nombre o código de la dependencia competente, Nombre del funcionario
responsable del trámite, anexos y tiempo de respuesta.
4. Constancia de recibo
5. Elaboración de estadísticas
Al recibir las cartas, se registrarán y archivarán aquellas que guarden relación con la
A estas comunicaciones se las asigna un número, el cual servirá como referencia y será
ENTRADA
Nº orden Fecha de
de entrada Clase Remitente Destinatario Asunto Anexos
entrada Día Mes
Administración Documental en el Entorno Laboral 4
Una vez escrita la carta o comunicación, hay que comprobar su corrección y prepararla
para su emisión.
• el número de registro
• la fecha
• el destinatario
comunicación
Administración Documental en el Entorno Laboral 5
SALIDA
3. Correspondencia interna:
En las grandes y medianas empresa además de los de entrada y salida, se lleva un registro
• único
Correspondencia Recibida
Recepción
Registro en el Sistema
CORRESPONDENCIA ENVIADA
Elaboración
Cada funcionario del Centro de Sistemas de Información elabora sus propias cartas,
envío de facturas o solicitud de permiso o vacación, deben llevar el visto bueno del
Coordinador del Centro de Sistemas de Información. Las cartas deben seguir una
ejemplar.
Entrega
Registro en el sistema
la correspondencia enviada.
Archivo de la correspondencia
Conclusión
Recibir, registrar, radicar y controlar todas las comunicaciones oficiales internas, que
se reciban o envíen entre cualquiera de sus dependencias del nivel central y local, a
través de los Centros de recepción y distribución de Comunicaciones es el objetivo
primordial de este informe “Administración Documental”