CÓDIGO

SISTEMA DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL

DEPARTAMENTO CONTABLE REV:
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ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS.
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I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Táctico
Denominación del empleo: JEFE CONTABLE
Cargo del jefe inmediato Vicerrector Administrativo y Financiero
Código: CONT
Área: Departamento Contable
No. De Cargos: 1

Cargos que le reportan: Auxiliar Contable

II. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

 Título de Contador Público con matrícula

Tres años de experiencia en cargos similares.
vigente y certificación.

III. COMPETENCIAS CLAVES

Liderazgo; Habilidad para comunicarse en forma escrita y verbal; Habilidad para programar, organizar, controlar o
evaluar su trabajo y el de otros; Habilidad en informática básica y manejo de terminales de computador,
contabilidad y manejo de matemáticas financieras; Capacidad de análisis contable.

OBJETIVO DEL CARGO

Verificar los registros contables y los sistemas de información, teniendo en cuenta los documentos digitados por
mes, evaluar el trabajo elaborado y realizar las correcciones correspondientes, elaborar los balances y estados
financieros con el fin de actualizar la información reportada en los sistemas de información.

ELABORO: REVISO: APROBO:

GESTIÓN DE CALIDAD JEFE CONTABLE RECTOR - PRESIDENTE

No TAREAS - SUBTAREAS
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar los balances y estados financieros por trimestres.
2. Actualizar los sistemas de información con las cuentas realizadas por trimestres.

3. Establecer y controlar los procesos relacionados con los libros contables, conciliaciones bancarias y cuentas
contables.
4. Cumplir con las normas y reglamentos de la Universidad
5. Organizar, dirigir y controlar las funciones y procedimientos, manuales y control de los distintos procesos a su
cargo.
6. Custodiar el archivo de contabilidad de acuerdo con el procedimiento establecido
7. Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto.
8. Colaborar en la elaboración de proyecciones, análisis y evaluaciones de la situación financiera.
9. Velar por el cumplimiento de las actualizaciones requeridas por la corporación y el ministerio de educación

V. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
10. Indicadores en los sistemas de información de acuerdo con lo reportado por trimestre

11. La planificación y evaluación de las dependencias a su cargo, permiten establecer puntos críticos y evidencian
mejora continua.
12. Calidad de datos en las cuentas realizadas.

13. Las proyecciones, análisis y evaluaciones de la situación financiera.

14. Balances y estados financieros debidamente realizados.

15. Recomendaciones del revisor fiscal.

16 Libros contables debidamente firmados por el representante legal y revisor fiscal.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

17. Matemática financiera.

18. Conocimiento de normas Fiscales en materia Contable, Tributaria, Financiera y presupuestal.

19. Balances, cuentas contables, estados financieros.

20. Conocimiento de normatividad institucional y estatutos generales.

VII. EVIDENCIAS

21. Reporte de hallazgos en los balances, estados financieros y cuentas contables.

22. Firmas en los libros contables.

23. Radicados de reportes en los sistemas de información por trimestre.

24. Informe mensual de las actividades realizadas por mes.