ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

OCULTAR FILAS Y COLUMNAS DE UNA

HOJA
COMBINAR CELDAS
FILTROS
 ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

 De manera predeterminada Excel no utiliza un encabezado dentro de las hojas de trabajo. Para poder insertar
un encabezado debes seguir los siguientes pasos. Haz clic en la ficha Vista y pulsa el comando Diseño de
página.

 Haz clic en el título y Excel permitirá editar el contenido del encabezado. También notarás que se habilitará
una nueva ficha contextual con el nombre de Herramientas para encabezado y pie de página.
 Desde esta ficha contextual encontrarás los comandos necesarios para insertar el número de página en el
encabezado, así como la fecha y hora actual, el nombre del archivo y hasta una imagen.
 INSERTAR UN PIE DE PÁGINA
 El mismo método funciona para insertar un pie de página en la hoja de trabajo. Solamente debes
desplazarte hacia abajo en el documento para encontrar el título Haga clic para agregar pie de página.
 OCULTAR FILAS Y COLUMNAS DE UNA
HOJA
 Si tienes datos en alguna columna o fila que no deseas ver, entonces la puedes ocultar. Una práctica
muy común es ocultar columnas o filas que contengan fórmulas de cálculos intermedios dentro de un
reporte.

 Para ocultar una columna en Excel debemos seleccionar cualquier celda dentro de ella e ir a la ficha
Inicio, dentro del grupo Celdas pulsar el botón Formato y seleccionar Ocultar y mostrar para
finalmente hacer clic sobre la opción Ocultar columna.
Para ocultar una fila en
Excel podemos seguir un
procedimiento similar.
Seleccionamos una celda que
pertenezca  a la fila que deseamos
ocultar y pulsamos el mismo botón
Formato pero ahora seleccionamos la
opción Ocultar fila. Ambos métodos
que acabamos de revisar tienen un
atajo de teclado. Para ocultar una
columna se debe seleccionar la celda
adecuada y pulsar la combinación de
teclas Ctrl + 0 (cero). Y para ocultar
una fila seleccionamos la celda
correspondiente y pulsamos la
combinación Ctrl + 9.cm
 Existe una técnica más para ocultar una columna o una fila. Puedes hacer clic derecho sobre el
encabezado de la columna o fila y seleccionar la opción de menú Ocultar.

 MOSTRAR UNA COLUMNA O FILA OCULTA

 Para mostrar las columnas ocultas se debe seleccionar una columna a la derecha y una columna a la
izquierda de la columna oculta.
 Si por el contrario es una fila oculta debemos seleccionar
una fila por arriba y una fila por debajo de la fila oculta

Una vez hecha la selección tenemos varias alternativas

para mostrar las filas o columnas ocultas. Podemos ir a la
ficha Inicio y pulsar el botón Formato para seleccionar la
opción Mostrar columnas o la opción Mostrar
filas según sea el caso.
 COMBINAR CELDAS
El menú con las opciones de combinación de celdas se encuentra en el subgrupo de alineación, en la
pestaña Página principal y muestra cuatro opciones:

 COMBINAR Y CENTRALIZAR: une un conjunto de celdas y centraliza el contenido.

 
 MEZCLAR A TRAVÉS DE: une un conjunto de celdas alineadas sin centrar el contenido.
 
 COMBINAR CELDAS: mezcla las celdas seleccionadas en una sola celda.
 
 DESHACER COMBINACIÓN DE CELDAS: divide las celdas seleccionadas en varias celdas.
 FILTROS
 CÓMO CREAR FILTROS EN EXCEL
 Para crear un filtro podemos utilizar el comando Filtro que se encuentra en la ficha Datos
dentro del grupo Ordenar y filtrar.