Entrega

Nombre de la materia

Pensamiento Profesional

Nombre de la licenciatura
Ingenieria industria y administrativa

Nombre del alumno

Diego Alejandro Rios Restrepo

Matrícula
200352674

Nombre de la tarea
Aprovechamiento del tiempo

Unidad #
 Unidad 2 Aprovechamiento del tiempo
Pensamiento profesional

Nombre de la materia
Nombre del Profesor

María de Lourdes González Peña

Fecha
17/01/2024
Tema: Aprovechamiento del tiempo

Para comenzar tu actividad, revisa las actividades que se encuentran en el ebook Desarrollo de Habilidades
Directivas, Huerta, Juan José (2014) el caso: Joyería mexicana y la administración del tiempo (Página 306).
Lee con atención, analiza y da respuesta a las preguntas del caso.
Además, lleva a cabo la lectura “La administración del tiempo” y desarrolla lo solicitado en el material:

 Ejercicio: Identificación del equilibrio del tiempo

 Ejercicio: 168 horas
Páginas 307-312. (Juan José Huerta, Desarrollo de Habilidades Directivas)

¡Importante! Si no te es posible acceder al libro indicado, entonces da clic aquí para acceder al material.

Finalmente, integra todas las partes de tu trabajo en un documento de texto de máximo 10 cuartillas más portada que
incluya:

 Introducción: ¿Cuál es la importancia de la administración del tiempo a nivel personal y profesional?

 Desarrollo de los puntos solicitados.

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 Unidad 2 Aprovechamiento del tiempo
Pensamiento profesional

 Conclusión: Importancia de los conocimientos adquiridos para tu praxis profesional

Recuerda utilizar el Formato de tareas y envía en el apartado de tareas.

Con la realización de esta actividad identificarás la manera en que la gestión del tiempo favorece el desarrollo
profesional.

Introducción

Existen muchos debates respecto a lo que la productividad es y cómo se logra, desde jóvenes
se les enseña a las personas que hay que "trabajar duro" para tener éxito, mensaje que se
malinterpreta completamente ya que estos jóvenes llegan a grandes y aceptan puestos donde
soportan condiciones extremas, horarios ilógicos, cargas laborales excesivas y todo por un
sueldo insuficiente. Poco se habla de que para lograr verdadero éxito el ser humano debe ser
capaz de autogestionarse y administrar correctamente su tiempo.

Desarrollo
Caso: Joyería mexicana y la administración del tiempo.

¿De qué manera la administración del tiempo está implicada en este caso?

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 Unidad 2 Aprovechamiento del tiempo
Pensamiento profesional

En este caso la administración del tiempo se ve implicada en el puesto de asistente del

gerente regional, ya que se requiere dirigir, capacitar, vender y administrar. El problema de
este caso fue que Fernández, a pesar de ser buen vendedor, tenía problemas con sus
compañeros y al saber que los clientes se quejaban se puede ver que está constantemente en
una situación de estrés que le impide organizar su tiempo para dar prioridades y poder
trabajar en equipo, solo atiende el día a día que normalmente se convierte en bomberazos y
problemas que hay que atender, no en realizar una mejora continua en el proceso.

¿Qué sugeriría para resolver este problema?

Ser más puntual con las actividades que debe realizar el asistente del gerente regional y en
base a esto profundizar en la capacitación de Fernández, de la misma forma sugerirle llevar
una bitácora detallada para organizarse. De esta forma mejorar la administración del tiempo,
de sus responsabilidades y de lo que la empresa espera de él además de ponerle en claro los
objetivos, que sean medibles tangibles y sobre todo alcanzables y tratar el trabajo en equipo.

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 Unidad 2 Aprovechamiento del tiempo
Pensamiento profesional

Identificación del equilibrio del tiempo

Objetivo: Desarrollar las habilidades de creatividad a través de ejercicios mentales. Tiempo

estimado: 10 minutos.
Material: El ejercicio y un lápiz o bolígrafo. Desarrollo: Marque lo que tenga que atender en cada una
de las siguientes categorías

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Ejercicio
Establecer metas u objetivos a diferentes plazos.

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Pensamiento profesional

Mi meta más importante en el área profesional... (Empleo, reconocimiento, estudios, etc.)

Para un año es: Finalizar mi licenciatura, crecer profesionalmente en mi trabajo.

Para 3 años es: Finalizar mi proyecto de inversión, comprar un apartamento mas
Para 5 años es: Tener una carrera profesional exitosa con mi propia empresa, tener mi maestría.

