CÓDIGO: HM-002

MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA REVISIÓN: 1

CONTRATISTAS
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MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA

CONTRATISTAS
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Fecha de entrada en vigencia: 2019-02-23

Elaborado por: Carolina Hernández Calle Revisado por: Laura Jimena Hurtado
Líder SST Coordinadora TH/SST

Gerente General: Camilo Jaramillo Hincapié

Control de cambios:
Fecha de Modificación No. de Revisión Motivo de Cambio
2019-02-23 0 Creación de documento
2021-08-01 1 Actualización documento

1. OBJETIVO

Establecer directrices en la gestión de la salud, la seguridad y el ambiente (HSE) aplicables

a todas las empresas Contratistas y Subcontratistas de HYBRYTEC S.A.S que faciliten el
cumplimiento de la política corporativa y la sostenibilidad de la empresa, garantizando así
el cumplimiento de la legislación vigente, en ambientes de trabajo saludables que previenen
incidentes, accidentes y enfermedades laborales, lesiones a terceros y la contaminación
ambiental.

2. ALCANCE

Este documento es aplicable a todos los Colaboradores, Empresas Contratista y

Subcontratista de HYRBYETC S.A.S, con actividades superiores a 3 días que ejecuten la
construcción de proyectos. Aplica para todos los procesos de contratación de servicios que
realicen con nuestra Organización.
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CONTENIDO

CAPITULO I .................................................................................................................................................... 4
CUMPLIMIENTO SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST........................... 4
Políticas ..................................................................................................................................................... 4
Responsable de la seguridad y salud en el trabajo ................................................................................... 5
Actividades de medicina del trabajo ......................................................................................................... 5
Capacitación y entrenamiento .................................................................................................................. 5
CAPITULO II ................................................................................................................................................... 6
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL ...................................................................................................................... 6
CAPITULO III .................................................................................................................................................. 7
TAREAS DE ALTO RIESGO .............................................................................................................................. 7
Elementos de protección personal (EPP) .................................................................................................. 8
Normas, procedimientos y estándares de trabajo seguro ...................................................................... 11
CAPITULO IV ................................................................................................................................................ 12
INCIDENTES, ACCIDENTES Y EMERGENCIAS ............................................................................................... 12
Acciones en caso de incidentes y accidentes .......................................................................................... 12
Acciones en caso de emergencia ............................................................................................................ 12
CAPITULO 5 ................................................................................................................................................. 13
OTRAS DISPOSICIONES ................................................................................................................................ 13
Orden y aseo ........................................................................................................................................... 13
Señalización............................................................................................................................................. 13
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CAPITULO I
CUMPLIMIENTO SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

Los CONTRATISTAS deben cumplir con las disposiciones legales en materia seguridad y salud en
el trabajo, teniendo en cuenta las actualizaciones o aquellas que se modifiquen, sustituyan o
deroguen.

Políticas

• El CONTRATISTA debe de contar con una Política de Seguridad y Salud en el Trabajo y

asegurar que sea divulgada y aplicada por todos sus Colaboradores involucrados en el
contrato.

• El CONTRATISTA debe de contar con una Política para la prevención del consumo de
alcohol, tabaco y sustancia psicoactivas y asegurar que sea divulgada y aplicada por todos
sus Colaboradores involucrados en el contrato.

• El CONTRATISTA debe de contar con una Política Seguridad Vial que para la prestación
del servicio deba desplazarse en vehículo propio o contratado debe contar con una
política de seguridad vial.

• El CONTRATISTA debe contar con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, y el

Sistema de Gestión de Seguridad y la Salud en el Trabajo (SG – SST) implementado y
actualizado acorde a la normatividad vigente. (Certificado vigente por la ARL)

• El CONTRATANTE notificará a EL CONTRATISTA cualquier incumplimiento de los requisitos

exigidos incluyendo los criterios de Seguridad y Salud en el Trabajo que observe durante
la ejecución del Contrato y, si lo considera indicará las acciones correctivas que sean
necesarias para garantizar la seguridad de las personas o bienes, las cuales deben ser
consideradas con prontitud por EL CONTRATISTA.

