Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Presentado por:
Profesora:
aprendizaje
diferente contexto.
Desarrollo
los documentos que son remitidos por una persona natural o jurídica.
respuesta.
ACTIVIDADES DEL REGISTRO DE DOCUMENTOS:
ENTRADA
Nº orden de Fecha de
entrada entrada Clase Remitente Destinatario Asunto Anexos
Día Mes
SALIDA
3. Correspondencia interna:
CORRESPONDENCIA
Este procedimiento consiste en la recepción/envío de correspondencia
(carta, hoja de ruta, formulario, correspondencia interna) y el registro
posterior en el Sistema de Administración de Correspondencia en ambiente
WEB desarrollado para el efecto.
Correspondencia Recibida
Recepción
Cualquier tipo de correspondencia dirigida al personal del Centro de
Sistemas de información, será recibida siguiendo los siguientes pasos:
Registro en el Sistema
El Coordinador del Centro de Sistemas de Información registrará la
correspondencia recibida en el Sistema de la WEB y al mismo tiempo
asignará en el sistema el o los responsable(s) de la ejecución del
requerimiento. El número correlativo de correspondencia recibida será
anotado en el documento para su posterior seguimiento.
Correspondencia enviada
Elaboración
Entrega
Registro en el sistema
Archivo de la correspondencia
Una vez registrada la correspondencia enviada, el Coordinador del C.S.I.
devolverá la copia al asistente para que la guarde en el archivador
correspondiente.
Recepción de Documentos:
Registro de Correspondencia Externa Recibida
DISTRIBUCIÓN
destino externo como externas con destino interno para lo cual cuenta con
Por otro lado se pudo comprender que con el auge de las tecnologías de la
Información se han orientado los documentos hacia la utilización y
conformación de bases de datos estructuradas y la mayoría de la
información documental se está generando y conservando electrónicamente.
Las directrices actuales apuntan a seguir la línea electrónica con la Ley del
Cero Papel.