DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE CARGO

DEPARTAMENTO: CODIGO: ELEMENTO: PAGINA:

AF01 1 DE 5
FECHA EMISIÓN: VIGENTE DESDE: SUSTITUYE FECHA:
AREA DE ADMINISTRACION Y Mayo 2015 Junio, 2015
FINANZAS
TITULO: ELABORADO: REVISADO: APROBADO:
VERIFICADO:

GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS Presidente

INDICE

1. TITULO DEL CARGO

2. POSICIÓN JERÁRQUICA

3. DEFINICIÓN DEL CARGO

4. RESPONSABILIDADES

5. CONTACTOS INTERNOS Y EXTERNOS

6. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA

7. DISPOSICIÓNES CARACTEROLÓGICAS

Lista de Distribución: Capital Humanos – Expediente (original)

Gerencia General
Gerencia de Finanzas y Operaciones

Revisión de la Documentación:

Núm. de Revisión
Firma Fecha Firma Fecha Firma Fecha Firma Fecha

Nº 1
Nº 2
Nº 3
 1. TITULO DEL CARGO:

Gerente de Administración y Finanzas

2. POSICIÓN JERÁRQUICA:

Depende directamente de la Gerencia General

3. DEFINICIÓN DEL CARGO:

Planifica, Organiza, dirige y controla los procesos administrativos, financieros del Club Deportivo
Juan Arango, así como, el desarrollo e implementación de sistemas, políticas y
procedimientos apropiados para el logro de los objetivos económicos y financieros
establecidos por el Club.

4. RESPONSABILIDADES:
 Elaborar el presupuesto para su aprobación, y debe realizar el control y seguimiento
del mismo.
 Encargado de la relación con los bancos y programación de los flujos de ingresos y
egresos del club.
 Desarrollar y establecer políticas financieras para la ejecución eficiente y oportuna de
los recursos económicos generados por el club.
 Coordinar conjuntamente con el Área Deportiva, Área de Mercadeo, Área de
Comunicaciones y el Área de Logística y Operaciones la elaboración del presupuesto
de cada una de las áreas.
 Elaboración del flujo de caja del club. Previendo, los ingresos a recibir y estableciendo
las prioridades de pagos, sobre los compromisos y obligaciones adquiridos por el
club.
 Realiza las gestiones para apertura y cierre de cuentas bancarias del club, según sus
necesidades.
 Coordina, elabora y analiza los estados financieros del club. Informa sobre los
resultados a la Presidencia en forma mensual.

 Desarrollar conjuntamente con la Gerencia General, las premisas a ser presentadas

ante la Presidencia para la formulación presupuestaria del Club Deportivo Juan
Arango, C.A.

 Emitir, divulgar y aplicar lineamientos, para la elaboración, ejecución y control de los

presupuestos de ingresos, gastos e inversiones de la empresa.

 Elaborar, ejecutar y controlar el presupuesto del Departamento de Administración y

Finanzas.

 Coordina y vigila el proceso de gestión presupuestaria del Club y Fundación Deportivo

Juan Arango. En este sentido, emite políticas, normas y procedimientos para que la
ejecución de los presupuestos aprobados, sean ejecutados según lo acordado.
 Supervisa el proceso de cobranza del Club Deportivo Juan Arango y la Fundación Juan
Arango. Mantiene comunicación con los clientes con relación al estado de cuenta por
pagar a al Club. Así como, con relación a su solvencia financiera.

 Procesa facturas por las compras de materiales y otros, así como por la prestación de
servicios. Elabora comprobante de retención del IVA e ISLR, y realiza el pago
correspondiente.

 Supervisa y planifica el proceso de pagos de servicios públicos (CANTV, LUZ) y de

proveedores de servicios (Alquiler, transporte, etc.).

 Coordinar y supervisa el proceso de adquisición de Divisas. Lleva el control de las

solicitudes realizadas ante los diferentes bancos comerciales y elabora los trámites para
gestionar dichas solicitudes.

 Garantiza la disponibilidad de fondos, para el pago de las divisas adquiridas.

 Supervisa el proceso de recepción, almacenamiento y distribución de productos y

equipos para la práctica deportiva del Club.

