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OTROS PASIVOS
o Composición
SALDO CTE SALDO NO SALDO FINAL SALDO CTE SALDO NO SALDO FINAL VALOR
CONCEPTO
2022 CTE 2022 2022 2021 CTE 2021 2021 VARIACIÓN
OTROS PASIVOS 98.993.171.289 27.066.967.636 126.060.138.925 148.937.856.690 47.193.593.018 196.131.449.708 -70.071.310.783
Avances y anticipos recibidos 6.486.000 949.577.506 956.063.506 1.227.775.645 - 1.227.775.645 - 271.712.139
Recursos recibidos en administración 46.803.647.531 11.875.142.887 58.678.790.418 78.234.846.928 28.755.935.903 106.990.782.831 - 48.311.992.413
Depósitos recibidos en garantía 65.901.681 - 65.901.681 1.124.724.417 - 1.124.724.417 - 1.058.822.736
Ingresos recibidos por anticipado 27.599.769.329 - 27.599.769.329 52.298.239.821 - 52.298.239.821 - 24.698.470.492
Otros pasivos diferidos 24.517.366.748 14.242.247.243 38.759.613.991 16.052.269.879 18.437.657.115 34.489.926.994 4.269.686.997
Este grupo representa el 2,86% del total del pasivo. Está constituida por el valor de los pagos recibidos de
manera anticipada por la Universidad Nacional de Colombia en desarrollo de su actividad, los cuales se
reconocen como ingresos en los periodos en los que se produce la contraprestación en bienes o servicios.
Sede Medellín
“los mencionados pagos se encuentran a la espera que desde Devimar S.A.S y Catastro se puedan realizar
las certificaciones de cabida y linderos de cada uno de los inmuebles respecto a los que se hizo una venta
parcial. Lo anterior quiere decir y/o tiene un alcance en materia contable, en los siguientes términos: los
pagos que se relacionan no están vencidos, no tienen una fecha concreta de pago, en el momento no son
exigible a Devimar S.A.S y no puede iniciarse un proceso de cobro coactivo, etc. Lo anterior porque para
que Devimar S.A.S se le haga exigible ese pago, es indispensable la escritura y registro en la Oficina de
registro e instrumentos públicos de Sopetrán, la venta de esas fracciones de lote de cada inmueble
propiedad de la Institución, y con antelación a esa solemnización en Notaria y Registro, Devimar S.A.S
debe realizar un estudio técnico sobre las cabidas y linderos de cada inmueble conforme lo ordena la Ley
1682 de 2020 articulo 26. Lo descrito en este párrafo, se puede constar en la cláusula octava de las
promesas de compraventa firmadas por la Universidad y Devimar.
Sede Manizales
Esta cuenta representa el 46,55% del total de Otros pasivos y está compuesta en un 100% por la subcuenta
de Recursos Recibidos en Administración que a su vez está compuesta por las siguientes cuentas auxiliares
1.2.1 En administración
El saldo corresponde a recursos recibidos por la Universidad para ser ejecutados mediante proyectos de
investigación principalmente de las Unidades de Gestión de Investigación UGIS de las sedes Bogotá y La
Paz, de los cuales se deben controlar y reportar a las entidades aportantes a través de informes financieros
periódicamente.
Sede Bogotá
Este tipo de recursos, presenta su mayor participación en la UGI Facultad de Ciencias con 53,23%, la UGI
de Nivel Central con el 19,99% y Dirección Académica con 19,93%. Como se observa, la mayoría de estos
recursos está concentrado en las Unidades de Gestión de Investigación de las Facultades y Fondos
Especiales, dado que son dineros que entidades externas entregan para financiar proyectos de investigación
en los respectivos campos. Dichos contratos mediante los cuales se ampara la recepción de recursos a
medida que se van ejecutando se generan informes mediante los cuales se controla y reporta a las entidades
aportantes.
Dentro de los principales aportantes, que concentran el 95,53% de los recursos en administración para
cuatro de las empresas de la Sede Bogotá, se encuentran:
El saldo a diciembre de 2022 asciende a $20.538.611.872 y está compuesto por los recursos pendientes de
ejecutar de dos proyectos con el Servicio Nacional de Aprendizaje y, comparado con el saldo de la
vigencia anterior, tuvo una disminución del 73,10%.
