ANEXO HSEQ No 3 SERVICIOS DE PRODUCCIÓN, OBRAS CIVILES E INFRAESTRUCTURA

EMPRESA
No. CONTRATO:
CONTRATISTA:
OBJETO DEL
CONTRATO:
Fecha de actualización: 30/07/2021. NOTA: LA ORGANIZACIÓN se refiere a CNE Ó CANACOL ENERGY acorde a lo establecido contractualmente
ITEM REQUERIMIENTOS HSEQ
Presentar las Políticas de HSEQ, como Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiental, Calidad, Prohibición de Consumo de Alcohol y Drogas, Seguridad Vial, entre
otras que la empresa contratista haya definido.
Políticas de HSEQ Las políticas deben ser comunicadas a todas las personas que trabajan bajo el control de la organización. Estar disponible para las partes interesadas, ser revisada mínimo
una vez al año, autorizada y firmada (Representante legal) por el empleador
Cumplir lo establecido en el Protocolo de ingreso a campo PHSEQ-73 entre ellos:
Planificación Informar 24 horas antes su llegada a campo
Informar su visita, indicando fecha, alcance de la visita, información del personal y documentación legal y de competencia del personal, certificaciones de equipos,
Ingreso a herramientas, materiales y sustancias
intalaciones de Solicitar y recibir en cada campo la Inducción de Seguridad Física, HSE en los horarios establecidos internamente. Portar carné de inducción el cual tiene vigencia de 6
campo
meses.
Cada persona que ingresa a las instalaciones debe realizar la prueba para asegurar una ejecución segura de sus actividades
Asegurar que los equipos eléctricos o electrónicos que vayan a ingresar a las áreas de proceso, son intrínsecamente seguros.

Presentar antes de comenzar las actividades operativas en campo la matriz de Identificación de Peligros, y aspectos ambientales, Valoración de riesgos y Determinación de
Controles, propios de la actividad Objeto del Contrato, que incluya:
Identificación de - Actividades rutinarias y no rutinarias
Peligros, Valoración - Actividades de todas las personas que tienen acceso al sitio de trabajo (incluso contratistas y visitantes)
de Riesgos y - Comportamiento, aptitudes y otros factores humanos
Determinación de - Infraestructura, equipo y materiales en el lugar de trabajo
Controles - Obligaciones legales aplicables relacionados con la valoración del riesgo y la implementación de los controles necesarios
Matriz de peligros - La Priorización y documentación de los riesgos y la aplicación de los controles, según sea apropiado.
Planificación - Comunicación de peligros y riesgos a los empleados y subcontratistas
-Contar con Rutogramas actualizados y socializados acorde con los riesgos presente en la región donde se ejecute el servicio de transporte.

Incluir los cambios en diseños, procedimientos, personal, condiciones de trabajo, requisitos legales, que puedan afectar la seguridad y salud de los trabajadores con los
Gestión del cambio controles necesarios para manejo.

El Contratista debe mantener actualizada la identificación de todos los requisitos legales aplicables en HSEQ; así como comunicar estos requisitos a sus empleados y
partes interesadas. Esta matriz de identificación de requisitos legales y otros debe entregarse antes de iniciar actividades, evaluar su conformidad como mínimo una vez al
año, y evidenciar la gestión de acciones para mejorar.
Cumplir con todos los requisitos legales nacionales vigentes aplicables en Seguridad y Salud en el trabajo, Medio ambiente y Seguridad Social integral, Seguridad Vial entre
Requisitos Legales otros.
y otros Requisitos Disponer del Plan estratégico de Seguridad Vial de acuerdo con la metodología expedida por el Ministerio de Transporte y articularlo con su Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo -SGSST.
Presentar Certificación de la ARL de calificación de los Estándares Mínimos Seguridad y Salud en el Trabajo cumpliendo con los requisitos establecidos en la Resolución
0312 de 2019.

Planificación Cumplir con los compromisos legales referentes a Afiliación al Sistema de Seguridad Social y pago de aportes (ARL, EPS, AFP) y parafiscales (SENA, ICBF, FIC, Cajas de
Afiliación al Compensación Familiar según aplique)
Sistema Integral de El contratista debe tener disponible en campo los pagos al día de los trabajadores: EPS, AFP y ARL.
Seguridad Social Se debe presentar Mensualmente copia de los pagos obligatorios a la Seguridad Social al Administrador del Contrato.

Cambios y/o
desviaciones a las Los cambios en los compromisos contractuales en materia de HSEQ deben ser previamente aprobados por la compañía y estar documentados, antes de iniciar cualquier
Obligaciones en actividad
HSEQ

Presentar los Objetivos definidos en HSEQ para el presente año, con metas medibles y cumplimiento a la fecha de la firma del contrato, con la finalidad de reducir y controlar los
peligros existentes dentro de los ambientes de trabajo; así como reducir, mitigar y controlar los impactos generados al entorno y a la comunidad circundante en las áreas de influencia
directa e indirecta asegurando la calidad de los proyectos que desarrolla LA ORGANIZACION.
Liderazgo y Presentar los Programas de Gestión, según aplique de acuerdo con las actividades Objeto del Contrato, para cumplir con los Objetivos en HSEQ y presentar reporte mensual del avance
Compromiso de las actividades definidas para cada uno de los programas de gestión, con el fin de cumplirlas al 100% durante la ejecución del contrato.
Tener definidos indicadores de gestión en términos de frecuencia para accidentes laborales incapacitantes, para enfermedades laborales, incidentes vehiculares, visitas gerenciales,
reporte de casi accidentes, actos y condiciones inseguras.

Liderazgo y COPASST Implementar y mantener el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con la normatividad legal vigente en Colombia para el Contrato.
participación de los
Trabajadores Reunión Aliados
Participar activamente en la reunión mensual de aliados estratégicos en Bogotá o campo.
estratégicos
Contar con mecanismo de reporte de actos y condiciones inseguras donde se involucre todo el personal.
Reporte de Actos y Se deben presentar informes del reporte, análisis de tendencias y plan de mejora de observaciones para la identificación y comunicación de actos y condiciones seguras e
Condiciones inseguras y casi accidentes
Seguros e El CONTRATISTA podrá utilizar su propio programa de reporte de actos y condiciones inseguras siempre y cuando esté alineado al programa de Target Safety de la
Inseguros compañía.
Informar al Supervisor HS las acciones implementadas derivadas del reporte de actos y condiciones inseguras

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Todos los vehículos (de cualquier tipo y sin importar el servicio que presten) que sean utilizados para el desarrollo del objeto de contratos suscritos con LA
ORGANIZACION, deben cumplir lo establecido en el Plan Estratégico de seguridad vial (PLHSEQ-10) teniendo en cuenta su uso.

El contratista deberá presentar a LA ORGANIZACION Plan Estratégico de Seguridad Vial de acuerdo con la metodología expedida por el Ministerio de Transporte y
articularlo con su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo -SGSST.

Requisitos para conductores:

• Ser mayor de edad y tres (3) años de experiencia en conducción de vehículos correspondientes para el tipo de vehículo que va a conducir. (Hoja de vida del conductor,
fotocopia de la cédula, contrato de trabajo)
• Saber leer y escribir (Código Nacional de Tránsito Terrestre. Ley 769 de 2002 Art. 19)
• Tener licencia de conducción vigente y de la categoría correspondiente para el tipo de vehículo que va a conducir.
• Certificado de manejo defensivo para vehiculo liviano o pesado, con vigencia no mayor a 1 año, con prueba teórico - práctica por una entidad reconocida y avalada por
Ministerio de Transporte.
• Certificado de Aptitud médica para el cargo (según profesiograma).
• Certificado de examen psicosensométrico por entidad que garantice su idoneidad. Estar entrenado, evaluado y aprobado como mínimo en: Mecánica básica, Primeros
auxilios, Uso de extintores.
Planificación y Plan Estratégico de
control operacional Seguridad Vial

Requisitos conductores de transporte de sustancias peligrosas:

• Certificación en transporte de mercancías peligrosas, de acuerdo a la Resolución 1223 de 2014"Por la cual se establecen los requisitos del curso básico obligatorio de
capacitación para los conductores de vehículos de carga que transportan mercancías peligrosas y se dicta una disposición"
• Si adicionalmente el personal necesita realizar trabajos en altura, tiene que contar con entrenamiento para trabajo en alturas (carro-tanques, volquetas, etc.) de
acuerdo a la Resolución 1409/2012 y por centro de entrenamiento autorizado por Ministerio de Transporte y Avalado por la ONAC.
• Todo conductor debe tener entrenamiento certificado en el manejo y distribución adecuada de cargas de acuerdo con su especialidad: Cargas especiales, líquidos,
materiales peligrosos, etc. por ente acreditado (según aplique).

Los desplazamientos nocturnos están prohibidos (6:00 pm a 5:00 am) sin importar la zona de movilización, exceptuando situaciones de emergencia.