• El CONTRATANTE podrá determinar en cualquier momento que se suspenda la ejecución

de los servicios contratados, si por parte de EL CONTRATISTA existe un incumplimiento
de los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo, y/o que se detecte en riesgo
inminente a las personas, obras o bienes.
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Responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo

El CONTRATISTAS debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Técnico, Tecnólogo ó Profesional según el requerimiento del proyecto en Seguridad y Salud

en el Trabajo
• Licencia vigente en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo
• Certificado de aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas en SG-SST
• Certificados vigentes en Coordinador de Alturas y Avanzado de alturas
• Mínimo dos (2) años de experiencia en el desarrollo de actividades de Seguridad y Salud en
el Trabajo

Los responsables de SST en campo del CONTRATISTA deben enviar por e-mail al área SST del
CONTRATANTE los documentos diligenciados en campo (ATS + PERMISOS + CHARLAS DE
SEGURIDAD + PREOPERACIONALES los lunes de cada semana) Enviar informes SST mensualmente
acordados al inicio del proyecto, los 2 primeros días de cada mes.

Actividades de Medicina del Trabajo

• El CONTRATISTA debe establecer el alcance de los exámenes de ingreso, periódicos y de

egreso, requeridos por todo el personal, de acuerdo con las funciones y el cargo a
desempeñar en el proyecto. Enviar al área SST de HYBRYTEC los certificados de aptitud acorde
con los requisitos legales aplicables.

NOTA: Para actividades de alto riesgo, se debe especificar en el certificado que es apto para
el trabajo crítico respectivo, de conformidad con la normatividad legal vigente.

• El CONTRATISTA debe suministrar en el 100% de las actividades laborales a sus trabajadores

AGUA POTABLE (Hidratación), debemos evitar la deshidratación, el rendimiento y que la
capacidad de trabajo no disminuya por ningún motivo.

Capacitación y Entrenamiento

• El CONTRATISA debe realizar inducción en SST y medio ambiente: Todo el personal del
CONTRATISTA debe recibir la inducción y entrenamiento en SST antes de iniciar las
actividades objeto del contrato, dejando la respectiva evidencia.
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En este apartado serán 3 evidencias de inducciones que se requieren:

• Inducción de la Empresa Contratista a sus Empleados

• Inducción del CLIENTE a los Empleados del Contratista y Contratante
• Inducción de la EMPRESA CONTRATANTE a los Empleados del Contratista

CAPITULO II
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

• El CONTRATISTA deberá cumplir con las disposiciones legales laborales vigentes en

Colombia, teniendo en cuenta el cumplimiento del sistema de seguridad social integral y
al sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo; salarios adecuados, pagos
oportunos, prestaciones legales y extralegales que determinen o acuerde para sus
Colaboradores.
• Afiliaciones al sistema de seguridad social: El CONTRATISTA debe realizar la afiliación de
todos(as) sus Colaboradores (as) al Sistema de Seguridad Social, tales como: Entidad
Promotora de Salud (EPS), Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y Administradora
de Fondos de Pensiones (AFP), No se admiten practicantes en los proyectos.
• El CONTRATISTA deberá presentar los Certificados de los antecedentes judiciales con una
vigencia no mayor a 30 días, los Colaboradores no deberán estar inmersos en actividades
ilícitas, o tener asuntos judiciales pendientes ante la ley o ser requeridos por esta.

• Si el Colaborador es antiguo, enviar al área de SST de HYBRYTEC SAS la última planilla

integral vigente en PDF no escaneada, no foto, directamente descargada de la plataforma
de aportes en línea. Este documento debe contemplar la firma por el Representante legal
Empresa ó Contador ó Revisor Fiscal. Durante la ejecución del Proyecto la planilla debe
de enviarse de manera mensual con los requisitos antes descritos al área SST.

• Si el Colaborador es nuevo, se debe enviar al área de SST las afiliaciones nuevas como
EPS + ARL + AFP. Estos documentos deben ser con fechas recientes y contemplar la firma
por el Representante legal Empresa ó Contador ó Revisor Fiscal.