Estos proyectos tienen como finalidad contratar los servicios de gestión y operación de los recursos del
Fondo Emprender para garantizar la administración de los recursos asignados a cada plan de negocio y la
implementación de los mismos, conforme al modelo 4k y los lineamientos del SENA y el Fondo
Emprender, como también brindar soporte técnico, administrativo, jurídico, financiero a los procesos que
requiera el SENA Fondo Emprender para su operación, además de adelantar las acciones necesarias para
recuperación de la cartera.
Del contrato 1-0168 2019 SENA FE- UN, suscrito en septiembre de 2019, el saldo por ejecutar es
de $5.467.421.617, presentando una variación de -38,96% comparado con el saldo del año 2021, la
cual es explicada por el traslado de $252.034.227 de la cuenta del proyecto y $250.033.955 de la
cuenta del adherente Nestlé de Colombia S.A. a la Sociedad Fiduciaria de Desarrollo Agropecuario
S.A. para que se manejen estos recursos como capital semilla, el pago a la Universidad por
concepto de comisiones por la administración de los recursos por valor de $3.372.430.596, el
recaudo de $1.000.000.000 de un nuevo adherente (Municipio de Buenaventura) y la ejecución de
recursos del proyecto por parte de la Universidad por valor de $615.338.367.
Estos saldos corresponden a la empresa 1180 – Sistema general de regalías, los cuales son recursos
entregados por las OCAD a la universidad en los proyectos iniciales del SGR Terma colores de la sede
Manizales y Plagas y Laderas de la Sede Palmira. La variación se origina en la ejecución de recursos por el
reinicio de estos proyectos que estaban suspendidos.
Esta cuenta representa el 0.05% del total de Otros pasivos, está compuesta en un 100% por la subcuenta
Depósitos Sobre Contratos y representa el valor de los recursos recibidos por la Universidad con carácter
transitorio, para garantizar el cumplimiento de proyectos específicos, convenios, acuerdos y contratos que
así lo establezcan. Con corte a diciembre de 2022, su composición por sedes corresponde exclusivamente a
la Sede Bogotá, no obstante la disminución en $1.058.822.736 de esta cuenta se concentra principalmente
en la Sede Tumaco, lo anterior teniendo en cuenta que al cierre de la vigencia, los depósitos recibidos en
garantía quedaron en cero, por la devolución de la retención de garantía del Contrato No 14 con la empresa
Miroal Ingeniería SAS, al finalizar la construcción de las edificaciones de la fase I del campus de la Sede
Tumaco.
Sede Bogotá: La totalidad de los recursos son registrados por Nivel Central, en la subcuenta depósitos
sobre contratos, cuyos objetos están relacionados, principalmente, con reparaciones locativas de diferentes
espacios de la Universidad (laboratorios, plantas) y está conformada de la siguiente manera:
%
CONCEPTO 2022
PARTICIPACIÓN
DEPOSITOS RECIBIDOS EN GARANTÍA 65.901.681 100,00%
Consorcio senderos UN 40.898.331 62,06%
VALBAEZ Ingeniería S.A.S. 16.477.398 25,00%
CCAMARGOJ Ingeniería S.A.S. 8.525.952 12,94%
El Manual de políticas contables de la Universidad establece que los ingresos por prestación de servicios se
reconocerán cuando el resultado de una transacción pueda estimarse con fiabilidad, considerando el grado
de avance en la prestación del servicio al final del periodo contable. Por lo anterior, los recursos recibidos
como contraprestación de servicios y que al cierre de la vigencia no ha sido culminada la prestación del
servicio son reconocidos como ingresos recibidos por anticipado.
Esta cuenta representa el 21,89% del total de Otros pasivos y presenta una disminución por valor de
$24.698.470.492 debido a la disminución de los ingresos recibidos por anticipado por servicios educativos.
Composición
Es el concepto más representativo de la cuenta Ingresos recibidos por anticipado con una participación del
97,87%. En esta subcuenta se registran las obligaciones originadas por cuenta de terceros, así como los
pasivos susceptibles de convertirse a través del tiempo en ingreso para la Universidad.
El saldo de esta subcuenta en gran medida corresponde a recursos provenientes de servicios de extensión
producto de convenios y contratos interadministrativos de consultorías y asesorías, proyectos de
investigación, interventorías y cursos de extensión. A continuación, se presentan las cuentas auxiliares que
la componen:
Esta agrupación presentó una disminución del 100% respecto a la vigencia anterior, debido a la
culminación total de la prestación de los servicios educativos, por lo cual los saldos de esas cuentas
quedaron con saldo cero.