Mi meta más importante en el ámbito hogar

Para un año es: Terminar de reformar mi apartamento.
Para 3 años es: Casarme y una estabilidad emocional.

Ejercicio
Objetivo: Localizar sus motivadores laborales, del hogar y de su tiempo libre.
Tiempo estimado: 2 minutos.
Material: El siguiente ejercicio y un lápiz o bolígrafo.
Desarrollo: Determine, en orden de importancia, las razones por las que trabaja; considere un rango
del 1 al 14. El 1 representa la razón más importante, el 14 la menos importante.

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1 Realizació n como profesional, Beneficios
familiares que da la empresa (14)
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Tal vez le sorprendió ver que el dinero no es la razón más importante por la que trabaja. Una vez
satisfechas las necesidades básicas (alimentación, vivienda y vestido), se vuelven importantes otras
necesidades humanas.
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Pensamiento profesional

Determine, en orden de importancia, las necesidades de su hogar en rango del 1 al 14. Al igual que
en el caso anterior, el 1 representa la necesidad más importante, y el 14 la menos importante.

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Salir de compras, para el hogar
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Todos tenemos responsabilidades en el hogar. Algunos participan solo cuando se les pide; otros
cargan con demasiadas responsabilidades. Es de suma importancia que hable con su familia acerca
de las necesidades que usted espera satisfacer para mantener las actividades del hogar
funcionando. Por lo general, cuando alguien se siente demasiado presionado por múltiples
responsabilidades en el hogar, se debe a que no se han discutido las prioridades.
El resultado podría ser un conflicto.
Comunique sus expectativas.
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Pensamiento profesional

R//: Mis expectativas en el ámbito familiar con este orden que informo, es demostrar que me gusta
compartir con mi pareja mas tiempo en familia, tiempo de calidad.

Determine, en orden de importancia, las actividades a las que se dedica en su tiempo libre. Incluya
las aficiones o los compromisos que le gustaría realizar o los que realiza actualmente.

Califique estas actividades del 1 al 14. La 1 representa su actividad favorita y la 14 representa la

forma que menos le agrada para su tiempo libre.
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Me comprometo a empezar a mantener mi
2 estado físico con má s deporte, y mejorar
mi salud.
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Estudiar, videojuegos, escuchar musica
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Pensamiento profesional

Algunas investigaciones muestran que los adictos al trabajo son menos productivos que quie- nes se
dan tiempos libres. El tiempo empleado fuera de las responsabilidades del hogar y la profesión
puede refrescar su espíritu y volverlo más eficiente. El tiempo libre no es un lujo, es una necesidad.
Ejercicio 168 horas
Objetivo: Analizar en qué invierte cada hora en la semana. Tiempo estimado: 168 horas (una
semana). Material: Formato de registro, un reloj y un lápiz o bolígrafo.
Desarrollo: Seleccione una semana típica (no incluya sus vacaciones, periodos de incapacidad,
permisos de ausencia, días festivos, etcétera). Registre sus actividades sumando el número de
horas que destina a la semana para cada uno de los rubros.

a) Trabajo: 20 hr
b) Traslado: 15 hr
c) Alimentos: 21 hr
d)Descanso y dormir: 56 hr
e)Convivencia familiar: 32 hr
f) Diversiones: 10 hr
g)Deporte o ejercicio: 0 hr
h) Pareja: 15hr
i)Otras actividades: 25: hr

TOTAL: 156 hr a la semana

Usando como base su registro del tiempo, saque sus conclusiones y registre sus respuestas a
las siguientes preguntas.

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 Unidad 2 Aprovechamiento del tiempo
Pensamiento profesional

1. ¿Cómo podría mejorar la administración de su tiempo? Explique con detalle.

Hacer un itinerario de mis actividades familiares, laborables y de entretenimiento, iniciar con el de-
porte y balancear las horas para un mejor aprovechamiento del tiempo.

2. ¿Qué parte del día es más productiva para usted? ¿Cuál es menos productiva? ¿Por
qué?
Es más productiva en la mañana y tarde al llegar a la casa porque estoy lleno de energía y puedo
realizar las tareas solicitadas;
y menos productiva cuando me traslado del trabajo a la casa, porque me siento exhausto y se me
hace largo el camino, y lo único que deseo es quitarme el uniforme y descansar.