• El CONTARTISTA adicional deberá adjuntar la fotocopia del documento de identidad de

cada Colaborador. En caso de que el Colaborador sea Extranjero enviar el Permiso
Especial de Permanencia.
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CAPITULO III
TAREAS DE ALTO RIESGO

Se consideran como actividades de alto riesgo en proyectos con HYBRYTEC:

• Trabajo en Alturas
• Izaje y movimiento de cargas
• Energías Peligrosas
• Trabajos en Calientes

El CONTRATISTA deberá enviar los documentos que certifiquen la actividad de alto riesgo.

Trabajo en Alturas

• Para Colaboradores que realicen trabajos en alturas, con riesgo de caída, que requieran
sistemas de protección, deben formarse y certificarse en Nivel Avanzado o
reentrenamiento conforme la Resolución 1409 de 2012 y Resolución 1903 de 2013.
• La evidencia de la formación, entrenamiento y certificación debe ser enviada al área SST
de HYBRYTEC antes de iniciar los trabajos, para su revisión y validación.
• Enviar Planilla de Seguridad Social integral vigente, así como los conceptos médicos aptos
para la actividad.

Izaje y Movimiento de Cargas

• Para Colaboradores que realicen izaje de cargas, tanto el Supervisor, Operador del
equipo de izaje y Aparejador /Señalero deben tener las competencias para realizar esta
labor. Enviar los Certificados correspondientes.
• Se debe realizar el plan de izaje y ATS antes de realizar la actividad correspondiente
• Enviar los certificados de equipos, aparejos, accesorios para izaje, al igual deben enviar
los documentos del vehículo y SOAT del Conductor para evidenciar la vigencia de estos.
• Enviar Planilla de Seguridad Social integral vigente, así como los conceptos médicos del
Operador y Aparejador.
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Energías Peligrosas

• Para los Colaboradores que realicen actividades con energía, deben enviar al área SST
tarjeta profesional + CONTE + CONALTEL según el cargo Profesional que se tenga.
• Enviar Planilla de Seguridad Social integral vigente, así como los conceptos médicos
aptos para la actividad.

Trabajo en Caliente

• Enviar Planilla de Seguridad Social integral vigente, así como los conceptos médicos por
cada Colaborador.
• Certificado de trabajo seguro en caliente (Si aplica en actividades soldadura)

Elementos de Protección Personal (EPP)

El CONTRATISTA debe suministrar todos los Elementos de Protección Personal (EPP)

necesarios para minimizar la exposición del personal a los riesgos identificados en cada tarea.

Para lo cual debe cumplir lo siguiente:

• Enviar copia del registro de entrega de dotación y Elementos de protección por cada
Empleado
• Suministrar al personal todos los EPP requeridos dependiendo de la actividad y los
peligros particulares de ésta, capacitándolo en el uso adecuado y cuidado de ellos.
• Proporcionar los EPP de acuerdo a la talla del personal y actividad a ejecutar
• El CONTRATISTA debe diligenciar y conservar los registros de la entrega de EPP a sus
trabajadores y del entrenamiento sobre el uso y mantenimiento de estos.
• El personal del CONTRATANTE podrá realizar inspecciones periódicas para verificar el
estado y el uso de los EPP empleados por el personal del CONTRATISTA y tiene la facultad
de retirar al trabajador ó suspender la actividad que no cuente con los EPP necesarios.

A continuación, se presenta una guía de especificaciones técnicas de dotación y elementos

de protección personal necesarios según el tipo de peligro para los CONTRATISTAS que
realicen actividades propias del negocio.
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• Trabajo en Alturas