Todos los conductores propios y contratistas, deben diligenciar y firmar el acta FHSEQ – 181 Acta de compromiso en seguridad vial (Anexo 06) y les debe ser entregado el
carnet de seguridad vial para acreditar que se encuentra AUTORIZADO para conducir un vehículo en la operaciones de LA ORGANIZACION el cual será válido hasta por seis
(6) meses, tiempo en el cual deberá ser renovado por el área HS de LA ORGANIZACION

El contratista deberá presentar el programa de capacitación y entrenamiento acorde a sus riegos viales y los respectivos registros de cumplimiento.

Para todos los vehículos de los contratistas es un requisito obligatorio contar con GPS para el control de velocidad que identifique aceleraciones y desaleraciones bruscas.

El contratista deberá documentar y registrar que el programa de mantenimiento se realiza de acuerdo a lo indicado en el manual del fabricante. El mantenimiento debe
ser realizado por personal idóneo, utilizando la tecnología adecuada y guiada por los protocolos y recomendaciones del fabricante del vehículo.

LA ORGANIZACION de acuerdo a la Política de manejo preventivo y de seguridad vial, prohíbe el uso de teléfonos celulares (incluyendo el manos libres) y radios a los operadores y conductores,
durante el desplazamiento en el vehículo.
Cada vehículo deberá tener una carpeta que contenga la Hoja de Vida del Vehículo, con la siguiente información como mínimo: Kilometraje, especificaciones técnicas del vehículo, Datos del
propietario, Datos de la empresa afiliada, SOAT- Fecha de vigencia, Seguros, Revisión Técnico Mecánica vigente, Reporte de comparendos, Reporte de incidentes, Reporte de accidentes, Plan de
mantenimiento preventivo, Conservar registros correspondientes al cumplimiento de los mantenimientos y de componentes, Control de Acciones de Mantenimiento, Sistemas de seguridad activa y
pasiva.

Requisitos para vehículos livianos:

Las siguientes especificaciones incluyen vehículos con capacidad para transportar hasta nueve (9) pasajeros y/o para transporte de carga con capacidad hasta una (1) tonelada como camperos, automóviles,
camionetas entre otros.
Sistema de frenos ABS (antibloqueo).
• Barra antivuelco para vehículos con platón, anclados desde la base del platón o chasis.
• Tercera luz de frenado (tercer stop), • Luces reglamentarias en perfecto funcionamiento.
• Apoya cabezas en todos los asientos, incluye el puesto central trasero. (según ficha de fabricante)
• Air bag para los puestos delanteros, según manual del fabricante.
• Espejos, • Aire acondicionado.
•Dispositivos GPS que registren control de velocidad, aceleraciones y desaceleraciones bruscas, • Los vidrios deben tener una película de seguridad polarizada de acuerdo al Código Nacional de Tránsito.
• Los asientos deben estar firmemente adheridos al piso de la carrocería, • Sistema que permita abrir las puertas desde el interior o exterior del vehículo en caso de emergencia.
• Las llantas y el repuesto deben de tener un labrado mínimo de acuerdo al Código Nacional de Tránsito.
• El vehículo debe estar dotado de alarma sonora de reversa, • Kit básico de herramientas de acuerdo al Código Nacional de Tránsito.
• Extintor según Código Nacional de tránsito.
• Para los vehículos que ingresan a las instalaciones de LA ORGANIZACION, deben de tener Motor Diésel para Camionetas y Camperos.
Planificación y Plan Estratégico de • Sistema de comunicación ya sea radio y/o telefonía celula, • Elementos o kit para contingencias.
control operacional Seguridad Vial • Botiquín de primeros auxilios de acuerdo al Código Nacional de Tránsito.
Antigüedad no mayor a 7 años para vehículos livianos desde la fecha de expedición de la matrícula siempre y cuando, a los 5 Y 6 años de antigüedad del vehículo, se realice un peritaje de motor e inspección general
del vehículo, y se certifique que se han levantado los pendientes resultado de la inspección.
El peritaje debe realizarse en Centro de Diagnóstico Autorizado o Concesionario de fabricante, y debe incluir:
Verificación del estado del motor: Composición, fugas de compresión, niveles de aceite y en general el comportamiento de la máquina.
Verificación del sistema eléctrico: funcionamiento de todos los accesorios y las piezas.
Revisión de la estructura general del chasís y la suspensión (amortiguadores, tijeras, bujes, entre otros).
Comprobar el funcionamiento de la caja y la dirección para diagnosticar si el desgaste de las llantas es adecuado.
Revisión de las llantas para analizar el estado de las pastillas, los discos, las bandas y las campanas
Evaluación de la parte visual exterior que comprende los cuadres, grafados, parales, pintura, vidrios, boceles, bomper delantero y trasero, luces y persiana. Con esta revisión, se revisa si el carro ha sufrido golpes
fuertes.
Revisión en la parte interior del vehículo: tapicería, el techo, los parasoles, el tablero, el radio, el timón y la palanca de cambios, entre otros.
Prueba de Ruta: Se realiza por persona competente, una prueba al vehículo en movimiento para verificar los puntos anteriores.
Entrega de certificación y diagnóstico al Administrador del Contrato, así como el cierre de pendientes como resultado de la inspección realizada.

Para extender la vigencia del año 7 al año 8, se debe hacer la revisión en un Centro de diagnóstico Autorizado o Concesionario del fabricante que debe incluir:
Verificación del estado del motor: Composición, fugas de compresión, niveles de aceite y en general el comportamiento de la máquina.
Verificación del sistema eléctrico: funcionamiento de todos los accesorios y las piezas.
Revisión de la estructura general del chasís y la suspensión (amortiguadores, tijeras, bujes, entre otros).
Comprobar el funcionamiento de la caja y la dirección para diagnosticar si el desgaste de las llantas es adecuado.
Revisión de las llantas para analizar el estado de las pastillas, los discos, las bandas y las campanas
Evaluación de la parte visual exterior que comprende los cuadres, grafados, parales, pintura, vidrios, boceles, bomper delantero y trasero, luces y persiana. Con esta revisión, se revisa si el carro ha sufrido golpes
fuertes.
Revisión en la parte interior del vehículo: tapicería, el techo, los parasoles, el tablero, el radio, el timón y la palanca de cambios, entre otros.
Prueba de Ruta: Se realiza por persona competente, una prueba al vehículo en movimiento para verificar los puntos anteriores.
Revisión sistema de ventilación positiva del Carter
Alineación, balanceo y rotación de llantas
Diagnóstico y Análisis de DTC (Código de falla) mediante KDS / GDS
Entrega de certificación y diagnóstico al Administrador del Contrato, así como el cierre de pendientes como resultado de la inspección realizada

NOTAS:
- No se admiten vehículos de más de 8 años de vigencia desde la fecha de expedición de la matrícula.
- Para ambulancias, aplica la antigüedad establecida para vehículos livianos con las mismas consideraciones. Las especificaciones técnicas que deben cumplir, serán las establecidas en la legislación colombiana vigente
y se revisará acorde a como lo establezca el administrador del contrato y el área HS.

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Requisitos para Camiones Rígidos, Carrotanques, Volquetas, Vehículo Articulado y Transporte de Mercancías Peligrosas
• Antigüedad no mayor a 12 años, desde la fecha de expedición de la matrícula
• Copia del reporte de inspección actualizado con certificado de ensayos no destructivos a las cadenas, quinta-rueda y del King-Pin, inspecciones que deben ser realizadas
por una compañía certificada y acreditada por la ONAC, la cual no debe superar los 6 meses, si aplica.
• Certificación de elementos de amarre realizada por una compañía certificada y acreditada por la ONAC, con una vigencia no mayor a 6 meses, si aplica
• Las llantas y el repuesto deben de tener un labrado mínimo de acuerdo al Código Nacional de Tránsito.
• Registro Nacional de Transporte de Cargas.
• Tarjeta de emergencia según lo estipulado en la Norma Técnica Colombiana NTC 4532, si aplica
• Ficha de seguridad del producto que transporta, si aplica
• Registro nacional para el registro de mercancías peligrosas, si aplica
Planificación y Plan Estratégico de • Remesa terrestre de carga.
control operacional Seguridad Vial • Planilla para el transporte de sustancias químicas de uso restringido Resolución 4093 de Diciembre del 91 y Resolución 3700 del 2001, si aplica
• Manifiesto de carga.
• Dispositivos GPS que registren control de velocidad, aceleraciones y desaceleraciones bruscas.
• El vehículo debe estar dotado de alarma sonora de reversa.
• Certificado de la última prueba hidrostática del tanque con vigencia de 1 año, si aplica
• Certificado de resistencia de 5000 libras en puntos de anclaje o líneas de vida del sistema de protección contra caídas según los establecido en la Resolución 1409 de
2012. (Si aplica), si aplica
• Certificado de resistencia de 5000 libras en puntos de anclaje del sistema de protección contra caídas. Si aplica.
• El conductor debe llevar el documento de tarjeta de propiedad del tráiler o equivalente donde se especifique la capacidad en toneladas, longitud, y ancho.
• El peso bruto vehicular para los vehículos de transporte de carga a nivel nacional debe ser el establecido según la Resolución 001782 de 2009.

