1 parte:

EL ESTANDAR PARA EL PROJECT MANAGEMENT

1 PARTE: EL
ESTÁNDAR PARA EL
PROJECT
MANAGEMENT

Principios para el
Sistemas para la
Aspectos generales Project
entrega de valor
management

Msc. Laura Olarte Mejía PMP®. Scrum Master 27

 1 PARTE: el estándar

¿En que consiste el sistema para la gerencia de

proyectos

para la generación de valor? Aspectos generales

Sistemas para la
entrega de valor
Principios para el
Project management

Identificar
Desarrollar
las
Trabajar con las funciones
consideracio
los sistemas asociadas a Entender el
nes
Crear valor de gobierno los proyectos entorno del
relevantes
de la para la proyecto
de la
organización creación de
gerencia de
valor
producto

Msc. Laura Olarte Mejía PMP®. Scrum Master 28

 1 PARTE: el estándar

¿En que consiste el sistema para la gerencia de

proyectos

para la generación de valor? Aspectos generales

Sistemas para la
entrega de valor
Principios para el
Project management

Entendiendo el contexto:
Realidad del entorno interno y externo

Entendiendo que
Crear valor desde los tiene para aportar la
componentes y flujo organización para
de información del proyectos desde sus
proyecto sistemas de gobierno

Apoyado de una serie de funciones

clave para la creación de valor

La etapa del ciclo de vida y si hace parte de un programa

Msc. Laura Olarte Mejía PMP®. Scrum Master 29

 1 PARTE: el estándar
para la gerencia de
proyectos

¿Qué es la creación de valor? Aspectos generales

Sistemas para la
entrega de valor
Principios para el
Project management

Desarrollar las
Identificar las
Trabajar con los funciones
Crear sistemas de asociadas a los
Entender el
entorno del
consideraciones
relevantes de la
gobierno de la proyectos para
valor organización la creación de
proyecto gerencia de
producto
valor

¿qué es ✓ Crear un P/S/resultado que cumpla con las necedades del cliente y usuario final
crear ✓ Crear contendido social o contributivo al medio ambiente
valor en ✓ Mejorar la productividad, eficiencia y eficacia o la capacidad de respuesta de la empresa
un ✓ Facilitar el cambio: del estado actual al futuro
proyecto? ✓ Crear beneficios sustentables de previos programas, portafolios o proyectos u
operaciones del negocio

A través
de que se Identificando los
Entendiendo el flujo
logra la componentes de
de información
creación entrega de valor
de valor

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 1 PARTE: el estándar
para la gerencia de
proyectos

¿Cómo se crea valor?

Principios para el
Sistemas para la
Aspectos generales Project
entrega de valor
management

Identificar las
Trabajar con los Desarrollar las
consideraciones
sistemas de funciones asociadas Entender el entorno
Crear valor relevantes de la
gobierno de la a los proyectos para del proyecto
gerencia de
organización la creación de valor
producto

Identificando los componentes de Entendiendo el flujo de

entrega de valor información
Componentes son: Se usan en
• Proyectos conjunto o por
Por que crea un sistema alineado con la
• Programas estrategia que entrega valor
separado para
Es más eficiente si informa y retroalimenta
• Portafolios crear valor alineado
constantemente a través de los
• Productos con la estrategia de
componentes
• operaciones la organización

Entonces, los componentes son un

sistema de entrega de valor
Que crean entregables
Para producir OUTCOMES que cran
beneficios y VALOR para la
organización
Debe identificar en entorno interno y Foto
tomada del
externo del proyecto PMBOK 7ed

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 1 PARTE: el estándar
para la gerencia de

Los sistemas de gobierno de

proyectos

Principios para el
Sistemas para la
Aspectos generales Project
entrega de valor
management

la organización Crear valor

Trabajar con los
sistemas de
gobierno de la
organización
Desarrollar las
funciones asociadas
a los proyectos para
la creación de valor
Entender el entorno
del proyecto
Identificar las
consideraciones
relevantes de la
gerencia de
producto

