ADMINISTRACION DEL TIEMPO

TALLER 5 - Taller Individual

NOMBRE DEL ESTUDIANTE: Gabriela Mafla EQUIPO_1

Objetivo. Reconocer los elementos básicos para controlar el tiempo realizando actividades pertinentes a su desempeño académico,
laboral y familiar.
De acuerdo con el planteamiento del tema y los textos analizados, realiza los ejercicios.
Tu tiempo es limitado, así que no lo malgastes viviendo la vida de otro, …
Vive tu propia vida. Todo lo demás es secundario. -Steve Jobs
1. Reflexiona sobre las palabras de Steve Jobs. Escriba su opinión.
Muchas veces nuestra vida se consume de forma absurda, mientras que hacemos cosas que no contribuyen a nuestro
crecimiento personal; por el contrario, pasamos la vida envidiando lo que otras personas han conseguido con su
dedicación. Esto es también una invitación a preguntarnos cómo estamos invirtiendo nuestro tiempo y si lo estamos
aprovechando, pues 10 segundos desperdiciados, son 10 segundos que podrán incluso definir tu futuro.
“Cómo planificar mi tiempo?”
Divida las tareas en categorías como: llamadas, reuniones, visitas inesperadas, trabajo administrativo, viajes, comida, descanso,
actividades personales, etc. Establezca sus objetivos: identifique qué es importante y qué es urgente para usted; determine que quiere
lograr cada día y cada semana. Desglose cada objetivo en tareas, asígneles un tiempo estimado a cada una y establezca sus prioridades.

2. Escriba la diferencia entre urgente e importante.

URGENTE IMPORTANTE
Una urgencia es una tarea, un
acontecimiento o una carpeta que pide Lo importante está vinculado con las
una reacción muy rápida o inmediata responsabilidades y el compromiso
considerada el plazo lo más corto. En personales como padres, empresarios,
caso de incumplimiento puede generar políticos, lideres, … y se califica por el
consecuencias negativas importantes, valor agredo y por el impacto que esta
irreversibles o incluso irremediables. tarea puede tener en un proyecto bien
para uno mismo, para los proyectos sea privado o profesional.
que sean profesionales o privados.
“Distribución actual de mi tiempo en actividades cotidianas”
Conozca cómo utilizar su tiempo:
3. Durante una semana, lleve una bitácora del tiempo que dedica a cada actividad. Realice el diligenciamiento del siguiente cuadro.

Distribución actual de mi tiempo en las siguientes actividades

Semana 1. Fecha: __________________________
¿Cuántas horas emplea en cada actividad?
Total
Actividades/horas empleadas cada día Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
horas

Dormir 5 9 9 11 6 2 6 48

Comer 2 2 2 2 2 2 2 14

Organizar presentación personal 1 1 1 1 1 1 1 7

Participar en familia 1 0 0 0 0 4 5 10

Laborar 0 0 0 0 0 0 0 0

Desplazarse 1 1 1 1 1 2 2 9

Asistir a clases –permanencia en la u 8 5 6 5 5 0 0 29

Realizar Estudio Independiente 2 0 0 0 0 0 2 4

Hacer deporte/terapia/yoga/ otra 0 0 0 0 0 0 0 0

Participar en recreación, lúdicas 0 0 0 0 0 8 3 11

Realizar acciones personales 2 3 2 2 2 3 0 14

Tiempo transcurrido sin uso de 2 3 3 2 7 2 3 22

propósitos
Cuadro 1. Distribución actual de mi tiempo en las actividades. Semana 1

De acuerdo con el diligenciamiento del cuadro 1- Semana 1, responda las preguntas 4 a 6 trabajo individual.

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4. Reflexione, revise en qué emplea cada hora. Es útil y pertinente lo que realiza. ¿Encuentra actividades inútiles o sin importancia?
Laborar, ya que soy menor de edad y actualmente no lo hago
5. ¿Utiliza su tiempo en forma apropiada? Justifique su respuesta. No, siento que dedico casi 24 horas (un día) sin propósito alguno,
perdiendo la oportunidad de dedicar tiempo a mi emprendimiento o a mi devocional bíblico.
6. ¿Dedica tiempo a realizar actividades que no son importantes para su quehacer académico, familiar o laboral? Justifique su
respuesta. Sí, dedico alrededor de 22 horas a la semana en redes sociales.
7. Escriba al menos tres conclusiones sobre el uso que ud. le da a su tiempo.
1. Estoy procrastinando y no estoy haciendo nada para detenerlo.
2. Mi sueño no está regulado, algunos días duerno 11 horas y otros menos de 5.
3. Necesito equilibrar mejor mi tiempo, pues últimamente me siento colapsada y siento que el tiempo no es suficiente para mis
tareas semanales.

