CAPACITACIÓN

DE INFORMÁTICA

HOJA DE CALCULO Y
OPERACIONES
UNIDAD I

UNIDAD II

UNIDAD III

UNIDAD IV
 DEFINICIÓN

COMO EJECUTAR EL PROGRAMA

LOS AYUDANTES

COMO SELECCIONAR FILAS COLUMNAS O

TODA LA PLANTILLA
 COMO SELECCIONAR UN RANGO DE
CELDAS ADYACENTES

 SELECCIÓN DE CELDAS NO ADYACENTES

COMO FINALIZAR NUESTRA SECCION DE

TRABAJO
 Una hoja de calculo es un programa que
permite manipular datos numéricos y
alfatablas (las cuales son una unión de
filas y columnas) habitualmente es
posible realizar cálculos complejos con
formulas y funciones y dibujar distintos
tipos de graficas.
 Para ejecutar el programa pulsamos en
inicio y elegimos la opción programas.

 Pulsamossobre Microsoft Excel

accediendo a la pantalla de trabajo.
 Para seleccionar una columna completa
coloquemos el mouse en el encabezado de
dicha columna, en donde aparece la letra
identificatoria (veremos una flecha
gruesa apuntando hacia abajo) y pulse
clic.

 Paraseleccionar toda una fila

coloquemos el apuntador en el número
que se desee, ejemplo.
 Denominamos rango a un grupo de
celdas, por lo que en adelante
utilizaremos siempre esta palabra para
referirnos a un bloque o grupo de celdas
 Para seleccionar celdas no adyacentes
seleccionamos primero un rango como ya
sabemos.
 Ubicamos el cursor sobre una segunda celda
(sin dar clic).
 Pulsemos ctrl y el botón del mouse manteniendo
presionado desplacemos hacia abajo.
 Cuando terminemos de trabajar salimos
del programa abriendo el menú archivo y
pulsando sobre salir.

 También podemos terminar pulsando en el

botón cerrar, de la barra de titulo de la
aplicación Microsoft Excel.
COMO GRABAR LA PLANTILLA

COMO CAMBIAR EL ANCHO DE UNA

COLUMNA

COMO CONFIGURAR EL SEPARADOR

DECIMAL

QUE ES LA BARRA DE FORMULAS

COMO PODEMOS MODIFICAR LOS DATOS

YA INTRODUCIDOS
COMO REHACER COMANDOS

COMO VALIDAR DATOS

TIPOS DE RESTRICCIONES

COMO ELIMINAR LA RESTRICCIÓN DE UNA

CELDA
 A medida que trabajamos es conveniente
grabar periódicamente, para esto;
 Abramos el menú archivo y optemos por
guardar o pulsemos ctrl + G o sobre
guardar, en la barra de botones.
llegando así al cuadro de guardar como.
 Excel nos permite variar el ancho de las
columnas muy fácilmente:

 Estando el cursor ubicado en cierta

columna, abriendo el menú formato.
 Optemos por columna y luego ancho.
 Escribamos la cantidad de centímetros y
pulsemos enter.
 Ejemplo:
 Para configurar, pulsamos en Inicio y
elegimos la opción configuración.
 Nos desplazamos hacia la derecha y
pulsamos sobre panel de control.
 Ahora pulsamos doble clic sobre el icono
configuración regional.
 A continuación activamos la solapa
número.
 En el recuadro símbolo decimal definimos
el carácter que aparecerá. Escribimos en el
un punto o una coma. A su vez
 La podemos modificar pulsando clic con
el mouse sobre el contenido en la barra de
formulas, lo modificaremos en ella. Si en
cambio, damos doble clic sobre la propia
celda, modificaremos el dato directamente
dentro de la celda. También podemos
iniciar la modificación del contenido de la
celda activa pulsando la tecla F2.
 Si la acción que deshicimos, en realidad
quedaba bien, en lugar de repetirla,
podemos abrir el menú edición y optar por
el comando rehacer.
 Como el comando rehacer no está visible
normalmente, debemos esperar unos
segundos hasta que se actualice el menú
descolgable.
 Paracontrolar el contenido de una celda,
podemos colocar restricciones a la
información admitida para la misma. Esto
sirve para evitar que un operador ingrese
datos no válidos en una plantilla.
RESTRICCIÓN IMPUESTA
MENSAJE QUE APARECE AL ACTIVAR
CELDA
MENSAJE DE RESTRICCIÓN QUE
APARECERÁ AL VIOLAR LA RESTRICCIÓN
LAS OPCIONES DEL RECUADRO PERMITIR DE QUE
DISPONEMOS SON:
 HORA Sólo se podrán
 NÚMERO Sólo se ingresar horas.
podrán ingresar números  LONGITUD DEL
sin decimales. TEXTO Se limita la
 DECIMAL Cualquier cantidad de caracteres
número (no se admite ingresados.
texto).  PERSONALIZADA
 LISTA Sólo admiten permite ingresar una
valores de un conjunto formula cuyo resultado
predeterminado. debe ser uno de dos
 FECHA Sólo se podrán valores lógicos posibles:
ingresar fechas. verdadero y falso.
DE IGUAL FORMA, PODEMOS ABRIR EL RECUADRO
DATOS PARA ENCONTRAR LAS OPCIONES.
 ENTRE Permite establecer menores al especificado.
un limite inferior y otro  MAYOR O IGUAL QUE
superior los datos deben ser
 NO ESTÁ ENTRE permite mayores o iguales al
excluir un determinado especificado.
rango de valore.  MENOR O IGUAL QUE
 IGUAL A coincidencia los datos deben ser
exacta menores o iguales al
 NO IGUAL A excluye un especificado.
determinado valor.
 MENOR QUE los datos
deben estrictamente
 Seleccionamos la (o las) celda (s) a las que
deseamos quitar las restricciones y
recurrimos al botón borrar todos que se
encuentra en el cuadro de dialogo que
abrimos con datos y validación.
COMO INGRESAR FORMULAS

