¿Qué son las tablas dinámicas?

• Diferentes análisis sobre su contenido

• Distintos objetivos
• Usa datos discretos y base de datos
• IBM SPSS
¿Cómo crear una tabla dinámica?
¿Cómo crear una tabla dinámica?
Ubicación de datos
• En el área llamada Fila debemos ubicar los campos cuyos valores
deseamos que constituyan las filas de la tabla dinámica. Puedes
agregar varios valores en esta sección
• En el sector Columnas del cuadro Campos de tabla dinámica
ubicamos los campos cuyos valores queremos que formen las
columnas de la tabla. Al agregar un campo de columna, en la tabla se
genera una columna para cada valor tomado por dicho campo en la
base de datos. Si más de un campo es considerado como campo de
columna, en la tabla dinámica habrá una columna para cada
combinación de valores de dichos campos en la base de datos
Ubicación de datos
• En el sector Valores del cuadro Campos de tabla dinámica ubicamos
los campos sobre los cuales queremos que se realicen los cálculos
que se mostrarán en la tabla: suma, promedio o contar, entre otros
que veremos más adelante. Al colocar en el sector Valores más de un
campo, o un mismo campo más de una vez, paralelamente se genera
un nuevo campo de columna, que se muestra como ∑Valores. Este
campo nos sirve para diferenciar los resultados mostrados en la tabla,
y podemos llevarlo al sector de campos de filas arrastrándolo.
Ubicación de datos
• En las tablas dinámicas podemos agregar campos de filtro, para que
se muestren solo los resultados para los registros que cumplen un
determinado criterio
Ejercicio 1
1. Crear una tabla dinámica en una hoja separada
2. Mover elementos en los campos de la tabla dinámica
3. Usar filtros
Sección de preguntas
Novedades
Novedades
Campo Valores
• Cuando creamos una tabla dinámica, si el campo ubicado en el sector
Valores es de tipo numérico, por defecto los datos son resumidos con
la operación Suma.
• En cambio, si como campo de valor se elige un campo de texto, el
resumen por defecto se hará mediante la operación Cuenta, y cada
celda de la tabla dinámica mostrará la cantidad de registros que
corresponden a esa celda.
• Sin embargo, no siempre deseamos resumir la información a través
de sumatorias y conteos. Tal vez precisemos hacer el resumen
mediante alguna otra operación de cálculo, como por ejemplo, el
Promedio
Ejercicio 2
• Crear una tabla dinámica con la tabal de ventas TD-2 en la misma hoja
de cálculo.
• En vez de obtener las cantidades vendidas de cada producto por
vendedor, deseamos conocer las ventas promedio.
Estilos – Diseño
Estilos – Diseño
Estilos – Diseño
Estilos – Diseño
Estilos – Diseño
Estilos – Diseño
Estilos – Diseño
Ejercicio 3
1. Usando los datos de TD – 3 crear una tabla dinámica en TD – 3 con fila
agencia y mes; columnas cuentas y valores suma pagos
2. Cambia el diseño predeterminado
3. Cambiar nombres de los encabezados para poder entender mejor
4. Seleccionar en subtotales: Mostrar todos los subtotales en la parte
inferior del grupo ¿Qué sucedió?
5. Seleccionar en subtotales: Mostrar todos los subtotales en la parte
superior del grupo ¿Qué sucedió?
6. Seleccionar en totales: desactivar para filas y columnas ¿Qué sucedió?
7. Seleccionar en totales: desactivar para filas y columnas ¿Qué sucedió?
8. Seleccionar en totales: activar para columnas ¿Qué sucedió?
Ejercicio 4
1. Usando los datos de TD – 3 crear una tabla dinámica en TD – 3 con
fila mes y agencia; columnas cuentas y valores suma pagos
2. Seleccionar en informe: mostrar en forma de esquema ¿Qué
sucedió?
3. Seleccionar en informe: repetir etiquetas ¿Qué sucedió?
4. Seleccionar en informe: no repetir etiquetas ¿Qué sucedió?
5. Seleccionar en informe: mostrar en forma compacta
6. Expresa el informe de la manera más clara para ti.
Ejercicio 5
1. Usando los datos de TD – 3 crear una tabla dinámica en TD – 3 con fila
agencia y mes; columnas cuentas y valores suma pagos
2. Aumenta una columna a la tabla llamado “Producto”, los cuales tendrán
variables “x, y, o z”. Actualiza la tabla dinámica
3. Ubicar; filas: agencia, producto y mes; Columnas: cuentas; valores: pago
como suma y pago como cuenta
4. Active totales para filas y columnas, también active subtotales para la parte
superior
5. Cambie el diseño a uno de la sección “Oscuro”
6. Cierre los filtros para la etiqueta de fila
7. Inserte línea en blanco del menú diseño ¿Qué sucedió?
8. Abra los filtros para la etiqueta de fila
9. Quita línea en blanco del menú diseño ¿Qué sucedió?
Sección de preguntas
Mostrar valores como
Mostrar valores como
• Sin cálculo: presenta directamente los resultados de la operación sobre los
datos. Es la opción configurada por defecto.
• % del total general, % del total de columnas y % del total de filas: con estas
opciones podemos visualizar los resultados como porcentajes sobre el total
general, el total de columnas y el total de filas, respectivamente
• Diferencia de: muestra los resultados como diferencia con respecto a una
categoría de uno de los campos, la cual es considerada como base.
• % de la diferencia de: hace lo mismo que la opción anterior pero
mostrando las diferencias en términos porcentuales.
• Total en y % del total en: presentan los resultados acumulados para el
campo especificado, en valores absolutos y porcentuales.
Ejercicio 6
• Con BDD de TD-2 crea una tabla dinámica en TD – 5, con datos filas:
productos y vendedor; valores: monto, ahora visualizamos las
cantidades vendidas de cada producto por cada vendedor
• Comparar las ventas de Roberto con respecto a las de demás, para
cada producto. (% de la diferencia)
• Quiero saber en orden de mayor a menor en el valor de las ventas por
cada producto de cada vendedor (clasificar)
• Hallar el porcentaje de ventas por cada vendedor y por cada
producto en comparación del total de cada uno de ellos (% del total
de filas)
Errores en tabla dinámicas
Sección de preguntas
Segmentación de datos
• Las herramientas de análisis, filtro y comparación de una planilla de
cálculo permiten resumir, ordenar y procesar gran cantidad de datos.
Sin embargo, cuando trabajamos con muchos filtros, es probable que
perdamos la cuenta de todos los que hemos activado
Segmentación de datos
Segmentación de datos
Diseños y estilos
Ejercicio 7
• Usando los datos de TD – 1 crear una tabla dinámica en TD – 4 con
fila agencia y mes; columnas cuentas y valores suma pagos
• Cambia el diseño predeterminado
• Crear segmentación de datos sobre agencia y mes
• Cambia el diseño de las tablas de segmentación
Autoevaluación
• ¿En qué casos resulta más útil crear una tabla dinámica?
• ¿Cuáles son los campos de una tabla dinámica?
• ¿Para qué sirve la opción Tablas dinámicas recomendadas?
• ¿Para qué usamos la segmentación de datos aplicada a las tablas
dinámicas?