Controle su tiempo
8. De acuerdo con el desarrollo de las actividades anteriores ( Cuadro 1, y respuestas de la 4 a la 7) , realice un plan de mejoramiento
de acuerdo con los resultados obtenidos. Proponga la nueva distribución de su tiempo. Complete el Cuadro 2 –
Semana 2 Fecha: 26ag-2oct

Organice su tiempo: identifique las herramientas correctas que le permitirán comprometerse para cumplir las tareas identificadas en
un tiempo específico. Las herramientas pueden ser: listado de actividades por hacer (todo listas, calendarios, planificadores, etc.)
Identifique y elimine los enemigos de su tiempo; los principales problemas para controlar el tiempo suelen ser:
 Sobrecargar su horario: tratar de hacer más de lo que resulta posible.
 Asumir tareas de otros: por ejemplo, cuando un subordinado no hace bien su trabajo.

Cuando tiene muchas cosas que hacer piense: ¿qué es lo más importante que tengo que hacer hoy? y ¿si sólo tuviera que hacer una
cosa, ¿qué sería? Para que usted tenga una mayor percepción del tiempo y de la importancia que merece, no piense que un día es un
día más, al contrario, un día que pasa es un día menos que tiene para hacer realidad sus propósitos y sueños. Cada hora es una hora
menos que tiene de vida, por lo tanto, si quiere hacer algo, hágalo ya.

Tenga en cuenta los perdedores de tiempo (controlables): tales como llamadas telefónicas no planificadas, visitantes inesperados,
reuniones improvisadas, etc.

Plan de Mejoramiento. Semana 2: Fecha:26 AGO-2OCT

Distribución de mi tiempo en las siguientes actividades
Actividades/horas empleadas cada día Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo Total
horas

Dormir 8 8 8 8 8 8 8 56

Comer 2 2 2 2 2 2 2 14

Organizar presentación personal 1 1 1 1 1 2 2 9

Participar en familia 2 1 1 1 1 3 3 12

Laborar 0 0 0 0 0 0 0 0

Desplazarse 1 1 1 1 1 2 2 9

Asistir a clases 8 5 6 5 5 0 0 29

Realizar Estudio independiente 2 2 2 2 2 0 0 10

Hacer deporte/terapia/yoga/ otra 0 0 0 0 0 0 0 0

Participar en recreación, lúdicas 2 0 0 0 0 5 3 10

Realizar acciones personales 2 2 2 2 2 4 2 16

Tiempo transcurrido sin uso de 1 1 2 1 1 2 2 10

propósitos

Cuadro 2. Plan de Mejoramiento. Distribución de mi tiempo en las actividades

9 y 10. Escriba sus conclusiones sobre el ejercicio realizado sobre el análisis y reflexiones de cómo utiliza su tiempo.

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Me resultó mu útil el ejercicio, pues últimamente me sentía estresada porque sentía que había algo que no me
permitía pararme y desarrollar mis actividades correctamente, sentía que el tiempo no era suficiente y que me sentía
cansada, no solo físicamente, sino también emocionalmente.

A pesar de organizar mi tiempo, me fue difícil alejarme de las redes sociales y de actividades como ver películas o
series, lo que me frustró y no me permitió realizar mi devocional bíblico. Debo continuar controlando mis horarios
para liberar tiempo para mi relación con Dios.

Estudiando dos horas a la semana, sentí que la carga académica se alivianó y tuve un fin de semana libre y sin
preocupaciones.

Aunque por ahora, debido a una lesión en el tobillo no puedo hacer ejercicio, espero que al recuperarme pueda
dedicar al menos una hora diaria para despejar mi mente y ayudar a mi cuerpo.

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