1.

Describe las funciones de una pequeña empresa de acuerdo a su

organigrama.

1.1. Establece el proceso administrativo como elemento fundamental de las empresas.

1.1.1 Teorías Administrativas

Las teorías administrativas se entienden como las propuestas creadas por diferentes autores
para definir lo que es la administración; en otras palabras, hacen una mención detallada al
conjunto de teorías sobre este tema de trabajo.

Importancia de las teorías administrativas

Ahora que sabes el concepto de lo que son las teorías administrativas, es hora de hablar de
qué las hace importantes. Te enumeramos sus mejores características:

o En primer lugar, estas teorías dan grandes aportes a la administración.

o Las teorías sirven como guías para tomar decisiones administrativas.
o Estas teorías conforman el concepto completo de lo que es la administración.
o Al conocer sobre este tipo de teorías, se podrán distinguir las ideas y aportes hechos
por numerosos autores. De esta manera, se podrá entender cómo se desarrollan los
procesos administrativos en otras empresas con las que se trabaja.
o El investigar y analizar sobre estas teorías, será de gran ayuda para mejorar
tus habilidades administrativas.
o Las teorías administrativas evolucionan para responder las necesidades de un nuevo
entorno.

¿Cuáles son las teorías administrativas?

Existen diferentes tipos de lo que son las teorías administrativas, las cuales, como ya
habíamos mencionado, han ido evolucionando con el pasar de los años. A continuación, en
este apartado vamos a hablarte de algunas de ellas:

Teoría clásica
Esta teoría fue creada en 1916 y su representante es Henri Fayol. Se caracteriza por tener un
enfoque organizacional, más específicamente, se enfoca en la organización formal. Esta
teoría propone que las empresas se pueden dividir en 6 grupos:

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 o Financieras.
o Técnicas comerciales.
o Seguridad.
o Contables.
o Administrativas.

Estos grupos, a su vez, están divididos en 5 funciones que constituyen el

proceso administrativo:

o Planear.
o Organizar.
o Dirigir
o Coordinar.
o Controlar.

Teoría neoclásica
Esta teoría fue creada en el año 1954 por Peter Drucker. Para la teoría neoclásica, la
organización se trata de un sistema social que debe tener objetivos que sean fáciles y sencillos
de alcanzar. Para esta teoría, los conceptos de autoridad, responsabilidad y estructura son
muy importantes.

Teoría estructuralista
Fue elaborada en 1947 por James Burnham. Para esta teoría, la organización se ve como
una unidad social compleja.

Los aportes que hace esta teoría son los niveles jerárquicos, es decir:

o El nivel técnico.
o El nivel gerencial.
o El nivel institucional.

Teoría científica
El representante de esta teoría es Frederick Taylor y fue creada en el año 1903. Los aportes
de Taylor a la administración son los métodos básicos de organización, que son:

o Planeación.
o Preparación.
o Control.
o Ejecución.

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Teoría del comportamiento
Esta teoría fue creada por Abraham Maslow en 1950 y está enfocada en la
psicología organizacional y en las personas. Ve a la administración como un proceso de
impulsar el crecimiento personal y crear oportunidades.

Existen muchos otros tipos de teorías administrativas, creadas por grandes autores que han
hecho un sin fin de aportaciones a la administración; sin embargo, por ahora solo te dejamos
con cinco de ellas. Si deseas aprender más, tenemos algo para ti.

En general, se entiende por administración al conjunto de funciones administrativas, las

cuales, según la teoría estructuralista, conforman un proceso de planificación, organización,
ejecución y control de los recursos.

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1.1.2 Análisis sobre los principios administrativos de las empresas u oficinas: planear,
organizar, coordinar, dirigir, controlar.

Los principios básicos de administración no sólo son aplicables a las empresas, sino que son
válidos en la vida personal y familiar, por lo que es algo que debemos considerar como
cultura general.

 Los principios administrativos de las empresas u oficinas

Los principios administrativos que nos han enseñado en la universidad, son aplicables no
sólo a la administración de una empresa sino a la administración de la vida misma de cada
persona, aunque no nos lo hayan dicho.

En el diario desarrollo personal, laboral o profesional, debemos aplicar muchos de los

principios considerados esenciales en la administración.

Existes 4 principios básicos de la administración reconocidos de forma universal: planeación,

organización, dirección y control, y todos deben ser implementados para lograr una
administración exitosa.

1. Planeación.

No se puede hacer nada sin antes planearlo. Hasta ir al cine los fines de semana requiere
ser planeado, puesto que se tiene que tener en cuenta variables como el tiempo y el
dinero.

Inclusive se tiene que medir el costo de oportunidad, puesto que el hecho de ir al cine
impide que se desarrollen otras actividades que pueden ser más o menos importantes.
El camino se recorre con éxito si se conoce qué camino se ha de recorrer, y eso es la
planeación, trazar el camino y cómo ha de hacerse su recorrido.

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2. Organización.

En la vida personal se requiere ser organizado. Aunque seamos uno solo, dependemos e
influimos en más personas, y nuestras decisiones necesitan y tendrán efectos sobre
diferentes recursos, los que en su conjunto deben estar debidamente organizados, de lo
contrario será más difícil, como por ejemplo planear y ejecutar lo planeado.

De poco sirve la planeación si no se hace de forma organizada lo que se planeó hacer. Si

no hay organización hay distracciones y fácilmente se puede abandonar el camino o
desviarse de él.

3. Dirección.

Tan importante como los anteriores. Debemos dirigir muy bien nuestras acciones,
actitudes, etc., para poder conseguir el objetivo elegido. Sin dirección no es posible
avanzar. Como lo dice el adagio popular: un barco sin timón es un barco sin dirección,
sin rumbo y sin destino.
El camino es tortuoso y requiere corregir el rumbo constantemente, y eso sólo es posible
si existe una dirección sólida, que mediante una correcta organización asegura seguir
según lo planeado.

4. Control.

Es absolutamente necesario de vez en cuando (sino siempre) revisar nuestros planes,

acciones, actitudes, para determinar que tan bien estamos haciendo el trabajo.
Si no nos cuestionamos nosotros mismos, difícilmente veremos nuestros propios errores,
y en consecuencia los seguiremos repitiendo con su inexorable efecto negativo en el
desarrollo de nuestros planes.

Nuestra vida debe ser abordada como una empresa, puesto que quizás es precisamente
la vida la empresa más exigente que hayamos iniciado. Una vida mal enfocada y mal
llevada, es indudablemente un fracaso.

El control permite corregir problemas de organización, de dirección e incluso de

planeación, puesto que se debe hacer una retroalimentación permanente para hacer los
ajustes pertinentes, y es sólo se logra si existe un control permanente, que verifique el
cumplimiento de los otros principios en que se fundamenta la administración.

La disciplina es la clave del éxito

La disciplina es la clave del éxito
1.1.3. Expresión de criterios personales acerca del proceso administrativo en las empresas.

INSTRUCCIONES: DADO LOS SIGUIENTES PUNTOS ACOMODARLOS DE ACUERDO AL PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANEACIÓN
DIRECCIÓN
ORGANIZACIÓN

CONTROL

Realice con sus propias palabras una actividad de su vida diaria en el que aplique los cuatro
principios administrativos.

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