Administración del tiempo

Sara Cruz Villamil

Instructor:  
Diva consuelo Díaz

Tecnólogo en Gestión Bancaria Y Entidades Financieras

Centro de servicios Financiero
Ficha 1906787-2
Bogotá
2020
 Agenda de un mes
Ejercicio 1: Utiliza una plantilla de internet donde aparezcan los espacios diarios
y semanales para todo un mes y especifica todo lo que se realizara durante
dicho mes.
Respuesta:

1. tomar mis 2.practicar 3.leer un libro 4.compartir

clases piano con mi
diariamente y
hacer los
familia.
trabajos (Todo
el mes).

5.hacer 6.hacer aseo 7.ver una 8.poner en 9.aprender a 10.aprender 11.mirar cuales
ejercicio general en la película. practica algo cocinar. dos idiomas son mis metas
casa. en lo que no ingles francés. y que quiero
soy buena hacer en la
como el dibujo vida.

12.tener una 13.hacer una 14.tomar un 15.ver 16.hacer un 17.empezar a 18.hacer un

mejor lista de las descanso de documentales. ahorro diario. tener una cine foro.
alimentación. cosas que media hora. mejor
quiero hacer relación con
en la vida. mi mama.

19.cambiar de 20.lavar todos 21.sacar las 22.hacer un 23.arreglarme 24.arreglarme 25.hacer

lugar mi mis peluches. cosas que ya rompecabezas las uñas. el cabello. karaoke en
cuarto. no uso. . familia.

26.ordenar mi 27.jugar con 28.hablar con 29.hacer una 30.colorear

armario. mi mascota. mis amigos pijamada con un libro de
por chat. mi familia. mandalas.
 Actividad basada en las lecturas (material de estudio)
Ejercicio 2:
1. Realizar un resumen de los aspectos claves con relación a la
administración del Tiempo. (Mínimo una página)
Respuesta:
Debemos tener ciertos aspectos para aprender a administrar nuestro tiempo, entre
estos se encuentran:
1. Aprender a utilizar nuestra herramienta principal la palabra, aquí debemos
saber que no solo expresamos cosas a través de la palabra, sino que
existen sentimientos, pensamientos, movimientos entre otros aspectos.
Tenemos que tener en cuenta lo que decimos, cómo lo decimos y a quien
se lo decimos ya que no todas las personas tomas de la misma forma las
palabras, por esto debemos manejarlo de la mejor manera posible y
ponernos en los zapatos del otro.
2. Debemos tener en cuenta que hoy en dia los medios tecnológicos están
avanzando y tienen un gran lugar en nuestra vida, debido a esto debemos ir
a la par con estos medios ya que si nos quedamos atrás mas adelante se
nos puede convertir en un problema para manejarlos de la manera correcta.
3. La planificación del tiempo, para esto se requiere hacer una lista ya sea a
largo o corto plazo en donde pongamos prioridades y un plazo de tiempo
para cada meta o propósito, ya que esto nos ayudara a ahorrar tiempo y a
estar preparados para los cambios que ocurren repetitivamente en nuestra
vida.
4. La organización personal consiste en tener un buen rendimiento en nuestra
vida diaria, para esto debemos evitar improvisar escritorios o otros lugares
para la computadora en donde estemos incomodos ya que esto puede
generarnos problemas de columna, de igual manera debemos mantener el
orden de nuestro escritorio para tener todo a la mano y tener un mejor
rendimiento, debemos usar una agenda o un organizador para tener
resultados de mejor manera.
5. Postergaciones o prioridades, aquí debemos tener en cuenta que a veces
podemos llegar a aplazar tareas o problemas que podemos considerar no
importantes cuando en realidad si lo son, ya que son los primeros a los
cuales debemos darle solución, para esto podemos elaborar una tabla para
definir que tan importantes y urgentes son.
6. Debemos evitar conversaciones que no sean importantes ni nos aporten a
nuestra vida, para esto podemos realizar una agenda con un fin, en el
momento de una discusión debemos tener la capacidad de liderar para que
todos puedan expresar sus opiniones y así poder llegar a una conclusión,
luego de esto se debe hacer un resumen en donde expliquemos que quedo
pendiente, y así poderlo entregar a todos los asistentes, participantes o
personas.
7. Tenemos que tener mucho cuidado ya que aquí se nos puede ir la vida
entera hablando por teléfono de cosas que no edifican en nuestras vidas,
 para esto podemos llevar un registro de las llamadas para tener control de
la llamada en un hora exacta, esto nos ayudará a ganar tiempo a cambiar
viejos habitos a lograr un mejor rendimiento, tener mayor creatividad,
manejar mejor el estrés, y sobre todo una mejor calidad de vida; ya que el
tiempo que ahorremos en cosas o actividades que no sean importantes nos
beneficiaran en otros aspectos de nuestra vida.
2. A través de un gráfico (incluya imágenes), represente los aspectos claves de la
lectura (administración del tiempo); use su creatividad, puede utilizar un software
para graficar o cualquier herramienta de Microsoft office.
Repuesta:

ADMINISTRACION DEL TIEMPO

10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
1 2 3 4 5 6 7

lo que tengo lo que me falta

3. Argumente ampliamente en cualquier contexto qué perdieron por no administrar

bien el tiempo. (mínimo 10 renglones)
Respuesta:
Cuando no sabemos administrar nuestro telefono ni el tiempo que lo ussamos
entonces nos acostamos tarde y nos distraemos con este en vez de descansar
debidamente, dando al siguiente dia un difícil despertar y agotadores momentos,
distracciones y torpezas; en un ejemplo claro puede ser el no despertarnos a
tiempo por usar el teléfono hasta tarde y al otro dia tener un compromiso
importante como una entrevista de trabajo, una cita, una clase importante, un
viaje, etc. La consecuencia de esto seria perder el trabajo, aplazar el viaje, perder
temas importantes de la clase y demás circunstancias que puedan tener un papel
importante en tu vida. La solución sería tener precaución al momento de usar
nuestro tiempo en cosas que no son tan importantes o efectivas en nuestro día a
día.
4. Qué es más importante, ¿El dinero o el tiempo? Explique ampliamente. (mínimo
10 renglones)
Respuesta:
Son dos recursos muy valiosos ya que van relacionados entre sí, es muy difícil
decidir entre estos dos ya que como cada cosa tiene sus ventajas y desventajas.
En el transcurso de nuestra vida hemos aprendido a valorar el dinero mucho más
que el tiempo, esto lo podemos ver en nuestra vida cotidiana ya que cambiamos el
tiempo por dinero. Un ejemplo es cuando preferimos pagar menos así tengamos
que gastarnos mucho mas tiempo. También el tiempo tiene el concepto de que no
nos cuesta nada en cambio el dinero cuesta trabajo, esfuerzo y a veces sacrificios.
Podemos gastar nuestro tiempo a nuestro antojo, aunque podemos ahorrar dinero,
pero jamás ahorrar tiempo. A veces creemos que tener dinero es ser felices, pero
esa felicidad podemos crearla a través de experiencias vividas ya sea con familia,
amigos o conocidos.
5. Explique alguna situación en la que hizo las cosas a medias por no administrar
bien el tiempo, y justo por eso le quedó mal a otras personas.
Respuesta:
Un ejemplo claro es dejar trabajos que debíamos presentar para ultima hora y
debido a esto se nos corre el horario y todas las actividades planeadas `para ese
dia, como por ejemplo tener un ensayo de danzas antes de una presentación
importante y por no presentar los trabajos a tiempo no asistimos o llegamos tarde
al ensayo y de este modo no podemos hacer la presentación planeada y dejamos
a todos nuestros compañeros o a las personas que contaban con nosotros mal.
6. Describa ampliamente cómo se ve afectada la calidad de vida suya y la de su
familia, por no administrar bien el tiempo. (mínimo 10 renglones)
Respuesta:
El tiempo es una parte de la disciplina que debe tener cualquier persona para
tener no solo un buen manejo, sino que también fomentar un habito adecuado
para todos los integrantes de la familia, teniendo un buen manejo de esto se