FACTOR DE RIESGO EPP OBSERVACIONES

General Dotación Camisa manga larga - Pantalón Jean
Deben permanecer en buenas condiciones, el
sistema de graduación se debe ajustar a las
Golpes en la cabeza - Caída
Casco de seguridad dimensiones de la cabeza. Tener barbuquejo
de objetos
Para realizar trabajos en altura se debe utilizar casco
TIPO II
Debe estar en perfecto estado y libre de defectos,
Caída de objetos y punzadura Botas de seguridad
con puntera de seguridad protegida.
El arnés debe ser de cuerpo completo, con un
mínimo de anillos de (3). Libre de corrosión y estar
Arnés de cuerpo completo
en buen estado. Contener etiquetas para su
inspección
Eslingas en Y con
Trabajo en alturas Deben ser de terminal en y con absorbedor de
absorbedor de impacto ó
impacto. Libre de corrosión y estar en buen estado.
de restricción según
Contener etiquetas para su inspección
aplique
Libre de corrosión y estar en buen estado. Contener
Líneas de Vida
etiquetas para su inspección

• Izaje y Movimiento de Cargas

FACTOR DE RIESGO EPP OBSERVACIONES

General Dotación Camisa manga larga - Pantalón Jean
Deben permanecer en buenas condiciones, el
Golpes en la cabeza - Caída
Casco de seguridad sistema de graduación se debe ajustar a las
de objetos
dimensiones de la cabeza. Tener barbuquejo
Debe estar en perfecto estado y libre de defectos,
Caída de objetos y punzadura Botas de seguridad
con puntera de seguridad protegida.
Debe presentar guantes de vaqueta o según sea el
Golpes en manos Guantes según el caso
caso

Libres de defectos y rayones para no entorpecer la

Protección visual Gafas de seguridad
visión o maniobrabilidad del operario.

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• Energías Peligrosas
FACTOR DE RIESGO
General
Golpes en la cabeza - Caída
de objetos
Caída de objetos y punzadura
Golpes o contusión en manos
Guantes según el caso
por electricidad
Protección visual
Kit de Electricidad
• Trabajos en Caliente
FACTOR DE RIESGO
General
Golpes en la cabeza - Caída
de objetos
Caída de objetos y punzadura
Protección Facial
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EPP OBSERVACIONES
Camisa manga larga - Pantalón Jean libre de
Dotación
humedad
Deben permanecer en buenas condiciones, el
sistema de graduación se debe ajustar a las
Casco de seguridad
dimensiones de la cabeza. Tener barbuquejo y ser
dieléctrico
Debe estar en perfecto estado y libre de defectos,
con puntera de seguridad protegida.
Botas de seguridad Para realizar trabajos con electricidad las botas deben
ser dieléctricas. Al ser dieléctricas ni la bota ni la suela
incluirá elementos metálicos
Guantes dieléctricos que cumplan con la
normatividad legal vigente en este caso:
CLASE 0: Tensión hasta 500 Beige
CLASE 00: Tensión hasta 1.000 Rojo
Libres de defectos y rayones para no entorpecer la
Gafas de seguridad
visión o maniobrabilidad del operario.
Contemplar el KIT DIELECTRICO para ejecutar las
actividades en campo, cumplir las 5 Reglas de Oro
EPP OBSERVACIONES
Camisa manga larga - Pantalón Jean libre de
Dotación
humedad. Ropa de protección: Delantal cuero
Deben permanecer en buenas condiciones, el
Casco de seguridad sistema de graduación se debe ajustar a las
dimensiones de la cabeza. Tener barbuquejo
Debe estar en perfecto estado y libre de defectos,
Botas de seguridad
con puntera de seguridad protegida.
Careta de soldar con filtros de vidrios adecuados
Careta
Careta de esmerilar en buen estado
Debe contener filtros para humos metálicos. El uso
Respirador
de la careta no reemplaza el uso de la mascarilla
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Libres de defectos y rayones para no entorpecer la

Gafas de seguridad
visión o maniobrabilidad del operario.

Deben estar en buen estado. Guantes de cuero hasta

Golpes o contusión en manos Guantes de Vaqueta
el codo

Normas, Procedimientos y Estándares de Trabajo Seguro

• El CONTRATISTA debe realizar procedimientos de trabajo correspondientes a los

procesos y actividades que apliquen de acuerdo con el objeto de su contrato, para esto
deben enviar antes de la ejecución del Proyecto el Procedimiento de trabajo seguro en cubiertas (Si
aplicas).