Requisitos para Bus / Buseta / Microbús:

• Antigüedad no mayor a 12 años, desde la fecha de expedición de la matrícula
• Todos los puestos deben contar con cinturón de seguridad como mínimo de dos puntos excepto las sillas delanteras (conductor y todas las sillas de la primera fila) que
deben ser cinturones de seguridad retráctil de tres puntos.
• Ventanas de emergencia, las cuales deben poseer mecanismos de expulsión o de fragmentación. Las ventanas deben ser fácilmente accionables y/o de rápida remoción
desde el interior del vehículo, estas ventanas deben contener toda la señalización correspondiente que las identifique como salidas de emergencia del vehículo.
• Medios de sujeción en el interior del vehículo. Las barandas y pasamanos deben ser de sección circular u ovalada con un diámetro entre 25 y 45 milímetros y la
superficie estar libre filos punzo-cortantes. Sus extremos deben terminar en curva, de manera que no exista peligro de lesión del usuario.
• La superficie debe ser antideslizante proporcionando un agarre fácil inclusive en los escalones de los vehículos.
• El vehículo debe ser cómodo al desplazamiento, de tal forma que no interfiera con la comodidad de los ocupantes al presentar brincos, vibraciones, ruidos externos,
etc.
• Contar con un sistema de aire acondicionado.
• Las llantas y el repuesto deben de tener un labrado mínimo de acuerdo al Código Nacional de Tránsito.
• Contar con herramienta de acuerdo al Código Nacional de Tránsito.
Planificación y Plan Estratégico de • Kit de control de derrames.
control operacional Seguridad Vial
Para todos los vehículos de los contratistas es un requisito obligatorio contar con dispositivos GPS que registren control de velocidad, aceleraciones y desaceleraciones
bruscas. En cualquier momento en la operación o servicio se les podrá solicitar un informe de los comportamientos de velocidad por parte del administrador del
contrato.
LA ORGANIZACION de acuerdo a la Política de manejo preventivo y de seguridad vial, prohíbe el uso de teléfonos celulares (incluyendo el manos libres) y radios a los
operadores y conductores, durante el desplazamiento en el vehículo.

El contratista deberá documentar y registrar que el programa de mantenimiento se realiza de acuerdo a lo indicado en el manual del fabricante. El mantenimiento debe
ser realizado por personal idóneo, utilizando la tecnología adecuada y guiada por los protocolos y recomendaciones del fabricante del vehículo.

Cada vehículo deberá tener una carpeta que contenga la Hoja de Vida del Vehículo FHSEQ-323, con la siguiente información como mínimo: Kilometraje, especificaciones
técnicas del vehículo, Datos del propietario, Datos de la empresa afiliada, SOAT- Fecha de vigencia, Seguros, Revisión Técnico Mecánica vigente, Reporte de comparendos,
Reporte de incidentes, Reporte de accidentes, Plan de mantenimiento preventivo, Conservar registros correspondientes al cumplimiento de los mantenimientos y de
componentes, Control de Acciones de Mantenimiento, Sistemas de seguridad activa, Sistemas de seguridad pasiva.

Presentar el Programa de Gestión Salud en el Trabajo (Programa Medicina Preventiva del Trabajo) que incluya:
- Procedimiento de evaluaciones médicas ocupacionales donde se especifique de acuerdo a riesgos y perfil del cargo, la matriz de examenes médicos ocupacionales y los
criterios de restricción, establecidos en el profesiograma, para todos los cargos que hacen parte de la operación, tanto administrativos como operacionales, entre ellos
conducción de vehículos de cualquier índole ( livianos, pesados, transporte de sustancias peligrosa, maquinaria amarilla), de acuerdo con la legislación vigente.
Evaluaciones
Planificación y La empresa contratista deberá verificar la idoneidad de la aptitud para conducción incluyendo dentro de sus exámenes de ingreso y la realización de test psico-
médicas sensométrico.
control operacional
ocupacionales
Los certificados de aptitud deben estar disponibles de manera inmediata.
El contratista debe asegurar y garantizar la idoneidad y el cumplimiento legal de la IPS que seleccione para la realización de los examenes ocupacionales, habilitación
conforme a la Res. 3100/2019 y adicionalmente contar con licencia de prestación de servicios de Seguridad y Salud en el trabajo vigente (antes Salud Ocupacional)tanto la
IPS como los profesionales que participan en el proceso.

La empresa debe demostrar planeación y ejecución de actividades de prevención y promoción en salud pública de acuerdo a los requisitos legales vigentes. Las
actividades incluir son: programas de vacunación para riesgos endémicos de la zona , ( y cuando aplique) condiciones de alimentos y agua, disponibilidad de baterías o
baños sanitarios, alojamiento de personal. Desarrollar actividades pala la prevención de enfermedades comunes prevalentes a nivel nacional como enfermedades
cardiovasculares, enfermedades transmitidas por alimentos, enfermedades respiratorias,. prevención de enfermedades crónicas no transmisibles como cáncer,
diabetes, hipertensión arterial, obesidad.
Salud pública Se debe suministrar agua potable para consumo humano a sus trabajadores
Se debe verificar la calidad del agua potable para consumo humano a sus trabajadores
El Contratista debe garantizar que en cada frente de trabajo, se disponga de un servicio sanitario por cada 15 trabajadores. El Contratista será el responsable por el
adecuado manejo de estos servicios sanitarios y el manejo adecuado de los residuos generados por los mismos.
Se debe incluir el programa de control de plagas y roedores
En caso de contar con casino, incluir Programa de Manipuladores de Alimentos

Prevención y
Promoción de la La empresa debe demostrar planeación y ejecución de actividades de prevención y promoción en salud
salud

Sistemas de Todo contratista debe implementar de manera obligatoria sistema de vigilancia epidemiológica conforme a los riesgos prioritarios identificados que puedan generar una
Vigilancia enfermedad laboral, entre ellos para la prevención de lesiones osteomusculares, riesgo físico (ruido) y riesgo psicosocial (mandatorio)
Epidemiológica Diseñar, planear e implementar programa de cansancio y fatiga para los conductores.

Planificación y
control operacional
El contratista debe contar Política para la Prevención de consumo de Alcohol y Sustancias Psicoactivas , y además debe demostrar el respectivo programa de
Política para la prevención, que incluya:
Prevención de - Los procedimientos específicos para toma de pruebas de detección de alcohol en aliento (o aire espirado) y de drogas
consumo de - Procedimiento en casos positivos
Alcohol , Tabaco y El contratistas podrá tomar como guía el procedimiento de LA ORGANIZACION para su respectiva implementación.
drogas Debe contar con acciones enfocadas a la prevención de consumo de cigarrillo y derivados del tabaco.

El contratista debe presentar el Programa de Evacuación Médica, con el procedimiento específico para la zona donde se realizará la operación. Debe contemplar los
MEDEVAC diferentes escenarios que se puedan presentar en la zona de operación (diurno, nocturno, evacuación aérea, terrestre, entre otros). Es importante que se encuentre
alineado al Medevac de LA ORGANIZACION.

El contratista debe presentar el procedimiento específico para los casos con lesión o afectación a las personas. En caso de contratación de transporte asistencial básico o
Atención de casos medicalizado (ambulancia), por requerimiento de la operación, ésta debe cumplir la Res. 3100 de 2019 (sistema de Garantia de Calidad de servicios de salud) y debe ser
de salud autorizado el ingreso tanto del vehículo (ambulancia) como la tripulación por la Coordinación de Salud Ocupacional de LA ORGANIZACION

Indicadores de La contratista debe contar con indicadores de proceso, estructura y resultado para cada uno de los programas de gestión de salud en el trabajo ( sistemas de vigilancia
Medicina Laboral epidemiológicas, ausentismo, morbilidad, mortalidad, accidentalidad y programas de gestión adicionales como fatiga, prevención de riesgo cardiovascular, entre otros.

FHSEQ-347 PROCESO: GESTION HSEQ VERSION 1 (04/08/2017) PAGINA 3 DE 10

 ANEXO HSEQ No 3 SERVICIOS DE PRODUCCIÓN, OBRAS CIVILES E INFRAESTRUCTURA

Se debe presentar el Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Maquinaria, Equipos, Vehículos y Herramientas, que estarán durante la prestación del
servicio
Se debe informar el seguimiento realizado a los hallazgos provenientes de las Inspecciones realizadas a maquinaria, equipos y herramientas.

Realizar Inspección técnica preventiva cada 2 meses acorde con lo establecido por la ley, para transporte de pasajeros.
Mantenimiento
preventivo y
Planificación y Verificar idoneidad de los centros de diagnóstico automotor para su habilitación y funcionamiento para garantizar calidad de las revisiones tecnicomecánicas
correctivo de
control operacional
equipos/vehículos/
herramientas Contar con listas de chequeo preoperacional y garantizar que se realizan y se cierran las acciones detectadas para mejorar.

El personal que realiza el mantenimiento a equipos, vehículos y herramientas debe ser competente y evidenciar su experiencia y/ acreditación por ente certificado.

