CHECK LIST Y RESUMEN DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CAE

 HORA ACTIVIDADES MATERIALES PROCEDIMIENTOS

ANTES DE LA APLICACION
Ingreso de CAL Y CAE al local de - DNI - Preséntate en el local de evaluación usando de forma correcta
04:50 -05:00 evaluación - Protocolo APD tus mascarillas.
- Reloj - Registra tu asistencia mostrando tu DNI a los CIL

05:00 - 05:10 Entrega de instrumentos de
aplicación y materiales de
acondicionamiento de las aulas
05:10 - 05:45 Acondicionamiento del local de
evaluación
- Instrumentos de aplicación. - Recibe de tu CAL, en el centro de operaciones, un paquete con
Lista de asistencia, acta de los instrumentos de aplicación y materiales de
recepción/devolución, acta acondicionamiento por cada aula asignada.
de aplicación del aula, lista - Desinfecta tus manos
de cuadernillos.
- Materiales de
acondicionamiento
 Sobres de manila (1 por
aula).
 Relacion de docentes del
aula.
 Aviso sobre anulaciones
 Aviso de cuadernillos
 Etiqueta adhesiva para el
lacrado del sobre de la
ficha de respuestas.
 Lápices, lapiceros,
tajadores, cinta de
embalaje, tampón
huellero, plumón pizarra
y tiza.
 Alcohol en ge
 Lista de docentes
asignados
- - Habilita una carpeta fuera de cada una de tus aulas para la
recepción de los materiales de acondicionamiento, instrumentos
de aplicación e instrumentos de evaluación, así como para el
control de la cobertura de aula.
- Apoya a tu CAL en el acondicionamiento final del local de
evaluación e infórmale en caso hubiera algún requerimiento para
dicho acondicionamiento.
06:00 - 06:30 Ingreso de aplicadores/as al local de - - Asegura que tus aplicadores/as solo hayan llevado su documento
evaluación de identidad, su protocolo de aplicación, el Protocolo de
atención a personas con discapacidad, y un reloj (no reloj
inteligente)
- Asegura que tus aplicadores/as registren su asistencia con
los/las OI
06:30 -07:00 Acondicionamiento de las aulas - Entrega los paquetes con material de acondicionamiento e
instrumentos de aplicación a tus aplicadores/as en sus aulas:
- Registra tu asistencia mostrando tu DNI a los CIL
- Supervisa en todas tus aulas que la Relación de docentes del aula
y el letrero de identificación del aula se encuentren pegados en
un lugar visible.
- Supervisa que las carpetas se encuentren ordenadas y
numeradas, tal como se dejó en el simulacro.
- Supervisa que hayan colocado un lápiz y un borrador en cada
carpeta.
07:00 -08:15 Ingreso, registro de asistencia y - Supervisa el ingreso de docentes a sus aulas y asegúrate que
ubicación de docentes dentro del el/la AA realice los procedimientos establecidos.
aula - Ubica, empezando por el aula C1 hasta completar los/las 30
docentes, a aquellos/as docentes que manifiestan tener
dificultades para llegar a su aula de origen, pero que no
requieran apoyo de un/a AS; y deja libre el aula C2
- Indica a cada uno/a de tus AS, de ser el caso, a qué docente debe
brindar asistencia.
08:15 -08:20 Apertura e ingreso al centro de - Dirígete hacia el centro de acopio para recibir los instrumentos
acopio de evaluación.
08:20 -08:30 Entrega y apertura de cajas de CAE - Recibe de tu CAL, en el centro de acopio, las cajas de CAE
debidamente selladas y ábrelas, después de que tu CAL se haya
retirado.
- Retira las bolsas del aula y colócalas sobre tu mesa (una por una).
- Cuenta los lomos de los cuadernillos, aula por aula y sin abrir la
bolsa. Identifica la cantidad de fichas en la etiqueta de la bolsa
de aula y registra ambas cantidades con lapicero en el acta de
recepción de cada aula.
- Retira y custodia el sobre manila que se encuentra en el fondo
de la caja de CAE, el cual contiene las etiquetas autoadhesivas
amarillas por cada bolsa con cuadernillos, así como las bolsas
para el retorno de fichas, de ser el caso, las cuales serán usadas
para el lacrado, después de la aplicación.
 - Coloca el número de aula en la sección “Datos de aplicación” del
acta de recepción.
- Firma en la sección “CAE - Recepción” del acta de recepción.
