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INTRODUCCION
Las formulas utilizan la gran biblioteca de funciones integradas, para realizar cualquier
operación, desde aritmética elemental hasta sofisticadas operaciones numéricas,
incluidos los análisis estadísticos y financieros.
1.- Inicio
2.- programas
3.- Microsoft Office
4.- Microsoft Excel clip
NOTA
Cuando se encuentra en el escritorio de Windows como icono se da doble clip y nos
aparece en programa abierto
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MODULO DE EXCEL 2007 INSTITUTO TECNICO SUPERIOR
HOJA DE CÁLCULO
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MANEJO DE HOJAS
Dentro Excel usted también puede disminuir o aumentar las hojas de trabajo.
¾ Clic en la parte inferior, donde se encuentran el menú de las hojas, encontramos
un icono que tiene forma de carpeta, al darle clic aumentan el numero de hojas.
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Dentro de este cuadro aparecen varias opciones entre ellas tenemos: insertar, eliminar,
cambiar nombre, mover o copiar, seleccionar todas las hojas, color de etiqueta, ver
código.
COLUMNAS
Se identifican con las letras, las mismas que van desde columna A hasta la columna
XFD, en forma horizontal las cuales indican cada columna de la hoja de cálculo.
FILAS
Se identifican con los números y van desde la fila 1 hasta la fila 1048576 y aparecen a
la izquierda de la ventana del documento.
CELDAS.-
NOTA
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CELDA ACTIVA
Cuando se selecciona una celda con el botón del Mouse o con las teclas del cursor. Esa
celda se denomina celda activa en la cual podemos introducir nuevos datos o editar los
datos que contiene, tiene un borde que la rodea como referencia, en el recuadro de la
barra de formula podrán ven el nombre de la celda activa.
BARRA DE TITULO
En esta barra encontramos el nombre o titulo del programa en el cual estamos
trabajando, y también encontramos tres botones los cuales tienen las funciones de
minimizar, maximizar, cerrar.
Minimizar Cerrar
Maximizar
INGRESO DE DATOS
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Cuando introduce datos de tipo texto estos se alinean a la izquierda de la celda y puede
contener una longitud de hasta 255 caracteres. También existen los datos numéricos los
cuales se alinean a la derecha de la celda.
Los rangos B4 y C7, C8, D12, D9 están representados por las regiones delimitadas de la
siguiente figura.
Como puede ver a continuación, el rango esta determinado por la celda superior
izquierda y la celda inferior derecha: B3:D8, las cuales forman un rectángulo de
selección.
Para seleccionar un rango arrastre el Mouse desde el inicio a marcar hasta la celda que
tomara el final del rango; la región seleccionada aparecerá sombreada.
1.- Para seleccionar como rango una columna completa. Haga clip en el encabezado den
la columna.
3.- Para seleccionar el rango máximo, es decir, la hoja de cálculo completa, haga clip en
el botón superior izquierdo de la hoja de cálculo.
FILA SELECCIONADA
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MOVER DATOS
Para mover el contenido de un rango de datos se utilizan las opciones Cortar y Pegar del
menú Inicio
Luego elija la orden cortar del menú Inicio. Nótese que, al igual, el rango quedara
bordeado por una línea segmentada en movimiento.
COPIAR DATOS
Para copiar el contenido de un rango en otra posición haga lo siguiente:
DESPUES
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¾ Presiono La tecla Alt, se activan todas las opciones de menú Ej. Se visualizan
atajos a través de letras del alfabeto.
¾ Para activar simple, presionamos la letra que esta activada. Ejemplo. Queremos
activar el menú insertar presionamos la B .
Microsoft te permite rellenar celdas (Copiar Formato)con todo tipo de formato que
tengan secuencia.
Ejemplos de secuencias
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Días de la Semana
Meses del año
Numeraciones tipiando los dos primeros números
Fechas, etc.
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Alto de fila
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Nota. Lo podemos hacer manualmente ubicándonos con el puntero del mouse en la fila
a modificar arrastramos y listo.
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También lo podemos hacer con el clic derecho del mouse ,opción eliminar , se despliega
un menú de opción de eliminación , optamos por una y listo.
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También lo podemos hacer con el clic derecho del mouse opción insertar se despliega
un menú de opciones .clic en cualquiera de ellas según el ejercicio que estemos
haciendo y listo.
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Ejemplo de alineación
¾ Tenemos un texto o numero en forma horizontal
¾ En la opción grados ubico el numero según la necesidad o simplemente arrastro
con el puntero del mouse .
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Otra manera es dar clic en el icono bordes del menú inicio de Excel 2007
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Ejemplos :
AUTOSUMA
PROMEDIO
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PRIMERA OPCION
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SEGUNDA OPCION
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EJEMPLO 1 :
¾ Ubicamos cantidades en las celdas como vemos a continuación.