• El CONTRATISTA debe contar con un Plan de emergencias y/o contingencias (Auxiliar SST
+ 1 Brigadista + 1 Coordinador de alturas diferente al auxiliar SST + 1 botiquín de primeros
auxilios + camilla de seguridad + extintor (Multipropósito y/o CO2).

• Enviar al área SST las Hojas de Vida, Fichas Técnicas y Certificados que se tengan de los
Equipos Protección contra caídas, esta documentación aplica para ARNES, ESLINGAS CON
ABSERBEDOR DE IMPACTO, LINEAS DE VIDA, FRENOS Y SISTEMAS DE ACCESO.

• El CONTRATISTA debe contar con un KIT DE RESCATE en alturas durante la ejecución del
proyecto.

El CONTRATISTA debe utilizar equipos y herramientas que cumplan lo siguiente:

• El CONTRATISTA deberá realizar por lo menos una vez al mes la inspección a los equipos y
herramientas propios, de tal forma que se valide el estado de estos y se verifique el
cumplimiento de las inspecciones preoperacionales.

• El CONTRATISTA deberá garantizar la calidad de las herramientas y equipos a utilizar,

asegurándose que sean las correctas para las tareas a ejecutar, cuando no estén en óptimas
condiciones de uso, realizar la debida reposición de estas.
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CAPITULO IV
INCIDENTES, ACCIDENTES Y EMERGENCIAS

Acciones en Caso de Incidentes y Accidentes

• El CONTRATISTA debe atender y reportar al Administrador de Contrato todo accidente e

incidente que ocurra a su personal durante la ejecución del servicio al área de SST o al
Ingeniero Líder, máximo 30 min al presentarse el hecho.

• El CONTRATISTA debe mantener en el sitio de la prestación del servicio botiquín portátil y

demás implementos necesarios para atender primeros auxilios y velará permanentemente
por su correcta utilización y dotación.

• Enviar en los 5 días hábiles al área SST la investigación del Accidente Laboral, junto con el
FURAT + incapacidad si el Colaborador presenta, además incluir una metodología como (5
porque ó árbol causal ó árbol de fallas y errores) para el análisis de causas.

Acciones en Caso de Emergencia

• El CONTRATISTA debe tener su procedimiento documentado MEDEVAC (Sistema de traslado

de pacientes desde una ubicación remota hasta un hospital especializado). El listado de
emergencias debe estar en campo divulgado y publicado al inicio de cada proyecto.

• El CONTRATISTA debe garantizar los recursos para la atención de emergencias que puedan
presentarse durante la prestación del servicio.
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CAPITULO 5
OTRAS DISPOSICIONES
Orden y aseo

El CONTRATISTA es responsable por mantener el lugar de prestación del servicio libre de

residuos sólidos resultantes de los trabajos o causados por cualquiera de los empleados del
CONTRATISTA, subcontratista o proveedores.

Adicionalmente debe velar por el cumplimiento de las siguientes recomendaciones:

• Finalizado el Proyecto enviar el Certificado de disposición final de Residuos sólidos

• El área de prestación del servicio se mantendrá limpia y ordenada para minimizar los posibles
riesgos; se limpiará diariamente y los residuos serán desechados en los contenedores
correspondientes.
• No está permitido quemar basura o materiales en el sitio.
• El CONTRATISTA deberá tener presentes los tiempos de recolección de empresas de residuos,
de manera que garantice la debida disposición final de estos
• Todas las zonas de circulación deben mantenerse libres de materiales que obstaculicen el
tránsito de personal.
• Evitar obstaculizar extintores, camillas y salidas de emergencia.

Señalización

El CONTRATISTA debe garantizar los cerramientos y la señalización de las áreas a intervenir de

acuerdo al análisis de riesgos.

A continuación, comunicamos las siguientes recomendaciones:

• El CONTRATISTA tendrá que delimitar el área de ejecución de trabajo del personal y las zonas
de almacenamiento de material.

• Los cerramientos deben tener definidos los accesos para vehículos y personal, con material
resistente y garantizar su mantenimiento. (Cuando aplique)

• Señalizar los equipos extintores y de emergencia. (Camilla, botiquín, estaciones de

emergencia).