 Realiza gestiones ante la banca, para efectuar las colocaciones de fondos, según los
niveles aprobados por la Presidencia del Club, así mismo coordina la contratación de
préstamos o financiamientos para el manejo de las operaciones bancarias y financieras
del Club.

 Supervisa y aprueba el proceso de conciliaciones bancarias y mantiene actualizadas las

cuentas bancarias de la empresa.

 Mantiene relaciones con los Ejecutivos de Cuentas bancarias, donde el Club mantiene
relaciones comerciales.

 Coordina, elabora y analizas los estados financieros de la empresa. Informa sobre los
resultados obtenidos a la Gerencia General y a la Presidencia en forma mensual.

 Coordina y supervisa la elaboración de las carpetas mensuales de contabilidad a ser

entregada a los contadores, y de los procesos administrativos del Club, a saber: ingresos,
gastos, movimientos bancarios, nomina, cuentas por pagar, cuentas por cobrar… etc.

 Coordina el proceso de auditoria externa de la empresa. Solicita las fechas para la

realización de la auditoria. Prepara los requerimientos de los auditores externos y pone a
sus disposición los espacios y el personal necesario la para realización de la misma.
 Coordina conjuntamente con el Comisario del Club, la elaboración del informe anual del
comisario.

 Coordina con los abogados, la preparación de asambleas relacionadas con la emisión y

aprobación de los Estados Financieros, decretos de dividendos, aumentos de capital y
cualquier otra actividad que afecte los estados financieros del Club.

 Coordinar y supervisar los pagos de los compromisos fiscales, laborales y otros

generados por la empresa: IVA, Retenciones del ISLR, Patentes, IVSS, Ley de Política
Habitacional, INCE. etc.

 Coordinar y realiza seguimiento conjuntamente con el Asesor fiscal, al cumplimiento de

las obligaciones fiscales impuesta al Club: Declaración anual y pago de ISLR, declaración
estimada del ISLR, Estudio de precios de transferencia precios, Declaración del impuesto
de Ciencia y Tecnología y otro solicitado por las autoridades del estado venezolano. .

 Administra y custodia los sistemas administrativos y financieros del Club. Coordina con
el personal de apoyo, el funcionamiento de los mismos y el resguardo de la data.

 Asigna metas, supervisa y evalúa el personal bajo su cargo.

 Elabora la nómina normal del personal y la confidencial (Gerencial) del Club.

 Realiza trámites de pago, cálculo de utilidades, vacaciones, prestaciones sociales y

liquidaciones de todo el personal y Jugadores del Club.

 Resguarda y archiva los expediente de la nómina del personal y confidencial del Club.

 Realiza estudios y trabajos especiales asignados por la Gerencia General y/o Presidencia.

 Elabora, revisa y autoriza la emisión de cheques y transferencias para la cancelación de

servicios adquiridos, compras, relaciones de gastos, adelantos de gastos y en general
todos los desembolsos autorizados por la empresa.

5. CONTACTOS INTERNOS Y EXTERNOS

 Jerárquicas
Superiores
Presidente
Gerente General
Subordinadas
Asistente Administrativo
 Contactos con otros Departamentos
Gerencia Deportiva
Fútbol Base
Mercadeo
Comunicaciones
Operaciones y Logística

 Contactos externos
Bancos e Instituciones Financieras
Auditores Externos
Abogados
Asesor Fiscal
Comisarios
Clientes y Distribuidores
Personal Outsorcing del área de informática; Sistemas, Soporte técnico.
Proveedores de Servicios.

6. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA

 Formación Universitaria: Contador Público, Administrador, Economista o carrera

afín. Post grado en el área administrativa y/o financiera. Experiencia mínima de
cuatro (4) años, en administración de empresas Corporativa, ocupando posiciones
supervisoras y/o Gerenciales.

7. DISPOSICIONES CARACTEROLÓGICAS

 Conocimientos de programas de computación, Word, Excel, Power Point y

conocimiento de sistemas administrativos.
 Habilidad para la supervisión de personal
 Capacidad para trabajar bajo presión.
 Habilidad para trabajar en equipo en todos los niveles jerárquicos.
 Metódico, planificador y organizado.
 Habilidad de expresión oral y escrita.
 Comunicación efectiva con supervisores y supervisados.
 Liderazgo.
 Orientación al logro y medición de resultados.