Todos los respectivos soportes y Hoja de Vida de la maquinaria y equipo deben estar en el área de trabajo en ejecución del contrato.

Se deberá presentar el organigrama del personal de HSEQ para el objeto del contrato

Deberá contar con un responsable del diseño, administración y ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, que cumpla con los siguientes
requisitos de competencia:
. Para Empresas de 10 o menos trabajadores clasificadas en riesgo I, II, III, podrá ser realizado por técnicos o tecnólogos en Seguridad y Salud en el Trabajo o alguna de sus
áreas, con Licencia vigente en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo, que acrediten mínimo 2 años de experiencia en el desarrollo de actividades de
Seguridad y Salud en el Trabajo y que certifiquen la aprobación del curso de capacitación virtual de 50 Horas en SST

. Para Empresas de menos de 10 trabajadores clasificadas en actividad económica de clase de riesgos IV o V, Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo, Profesional
con licencia en Salud Ocupacional o en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y que acredite la aprobacion de capacitación virtual de 50 horas en SST

. Para Empresas de más de 10 trabajadores, Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo, Profesional con licencia en Salud Ocupacional o en Seguridad y Salud en el
Trabajo vigente y que acredite la aprobacion de capacitación virtual de 50 horas en SST

Supervisor HSE en campo: Profesional con licencia en Seguridad y Salud en el trabajo vigente (antes Salud Ocupacional), de los cuales debe demostrar 3 años de
experiencia específica como encargado o responsable HSE en proyectos específicos relacionados con el objeto del contrato.
Apoyo y recursos Recursos Humanos

Para actividades de obras civiles e infraestructura en locaciones o vías, montaje de líneas de flujo, sísmica con cantidad de trabajadores mayor a 50, se deberá contar con
un enfermero profesional convalidación de título emitido por la entidad de educación Nacional de la cual es egresado. Curso de BLS - ACLS vigente. Experiencia en
atención de urgencias mínimo de 2 años.

LA ORGANIZACION puede solicitar la verificación de cumplimiento de los requisitos de personal en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Se deberán presentar las hojas de vida de Personal de HSE con los respectivos soportes para la aprobación de LA ORGANIZACION, previo al inicio de la ejecución del
Contrato

Se deberán considerar los respectivos relevos de personal para dar cumplimiento a la Legislación Colombiana

El responsable de HSEQ deberá realizar mínimo 1 visita/inspección de aseguramiento de los trabajos al mes y reportar a LA ORGANIZACION los resultados y
recomendaciones. Dentro de las tarifas del contrato deben quedar incluidas la visitas que realice, sin costos adicionales.

Garantizar el descanso del personal y se deberá cumplir con las jornadas de trabajo previstas en la Ley

Recursos Destinar los Recursos Financieros necesarios para la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de la Salud y la Seguridad en el Trabajo y Medio Ambiente
Económicos por la duración del contrato

Se deberán suministrar Recursos Tecnológicos para garantizar una adecuada Implementación de las actividades del Sistema de Gestión de la Salud y la Seguridad en el
Trabajo, y Medio Ambiente por la duración del contrato

Apoyo y recursos Debe contar con Monitoreo y retroalimentación mensual de comportamientos Viales de los conductores y la toma de acción para evitar las infracciones a las normas
Recursos Contar con dispositivos para el monitoreo y control de límites de velocidad en cada vehículo y georeferenciado según el área que transita. Presentar reporte mensual de
Tecnológicos evaluación de conductores asignados a la operación, que incluya: excesos de velocidad, aceleraciones bruscas y desaceleraciones bruscas

Se deberán mantener en buenas condiciones operativas, los Recursos Tecnológicos necesarios para garantizar una adecuada Implementación de las actividades del
Sistema de Gestión de la Salud y la Seguridad en el Trabajo, y Medio Ambiente por la duración del contrato

Todos los trabajadores deberán contar con la inducción de HSE y la firma de aceptación de las funciones y responsabilidades del cargo y en HSE, de cada trabajador. El
CONTRATISTA deberá presentar el programa de inducción para ser validado por LA ORGANIZACION. La inducción de seguridad y salud en el trabajo deberá ser dictada
por el coordinador de HSE con temas interactivos donde se busque la participación de los trabajadores y la creación de conciencia sobre los peligros propios del trabajo.

El CONTRATISTA deberá impartir capacitación específica a todo su personal, en identificación de peligros y evaluación de riesgos, y mantener disponibles los registros
como evidencia, además, se debe realizar mínimo una vez al año.

El CONTRATISTA deberá realizar inducción operativa previo a la actividad, y dejar los registros donde se evidencie el contenido y la evaluación práctica para los
trabajadores, con su respectiva firma

El Contratista deberá presentar la Matriz de Competencia por cargos del personal que estará durante la ejecución del servicio antes de dar inicio al contrato, y evidenciar
el cumplimiento de la competencia del personal acorde a la matriz establecida, presentando los soportes/certificados, carnet de los cargos críticos en HSE.

Cumplir con los requisitos de ley y con los procedimientos/normas/estándares de Seguridad y Salud en el Trabajo, establecidos por LA ORGANIZACION

Todo el personal que participa en las actividades Objeto del Contrato deberá recibir la inducción en HSE
Competencia,
Todo el personal que participe en actividades de scouting o exploración de nuevas áreas, deberá recibir la inducción en HSE específica de Canacol en trabajos de
Apoyo y recursos Formación y Toma
scouting.
de Conciencia

El personal que tiene rol en la práctica de Trabajo Seguro - Firma de permisos de Trabajo (autoridades de area, autoridades de area local, autoridades aislantes y
autoridades ejecutantes) deberá recibir instrucción en el sistema de permiso de trabajo y firmar sus responsabilidades acorde con el rol que asumirá.

Curso de Trabajo seguro en Alturas según el nivel acorde a las funciones del cargo: Contar con certificado vigente por centro de entrenamiento e instructor autorizado por el Ministerio
de Trabajo - Cumplimiento legal.

Coordinador de Trabajo en alturas designado por el empleador, capacitación en el nivel de coordinador de trabajo en alturas y experiencia certificada mínima de un año.

Presentar el Plan de Capacitación en HSE durante la prestación del servicio, el cual deberá ejecutarse al 100% acorde al Plan.

Debe contar y evidenciar monitoreo y retroalimentación mensual de comportamientos viales de los conductores y la toma de acción para evitar las infracciones a las
normas

El contratista está obligado a prestar sus servicios con personal competente, en temas relacionados seguridad y salud en el trabajo, ambiente y calidad de acuerdo con los
riesgos e impactos ambientales presentes en la ejecución del contrato.

El contratista debe mantener y tener disponibles en campo todos los registros que demuestren su gestión dentro del programa de inducción, reinducción, capacitación y
entrenamiento.

FHSEQ-347 PROCESO: GESTION HSEQ VERSION 1 (04/08/2017) PAGINA 4 DE 10

 ANEXO HSEQ No 3 SERVICIOS DE PRODUCCIÓN, OBRAS CIVILES E INFRAESTRUCTURA

El operador debe certificarse según el tipo de equipo, la certificación puede ser suministrada por el fabricante, distribuidor del equipo, o entidad avalada por normas
internacionales en la materia, o Entes gubernamentales de formación y capacitación (SENA para el caso de Colombia), la vigencia de la respectiva certificación no debe
superar los 3 años.

Las empresas contratistas deben contar con un cronograma de entrenamiento específico para el personal operador de equipos, en temas relacionados con la operación
de dichos equipos.

Deben contar con entrenamiento certificado en: Mecánica básica, Primeros auxilios, Uso de extintores.
Certificaciones de
Personal -
Apoyo y recursos Operarios de
Maquinaria Pesada Experiencia específica: Los operadores de maquinaria pesada tipo industrial deben demostrar una experiencia mínima comprobada de 4 años, operando este mismo tipo
tipo industrial de equipo de capacidad igual o mayor y dos (2) años de experiencia especifica en el tipo de operación realizada.

Se debe dar cumplimiento a lo establecido en el Plan Estratégico de Seguridad Vial de la compañía (PLHSEQ-10), y procedimiento de Maquinaria Pesada para operaciones
de Obras Civiles e Infrastructura. (PHSEQ-79)

Se deberá garantizar el descanso del personal a su cargo y se deberá cumplir las jornadas de trabajo previstas en la Ley

Se debe manejar certificación para cada tipo de equipo. La certificación para operación de un equipo, no lo avala para ser multi-operario.

Certificado de Operadores de equipos de levantamiento mecánico de cargas y aparejadores. Según lo establecido en el procedimiento de levantamiento de cargas
(PHSEQ - 23), Certificación con vigencia no mayor (1), por entidad calificada y avalada por la ONAC.

Certificado de Operadores de máquinaria amarilla. Curso de operador expedido por el SENA o por entidad calificada y avalada por la ONAC.

Certificado CONTE para personal eléctrico. Cuando aplique según las necesidades operacionales y objeto de Contrato.