Gobierno
organización

Trabaja en
conjunto el Provee marco de Apoya elementos Provee estructura Define
sistema de trabajo como para autoridades
creación de valor

Vigilancia,
Con funciones, control, Programa,
Para gestionar Evaluar cambios
procesos y evaluación, PMO/VMO proyecto,
requisitos y riesgos
actividades integración de portafolio….
componentes

Y tomar
decisiones

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Ejemplos de funciones asociadas a los 1 PARTE: el estándar
para la gerencia de
proyectos

proyectos para la creación de valor

Principios para el
Sistemas para la
Aspectos generales Project
entrega de valor
management

Identificar las
Trabajar con los Desarrollar las
consideraciones
sistemas de funciones asociadas Entender el entorno
Crear valor relevantes de la
gobierno de la a los proyectos para del proyecto
gerencia de
organización la creación de valor
producto

Esfuerzos colaborativos Promueven la

llevados clave para el éxito del eficiencia y la eficacia
Las funciones proyecto (= efectividad)
asociadas a
los proyectos Centran en dos tipos de coordinación:
• Descentralizada: equipos autogestionados
• Centralizada: líder que guía al equipo

Ejemplos de funciones asociadas a proyectos para crear valor desarrolladas por personas:

Consulta a Asiste a
Hacer otros para nuevos Ayuda a
Supervisar y
cumplir los asesorías y desarrollos realizar el
coordinar objetivos mejora de como casos cierre
desempeño de negocio

Msc. Laura Olarte Mejía PMP®. Scrum Master 33

Ejemplos de funciones asociadas a los
1 PARTE: el estándar
para la gerencia de
proyectos

proyectos para la creación de valor

Principios para el
Sistemas para la
Aspectos generales Project
entrega de valor
management

Identificar las
Trabajar con los Desarrollar las
consideraciones
sistemas de funciones asociadas Entender el entorno
Crear valor relevantes de la
gobierno de la a los proyectos para del proyecto
gerencia de
organización la creación de valor
producto

Ejemplos de funciones asociadas a proyectos para crear valor desarrolladas por personas:

Presenta objetivos Aclara la dirección

aclara las Si el proyecto es
del proyecto según
y perspectivas del
el CLIENTE y el
adaptativo es más
retroalimentación cliente intensivo
USUARIO

Provee vigilancia y FACILITA SOPORTE

coordinación:
Facilita y de •Ayuda a crear consenso,
resuelve, toma decisiones
•Ayuda al cambio, evalúa el
desempeño y
•Motiva, colabora, enfoca
soporte retroalimenta

Realiza el trabajo y Grupo de personas

Estar virtuales o co-
tiene las habilidades
contribuir con el necesarias para
locadas, tiempo
conocimiento completo o parcial
lograr OUTCOMES

Aplicar la Las personas conocimiento, En el momento

experiencia proveen: visión, experiencia requerido

Msc. Laura Olarte Mejía PMP®. Scrum Master 34

Ejemplos de funciones asociadas a los 1 PARTE: el estándar
para la gerencia de
proyectos

proyectos para la creación de valor

Principios para el
Sistemas para la
Aspectos generales Project
entrega de valor
management

Identificar las
Trabajar con los Desarrollar las
consideraciones
sistemas de funciones asociadas Entender el entorno
Crear valor relevantes de la
gobierno de la a los proyectos para del proyecto
gerencia de
organización la creación de valor
producto

Ejemplos de funciones asociadas a proyectos para crear valor desarrolladas por personas:

Proveer Prioriza requisitos o Provee

dirección al Esta persona aclara
el backlog; y analiza retroalimentación
el norte del
negocio e riesgos y para el siguiente
OUTCOME
dependencias incremento
información

