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DOCUMENTAL”
Aprendiz
GENNCY PAOLA GUZMAN GALVIS
EVIDENCIA 3
INFORME “ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL”
Introducción
señalaque las entidades deberan elaborar programad de gestión de documentos
pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes en cuyas
recibidas y emitidas.
mismos. Para cumplir con esta evidencia, es importante haber revisado, leído y
EVIDENCIA 3.
aprendizaje
contexto.
Desarrollo
verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los
Con el registro, las entidades ingresan en sus sistemas datos como: Remitente o
Constancia de recibo
Elaboración de estadísticas
empresa.
ENTRADA
Nº Fecha de
orden entrada Clase Remitente Destinatari Asunto Anexos
de Día Mes o
entrada
el número de registro
la fecha
el destinatario
comunicación
SALIDA
a orden
de
salida
3. Correspondencia interna:
En las grandes y medianas empresa además de los de entrada y salida, se lleva
único
CORRESPONDENCIA
para el efecto.
Correspondencia Recibida
Recepción
Cualquier tipo de correspondencia dirigida al personal del Centro de Sistemas de
Información.
manual).
Registro en el Sistema
Correspondencia enviada
Elaboración
doble ejemplar.
Entrega
Registro en el sistema
Una vez que es entregada la correspondencia, el Coordinador del Centro de
Archivo de la correspondencia
correspondiente.
Conclusión
que se reciban o envíen entre cualquiera de sus dependencias del nivel central y