08:30 -08:40 Entrega de los instrumentos de - Traslada las bolsas del aula, debidamente selladas, a cada una de
evaluación en las aulas las aulas a tu cargo, con ayuda de tu orientador/a asignado/a
durante el simulacro.
- Entrega a cada AL las bolsas del aula y el acta de recepción que le
corresponde.
- Indica a cada AL que no debe deteriorar la bolsa donde llegan los
cuadernillos, puesto que será utilizada para el retorno de los
mismos.
08:40 -09:05 Verificación de las actas de - Regresa a la primera aula en la que entregaste la bolsa del aula,
recepción/devolución de solicita a cada AL el acta de recepción y verifica que la haya
instrumentos de evaluación completado correctamente, consignando la cantidad recibida.
Asimismo, verifica que, de ser el caso, haya completado la
sección “AL - Solicitud/entrega de instrumentos de evaluación”.
- Realiza la verificación del acta de recepción de tus demás aulas.
- Atiende los casos de reposición de instrumentos de evaluación,
DURANTE LA APLIACACIÓN
06:00 -06:30 Monitoreo de las aulas y atención - Realiza el monitoreo permanente de tus aulas para verificar que
de incidencias la aplicación se desarrolle con normalidad y poder atender las
incidencias oportunamente, así como cualquier duda o consulta
de tus aplicadores/as sobre los procedimientos de aplicación.
- Verifica la hora de inicio y término del desarrollo de la prueba en
tus aulas, de acuerdo con lo registrado por tus AL en la pizarra.
- Comunica a tu CAL los casos de integrantes de la RA que tengan
objetos prohibidos en su poder.
06:00 -06:30 Reporte de cobertura de aula - Solicita a tu OI asignado/a que te acompañen para realizar la
cobertura de aula.
- Solicita a cada AL, durante la primera hora del desarrollo de la
prueba, la Lista de asistencia, los documentos de identidad y DJ,
de ser el caso, para realizar el reporte de cobertura del aula.
- Verifica que la Lista de asistencia haya sido firmada por tu AL y
los/las docentes, y que la columna “Observaciones” esté
debidamente completada de ser el caso.
- Entrega a tu OI los documentos de identidad para que realicen el
escaneo respectivo. Además, indícale que debe ingresar
manualmente los números de documentos de identidad que
figuran en las DJ, de ser el caso, y de aquellos/as que, hasta ese
momento, se han retirado de las aulas.
Devuelve a cada AL, al final del escaneo, la Lista de asistencia, los
documentos de identidad y DJ, de ser el caso.
DESPUES DE LA APLICACIÓN
13:10 -13:30 Firma de fichas de respuestas - Reúne a todos/as tus aplicadores/as en el aula indicada por el
CAL durante el simulacro, con sus respectivos instrumentos de
evaluación y aplicación.
- Indica a tus aplicadores el lugar donde deben sentarse,
respetando el distanciamiento social establecido.
- Supervisa que tus aplicadores completen sus datos, firmen en el
reverso de las fichas y las ordenen según la Lista de asistencia.
13:30 -15:00 Inventario y lacrado de instrumentos - Cuadernillos HG - Verifica que tu AL cuente los cuadernillos y fichas, y te las
- Cuadernillo CP entregue, junto con el acta de recepción, acta de aplicación, Lista
Conteo de instrumentos de - Fichas de respuestas de asistencia, Lista de retiro de cuadernillos, la bolsa en la que
evaluación: - Acta de recepción llegaron los cuadernillos y la bolsa para el retorno de fichas.
- Acta de Evaluación - Completa, en el acta de recepción, las cantidades de
- Lista de asistencia reposiciones, préstamos y contingencia de la sección “CAE -
- Lista de retiro de Devolución”
cuadernillos - Verifica en la sección “AL - Solicitud/entrega de instrumentos de
- Bolsa en lo que evaluación” si hubo reposiciones, préstamos o envíos al aula de
llegaron cuadernillos contingencia de instrumentos de evaluación. Luego, registra las
- Bolsa para el retorno cantidades en las columnas “Reposiciones”, “Préstamos” y
de fichas “Contingencia” de la sección “CAE - Devolución”.
- Completa, en el acta de recepción, las cantidades de los
cuadernillos llevados por el/la docente de la sección “CAE –
Devolución”
- Cuenta las firmas de los/las docentes que figuran en la Lista de
 retiro de cuadernillos, lo que te dará la cantidad preliminar de
cuadernillos HG O CP, que los docentes se han llevado.
