Ciclo de vida utilizado para completar el proyecto:

Planeación: Búsqueda de la problemática dentro de la empresa, revisión del presupuesto, investigación.

Ejecución: Selección del software ideal para la empresa.
Monitoreo y control: Taller de capacitación del personal para el uso del software, verificación del
correcto funcionamiento del software.
Cierre: Presentación final de resultados

Descripción de los entregables para cada fase del proyecto

Para la fase de planeación.

- Acta constitutiva
- Firmas
Para la fase de ejecución.

- Investigación
- Comparaciones
- Cotizaciones
- Liberación de presupuesto
Para la fase de monitoreo y control.

- Bitácoras de actividades
Para la etapa de cierre.

- Conclusiones y comparación de resultados en las métricas de éxito obtenidas.

Definición de los planes de administración secundarios del proyecto:

Alcance
Cumplir con los criterios de aceptación del proyecto.

Llevar a cabo un recordatorio de la valuación de riesgos en el proyecto y aportar sugerencias de cómo

evitarlos o en su defecto el cómo solucionarlos.

Verificar que todo el equipo cuente con sus responsabilidades asignadas correctamente.

Mediciones de desempeño periódicas por medio de evaluaciones para el equipo de trabajo.

Cronograma

- Junta inicial
- Acuerdos para el inicio del desarrollo
- Revisión de presupuesto
- Investigación
- Comparación (precios, beneficios, funcionamiento)
 - Liberación del presupuesto
- Compra de licencia
- Instalación
- Capacitación
- Verificación del uso adecuado
- Resultados
Requerimientos
- Aprobación del propietario
- Liberación del presupuesto
- Selección de tipos de software
- Contacto con la empresa para solicitar la licencia
- Pago de la licencia
- Instalación
- Capacitación
- Verificación
Costos
- Es importante para la empresa que nos ajustemos al presupuesto, en este caso se estimó́́ que sean
$8,000, se dará́́ inicio a la búsqueda del software ideal que cumpla con todos los requisitos
previamente estipulados y siempre buscando un rango de precios que no sobrepasen el presupuesto.

- Una vez seleccionado el tipo de compra a realizar, el contador deberá́́ de encargarse de liberar el
presupuesto previamente acordado y adquirir el servicio del software.

- Obteniendo la licencia del software se podrá́́ realizar la implementación de la misma en el equipo de

cómputo del negocio con el fin de poder iniciar con el proceso de digitalización del sistema operativo.

Calidad
- Adecuación funcional.

- Confiabilidad.

- Eficiencia de rendimiento (tiempo de respuesta, utilización de recursos, capacidad).

- Operatividad (reconocimiento de funcionalidad adecuada, facilidad de uso, facilidad de aprendizaje,

protección contra errores de usuario)

- Seguridad

- Satisfacción de uso

- Flexibilidad de uso

- Efectividad de uso

- Eficiencia de uso

Recursos humanos
Los recursos humanos serían el personal que estará encargado de manejar el software.
Comunicaciones
Se llevarán a cabo reuniones por zoom, de igual forma habrá una comunicación mediante correo
electrónico o WhatsApp.
Riesgos

- Fallas técnicas
- No atender en tiempo y forma las necesidades del proyecto
- Que se salga del presupuesto
- Que no cumpla con las necesidades y estándares de calidad
- Complejidad en el uso del software
Adquisiciones
Por el tipo de proyecto, la única adquisición es el software, ya que la papelería ya cuenta con equipo de
cómputo.
Interesados
- Luis Enrique Esparza Becerra
- Andrés Pedraza Flores
- Valeria Gaeta Martínez
- María del Carmen Hernández Ledezma
- Diana Patricia Aguirre Velázquez
Cambios
Configuración
Procesos

Línea base de costos

Criterios de aceptación

- Investigación
- Cotizaciones
Varianzas inaceptables
- Que sobrepase el presupuesto de $8,000 MXN, o el que nos den al momento de hacer el pago.
Definición de los riesgos

- Fallas técnicas: fallas en la computadora del negocio.

- Que el software se salga del presupuesto: que el software que más se acople a las necesidades del
negocio requiera más presupuesto.
- Que al final el software no cumpla con los estándares de calidad deseados, una vez instalado.
- Que sea muy complejo el manejo del software para el personal que lo utilizará.
Circunstancias que detonaran una acción preventiva o correctiva
Cuando se pondrá en práctica el proceso de control de cambios
 Línea base del tiempo
Criterios de aceptación

- Realizar las actividades en tiempo y forma de acuerdo al cronograma.

Varianzas inaceptables
- No tener seleccionado el software instalado a tiempo para probar su funcionamiento.
Circunstancias que detonaran una acción preventiva o correctiva
Cuando se pondrá en práctica el proceso de control de cambios

Línea base del alcance

Criterios de aceptación

- Mediciones de desempeño, métricas de éxito.

Varianzas inaceptables

- Que no haya un cambio significativo en el tiempo, errores, desempeño.

Circunstancias que detonaran una acción preventiva o correctiva
Cuando se pondrá en práctica el proceso de control de cambios

Directorio del equipo de proyecto.

Nombre y datos de contacto de cada uno de los miembros del equipo del proyecto.
Nombre Puesto Ubicación Rol Teléfono de la Correo Rol en el
empresa proyecto
Luis Enrique Propietario Av. Las Administración 8115318607 nova.papelerias Supervisor del
Esparza Américas #755, @gmail.com proyecto
Col. La Petaca
Andrés Pedraza Líder de Av. Las Administración 8120394430 andrezpedraza@ Líder de
proyecto Américas #755, hotmail.com proyecto
Col. La Petaca
Valeria Gaeta Publicidad Av. Las Publicidad 8110776432 nova.papelerias Revisar que se
Américas #755, @gmail.com cumplan los
Col. La Petaca beneficios
María del Gerente y ventas Av. Las Gerente 8116382470 nova.papelerias Uso del software
Carmen Américas #755, @gmail.com
Hernández Col. La Petaca
Diana Patricia Contabilidad Av. Las Finanzas 8123510016 nova.papelerias Llevar los
Aguirre Américas #755, @gmail.com números de la
Col. La Petaca empresa

Acuerdos alcanzados con el proveedor:

Enunciado del trabajo o los entregables.
Línea base del cronograma.
Roles y responsabilidades.
Luis Enrique Esparza Becerra
Andrés Pedraza Flores
Diana Patricia Aguirre
María del Carmen Hernández
Valeria Gaeta
Precios.
Condiciones de pago.
Lugar de entrega.
Criterios de inspección y aceptación.
- Junta
- Investigación
- Análisis de las propuestas
Garantías:
Soporte del producto.
Sanciones:
Rol
Asesor del proyecto
Líder del proyecto
Contabilidad y verificar
presupuestos
Utilizar el software
Supervisar que los beneficios
del software sean lo que la
empresa necesita
Responsabilidad
Aprobar el proyecto, supervisar
el proyecto y darles seguimiento
a las actividades a realizar para
el desarrollo del proyecto.
Cumplir con las actividades
previamente estipuladas dentro
del cronograma de hitos en
tiempo y forma durante las
fechas planteadas.
Llevar los estados de resultados
de la empresa al corriente y
verificar que se pueda cumplir el
objetivo de la compra del
software.
Llevar a cabo el taller de
capacitación del personal para el
uso del software.