Certificado de Manejo de Altas Presiones. Para personal que aplique según el objeto de contrato y operación.

Capacitación en Atención a emergencias (Control de Incendios, primeros Auxilios, control de derrames etc.). Contar con brigada de emergencias entrenada y capacitada.

Certificados
Apoyo y recursos
Personal
Certificado Inspector de atmósferas. Certificado por entidad competente y calificado para mediciones de atmósferas según las necesidades operacionales y objeto de
Contrato.

Capacitación Manejo de Sustancias Químicas.Todo el personal que manipule sustancias químicas.

Certificado en Curso de Manejo Defensivo. Según el Plan Estratégico de Seguridad Vial (PLHSEQ - 10), los conductores deben realizar curso de manejo defensivo acorde
al tipo de vehículo: liviano o pesado, por instructor autorizado y vigente por el Ministerio de Transporte, con vigencia no mayor a 1 año, de acuerdo a los requisitos
establecidos en la legislación vigente. El curso debe incluir pruebas teórico y práctica, evidenciando los registros de evaluación para cada conductor.

Certificado Transporte de sustancias Químicas y manejo de Emergencias. Para personal de servicios de transporte de sustancias peligrosas, según el decreto 1609 del
2002.

Certificado de trabajo en espacios confinados: Todo el personal que realice trabajos en espacios confinados debe contar con entrenamiento certificado vigente no mayor
a un (1) año en el nivel requerido, emitido por una entidad aprobada por el Ministerio de Trabajo. (supervisor de trabajo en espacios confinados, vigía de seguridad para
trabajos en espacios confinados y personal entrante en espacios confinados), acorde a legislación vigente

Determinar las operaciones y actividades asociadas con el(los) peligro(s) identificados

Dentro de los procedimientos y prácticas para el control de los procesos ó tareas críticas se encuentran: Práctica de Trabajo Seguro- permisos de Trabajo, Aislamientos de
energía, trabajos en caliente, levantamiento mecánico de cargas, manejo de herramientas y equipos, espacios confinados, trabajos en alturas, manipulación de productos
químicos, excavaciones, trabajos con equipos presurizados entre otros.

Implementar controles necesarios para gestionar el(los) riesgo(s) de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.

Prácticas,
Procedimientos y Establecer, implementar y mantener los Procedimientos de Trabajo actualizados para todas las actividades que se desarrollen acorde al objeto del contrato
Planificación y
Tareas de Alto
control Operacional
Riesgo en HSE
Cumplir con todos los estándares del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente
Específicos

Realizar las charlas y capacitaciones con temas relacionados en salud, seguridad industrial, medio ambiente, calidad, convivencia y responsabilidad laboral en las cuales se
discute normas, situaciones inseguras identificadas, incidentes ocurridos y lecciones aprendidas.

Utilizar el Análisis del Trabajo Seguro (ATS) y Permisos de Trabajo, acorde a los peligros identificados en las tareas e implementar los controles basados en las Normas,
estándares y procedimientos de trabajo seguro

Cumplir con los Manuales y Procedimientos para las tareas

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 ANEXO HSEQ No 3 SERVICIOS DE PRODUCCIÓN, OBRAS CIVILES E INFRAESTRUCTURA

En los análisis de Trabajo Seguro, deberá participar el supervisor de la actividad, responsable de HSE del Contratista y trabajadores involucrados y evidenciar que fue
comunicado y discutido con el personal antes de la realización de cada actividad.

El Contratista debe entrenar a todos sus trabajadores en el desarrollo de habilidades en la identificación de los peligros y aspectos ambientales para la elaboración y
aplicación adecuada de los ATS.

Se deberá dejar registro por escrito de la comunicación de los peligros de la tarea con todos los trabajadores involucrados.

Prácticas,
Procedimientos y
Tareas de Alto Sí por omisiones del contratista no se costean todos los requerimientos aquí especificados ó aclarados en la visita de obra previa a la invitación y debe complementar
Riesgo en HSE estas actividades para la firma del contrato, LA ORGANIZACION no asume ninguna responsabilidad ni reconocerá mayores costos
Específicos

Se deben tener definidos listado de operaciones criticas el cual deben contar con su respectivo procedimiento y ser verificados y aprobados por LA ORGANIZACION
quedando sujetos a modificaciones y sugerencias que garanticen el aseguramiento de las operaciones.
Como mínimo se debe presentar los siguientes programas y procedimientos: Aislamiento y bloqueo de energías peligrosas, seguridad eléctrica, equipos de seguridad y
protección para trabajo eléctrico, calificación de competencias para personal, trabajos en altura, levantamiento mecánico de cargas, conducción segura,
mantenimiento, inspección de equipos y herramientas, incluyendo revisiones pre operacionales y generales ( mensuales con sus respectivos análisis y plan de acción),
Plan estratégico de seguridad vial, procedimiento de maquinaria pesada y amarrilla, los cuales deben ser verificados y aprobados por LA ORGANIZACION
La compañía emitirá No Conformidad en HS, ambiental y calidad e integridad cuando se incumpla con cada uno de los sistemas; Las no conformidades en HSEQ tendrán
relevancia durante la evaluación periódica del contratista.

NOTA: En caso de suspensión de una actividad o incumplimientos en HS, ambiental, Calidad o integridad, el contratista deberá asumir los tiempos de parada y no se generará costo alguno
para LA ORGANIZACION

Para el Control de los riesgos y la coordinación de los trabajos LA ORGANIZACION cuenta con un Sistema de Permisos de Trabajo, el cual es de obligatorio cumplimiento
Planificación y por El contratista. El CONTRATISTA puede utilizar su propio Sistema de Permisos de Trabajo siempre que esté avalado y alineado con los fundamentos del Sistema de
control Operacional Permisos de trabajo de LA ORGANIZACION.
Las personas que tendrán a su cargo el aseguramiento de los trabajos mediante la aplicación de los permisos de trabajo, deberán mostrar su competencia en cuanto a la
identificación, evaluación y control de riesgos y los criterios para autorizar trabajos conforme a los procedimientos seguros de trabajo de LA ORGANIZACION.
Sistema De
Permisos de
Trabajo

Toda actividad que se realice debe tener un permiso de trabajo, para su trámite se requiere: Diligenciar el formato y adicionar la siguiente documentación: Procedimiento
específico del trabajo, evaluación de riesgos, registros de la competencia del personal,fichas de seguridad de materiales y sustancias químicas, certificados del estado de
los equipos, herramientas y maquinaria, listas de chequeo para la equipos, herramientas, listas de chequeo para la actividad a realizar y documentos técnicos (Planos,
especificaciones).
En sitio, se debe realizar reunión preoperacional con el fin de socializar el alcance del trabajo, la designación de roles y responsabilidades, la identificación de los peligros
de la tarea y sus respectivos controles. Se deberá tener registros firmados por el personal involucrado en cada frente de trabajo.

El contratista DEBE cumplir los lineamientos del procedimiento para Levantamiento Mecánico de Cargas (PHSEQ -23), Planificación para cada levantamiento de carga,
Competencia del personal de maniobras, Certificación, inspección y mantenimiento a los equipos y elementos de izaje por ente acreditado por la ONAC con vigencia de 1
año y Cumplir los procedimientos y práctica seguras.

Certificado de Operadores y aparejadores. Según lo establecido en el procedimiento de levantamiento de cargas (PHSEQ - 23), Certificación con vigencia no mayor (1),
por entidad calificada y avalada por la ONAC.

Izaje de Cargas
Está prohibida la subcontratación de suministro de equipos de levantamiento mecánico de cargas, sin previa autorización de LA ORGANIZACION.

Está prohibido el izaje de cargas con Carromacho. Los carros machos tienen aplicación para halar equipos como apoyo en las movilizaciones.

Para el levantamiento mecánico de cargas con retroexcavadoras se debe dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en el procedimientos PHSEQ-79
Procedimiento De Maquinaria Pesada Para Operaciones De Obras Civiles e Infraestructura.

FHSEQ-347 PROCESO: GESTION HSEQ VERSION 1 (04/08/2017) PAGINA 6 DE 10

 ANEXO HSEQ No 3 SERVICIOS DE PRODUCCIÓN, OBRAS CIVILES E INFRAESTRUCTURA

El contratista deberá presentar un Programa documentado que permita elaborar excavaciones seguras, que debe incluir entre otros la capacitación al personal en
identificación de los factores que inciden en la estabilidad de una excavación tales como tipo de suelo, ángulo de inclinación del talud, lluvias, etc., y la identificación de
Excavaciones riesgos/peligros que puedan ocasionar un incidente tales como tránsito de equipos cerca del borde de la excavación, proximidad del material de excavación al borde de la
misma, cables eléctricos enterrados, tuberías de agua, etc. Asi como también sistema de seguridad industrial para el acceso y salida del personal de las excavaciones así
como los equipos para la evacuación del personal ante una emergencia.