pueden adquirir muchos beneficios en todas las áreas de nuestra vida. Asumiendo
esto se pueden presentar problemas como tener una mala relación entre padres e
hijos y demás familiares. Se perderan momentos de relación familiar, social u otros
instantes que fortalecen la unión familiar; como es de saber la familia ocupa un
papel muy importante en nuestras vidas, fortalece un nivel cognitivo personal que
se ve reflejado a nivel de la autoestima, la seguridad y la relación con los demás,
lo que hace esto un nivel d calidad optima.
7. ¿Cuáles telenovelas ve? ¿Cuánto tiempo invierte en Facebook? ¿Cuánto
tiempo invierte en WhatsApp? Ahora analice cuánto tiempo pierde realmente y qué
puede hacer para ir cambiando paulatinamente esos hábitos.
Respuesta:
Novelas: dedico aproximadamente 3 horas al finalizar el dia viendo telenovelas.
Redes sociales: Dedico aproximadamente 7 horas a revisar las redes sociales.
Como resultado mal gasto mucho tiempo en actividades que no me producen
ningún aporte a mi vida. Mi reflexión es que puedo disminuir estas actividades
cambiándolas por otras actividades que si me aporten como leer, ver
documentales y demás.
8. ¿Sabe manejar bien las herramientas de Word y Excel? Si la respuesta es “Si”
explicar cuáles son las ventajas y si la respuesta es “No” explicar cuáles son las
desventajas.
Respuesta:
Ventajas de Word:
Esto nos ayuda a presentar documentos escritos, en donde podamos aplicarle
normas y márgenes, tamaño entre otros aspectos que nos llevan a presentar un
trabajo adecuado y pulcro.
Desventajas de Excel:
Al no saber manejar esta herramienta presentamos dificultades como no saber
usar formulas que pueden ayudarnos de gran manera en diferentes momentos,
esta aplicación nos ayuda a hacer graficas entre otras cosas que puedes llegar a
ser muy valiosas en nuestras vidas.
9. Elabore individualmente la agenda de un día laboral o de estudio normal y la de
un día de descanso; debe ser a manera de listado, así:
Ejercicio 3:
AGENDA DE DIA LABORAL Y ESTUDIANTIL.
HORARIO ACTIVIDADES
6:00-8:00 AM Ejercicio.
8:00-9:00 AM Desayuno
9:00-10:00 AM Presentacion personal
10:00-11:00 AM Ayudo a mi papá en su trabajo.
11:00-12:00 PM Voy al SENA
12:00-3:00 PM Clase de Tecnica.
3:00-3:30 PM Almuerzo.
3:30-6:00 PM Clase nuevamente
6:00-10:30 PM Trabajo.
10:30-11:30 PM Trabajos del SENA.

AGENDA DE DIA LABORAL Y ESTUDIANTIL.

HORARIO ACTIVIDADES
8:00-9:00 AM Desayuno
9:00-10:00 AM Ver televisión
10:00-11:00 AM Aseo general a casa.
 11:00-12:00 PM Presentacion personal.
12:00-1:00 PM Almuerzo
1:00-2:00 PM Voy al salón de belleza.
2:00-4:30 PM Estoy en el salón de belleza.
4:30-5:30 PM Ensayo de música.
5:30-9:30 PM Iglesia.
9:30-11:30 PM Comparto con mi familia.

Ejercicio 4:
10. En 3 Diapositivas realice un resumen de los beneficios más significativos de
administrar el tiempo en el contexto laboral. Dicha presentación debe contar con
un audio grabado por usted.