Comunica la visión y Escala los

Proveer recursos Esta persona Es un canal que
expectativas al problemas y
promueve el sirve al equipo y el
y dirección equipo e monitorea el
proyecto Senior Manager
interesados proyecto

Mantiene los
Aprueba, apoyan
Mantener la vínculos entre el
dan Monitorean el
proyecto y los
gobernanza recomendaciones al progreso
objetivos: QUE
equipo
PUEDEN CAMBIAR

Msc. Laura Olarte Mejía PMP®. Scrum Master 35

 1 PARTE: el estándar para
la gerencia de proyectos

El amiente Interno y externo Aspectos generales

Sistemas para la entrega
de valor
Principios para el Project
management

del proyecto Crear valor

Trabajar con los
sistemas de
gobierno de la
organización
Desarrollar las
funciones asociadas
a los proyectos para
la creación de valor
Entender el entorno
del proyecto
Identificar las
consideraciones
relevantes de la
gerencia de
producto

entorno interno entorno externo

▪ Condiciones del mercado

▪ Activos de: Datos, proceso y
conocimiento
▪ Documentación
▪ Seguridad
▪ Cultura, estructura y gobernanza
▪ Distribución geográfica de sus
recursos
▪ Infraestructura
▪ Software y tecnología
▪ Disponibilidad de recursos
▪ Capacidad del empleador
▪ Influencias sociales y culturales
▪ Regulaciones
▪ Bases de datos comerciales
▪ Investigación académica
▪ Estándares de la industria
▪ Consideraciones financieras
▪ Ambiente físico

Msc. Laura Olarte Mejía PMP®. Scrum Master 36

 1 PARTE: el estándar para
la gerencia de proyectos

El proyecto, el producto y el valor Aspectos generales

Sistemas para la entrega
de valor
Principios para el Project
management

Identificar las
Trabajar con los Desarrollar las
consideraciones
sistemas de funciones asociadas Entender el entorno
Crear valor relevantes de la
gobierno de la a los proyectos para del proyecto
gerencia de
organización la creación de valor
producto

✓ Es la interrelación dinámica entre: El portafolio, el programa, el proyecto y el producto

¿qué es la ✓ Integra: personas + datos + procesos + sistemas de negocio
gestión ✓ Para: crear + mantener + desarrollar: Bien o servicio en su ciclo de vida
del ✓ Ciclo vida: introducción + crecimiento + madurez + declive. Ayuda a gestionar
producto? beneficios y crear valor para la organización
✓ Y la gestión del producto puede iniciar en cualquier momento

PRODCUTO:
Un artefacto que es producido,
cuantificado y que puede ser un
elemento en si mismo o un
elemento de un componente

Foto
tomada del
PMBOK 7ed

Msc. Laura Olarte Mejía PMP®. Scrum Master 37

 1 PARTE: el estándar para

Las consideraciones sobre la Aspectos generales

la gerencia de proyectos

Sistemas para la entrega

de valor
Principios para el Project
management

gestión del producto Crear valor

Trabajar con los
sistemas de
gobierno de la
organización
Desarrollar las
funciones asociadas
a los proyectos para
la creación de valor
Entender el entorno
del proyecto
Identificar las
consideraciones
relevantes de la
gerencia de
producto

Ejemplos de enfoques de desarrollo del product management

Gestión de programa dentro del Gestión de proyecto dentro del Gestión de producto dentro de
ciclo de vida del producto ciclo de vida del producto un programa

✓ Para este enfoque

involucra todo lo
✓ En este enfoque se ✓ Este enfoque aplica para
relacionado con
supervisa el desarrollo, todo el ciclo de vida
proyectos, programas
madurez y capacidades según lo límites dados
subsidiarios y actividades
del negocio en marcha por el programa
de programa
✓ Hace para productos de
✓ Se realizan proyectos para ✓ Existen programas
largo plazo
mejoras o para producir subsidiarios para producir
✓ En alguna de sus fases se
resultados específicos elementos específicos
requieren programas o
proyectos

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