Masterclass

3 Pasos
para Organizar
Tu Semana
en 30 Minutos
y Ganar 2 Horas
por Día
Hoja de Trabajo

1
Con esta guía podrás seguir los ejercicios
de la Masterclass, y si los realizas
a conciencia, al finalizar esta semana
tendrás las horas libres que necesitas
para avanzar con tus proyectos
más importantes.

¡Vamos a ello!

2
Piedra #1:
La primera hora hace toda la diferencia.
Voy a completar todos los pasos de esta guía el día / /2022
a las : horas.

Son testigos de mi compromiso:

Ellos me ayudarán a recordar que asumí el compromiso de ordenar cuidar mi en-

foque y mi tiempo.

Este paso es fundamental porque asumir un compromiso público ante personas

que te importan tiene un impacto enorme:

“La investigación muestra que las probabilidades de éxito aumentan dramáticamente

cuando le da a conocer sus intenciones a alguien que se percibe que tiene un estatus
más alto que usted o alguien cuya opinión valora.” (Harvard Business Review)

El lugar específico en dónde voy a trabajar durante esa hora es:

Piedra #2:
2 listas importantes.
a. ¿Cuáles son las 7 cosas que te gustaría hacer y que no estás pudiendo
por falta de tiempo/energía?

Haz una lista (la llamaremos “LISTA 1”)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

3
b. ¿Cuáles son las actividades que ocupan tu tiempo hoy?

Haz una lista (la llamaremos “LISTA 2”)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

c. Plasma en un calendario estas actividades que ocupan tu tiempo hoy.

Nº Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

4
d. De la LISTA 1 ¿Cuáles son las 3 actividades más importantes? (las que
generarían mayores resultados).

1.

2.

3.

Si te parece que “todo es importante”, utiliza estas preguntas para ayudarte a de-
purar:

- Si tuvieses un ataque cardíaco y solo pudieses trabajar en tu negocio una

hora por semana hasta que te recuperes, ¿cuál de estas 7 actividades harías
en esa única hora?

- ¿Cuál de estas acciones, si la cumplo, hace que las otras sean más fáciles, o
innecesarias?

- ¿Cuál de estas acciones si no la hago este año me traerá más problemas?

e. De la LISTA 2 ¿Cuáles son las actividades que ocupan tu tiempo y NO

necesitas hacer en realidad?

Marca con un color en tu calendario, cada una de estas actividades no necesarias.

Si te cuesta identificarlas, utiliza estas preguntas para ayudarte:

- Si me tuvieran a punta de pistola y tuviera que sí o sí dejar de hacer algo en

esta lista por un mes, ¿qué dejaría de lado primero?

- ¿Cuál es de estas cosas hago por inercia o compromiso, pero sin ver un re-
sultado claro concreto?

- ¿Qué actividades me toman demasiado tiempo para los resultados que me

traen?

- Para cada actividad, preguntarnos: ¿cuál es el objetivo de esta actividad?

¿Hay alguna forma de lograr lo mismo pero con menos horas?

¡IMPORTANTE!

Si al pasar por este ejercicio no descartaste al menos una hora cada día, probable-
mente es que estás quedándote en una zona de comodidad. Para salir de allí:

- Ten presente que no es lo mismo urgente que importante. Uno de los erro-
res más comunes es confundir ambas ideas, y estar reaccionando a lo que
pasa a nuestro alrededor.

5
 - Compara cada actividad en tu calendario actual con las que te quedaron de
la LISTA 1. Por ejemplo, supongamos que de la lista 1 quedó un ítem que sea
“estudiar más sobre mi negocio”, compara eso con cada actividad actual.

Si esa actividad actual no es más importante que “estudiar más…”, márcala como
que no aporta valor.

La verdadera organización trata de dejar de pensar las tareas como “buenas o malas”
en términos generales, y empezar a pensar en “mejor o peor” para nuestros propios
objetivos personales.

Piedra #3:
La llave maestra para expandir tu control.
1. Abre Google Calendar en tu teléfono o computadora.

2. Detecta los momentos que ocupan las actividades de la lista 2.

3. Reemplaza las actividades de la LISTA 2 por las actividades de la LISTA 1.

4. Marca estas actividades nuevas como “primeras piedras”.

5. Comprométete a reemplazar al menos una hora por día.

6. Asígnale a estas piedras un bloque de tiempo concreto durante la sema-

na. ¿En qué momento de la semana te ocuparás de trabajar por ellas?

7. Si le dedicas el mismo bloque de tiempo cada semana, será más fácil.

La solución al problema de la constancia es una organización basada en hábitos.

¡BONUS!
Una forma simple de mantener el foco.
A diario:

Hazte la pregunta: ¿Cuáles son las 3 tareas más importantes hoy? ¿Qué activida-
des me acercarían a mis grandes objetivos?

Haz un lugar en tu agenda para esas 3 actividades. Mientras más temprano, mejor.

Marca lo más importante con algún color o ícono.

Este fue el último paso (por ahora, pues recuerda la idea de la represa: piedra a
piedra se construye una gran obra).

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 Con estos ejercicios podrás ver que en
muchas oportunidades la falta de tiempo
es más una creencia que una realidad
objetiva.

Haciéndolos con compromiso podrás

liberar horas para lo importante y verás
cómo en muy poco tiempo tus resultados
empezarán a cambiar.

¡Muchas gracias!