COMO MODIFICAR UNA FORMULA

COMO COPIAR UN RANGO DE DATOS

MODOS DE DIRECCIONAMIENTO
CALCULOS EN PANTALLA

INTRODUSCAMOS FUNCIONES

DESEMPEÑO DEL BOTÓN AUTOSUMA

COMO INTRODUCIR FUNCIONES

 Las características mas destacable en una
plantilla de calculo es una facilidad para
manejar formulas , mediante las podemos
relacionar matemáticamente celdas y formar
así un esquema de calculo que eventualmente
puede llegar e ser muy complejo.

 Laforma de ingresar formulas mas sencilla es

escribiéndola directamente (carácter por
carácter).

 Ejemplo:
 Cuando nos ubicamos en una celda que
contiene una formula y pulsamos F2 para
modificarla Excel resalta las celdas a las
que se hace referencia con el mismo
color en que resalta el texto de la
formula , para poder ubicarlas mas
fácilmente.
 Lo podemos emplear con los comandos copiar y pegar
disponibles en el menú edición.
 En el caso de querer pegar una sola copia en vez de
emplear el comando pegar, podemos pulsar la tecla enter.
Llamamos “modo de direccionamiento” a
la formula en que nos referimos a una
celda.
Si escribimos en A1 la formula=C1, el
contenido de la celda C1 aparece en A 1.
 Siseleccionamos un rango , por ejemplo
F5:F9 observaremos que en la barra de
estado ( al pie de la ventana) aparece la
suma de los números seleccionados. Esto
es particularmente útil cuando
necesitamos saber de antemano un
resultado, o bien estamos controlando la
planilla.
 Elmétodo anterior es practico durante el
diseño y construcción de la planilla , pero
lo usual es que las operaciones queden
colocadas de forma permanente. Para
introducir esas funciones entre ellas la
sumatoria.
 Durante la introducción de una formula
aparece en la barra de formulas un botón
para escoger e ingresar las funciones de
formula fácil y segura, explicando paso a
paso lo que debemos hacer. Vamos a
calcular ahora el valor máximo de un
rango.
 Ejemplo:
 Nos ubicamos en D10.
 Pulsamos el botón insertar función en la
barra de fórmulas.
ASISTENTE PARA INGRESAR
FUNCIONES
EVALUAR FORMULA

COMO GENERAR SERIES DE DATOS

CORRELATIVOS

COMO GENERAR SERIES COMPLETAS

COMO INSERTAR FILAS O COLUMNAS

COMO DESPLAZAR RANGOS DE CELDAS

COMO COLOCAR LINEAS Y RECUADROS

COMO CAMBIAR LA TIPOGRAFIA DE UN

TEXTO EN PARTICULAR
 Sideseamos evaluar el procedimiento por
el cual se va resolviendo una
formula ,disponemos de una herramienta
muy útil.
EVALUAR UNA FORMULA
 Nos encontraremos frecuentemente ante la
necesidad de crear una serie de datos ,ya
sea creciente o decreciente. Excel hace esto
en forma automática.
 En contrapartida con eliminar filas o
columnas , tenemos también la
posibilidad de insertarlas: para ello,
primero debemos seleccionar, pulsando
en el encadenado de las filas o columnas,
la cantidad que sean insertadas. Las
nuevas columnas serán insertadas a la
izquierda de la columnas mas a la
izquierda, y las filas por encima de la
primera.
 Si cuando seleccionamos un rango de celdas
(no columnas, o filas completas) pulsamos el
botón derecho del mouse dentro del área
seleccionada y optamos por el comando
eliminar, si elegimos el comando desplazar
las celdas hacía arriba todas los celdas que se
encuentran por debajo del rango seleccionado,
subirán la cantidad de filas seleccionadas.
 De forma similar, seleccionando un rango y optando y
optando por el comando insertar, del menú contextual, nos
permitirá insertar celdas en blanco.
ACCIÓN A EJECUTAR
INSERTAR CELDAS
 Seleccionamos el rango y desplegamos la
paleta de bordes.
 Elegimos la opción de contorno grueso y
pulsamos.
 De la paleta portátil podemos elegir
cualquier tipo de línea.
TIPOS DE BORDE
 Ubicados en la celda desplegamos el
recuadro fuente.
 Si deseamos cambiar el tamaño, pulsamos
en el recuadro de tamaño de fuente.
 También podemos aplicar negrita, cursiva
y/o subrayado y aceptamos.
GRACIAS POR
SU ATENCIÒN