Situación contraria se presentó en la vigencia 2021, donde no se culminó la prestación del servicio
educativo correspondiente al segundo semestre de 2021, por lo que los ingresos de pregrado y posgrado
quedaron como recibidos por anticipado.
Investigación y Extensión
Al cierre de la vigencia 2022 los ingresos recibidos por anticipado más representativos corresponden a las
actividades misionales de investigación y extensión específicamente en los conceptos de: consultorías y
asesorías, proyectos de investigación, interventorías y cursos de extensión:
Con respecto a los servicios de extensión e investigación prestados por la Universidad, el documento de
estimaciones contables (Resolución 777 de 2021 de la GNFA) determina que:
Los servicios prestados de extensión e investigación cuya duración o ejecución es inferior a tres meses
se reconocerán directamente en las cuentas auxiliares del ingreso de Servicios Educativos.
Los servicios prestados cuya duración o ejecución es superior a tres meses: cuando se reciban los
recursos, previos a la prestación del servicio, el reconocimiento contable afecta el banco contra el
ingreso recibido por anticipado.
La amortización del ingreso recibido por anticipado la realiza el área de contabilidad de acuerdo con la
ejecución presupuestal del proyecto, debitando contablemente las cuentas del pasivo - ingresos
recibidos por anticipado y reconociendo el ingreso en las cuentas auxiliares que corresponda de la
cuenta de ingresos por servicios educativos.
El valor por amortizar será el porcentaje o proporción de los costos incurridos a la fecha del
reconocimiento del ingreso, con relación a los costos totales estimados del proyecto tomando como
fuente de información la información presupuestal de cada proyecto.
Por lo anterior, el saldo de estas cuentas corresponde al avance parcial de los bienes o servicios en los
cuales fue contratada la universidad, provenientes en su mayoría de contratos interadministrativos en los
que la Universidad presta servicios académicos como son: consultorías, asesorías, proyectos de
investigación, interventorías y cursos de extensión.
Esta subcuenta representa el 2,13% de los ingresos recibidos por anticipado y corresponde a conceptos que
no es posible incluirlos en otra categoría, como son los dineros recibidos por excedentes de cooperativas
pendientes de ejecución en periodos futuros.
Con base en lo establecido en los parágrafos transitorios 1 y 2 del artículo 19- 4 del Estatuto Tributario,
(modificado mediante el artículo 142 de la ley 1819 de 2016), que consagra las cooperativas y asociaciones
mutuales, las cuales deberán destinar el 10% del excedente, del tomado en su totalidad del fondo de
educación y solidaridad de que trata el artículo 54 de la ley 79 de 1988, para apoyar la educación superior
pública.
Así mismo, Contaduría General de la Nación emitió el concepto No 20182000050211 en el cual determina
el tratamiento contable que debe efectuar la Universidad al recibir este tipo de recursos:
Ingresos recibidos por anticipado: En los casos en los cuales las cooperativas realizan el giro a la
Universidad Nacional, sin que haya prestado el servicio, de acuerdo con el programa a financiar por parte
de las cooperativas.
Amortización del ingreso recibido por anticipado: Las áreas contables realizaran el reconocimiento
contable del ingreso en la medida en que se vayan ejecutando los programas beneficiarios de los recursos,
disminuyendo el ingreso recibido por anticipado, y afectando la cuenta de otros ingresos por excedentes
cooperativas – académicos 48089028.
Las áreas de Tesorería de la Universidad Nacional de Colombia emitirán constancia de los recursos
recibidos de las cooperativas de acuerdo con el modelo definido por la División Nacional de Gestión de
Tesorería.
Los ingresos recibidos por anticipado de excedentes de Cooperativas por sede son los siguientes:
S Z
TÁ LI
N
LE IR
A
PA
O L A
G E IZ LM LA
BO ED A
N PA E
E M E D
D E M D SE
SE D E SE
SE SE
D
Corresponde a las matrículas de la Escuela - Colegio de la Sede Medellín del año 2022, la normativa
expedida por la Contaduría General de la Nación indica que la Universidad debe reconocer contablemente
como ingreso el valor neto de los recibidos de matrículas, después de descuentos en la cuenta Ingresos
recibidos por anticipado (memorando DNGC-085-18 de 2018). Trimestralmente se realiza la amortización
del pasivo, reconociendo el 25 % como ingreso en cada trimestre (marzo, junio, septiembre y diciembre),
de modo tal que al final de cada vigencia se habrá reconocido el 100%.
Para la vigencia 2022, el servicio de la escuela se prestó al 100%, y se recibió matrículas del 2023 en
diciembre de 2022 quedando el saldo indicado en la cuenta.