3. ¿Cuáles son los patrones repetitivos de ineficiencia? (Por ejemplo, esperar algo, buscar un
objeto perdido, interrupciones, etcétera).
Tiempos muertos en la empresa y el traslado del trabajo a la casa; como me generan estrés me da
más cansancio físico y emocional.

3. ¿Hay algo que usted haga y que sea innecesario? (Siéntase libre de expresarse; esta
lista es simplemente para que la revise después)
-Jugar con el teléfono

5. ¿Hay alguna actividad que no sea pertinente? (Una vez más, considere que estos son tan
solo prospectos para revisar más adelante).
-Escuchar música Jugar con el teléfono

6. ¿En qué aspectos puede encontrar oportunidades para mejorar su eficiencia?

-Hacer cursos, estudiar algo que me sirva profesionalmente o manualidades que me generen ganan-
cias.

7. ¿En qué ocasiones se permite distracciones para dejar a un lado alguna tarea prioritaria?
-En la hora de comida

8. ¿Qué actividades no contribuyen para lograr sus objetivos? ¿Cómo puede cambiar esto?
-Diversiones y cambiaría esas horas por algo más productivo como leer o tomando cursos

9. En promedio, ¿qué porcentaje de las horas de trabajo es usted productivo? ¿Cuál es su

reacción ante dichas cifras?

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 Unidad 2 Aprovechamiento del tiempo
Pensamiento profesional

-todo el tiempo debe ser productivo porque nos están midiendo y tenemos jefes pendientes para la
productividad, y estoy tratando de que los tiempos muertos sean aprovechables pero para crecer
como persona y profesión.

Conclusión sobre la Administración del Tiempo Personal:

Al analizar detenidamente mi registro de tiempo y reflexionar sobre mis respuestas a las preguntas
planteadas, se destacan varios aspectos clave que impactan directamente en mi gestión del tiempo
y, por ende, en mi eficiencia personal y profesional.

Planificación y Estructuración:

La propuesta de elaborar un itinerario detallado que abarque todas mis actividades muestra la impor-
tancia de la planificación. Iniciar el día con deporte y equilibrar las horas para diferentes aspectos de
la vida es esencial para un aprovechamiento efectivo del tiempo.
Productividad en Distintas Partes del Día:

La identificación de las mañanas y las tardes como períodos más productivos destaca la importancia
de reconocer y capitalizar los momentos de mayor energía. Además, la conciencia de la disminución
de la productividad durante el traslado revela la necesidad de ajustar estrategias para hacer ese
tiempo más eficiente.
Patrones de Ineficiencia:

La observación de tiempos muertos en la empresa y durante el traslado como fuentes de estrés y

agotamiento señala la importancia de abordar estos patrones repetitivos de ineficiencia para mejorar
la calidad de vida.
Eliminación de Actividades Innecesarias:

La identificación de jugar con el teléfono como una actividad innecesaria indica una conciencia crítica
sobre distracciones que podrían reducirse para incrementar la productividad.
Reevaluación de Actividades no Pertinentes:

Reconocer la escucha de música y el juego con el teléfono como actividades no pertinentes sugiere
una disposición a revisar hábitos y optimizar el uso del tiempo.
Oportunidades para el Desarrollo Personal y Profesional:

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 Unidad 2 Aprovechamiento del tiempo
Pensamiento profesional

La consideración de realizar cursos, estudios relevantes y actividades generadoras de ingresos re-

salta la búsqueda de oportunidades para el crecimiento personal y profesional.
Gestión de Distracciones:

La admisión de distracciones durante la hora de comida indica una oportunidad para reevaluar la
gestión de este tiempo y minimizar interrupciones en tareas prioritarias.
Eliminación de Actividades no Contributivas:

Identificar diversiones como actividades que no contribuyen a los objetivos refleja una conciencia de
la importancia de redirigir esfuerzos hacia metas más significativas.
Compromiso con la Productividad:

El compromiso de mantener un alto nivel de productividad durante las horas de trabajo, impulsado
por la supervisión y evaluación constantes, sugiere una actitud proactiva hacia el rendimiento laboral.
En conjunto, estas conclusiones proporcionan una hoja de ruta valiosa para mejorar mi administra-
ción del tiempo, maximizar la eficiencia y promover un equilibrio más saludable entre las diversas fa-
cetas de mi vida personal y profesional. La conciencia y el compromiso con estos cambios indican un
paso positivo hacia un crecimiento continuo y una gestión del tiempo más efectiva.

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