TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS,

AUTOMATIZACIÓN DE
APLICACIONES CON MACROS

➢ Tablas y Gráficos Dinámicos.

Tablas y Gráficos Dinámicos

Una tabla dinámica es una tabla que se genera en base a una lista o base de datos,
que me permitirá resumir, analizar, explorar y presentar un resumen de los datos de
la hoja de cálculo o un origen de datos externos. Un informe de tabla dinámica le
permite filtrar los datos necesarios de manera que se pueda analizar gran cantidad
de datos de una forma rápida y sencilla.
Hoy en la actualidad en las empresas es apreciado el uso de la herramienta tablas
dinámicas debido a que nos permitiría analizar un gran volumen información dentro
de la organización generando informes para tomar decisiones críticas para la
empresa.
Elementos de una tabla dinámica:

1. Filtros

2. Columnas

4. Valores
3. Filas

Donde:

Permite seleccionar y filtrar por los elementos de

1 Filtros preferencia. En esta versión se consiguen crear
complementariamente segmentación de datos.
2 Columnas Permite la distribución de los campos en columnas.
3 Filas Permite la distribución de los campos en filas.
Permiten mostrar los valores de datos en forma de
resumen, se emplea funciones (Suma, Promedio, Min,
4 Valores
Max, entre otras) y casi siempre se suelen colocar campos
numéricos.

Ejercicio 01:

Empleando la Base de datos de Clientes mostrado a continuación, genere una tabla

dinámica que permita analizar la deuda por trimestre a clientes de la categoría A y
B pudiendo analizarlos por País y Zona.

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Solución:
1. Clic en alguna celda dentro de la tabla de datos
Clientes, seleccione la ficha Insertar y en el grupo
Tablas haga clic en el botón Tabla Dinámica.

2. Aparecerá la siguiente ventana, en la cual deberá elegir:

a) ¿Dónde desea colocar el informe de tabla dinámica? Para nuestro caso:
Nueva hoja de cálculo
b) Haga clic en el botón Aceptar.

3. Se habrá insertado una nueva hoja mostrándose una Lista de campos de la

tabla dinámica (panel derecho) y una región en donde se plasmará la tabla
dinámica (panel izquierdo).

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4. Ahora diseñamos nuestra tabla dinámica según lo solicitado por el usuario.
Para nuestro ejemplo: en el panel derecho, arrastre de arriba hacia abajo los
campos País y Zona a Filtros, Fecha Ingreso a Filas, Categ a Columnas y
Saldo a Valores.

5. Cambiando el diseño y estilo de la tabla dinámica:

a) En la ficha Diseño, grupo Diseño, clic en el botón Diseño de informe y
opción Mostrar en forma de esquema.
b) Luego en el grupo Estilos de tabla dinámica, selecciona el Estilo de
tabla dinámica medio 7.

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 c) El resultado será el siguiente:

6. Agrupando datos en la tabla

dinámica
a) Seleccione una celda a la altura
del campo Fecha Ingreso, clic
derecho elija Agrupar… y elija el
criterio de agrupamiento.
Ejemplo: Trimestre.
b) Haga clic en el botón Aceptar.

c) El resultado será el siguiente.

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7. Segmentando datos en una tabla dinámica
a) Ahora en la ficha Analizar, grupo Filtrar, clic Insertar Segmentación de
datos y seleccionamos los campos Zona y País.

Clic

b) Personalizamos los segmentos para mostrarlos de la siguiente manera:

✓ Arrastre cada uno de los segmentos a la ubicación mostrada.
✓ Seleccione cada segmento y elija en la ficha Opciones, grupo Estilos
de segmentación de datos, el estilo: Estilo de segmentación de
datos Claro 6.
✓ Seleccione el segmento ZONA y en la ficha Opciones establezca en
Columnas: 3. Asimismo para el segmento PAÍS, en Columnas: 2
✓ El resultado será el siguiente:

8. Establecer escalas de tiempo en una tabla

dinámica.

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 a) Ahora en la ficha Analizar, grupo Filtrar, clic Insertar escala de tiempo
y seleccionamos Fecha Ingreso.
b) Ubique la ventana de la escala de tiempo a la posición establecida. Con
arrastre.
c) Observa el resultado.

Actualizar una tabla dinámica:

Los datos de una tabla dinámica pueden ser actualizados a partir de la modificación
de la tabla origen.

Ejercicio:
Se sabe que el Saldo de la empresa Ana Trujillo helados, no es S/. 2,160.00 sino
S/.3,850.00. Por lo tanto se desea hacer la modificación y actualización de la tabla
dinámica.
Solución:

1. Haga la modificación del saldo en la tabla de datos origen.

2. Haga clic derecho en la tabla dinámica y elija Actualizar

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3. Los resultados son los siguientes:

Generando campos calculados en una tabla dinámica:

Existen casos donde se deben agregar campos a una tabla dinámica, cuyos datos
no existen en la tabla origen, pero que se pueden obtener a partir de un proceso
matemático.

Ejercicio:
Se desea aplicar al saldo deudor el 5% interés como impuesto a pagar por el
cliente. Por ello se desea calcular cual es el Importe del Impuesto.

Solución:
1. Haga clic dentro de la tabla dinámica
2. Seleccione la ficha Analizar y en el grupo Cálculos, elija la opción: Campos,
elementos y conjuntos y luego Campo calculado
3. Ingrese los datos necesarios para obtener el campo calculado:

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4. Haga clic en el botón Aceptar
5. El resultado será el siguiente. Observe como se obtuvo el Importe del
Impuesto para cada saldo trimestral por categoría:

Gráficos Dinámicos:

Un gráfico dinámico es un gráfico interactivo que se puede generar a partir de los

datos de una tabla dinámica. Estos dos elementos, tablas y gráficos dinámicos,
están asociados y los datos que se filtren realizarán cambios en ambos elementos.

Ejercicio:
Con el ejercicio anterior (sin el Importe del Impuesto) genera su gráfico dinámico.

Solución:
1. Haga clic dentro de la tabla dinámica
2. En la ficha Analizar, grupo Herramientas, clic en el botón Gráfico dinámico.
3. Elija el tipo de gráfico que desee. Ejemplo: Columna agrupada 3D.

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4. Editando el gráfico:
a) En la ficha Diseño, grupo Estilos de diseño, clic en Estilo 3.
b) En el grupo Diseños de gráfico, clic en el botón Diseño rápido,
seleccionamos Diseño 3.
c) Ahora en la ficha Analizar, grupo Mostrar u ocultar, clic sobre el botón
Botones de campo.

d) Modificamos el título. Ejemplo: Clic en el cuadro de texto Título del

gráfico y escriba “Saldos de Cliente por Categoría”
e) Agregue en Etiquetas de datos el valor de cada columna.

5. Puedes observar el resultado.

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