Acuerdo de trabajo

Miembros del grupo: Sebastián Vásquez - 00325158, Matías Franco – 00331396, Diana Paguay-
00331300, Bárbara Palacios – 00324317, Josué Del Hierro – 00331497

Fecha de entrega: 16 de septiembre de 2022 23:59

Introducción
Breve descripción de lo que va a hacer el grupo y cómo se plantea trabajar.
Para lograr la participación y equidad de trabajo de todos los integrantes trabajaremos con un
liderazgo rotativo, es decir cada dos semanas uno de los miembro del grupo tendrá las
actividades que conlleve mayor responsabilidad, ya sea la organización de reuniones, evaluación
de los resultados hasta la entrega de los avances, al finalizar las dos semanas los demás
integrantes evaluaran al líder para ver los errores, mejoras y felicitar según sea su caso, la
organización es el pilar principal de los colaboradores de este trabajo.
Cada miembro del equipo enumera 2 de sus fortalezas y 2 de sus debilidades para ayudar a
entenderse mejor entre sí.
Sebastián: Organización e improvisación/ eficiencia mejorable
Josué: Creatividad, liderazgo/ no acostumbra a trabajar en grupo, complejo de jefe.
Bárbara: Lectora e investigadora/ falta de creatividad y despreocupada.
Diana: Compresión de lectora y gramática/ pánico escénico, análisis poco eficiente.
Matías: Redacción y retención de información/ descuidado y fallas caligrafía.

Las guías de operación de tu grupo:

1) Esfuerzo colaborativo:

 ¿Cómo vamos a promover la colaboración y activa participación de todo el grupo?

Con una buena organización e incentivos de diferentes índoles buscaremos la armonía entre
colaboradores, organizando reuniones tanto presenciales como virtuales, e informando de
imprevistos para justificar la inasistencia o reconocimiento de un buen desempeño laboral.
 ¿Cómo van a asegurar que todos los miembros participen, sean líderes, construyan
soluciones y trabajen en conjunto?
Tomando en cuenta tanto los valores como debilidades de cada uno de los trabajadores se
buscará que cada uno de los integrantes cada 2 semanas iremos variando el liderazgo y la
dirección en que se encamine el trabajo, a su vez para fomentar el trabajo en equipo se buscara
que la mayoría de reuniones estén presente todos los miembros del grupo.
 ¿Cómo van a manejar la resolución de conflictos? Adelantarse a posibles conflictos
Se llamara a una asamblea democrática que decidirá quién tiene la razón dentro del conflicto, a
su vez se buscara una solución factible para lograr la armonía mejorando así la eficiencia a la hora
de trabajar. Para prevenir los conflictos futuros se realizara planes de contingencia para cada una
de las situaciones que puedan anteponer a la productividad.

2) Reglas del grupo:

 ¿Cuáles son las normas y valores que van a desarrollar en cuanto a la relación con los
demás en el grupo?
Dentro de nuestros valores destacara la responsabilidad, respeto, reciprocidad, comunicación y
transparencia.
Entre las normas:
1. Ser puntuales y en caso de existir inconvenientes la persona deberá informar con
anterioridad a los demás integrantes.
2. Respeto de opiniones diferentes.
3. Mantener la calma en situaciones de presión u opiniones diferentes.
4. Antes de tomar una decisión de alto valor consultar a los demás colaboradores antes de
aplicarla.

 ¿Cómo te vas a hacer responsable de seguir estas reglas dentro del grupo?
El líder encargado verificará y enviara atenciones tanto verbales como escritas sobre el buen o
mal desempeño de los colaboradores para luego llamar a asamblea y buscar un compromiso de
mejora.
 ¿Cómo van a manejar la flexibilidad y soporte en emergencias?
En caso de inasistencia injustificada se considerará la modificación de fechas o los colaboradores
tomarán empatía en el asunto facilitando la tarea del colaborador que no asistió a la reunión,
especificando de manera clara la tarea a realizar para el integrante ausente.
3) Desafíos en la comunicación:
 ¿Cómo se va a mantener la comunicación, por cuál canal?
Para mantener una comunicación activa entre colaboradores se usaran tanto medios digitales
como reuniones presenciales según el caso
 ¿Cómo se va a compartir información, la solución de problemas, etc.?
Por medios digitales será transmitida la información, los integrantes tienen la obligación de
informar al líder sobre algún conflicto interno para que este coordine una asamblea para la
resolución del conflicto.
4) Reuniones:

 ¿Qué tan frecuentes serán?

2 Días a las semana, Obligatorio un día presencial y otro de forma virtual. No nos cerramos a
la posibilidad de más reuniones, todo dependerá de las circunstancias de nuestro entorno.
 ¿Quién va a preparar la agenda?
La persona encarga del liderazgo de esas 2 semanas.
  ¿Quiénes tendrán los diferentes roles (coordinador, investigador, compilador, revisor,
evaluador, encargado de entregas, encargado de alertas)?
 Cada miembro del equipo enumera 2 de sus fortalezas y 2 de sus debilidades para ayudar
a entenderse mejor entre sí.
Líder elegido: Evaluador y encargado de entregas
Sebastián: Revisor
Josué: Coordinador
Bárbara: Investigadora
Diana: Encargada de alertas
Matías: Compilador

 ¿Cuáles serán las responsabilidades de cada integrante

Están establecidas en los anteriores puntos.
 ¿Cómo se van a asegurar que se cumplan los roles?
Consideramos que el líder será el encargado de asegurarse que todos los integrantes cumplan
con su cometido entonces, si el líder cumple su rol por ende los demás habrán cumplido su
trabajo, a su vez cada dos semanas los trabajadores evaluaran al líder que haya sido seleccionado
ese momento.
 ¿Cómo se asegurarán de que sus documentos se mantengan actualizados e incluya un
informe completo de su trabajo en conjunto?
Con un documento de Word compartido, este será el principal, para que una información este
en el documento principal deberá pasar varios filtros realizados por el líder, es decir que este será
el encargado de mantener el documento organizado y actualizado.
5) Compromiso:

 ¿Cómo van a crear responsabilidad y compromiso de las distintas tareas?

Tendremos incentivos tanto grupales como individuales en base al desempeño realizado semana
a semana de cada uno de los colaboradores. Consideramos que las medidas mencionadas a largo
de este escrito serán más que suficientes para evitar tomar medidas extremas para enviar
reporte ala facilitadora de Principios de administración.
6) Firmas de los integrantes