PRÁCTICA PASO A PASO

Uso de la herramienta para la creación de Tablas

dinámicas
Contenido
Utilidad de este ejercicio ................................................................................................2
Creación de una Tabla de datos a partir de un Rango de celdas ..................................2
Creación de una Tabla dinámica ....................................................................................4
Interactuando con la Tabla dinámica .............................................................................6

30 MINUTOS.

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Utilidad de este ejercicio

Lo primero que debes aprender al momento de trabajar con tablas

dinámicas es identificar los componentes de la herramienta de análisis que
se utiliza para prepararlas.

En este ejercicio aprenderás a reconocer los componentes de dicha

herramienta, y familiarizarte con la terminología utilizada cuando se
trabaja con Tablas dinámicas. En este ejercicio no es importante lo que se
está haciendo, sino el uso de la herramienta. Más adelante le daremos
sentido a lo que se está analizando, pero por lo pronto no es relevante.

Creación de una Tabla de datos a partir de un Rango de celdas

1. Descarga de la plataforma el archivo

VentasMINI_inicio.xlsx y colócalo en la carpeta de
trabajo \AprendaADTD; abre el archivo.
2. El archivo contiene un pequeño set de datos que muestra
las ventas de coches marca MINI, con diferentes
características, vendidas en diferentes agencias
automotrices.
3. Presiona F12.
a. Guarda el archivo con otro nombre.
b. Sugiero eliminarle el «_inicio» al nombre actual.
c. El nuevo archivo se guardará en la misma carpeta.

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4. Como puedes ver, los datos se encuentran en el Rango de
celdas A1:I201. Como sabes, manejar los datos en Rango de
celdas tiene muchas desventajas, así que lo primero que
harás es convertir ese Rango de celdas en Tabla de datos.
a. Selecciona el Rango de celdas A1:I201.
b. La forma más fácil de hacerlo es colocándote en
cualquier celda dentro del Rango de celdas (por
ejemplo, en A1), y presionar la combinación de teclas
CTRL+* (en algunos teclados, el asterisco requiere
presionar también la tecla MAYUS o SHIFT). Con esa
combinación de teclas se selecciona todo el
perímetro de datos.
c. Teniendo seleccionado el Rango de datos, utiliza la
Cinta de opciones para elegir Insertar – Tablas –
Tabla.

i. También puedes obtener el mismo resultado

si, al tener seleccionado el Rango, presionas
CTRL+Q.

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 d. Aparecerá la ventana Crear tabla, con los datos del
Rango de celdas. Haz clic en Aceptar.

e. Dale un nombre a la Tabla de datos. Colócate en

cualquier parte dentro de la tabla (por ejemplo, en
A1); en la Cinta de opciones ubícate en Diseño de
tabla – Propiedades, y edita el campo Nombre de la
tabla, estableciendo el valor «VENTAS».

5. Esta Tabla de datos VENTAS es el origen de datos perfecto

para crear una Tabla dinámica.

Creación de una Tabla dinámica

6. Colócate en cualquier parte de la Tabla de datos VENTAS.

7. Usando la Cinta de opciones, elije Insertar – Tablas – Pivot
table – Tabla dinámica.
a. En algunas versiones anteriores, tendrás que elegir
Insertar – Tablas – Tabla dinámica.

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8. Aparecerá la ventana Crear tabla dinámica, señalando que
se usará como origen de datos la Tabla de datos VENTAS, y
que la Tabla dinámicas se creará en una Hoja nueva. Como
estamos de acuerdo en todo eso, presionamos Aceptar.

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 9. Aparecerá una nueva Hoja, con la herramienta de Tabla
dinámica habilitada.

Interactuando con la Tabla dinámica

10. Visibilidad de la Lista de campos.

a. Colócate en la Celda E3.
b. Observa cómo al estar fuera del Área de trabajo de la
Tabla dinámica, la Lista de campos se oculta
automáticamente.
c. Colócate en la Celda A3, dentro del Área de trabajo de
la Tabla dinámica.
d. Observa cómo la Lista de campos aparece
nuevamente.

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11. Configuración de la Lista de campos.
a. En la Lista de campos, haz clic en el combo
Herramientas.
b. Selecciona la opción Sección de campos y Sección de
áreas en paralelo.

c. En la Lista de campos, haz clic en el combo

Herramientas.
d. Selecciona la opción Sección de campos y Sección de
áreas apiladas, para que la herramienta quede como
estaba.

12. Agregando campos a un cuadrante.

a. Haz clic en la casilla de verificación que aparece al
lado del nombre de campo DAGENCIA , que está en el
Selector de campos.

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b. Observa cómo la Tabla dinámica entiende que se
trata de una etiqueta textual, asume que es un dato
categórico, y coloca el campo en el cuadrante Filas.

c. Observa cómo los diferentes valores encontrados en

la columna DAGENCIA de la Tabla de datos aparecen
en el Área de trabajo.

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d. Haz clic en la casilla de verificación que aparece al
lado del nombre de campo PRECIOVENTA , que está en
el Selector de campos.
e. La tabla dinámica se da cuenta que es un tipo de dato
numérico, categórico. Asume que se pueden hacer
operaciones aritméticas con el contenido del campo,
y lo agrega automáticamente al Cuadrante Valores.
f. Ahora tenemos una tabla dinámica que muestra un
informe consolidado de ventas por agencia.

g. En el Selector de campos, ubica el campo AÑO ; coloca

el puntero del ratón sobre el nombre del campo, y
presiona el botón alternativo del ratón, para que
aparezca el Menú de contexto. Selecciona la opción
Agregar a etiquetas de columna.

