CÓDIGO

SISTEMA DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL

DEPARTAMENTO CARTERA REV:
VER: 1
ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS.
LOGO PÁGINA: 1 / 10

I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Táctico
Denominación del empleo: JEFE CARTERA
Cargo del jefe inmediato Vicerrectoría Administrativa y Financiera
Código: CTRA
Área: Departamento de Cartera
No. De Cargos: 0

Cargos que le reportan: Ninguno

II. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia
 Título de profesional universitario en
administración de empresas, economía o Un año de experiencia en cargos similares.
contaduría.

III. COMPETENCIAS CLAVES

Iniciativa y creatividad; Habilidad para comunicarse en forma escrita y verbal; Habilidad para programar,
organizar, controlar o evaluar su trabajo; Habilidad para trabajar en equipo; Habilidades en digitación, contabilidad
y archivo; Capacidad de síntesis y análisis; Actitudes y comportamientos de servicio, compañerismo,
colaboración, tacto, tolerancia y flexibilidad, aprendizaje, compromiso con la Institución y el área, adaptación a los
cambios internos del área y de la Universidad; Actitudes de confiabilidad y confidencialidad.

OBJETIVO DEL CARGO

Planear, coordinar, dirigir, y controlar las operaciones de crédito, Cartera y administración de estos recursos,
buscando la prestación de un servicio eficiente a los estudiantes, teniendo en cuenta el objeto social de la
Corporación.

ELABORO: REVISO: APROBO:

GESTIÓN DE CALIDAD JEFE CARTERA RECTOR - PRESIDENTE

No TAREAS - SUBTAREAS
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Programar y dirigir la elaboración de los diferentes créditos estudiantiles.
2. Llevar el control de requisitos del pagare.

3. Archivar documentos del crédito o del pagare.

4. Digitar todo lo relacionado a su cargo.
5. Realizar e informar los diferentes estados de cartera dentro de los cinco (5) primeros días del mes siguiente al
Gerente Administrativo y Financiero, con copia al Departamento de Contabilidad.
6. Debe guardar reserva acerca de la información que se genere en la oficina y debe controlar y asegurar
confidencialidad de los documentos que maneja.
7. Ejecutar las demás funciones adherentes a su cargo o las asignadas por la Dirección financiera y Administrativa.
8. Cumplir con las normas y reglamentos de la Universidad.
9. Las demás que le sean asignadas, de acuerdo a la naturaleza de su cargo.

V. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
10. Integridad de la cartera recaudada a través de informes periódicos.
11. Abonos de cartera sean registrados en el Departamento de Contabilidad.

12. Mantener buenas relaciones con estudiantes, docentes, empleados y el personal interno y externo de la Institución.

13. Orden y principios de la Dependencia.

14. Seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico y adoptar
mecanismos para su conservación y buen uso.
15. Inventario de elementos y equipos a su cargo.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

16. Conocimiento de materia Contable y Financiera.

17. Herramientas Microsoft.

18. Conocimiento de normatividad institucional y estatutos generales.

VII. EVIDENCIAS

19. Reporte de hallazgos en los recibos de pago.

20. Reporte de las cuentas mensuales y actualizaciones realizadas

21. Todas las requeridas por el jefe de área.
22. Informe mensual de las actividades realizadas por mes.