Esta cuenta representa el 30,75% del grupo Otros pasivos, está conformada en su 100% por la siguiente
subcuenta:
El valor de esta cuenta corresponde a los contratos de recuperación contingente que la Universidad tiene
vigentes con el Ministerio de Ciencia Tecnología e Innovación, anteriormente Colciencias, los saldos más
representativos son de las sedes Bogotá, Medellín y Manizales.
Sede Bogotá:
VALOR
CONCEPTO 2022 2021
VARIACIÓN
CONTRATOS DE RECUPERACIÓN
26.327.340.993 17.364.398.337 8.962.942.656
CONTINGENTE
UGI Facultad de Medicina 10.538.336.831 6.589.009.365 3.949.327.466
UGI Facultad de Ingeniería 7.021.724.654 3.964.409.252 3.057.315.402
UGI Dirección Académica 6.093.337.599 5.819.677.262 273.660.337
UGI Facultad de Ciencias 1.933.971.365 269.278.089 1.664.693.276
UGI Facultad de Enfermería 339.676.735 403.862.074 -64.185.339
UGI Facultad de ciencias Agrarias 235.573.106 143.573.106 92.000.000
UGI Facultad de Ciencias Humanas 78.624.400 22.713.060 55.911.340
UGI Facultad de Derecho 67.135.758 132.915.584 -65.779.826
UGI Facultad de Artes 18.960.545 18.960.545 -
Sede Manizales:
El saldo de la cuenta se encuentra constituido por los siguientes convenios y contratos de recuperación
contingente suscritos con Colciencias:
ENTIDAD CON
LA QUE SE
CONTRATO PROYECTO QUIPU SALDO
CELEBRA EL
CONTRATO
Contrato de Financiamiento de Prototipo de dispositivo portátil de impedancia eléctrica con
Fiduciaria la 60,
Recuperación Contingente potencial aplicación en el soporte a la detención temprana de
Previsora S.A. 000,000
907-2019 cáncer de cuello uterino y mama.
Caracterización morfológica de estructuras cerebrales por
Contrato de Financiamiento de
técnicas de imagen para el tratamiento mediante implantación Fiduciaria la 11,
Recuperación Contingente
quirúrgica de neuro estimuladores en la enfermedad de Previsora S.A. 809,097
907-2019
Parkinson.
Contrato de Financiamiento de Herramienta de apoyo a la predicción de los efectos de
Fiduciaria la 172,
Recuperación Contingente anestésicos locales vía neuro axial epidural a partir
Previsora S.A. 184,033
411-2020 de termografía por infrarrojo
Para la financiación de la movilidad internacional de los
Contrato de Financiamiento de investigadores del proyecto titulado: Remote Intelligent
Fiduciaria la 48,
Recuperación Contingente 294 Systems for Elderly and Chronic Patient Follow-up - RISE-e-
Previsora S.A. 160,000
-2020 Well
TOTAL 2,521,584,042
Estos pasivos diferidos se amortizan en la medida en que se ejecutan los recursos del programa y se
reconoce el ingreso por Otras Transferencias por Contratos de Recuperación Contingente, según lo
establecido en el concepto de la Contaduría General de la Nación CGN No.20182000029571 del
29/05/2018.
1.6 Desglose – Subcuentas otros
SALDO CTE SALDO NO SALDO FINAL SALDO CTE SALDO NO SALDO FINAL VALOR
CONCEPTO
2022 CTE 2022 2022 2021 CTE 2021 2021 VARIACIÓN
OTROS PASIVOS 586.790.657 - 586.790.657 947.833.007 - 947.833.007 - 361.042.350
Otros ingresos recibidos por
586.790.657 - 586.790.657 947.833.007 - 947.833.007 - 361.042.350
anticipado
EXCEDENTES COOPERATIVAS -
556.416.937 - 556.416.937 916.636.350 - 916.636.350 - 360.219.413
PROGRAMAS EDUCATIVOS
INGRESOS RECIBIDOS POR
30.259.813 - 30.259.813 29.505.672 - 29.505.672 754.141
ANTICIPADO COLEGIOS
INGRESOS RECIBIDOS POR
- - - - - - -
ANTICIPADO GUARDERIA
OTROS INGRESOS RECIBIDOS
113.907 - 113.907 1.690.985 - 1.690.985 - 1.577.078
POR ANTICIPADO
Estos conceptos se encuentran explicados en la nota 24.4 Otros ingresos recibidos por anticipado.