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 h. Observa cómo el campo AÑO se agrega al Cuadrante
Columnas, y cómo también la Tabla dinámica agrega
una columna por cada valor distinto que se tenga en
AÑO .
i. Ahora, podemos saber cuánto vendió cada
sucursal en cada uno de los años.

13. Estableciendo etiquetas significativas.

a. Colócate en A3, y establece el valor «Monto de
ventas».
b. Colócate en A4, y establece el valor «Agencias».
c. Colócate en B3, y establece el valor «Años».
d. Esta acción permite cambiarle la etiqueta de campo a
los diferentes campos utilizados, para efectos
visuales; de esa manera, AÑO pasa a ser «Años»,
DAGENCIA pasa a ser «Agencias», y así.
i. La única regla es que no se pueden colocar
como etiquetas de campo los campos ya
existentes.
e. Ahora el informe es un poco más limpio y claro.

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14. Arrastrando campos a los Cuadrantes.
a. Los campos pueden arrastrarse a los Cuadrantes,
incluso más de una vez.
b. Esta es la forma más recomendada de agregar
campos a los Cuadrantes.
c. En una típica acción de arrastrar y soltar, arrastra el
campo DTRANSMISION , del Selector de campos, al
Cuadrante Filtros.

d. Fíjate cómo se agrega un control, fuera del Área de

trabajo, en donde se podrá filtrar la información por
un campo que no está en el Área de trabajo de la
Tabla dinámica.
e. Colócate en A1, y establece el valor «Tipo de
transmisión».

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15. Formato de valores.
a. Haz clic en el campo Monto de Ventas , que se
encuentra en el Cuadrante Valores.
b. Aparecerá un Menú contextual. Elije Configuración
del campo de valor.

c. Aparecerá la ventana Configuración de campo de

valor.

d. Haz clic en el botón Formato de número.

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e. Aparecerá la ventana Formato de celdas, en donde
seleccionarás la Categoría «Moneda». Establecerás el
valor de «0» en Posiciones decimales, y asegúrate
que «$» esté seleccionado como Símbolo. Al final,
haz clic en Aceptar.

f. En la ventana Configuracion del campo de valor,

también haz clic en Aceptar.
g. Observa cómo ahora las cantidades aparecen en
forma de moneda.
i. No te veas tentado a seleccionar el Rango de
celdas donde se encuentran los valores, y
aplicar formato numérico directamente; lo
más probable es que en la primera ocasión
que cambies algo en tu Tabla dinámica, los
formatos se perderán.
ii. Los formatos para los valores dentro de la
Tabla dinámica se establecen usando las
herramientas proporcionadas por la misma
Tabla dinámica.
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16. Aplicando filtros.
a. Colócate en el combo que está en la Celda B1,
selecciona «AUTOMÁTICA», y haz clic en Aceptar.
b. Con ello tendrás la información únicamente de los
vehículos vendidos, y que hayan sido de transmisión
estándar.

c. Ahora, colócate en el combo que está en A4, y usando

el Árbol de valores, selecciona únicamente
«MONTERREY» y «REFORMA». Haz clic en Aceptar.

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 d. La tabla dinámica muestra ahora la información de
ventas de las sucursales MONTERREY y REFORMA, de
todos los años, únicamente para vehículos de
transmisión estándar.

17. Campo activo.

a. Arrastra el campo DMODELO al Cuadrante Filas;
colócalo después del campo DAGENCIA .
b. Ahora la información de desglosa, dentro de cada
agencia, por modelo.
c. Colócate en la Celda A5, donde está el valor
MONTERREY.
d. Utilizando la Cinta de opciones, selecciona Análisis
de tabla dinámica, y ubica en el Grupo de comandos
Campo activo; fíjate en el valor que aparece en el
cuadro de texto Campo activo.

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 e. Utiliza el combo de filtro que se encuentra en la
Celda A4 (Agencias). Observa que el ordenamiento y
filtrado aplica sobre DAGENCIAS , que es el campo
activo.
f. Ahora selecciona «MINI Cooper All Black(AUT)»,
dentro de la información de MONTERREY.
g. Observa que el campo activo ahora es DMODELO .
h. Utiliza el combo de filtro que se encuentra en la
Celda A4 (Agencias). Observa que el ordenamiento y
filtrado aplica sobre DMODELO , que ahora es el campo
activo.
i. La conclusión es esta: En filas o en columnas, puede
haber diferentes niveles de detalle de la
información, es decir, un campo dentro del ámbito
del otro; el problema es que sólo hay un control de
Autofiltro para las filas y las columnas, y estos
controles trabajarán considerando el campo que sea
el campo activo.

18. Quitar campos de los cuadrantes.

a. Hay varias formas de hacerlo. La primera es
haciendo clic sobre los campos en los cuadrantes, y
seleccionando Quitar campos.

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 i. Haz clic en el campo DMODELO que está en
Filas.
ii. Cuando aparece el menú contextual,
selecciona Quitar campo.

b. La segunda forma es arrastrando el campo, del

Cuadrante en que se encuentra, a cualquier lugar
fuera de cualquier cuadrante.
i. Arrastra el campo AÑO a cualquier otro lugar
que no sea un Cuadrante.
ii. Puedes intentar arrastrarlo al Selector de
campos, o a cualquier parte de la Hoja que no
sea Área de trabajo.

19. Guarda tu trabajo, presionando CTRL+G.

FIN DEL LAB

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