El contratista para el previo al inicio del Contrato debe presentar la relación de los productos químicos para la ejecución del contrato, adicionalmente el contratista debe
cumplir con el Procedimiento Estándar Manejo Seguro De Sustancias Químicas (PHSEQ-36)

El contratista debe dar estricto cumplimiento a los requerimientos establecidos en la Resolución 773 del 7 de abril de 2021, para la aplicación del Sistema Globalmente
Armonizado (SGA) en los lugares de trabajo.
Manipulación de
Productos El contratista debe tener disponible en sitio, las fichas de seguridad de los productos químicos, los cuales deben ser socializados los peligros y controles a todo el
Químicos y personal que manipule dichas sustancias químicas.
Materiales
El contratista debe rotular e identificar todos los productos químicos y materiales a utilizados en el desarrollo del proyecto según lo establecido en el Estándar Manejo
Seguro De Sustancias Químicas (PHSEQ-36) y la legislación vigente.
Nota: Los materiales o sustancias que contengan amianto/asbesto deben estar rotulados/Etiquetados por parte del fabricante.

Las fichas de seguridad deben estar en idioma ESPAÑOL y debe tener los 16 numerales de la Norma según el Sistema Globalmente Armonizado.
El contratista DEBE cumplir los lineamientos del procedimiento para trabajos en espacios confinados (PHSEQ -20), Planificación para la realización del trabajo,
competencia del personal supervisor y entrante, Certificación, inspección y mantenimiento a los equipos de medición de atmósferas y de suministro de aire,
estructuración del plan de emergencias y cumplir los procedimientos y práctica seguras.
El contratista debe disponer de un programa de gestión para trabajo seguro en espacios confinados y de procedimientos de trabajo seguro específicos de acuerdo al nivel
y tipo de riesgo de los espacios confinados identificados.
El contratista debe establecer y presentar a Canacol un plan de emergencias y procedimientos operativos normalizados específicos para dar respuesta ante una posible
Trabajo seguro en
emergencia en el espacio confinado donde se desarrollará el trabajo.
espacios
confinados El contratista debe establecer medidas de prevención y control para trabajo en espacios confinados de acuerdo con los riesgos identificados. Los controles a implementar
deben incluir como mínimo: señalización y delimitación del área de trabajo, procedimiento de detección de gases, procedimientos específicos acordes a la actividad a
realizar, medidas de control de accesos, procedimiento de bloqueo y etiquetado de las enegías peligrosas que puedan afectar el espacio confinado, Análisis de Trabajo
Seguro, Permiso de trabajo acompañado del respectivo certificado para trabajar en espacios confinados.
Nota. En Canacol está prohibido realizar trabajos en espacios confinados de manera individual o aislada.

El contratista debe garantizar la calidad en las líneas de aire y trajes de autocontenido cumpliendo con los requisitos de normas Nacionales o Internacionales vigentes.

Aplicar procedimientos para el control de energías peligrosas, lineamientos de Seguridad eléctrica y las cinco reglas de oro para trabajo en equipo sin tensión: antes,
durante y en la finalización del trabajo acorde a lo establecido en la legislación vigente y RETIE

Las actividades de construcción, operación y mantenimiento donde se intervengan equipos e instalaciones eléctricas, deben ser programadas y supervisadas por personal
competente, quienes deberán tener formación certificada en electrotecnia y en riesgo eléctrico. Los técnicos electricistas deben tener certificado CONTE vigente y los
tecnólogos electricistas deben tener tarjeta CONALTEL vigente. La ejecución de los trabajos debe ser realizada por personal debidamente habilitado y autorizado por la
empresa, competente y que no presente incapacidades físicas o mentales que pongan en riesgo su salud o la de terceros.

Para trabajos en media tensión, el personal de trabajo debe recibir actualización anual de capacitación superior a 40 Horas. Los exámenes médicos de ingreso y periódico
debe ser anual y deben tener certificado médico de aptitud para este tipo de trabajos
Seguridad eléctrica Diligenciar el permiso de trabajo y el respectivo certificado de aislamiento de energía. Tener disponible en sitio los procedimientos e instructivos de trabajo
Planificación y
contemplando los aspectos de SST así como el Análisis de peligros y sus respectivos soportes de socialización a los trabajadores involucrados
control Operacional
Los equipos, materiales, herramientas para la realización de trabajos con tensión deberán cumplir con las normas nacionales e internacionales vigentes que les aplique,
para garantizar la protección del trabajador y su correcta operación y calidad
Tener disponible en sitio un kit de bloqueo, etiquetado y condenación de acuerdo con los sistemas existentes y posibilidad de liberación de energías peligrosas
Los Elementos de protección personal y equipos colectivos de seguridad, deben ser certificados por el fabricante de acuerdo con las normas nacionales e internacionales
y ser seleccionados acorde al nivel de tensión. Se deben realizar las pruebas de rigidez dieléctrica de acuerdo con el RETIE por organismo autorizado por la ONAC. para
guantes dieléctricos cada 6 meses y para los demás EPP dieléctricos cada año.
Los Elementos de Protección Personal se deben utilizar acorde al nivel de tensión y al nivel de riesgo por contacto directo, indirecto y arco eléctrico
Mantener el plan de emergencias actualizado incluyendo el escenario de emergencia eléctrica
Uso, Asegurarse que todas las herramientas, equipos y accesorios para realizar el trabajo se encuentran en perfecto estado y listos para el trabajo.
mantenimiento y Inspeccionar periodicamente las herramientas manuales, mecanizadas y eléctricas. La frecuencia debe ser la establecida en el procedimiento de mantenimiento del
almacenamiento contratista siempre y cuando esta sea menos a la establecida por Canacol la cual debe ser trimestralmente con el siguiente código de colores:
de herramientas
manuales y Blanco : Enero a Marzo Verde : Abril a Junio Azul : Julio a Sept Amarillo Oct a Dic
mecanizadas

El contratista debe garantizar el suministro, control y reposición de elementos de protección personal a la totalidad de sus trabajadores presentes en el sitio de trabajo,
con base en la identificación técnica de necesidades de elementos de protección personal según los riesgos presentes, los cargos y el cumplimiento de las Normas de
Calidad Nacional o Internacional según sea el caso, la cual debe entregarse antes de iniciar las actividades. Antes del inicio del contrato, el Contratista debe entregar a LA
ORGANIZACION para su aprobación, la matriz técnica de elementos de protección personal donde especifique las Normas de calidad, tipo de riesgo y el cargo del EPP que
le será entregado.

Establecer, implementar y mantener un programa de Selección, Uso, Mantenimiento, Suministro y Reposición de los Elementos de Protección Personal (EPP) acorde a los
niveles de riesgo de exposición de personal. Se debe contar con EPP para reposición en caso de daño en los sitios de trabajo (gafas de seguridad, protectores auditivos,
etc)

La selección de los EPP se deberá hacer de acuerdo con los riesgos de la actividad por realizar, y cumpliendo con las normas técnicas de calidad Nacional o Internacional y
la Legislación vigente y aplicable

Elementos de
Protección Para las actividades de ejecución de trabajos de alto Riesgo (Trabajo en alturas – Espacios confinados etc.), se debe cumplir con los requisitos legales para el uso de
Personal elementos de protección personal exigidos para cada tipo de trabajo, adicionalmente debe tener elementos de protección personal disponibles en campo que el personal
visitante requieran como mínimo Cascos verdes, gafas de seguridad, protección auditiva.

El personal que participe en actividades de scouting o exploración de nuevas áreas debe disponer de traje de malla ultrafina para protección de picadura contra insectos
acorde al número de trabajadores que participarán de la actividad, el traje debe ser de cierre rápido y hermético, para garantizar la rápida acción por parte del trabajador
ante la presencia de insectos como abejas o avispas en el área por donde se desplaza.
-Spray repelente de insectos con acción para abejas y avispas con aprobación y registro de invima e ingredientes aprobados por la EPA.

Los elementos de protección personal (EPP) deben cumplir con normas de calidad Nacional e Internacional.
El contratista debe entregar dotaciones a todos sus empleados. Esta dotación debe entregarse teniendo en cuenta la duración del contrato así:
Contrato inferior a 60 días: Dos (2) camisas y Dos (2) pantalones o dos (2) overoles y un par de zapatos.
Contrato mayor a 60 días: Se ha de entregar al trabajador una dotación cada 4 meses para un total de tres dotaciones al año. Cada entrega de dotación comprende de
2 camisas, 2 pantalones y un par de zapatos.
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 ANEXO HSEQ No 3 SERVICIOS DE PRODUCCIÓN, OBRAS CIVILES E INFRAESTRUCTURA

Todos los equipos deberán tener cabina ROPS (ROLLOVER PROTECTIVE STRUCTURE) y no se aceptan cabinas que no sean estándar del fabricante.

Todos los equipos y sus operadores DEBEN tener "Certificación" por una entidad o persona con conocimiento detallado de la operación segura y característica de los
equipos, se acepta entre otros el SENA y Fabricantes. Los equipos se ajustarán a los requerimientos del Contrato en cuanto a su tiempo de servicio y deberán ser
presentados anticipadamente para Inspección del personal de HS y ambiental en la locación, contra las listas de chequeo estándar. Si se encuentran No conformes, el
contratista DEBERÁ ponerlos en condición, para ser aceptados en el Proyecto.