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Ejemplo 2 :
Realizaremos la tabla de multiplicar del 7
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¾ Nos percatamos que las celdas a multiplicar solo son la celda B5 que es donde
está alojado el numero de la tabla en este ejemplo el 7 , y escogemos la otra
celda que en este caso es D5 que es el valor por la cual lo vamos a multiplicar
, nos ubicamos en la celda F5 porque ahí quiero que se visualice la respuesta y
escribimos lo siguiente =(B5*D5) presionamos enter.
Para que se siguán visualizando las respuestas solo cambiamos el numero de la celda
Ejemplo : para que me salga la respuesta 14 primero me ubico en la celda F6 escribo lo
siguiente =(B6*D6) presiono enter y así sucesivamente .
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presionamos disminuir a dos puede ser , damos clic hasta que queden los dos decimales
.
Una Vez ingresado los datos escribimos las siguientes formula =(C8*23%)
Ejemplo 2
Sacarle el 8% a $ 7500
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Escribimos la siguiente formula en la celda C11 tomando en cuenta que los datos están
desde C4 hasta (:) C10 la formula es =MAX(C4:C10) y presionamos enter
Escribimos la siguiente formula en la celda C11 tomando en cuenta que los datos están
desde C4 hasta (:) C10 la formula es =MIN(C4:C10) y presionamos enter
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Ejemplo 85, 98
Ingresamos el dato.
8 es el numero y 5 el
exponente
9 es el numero y 8 el
exponente
=Raíz(A5)
NOTA DE VENTA
Para sacar el valor a pagar Multiplicamos el número de artículos comprados (A2) por el
número de valor unitario (E3) y nos ubicamos en la celda del valor a pagar es decir (F3)
Escribimos la siguiente formula =(A3*E3) . y así sacamos los de mas valores
Para Sacar el Sub total Sumamos los valores desde 120 (F3) hasta (:) el ultimo valor que
es 36 (F7) y nos ubicamos en la celda del sub total es decir en la celda (F8) y tipiamos
la siguiente formula =suma (F3:F7) presionamos enter.
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Para sacar el IVA nos ubicamos en la celda del Iva es decir (F9) multiplicamos el valor
del subtotal es decir la celda (F8) por el 12% que es el valor del IVA y tipiamos la
siguiente formula : =(F8*12%) presionamos enter.
Para Sacar el valor del total a pagar sumamos el subtotal es decir (F8) mas el Iva es
decir (F9) , nos ubicamos en la celda del total a pagar es decir (F10) y tipiamos lo
siguiente =SUMA(F8:F9) y presionamos enter.
Ingreso la siguiente fórmula para determinar dicha observación .es decir en la celda
(C7) tipiamos lo siguiente =SI(B7<=17;" MENOR DE EDAD";"MAYOR DE
EDAD")
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Determinar cuándo una nota es Insuficiente, regular, bueno, muy bueno y sobresaliente.
Ejemplo 3.
Si los valores de la nomina son Mayores o iguales que 70 multiplicarlos por 10 y si los
valores son memores o iguales a 69 multiplicarlos por 5.
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Cuenta el número de celdas que contienen números, además de los números incluidos dentro de la lista
de argumentos. Utilice CONTAR para obtener el número de entradas en un campo numérico de un rango
o de una matriz de números.
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EJEMPLO 1
Contar en un rango de datos determinados cuantos sueldos hay ingresados.
Tomando en cuenta que los datos van desde la celda B6 hasta( : ) B15 ingreso la
siguiente formula situándome en la celda B16 tapiamos ==CONTAR(B6:B15)
Ejemplo 1.
Contar en una rango determinado de datos cuantos veces fue ingresado el mes de agosto
.
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En la celda C25 voy a ubicar el resultado del conteo sabiendo que los rangos van desde
C6 hasta C24 ingreso la siguiente formula =CONTAR.SI (C6:C24;"AGOSTO")
EJEMPLO 1.
En un almacén cualquiera si los valores a comprar en el precio unitario van desde 100
hasta 300 dólares les obsequian una plancha, si los valores 301 hasta 500 dólares le
obsequian una licuadora, si las compras son entre 501 hasta 1000 dólares le regalan un
microonda .
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EJEMPLO 2:
Los alumnos de una materia x para aprobar el año lectivo necesitan 40 o mas para
aprobar el año, entre 25 y 39 están en supletorio y menos de 25 para perder el año .
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Ejemplo 3.-
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Ejemplo 1.
Para sacar los valores de los sueldos menores a 500 ingresamos la siguiente formula
=SUMAR.SI(D7:D12;">500")
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Para sacar la formula de los años de servicio de cuarto curso ingresamos la siguiente
formula =SUMAR.SI(G7:G12;"4";C7:C12)
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FILTROS .
Filtrar datos utilizando Autofiltro es una manera fácil y rápida de buscar un subconjunto de datos de un
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Nota existen más opciones en Excel pero son similares a Word 2007, simplemente
apliquemos el conocimiento adquirido antes y listo.
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