- Identifica solo los casos en los que el/la docente haya llevado más
de dos cuadernillos, en la columna “Cantidad de cuadernillos
llevados por el/la docente”; luego, en estos casos, revisa en la
columna “Observaciones” si el cuadernillo adicional que ha
llevado el/la docente fue un cuadernillo HG O CP.
- Suma a la cantidad total de firmas, la cantidad de cuadernillos HG
O CP adicionales, de ser el caso; y registra el resultado de la
sumatoria en la columna “Llevados por el/la docente” y fila
“Cuadernillos HG O CP” de la sección “CAE - Devolución” del acta
de recepción.
- Completa, en el acta de recepción, las cantidades de la columna
“Devueltos”
- registra la cantidad en la columna “Devueltos” de la sección “CAE -
Devolución” del acta de recepción.
- Cuenta las fichas y registra la cantidad en la columna “Devueltos”
de la sección “CAE - Devolución”.
13:30 -15:00 Inventario de instrumentos de - Realiza el inventario de cuadernillos, fichas y Lista de asistencia,
evaluación: junto al/a la OI asignado/a.
- Coloca los cuadernillos en una de las bolsas en las que llegaron y
las fichas en la bolsa que corresponda.
13:30 -15:00 Lacrado de cuadernillos: - Lacra la bolsa de cuadernillos con la etiqueta autoadhesiva de
color amarillo y asegúrala con cinta de embalaje, cuando hayas
recibido la conformidad del/de la OI asignado/a.
13:30 -15:00 Verificación y lacrado de fichas e - Verifica que, según el caso presentado, lo registrado en las fichas
instrumentos de aplicación: coincida con lo consignado en los instrumentos de aplicación.
- Verifica que tus aplicadores hayan firmado y completado sus
datos en el reverso de cada una de las fichas.
- Verifica que tu AL haya firmado y completado sus datos en la
Lista de asistencia.
- Indica al/ a la OI que realice el inventario de las fichas y Lista de
asistencia.
13:30 -15:00 cierre de instrumentos de aplicación - Entrega a tu AL el acta de recepción, el acta de aplicación y Lista
de retiro de cuadernillos.
- Solicita a tu AL que complete sus datos y firme en el acta de
recepción, acta de aplicación y Lista de retiro de cuadernillos.
- Solicita a tu AA que complete sus datos y firme el acta de
recepción y acta de aplicación.
 - Solicita a tu AL la Lista de retiro de cuadernillos, y a tu AA, el acta
de recepción y acta de aplicación.
- Completa tus datos y firma en el acta de recepción, acta de
aplicación y Lista de retiro de cuadernillos.
- Coloca las fichas la Lista de asistencia, acta de recepción, acta de
aplicación y Lista de retiro de cuadernillos en la bolsa para el
retorno de fichas y espera que el/la OI te dé la conformidad para
iniciar con el lacrado.
- Sella la bolsa con cinta de embalaje y guárdala en el sobre
manila.
- Cierra el sobre manila y pega la etiqueta autoadhesiva (sobre la
solapa de cierre del sobre) que contiene los siguientes datos:
sede, local de evaluación y número de aula.
- Asegura que tus aplicadores/as firmen en la unión de la solapa
de cierre del sobre manila.
- Lacra el sobre manila como se muestra en la imagen.
- Recibe las DJ, de ser el caso.
- Indica a tus aplicadores/as, luego de terminar con el lacrado de
los instrumentos, que pueden retirarse del aula y dirigirse al
lugar determinado para la firma de asistencia.
- Repite este procedimiento con cada una de las aulas a tu cargo.
15:00 -15:10 Traslado de instrumentos al centro - Informa a tu CAL que has terminado el lacrado de todas tus
de acopio aulas.
- Espera la indicación de tu CAL para que puedas trasladar tus
instrumentos al centro de acopio.
- Traslada todos los instrumentos hacia el centro de acopio.
15:10 -15:40 Entrega de instrumentos al/a la CAL - Desinfecta tus manos con alcohol en gel y entrega a tu CAL:
en el centro de acopio Los sobres lacrados con las fichas e instrumentos de aplicación
Las bolsas lacradas con cuadernillos, de ser el caso.
Las etiquetas autoadhesivas amarillas
Las DJ, de ser el caso.