Los equipos menores como mezcladoras, ranas y similares, deben tener protecciones y /o guardas en todos los sitios de rotación, para evitar atrapamiento de los dedos,
en áreas clasificadas deberán tener motores diesel.

El contratista deberá presentar en el programa de mantenimiento de equipos inspección y seguimiento a las mangueras de los equipos, un inventario de cada equipo y
mensualmente hacer el respectivo aseguramiento, conforme a las disposiciones del fabricante.
Deberá programarse un Plan de Inspección mensual.

Requisitos de Documentación general, maquinaria amarilla y agrícola: Registro de importación, certificado de inspección no mayor a un año (por ente externo avalado por la ONAC,
Maquinaria persona con certificación de competencia y/o fabricante - distribuidor), Pólizas de seguro de responsabilidad civil Contractual y Extracontractual, Manual de operación
del equipo en el idioma del operador, Tabla de capacidades, Programa y registros de mantenimiento de acuerdo al manual de mantenimiento y plan de mantenimiento
preventivo, Llantas en buen estado, Incorporación de sistema GPS para máquinaria sobre orugas (Decreto 723 de 2014) y Kit Ambiental.

Para la maquinaria amarilla la antigüedad no debe ser mayor a 15 años, desde la fecha de registro de importación.

Todos los equipos deberán estar dotados con un kit ambiental que consta de: una Pala o palin, una pica, 3 metros de plástico negro, 2 metros de tela oleofílica, un balde,
1 kilogramo de estopa, dos bolsas color rojo.
Planificación y
control Operacional La maquinaria debe ser totalmente cabinada.

Todos los equipos y vehículos de este tipo deben ser inspeccionados y aprobados por el Área de HS y/o Inspector técnico asignado por la compañía antes de iniciar
cualquier actividad y conforme a las listas de chequeo establecidas.

Los equipos y herramientas manuales de potencia (eléctricas) requieren de certificación e inspección periódica conforme a protocolos y realizarse por personal
competente. Presentar los formatos y protocolos.
Dar cumplimiento a la normatividad vigente aplicable relacionada con maquinaria, entre otros lo relacionado con instalación y uso de los GPS (bulldozer,
retroexcavadoras, y cargadoras de carga frontal).

Certificado de inspección de NDT Tubería y accesorios. Según lo establecido en estándares API Certificado no mayor a 1 año.

Certificaciones de Certificado de prueba de Ruptura de cable. para operaciones de trabajos con cable. Con vigencia no mayor un (1) año.
equipos
NOTA. Se solicitará certificados según estándares y buenas prácticas de la industria (API, ASME, OSHAS, NFPA etc.) que tengan aplicación al objeto el contrato, y serán
considerados como puntos críticos para la ejecución y desarrollo del contrato.

Se debe contar con Kit de rescate en espacios confinados.

Se debe contar con Equipos para trabajo en alturas necesario debidamente certificados por entidad/Persona competente.
Se debe contar con Kit de rescate en alturas.
Extintores acordes al riesgo que cumplan con la NFPA 10.
Para actividades de Proyectos que se realizan a cielo abierto, se debe contar con un (1) detector de tormentas que tenga alarmas sonora y lumínica.
Equipos mínimos (1) Medidor de atmósferas Multi-gas certificado con fecha calibración vigente no mayor a 6 meses, la frecuencia indicada por el fabricante siempre y cuando sea 6 meses
de HSE o menos. , si aplica ( Se debe asegurar la trazabilidad de las mediciones a través de calibraciones certificadas por laboratorio acreditado bajo la norma ISO 17025/
laboratorios acreditados por ONAC para la calibración de los detectores de gases.)
El equipo deberá estar certificado como intrínsecamente seguro por un organismo internacional reconocido
(1) Alcoholímetros con fecha de calibración vigente no mayor a 4 meses.
(2) Estaciones lavaojos los cuales pueden ser portátiles o fijas según la necesidad de la actividad.

Exigir el cumplimiento de los requisitos y responsabilidades en HSEQ contenidas en el presente documento de requisitos de HSEQ para contratistas.

Todos los requisitos y responsabilidades definidas en el presente documento son de obligatorio cumplimiento para subcontratistas

Es responsabilidad del contratista hacer cumplir dichos requerimientos. Para LA ORGANIZACION el directo responsable de los requerimientos y requisitos en HSEQ es el
contratista.

Control Obtener la aprobación de LA ORGANIZACION antes de formalizar cualquier proceso de subcontratación informando previamente al Administrador del Contrato.
Sub-Contratos
Operacional
Tener un procedimiento de selección de subcontratistas que cumplan con los requisitos de ley y de HSEQ y que además cuente con sistemas de gestión HSEQ
implementados acorde con la normatividad colombiana

Asegurar que los requisitos de este documento se extienden e implementan en las actividades de sus Subcontratistas

Asegurar por medio del Sistema de Gestión de HSEQ que cada Subcontratista cumple con los requisitos de este anexo

Presentar al inicio de la ejecución del objeto del contrato, el plan de respuesta a emergencias específico a las condiciones de operación en LA ORGANIZACION, que incluya
los recursos de personal, equipos, y técnicos, así como el flujograma de comunicación y reporte de eventos. El plan de emergencias del contratista debe ajustarse y
alinearse con el plan de emergencias de LA ORGANIZACION, entregarlo y divulgarlo antes de iniciar el contrato.

Todos los trabajadores, visitantes y subcontratistas deben verse involucrados dentro del plan de emergencias del contratista; se debe conformar y entrenar permanente
una brigada de emergencias que lidere las actividades de evacuación, atención de primeros auxilios y extinción de incendios dentro del área de la emergencia.

Como requisito para iniciar las actividades el Contratista debe presentar el Plan Medico de Evacuación (MEDEVAC) del sitio donde se van a llevar a cabo las actividades,
con el fin de establecer el procedimiento de atención médica y desplazamiento al sitio de atención más cercano. Al igual que el plan de emergencias este plan debe
socializarse a todos los empleados al inicio del contrato y mantener los registros respectivos.

Se debe garantizar la prestación de los Primeros Auxilios en el lugar de trabajo en caso de presentarse un accidente de trabajo o enfermedad común e incluir los
Control Preparación y
elementos necesarios para atender las emergencias de forma adecuada de acuerdo a la probabilidad derivada por el riesgo.
Operacional Respuesta ante
Emergencias

El Contratista debe realizar simulacros de: conato de incendio, atención de lesionados y rescate en alturas. Todos los simulacros deben contar con planeación del
ejercicio, registros de ejecución, análisis de sus resultados, formulación y seguimiento de las acciones preventivas y correctivas a implementar.

Presentar al inicio de la actividad de scouting o exploración de nuevas áreas, el plan de respuesta a emergencias específico que incluya entre otros, la respuesta y atención
ante peligros biológicos (picaduras de insectos y mordeduras de serpientes), físicos (temperaturas) y fenómenos naturales.
Cada frente de trabajo / cuadrilla debe contar con radio de comunicación habilitado en la frecuencia de Canacol y sistema de georreferenciación.

El contratista deberá contar como mínimo con los siguientes recursos para la atención de emergencias: 1 botiquín primeros auxilios tipo maletín que cuente con:
elementos de bioseguridad y elementos para atender emergencias de forma adecuada los posibles eventos en salud, 1 Camilla polietileno con sus correas protector
para la intemperie e inmovilizador de cabeza, 1 Inmovilizador cervical multi talla, extintores según el nivel de riesgo y kit de control derrames acorde a lo establecido en
FHSEQ-294 Anexo Adenda Ambiental.
Se deberán reportar de manera mandatoria e inmediata todos los incidentes a LA ORGANIZACION y cumplir con el procedimiento de reporte e investigación de incidentes
de LA ORGANIZACION.
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 ANEXO HSEQ No 3 SERVICIOS DE PRODUCCIÓN, OBRAS CIVILES E INFRAESTRUCTURA

HSEQ
Medición y Suministrar la información necesaria para la evaluación del desempeño en HSEQ
Seguimiento del Presentar el reporte mensual de HS al supervisor de HS e informe diario y menual ambiental al supervisor ambiental durante los últimos cinco días de cada mes al a los
desempeño asignados por parte de LA ORGANIZACION.
Todos los contratistas deben desarrollar un Sistema de Gestión en ambiental, seguridad y salud en el trabajo y calidad que cumpla con los requisitos de ley, los cuales se
solicitarán de acuerdo a la naturaleza y alcance del contrato
Sistema de Gestión
Cumplir con el plan HSEQ establecido para la actividad del Contrato.
Mantener los registros de las evaluaciones del cumplimiento legal y demostrar su cumplimiento.

El contratista deberá generar los reportes diarios, semanales, Mensuales y final(Dossier) de Proyecto; de igual manera queda sujeto a los requerimientos de la compañía.
Seguimiento,
medición, análisis y El reporte mensual de HS, El contratista deberá presentarlo dentros de los últimos 5 días del mes. El periodo de corte para las estadisticas de HS, van desde el dia 26 del
evaluación del mes anterior al 25 del mes que se reporta.
desempeño Reporte mensual de conducción, que evidencie el número de excesos de velocidad, sitio, fecha y nombre del conductor y placa del vehículo, frenadas y aceleraciones
bruscas y medidas de acción y soportes con la gestión correctiva y preventiva para evitar la ocurrencia de accidentes viales.
Reporte e informes Se debe enviar el reporte de la información del GPS el día siguiente a la terminación del servicio diario
de HSE
El reporte de seguimiento y avance frente al cumplimiento de los programas de gestión en seguridad y salud en el trabajo del proyecto. El objetivo es cumplir con el
100% de las actividades del Plan de Trabajo en HS y programas de gestión para el proyecto.
El contratista, antes del inicio de las operaciones en campo debe presentar los siguientes documentos a LA ORGANIZACION:
Plan de HS especifico y acorde al alcance del contrato, matriz de peligros y evaluación y control de riesgos específica y acorde al alcance del contrato, matriz de requisitos
legales en SST y evaluación de cumplimiento actualizado y vigente, programas de gestión y plan de actividades a realizarse durante la ejecución del contrato,
procedimientos operativos y Análisis de Peligros de Trabajo de las operaciones de sísmica aplicados según el alcance del contrato, certificaciones de competencia del
personal, hoja de vida con certificaciones del personal HS, programa de seguridad vial y plan de Emergencias y Medevac actualizado.
Contar con un procedimiento de Reporte e Investigación de incidentes y cumplir con el procedimiento de reporte e investigación de incidentes de LA ORGANIZACION y
con los requisitos de ley según la Resolución 1401 de 2007.
Contar con personal capacitado en investigación de Incidentes y conformar el comité de investigación de incidentes, según los requisitos de ley
Reportar al departamento de HSE y administrador del contrato de LA ORGANIZACION, cualquier incidente que involucre a personal, medio ambiente, equipos, vehículos
o patrimonio de la compañía, directo o de terceros.
Comunicar inmediatamente la ocurrencia de cualquier incidente al Administrador del Contrato.
Reporte e Generar Alerta de Seguridad antes de 24 horas, que describa el evento y las acciones inmediatas realizadas.
Mejora Investigación de
Se deberá utilizar el Procedimiento de Reporte e investigación de Incidentes establecidos por la Empresa, cumpliendo con los términos establecidos en el procedimiento
Incidentes
de reporte, registro, investigación y análisis de accidentes e incidentes.
Las investigaciones de accidentes e incidentes deberán conducir a la identificación de Causas Inmediatas y Causas Básicas y establecer un plan de acción para evitar su
repetición y eliminar o minimizar condiciones de riesgo.
Se deberán entregar los resultados de las investigaciones y lecciones aprendidas de los accidentes e incidentes dentro de 7 días calendario siguientes a la ocurrencia del
evento.
Las lecciones aprendidas deberán ser divulgadas a todo el personal y ser generadas en un tiempo no mayor a 3 días calendario una vez terminado la investigación
formalmente con el Formato FHSEQ-343 Lección aprendida.

AMBIENTAL

Los requisitos ambientales que el contratista debera aplicar podran ser consultados en el documento FHSEQ-294 Anexo Adenda Ambiental y tendra la responsabilidad de
CONTOL AMBIENTAL
dar cumplimiento en su totalidad de acuerdo a lo que corresponda.

Estrategia de Información y
Se deberán atender y dar respuesta oportuna a las comunicaciones, solicitudes, quejas y/o reclamos que se presente de algún miembro de la comunidad y/o autoridades
Comunicación - Socialización de
relacionadas con la ejecución del Objeto del Contrato.
Proyectos

Estrategia de Inducción a los Se deberá dar a las personas vinculadas directamente con el Contrato y a la comunidad información sobre: características del proyecto, plan de manejo ambiental, el
trabajadores enfoque social del proyecto, acorde al anexo social de cada contrato.

CALIDAD

El contratista debe presentar un plan de calidad del Contrato en el cual se defina además de las actividades a desarrollar, la interface entre LA ORGANIZACION y el
contratista con respecto al aseguramiento de calidad, el control de calidad y las certificaciones de calidad de terceros cuando se requieran. El plan de calidad del Contrato
describirá, cuando sea relevante para todos los sitios de trabajo, la relación entre los sistemas de gestión junto con los roles y las responsabilidades. El Plan de Calidad
deberá contar con un plan de inspección y ensayo que contenga como mínimo lo siguiente: etapas, actividad, punto de control, responsable, criterio de aceptación,
Plan de calidad
requisitos reglamentario (cuando aplique), equipos de medición, frecuencia de control y registro. Este plan debe dar respuesta a las especificaciones técnicas y
contractuales.
Este documento debe ser actualizado acorde a las modificaciones del contrato y servicio a prestar ó como mínimo una vez al año.
La verificación a su cumplimiento debe realizarse de acuerdo a la frecuencia establecida para la actividad definida.

Gestión del cambio Incluir los cambios en diseños, procedimientos, personal, condiciones de trabajo, requisitos legales, etc. Con sus respectivos registros y controles.

Control a subcontratistas El contratista debe implementar un procedimiento para seleccionar y evaluar sus proveedores y contratistas que afecten directamente el contrato.

Indicadores de gestión El contratista debe presentar indicadores de gestión del proyecto / contrato acorde a la frecuencia solicitada.

El contratista debe entregar el listado maestro de documentos y registros internos y externos a usar en el proyecto de conformidad con los códigos y los estándares, las
especificaciones y las regulaciones legales y estatutarias incluidas en las instrucciones del Contrato. Se incluirán el diseño, la fabricación, la compra, los procesos de
Control de documentos y registros
inspección, prueba y los procedimientos relevantes que defina LA ORGANIZACION.
Todos los documentos y registros que demuestren soporte del contrato deben quear como parte del dossier.

FHSEQ-347 PROCESO: GESTION HSEQ VERSION 1 (04/08/2017) PAGINA 9 DE 10

Se debe establecer e implementar un procedimiento para la gestión de no conformidades, producto / servicio no conforme el cual debe incluir como mínimo análisis de
No Conformidad, servicio ó producto no causas y planes de acción para el cierre de las desviaciones identificadas, acorde a las fechas acordadas.
conforme y acción Correctiva
Los mecanismos de identificación de desviaciones deberán incluir, pero no se limitará a las auditorías e inspecciones, accidentes e incidentes y tarjetas de
Observaciones/condiciones inseguras de HSE.

Equipos de seguimiento y medición Los equipos de seguimiento y medición utilizados en el desarrollo de las actividades deberá contar con sus respectivos certificados de calibración ó verificación vigentes.

Productos, insumos y materiales El contratista debe contar con los protocolos o certificados de calidad de los productos, insumos ó materiales que afecten la calidad del servicio.

Riesgos y oportunidades Se debe contar con una matriz de identificación y análisis de riesgos y oportunidades especifico del contrato con su respectivo seguimiento

Permitir que LA ORGANIZACION audite e inspeccione en cualquier momento los equipos, sitios de trabajo, personal, sistema de permiso de trabajo, análisis de riesgos,
herramientas, elementos de protección personal, requisitos legales y documentos que sean necesarios para evaluar el cumplimiento y de cumplimiento y aplicación de
las normas de Seguridad Social, Seguridad y Salud en el Trabajo y de Protección del Ambiente.

El contratista deberá realizar la evaluación de desempeño, que incluye el cumplimiento de todos los aspectos HSEQ aplicables.

El contratista deberá asegurar el cumplimiento de los requisitos de ley y contractuales de los subcontratistas

El contratista deberá demostrar seguimiento y cumplimiento de su plan de inspección y ensayo atraves de los registros de ensayo, inspección acorde a la actividad
ejecutada.

Las auditorías realizadas deberán identificar acciones correctivas y preventivas, y oportunidades de mejora.
Auditorias e Inspecciones

Las acciones correctivas, acciones preventivas y oportunidades de mejora deberán ser plasmadas en un plan de acción.

A las acciones correctivas y oportunidades de mejora se les deberá realizar seguimiento y soportar el cierre con los respectivos documentos y acorde a las fechas fijadas
para el cierre previa revisión del área de calidad y/o del área encargada.

El contratista debe realizar reuniones gerenciales en HSEQ, donde participen el representante de la gerencia del contratista, el interventor y el responsable de HSEQ en
campo, en estas reuniones se discutirán temas de seguridad, salud ocupacional, ambiente, calidad, riesgos, condiciones inseguras identificadas, incidentes generados y las
medidas preventivas y correctivas a implementar; así como su respectivo seguimiento; las reuniones se harán semanalmente a partir de firma del contrato.

NOTA: Las certificaciones aplican de acuerdo a la actividad a realizar.

FHSEQ-347 PROCESO: GESTION HSEQ VERSION 1 (04/08/2017) PAGINA 10 DE 10