Escuintla, Junio 2020

Escenarios para los

negocios
Ing. Pedro Arrivillaga

Experiencia Implementación de BI
Castillo Perelada

Autores
Angel Enrique Aldana Morales
Edgar Oswaldo Quezada Sacayon
Nelson Josue Gudiel Natareno
Heidy Fabiola Lepe Milián
 MBA – IMPLEMENTACIÓN DE BI

Compañía
Castillo Perelada Vinos y Cavas

Se dedica a la producción y distribución de vinos y cavas. Forma parte del

Grupo Peralada, que agrupa numerosas compañías del sector del ocio,
como los Casinos de Cataluña, hoteles y restaurantes y automóviles entre
otras.

La empresa implementa un ERP (Ross System). Cuentan con un portal de ventas y utiliza Business
Objects, descentralizando la información hacia los vendedores.

Proyecto
Integrar la información en el área de ventas a través de la implementación de un Datawarehouse
(DW) para presentarla en forma de KPI’s que la dirección necesita para determinación de
estrategias.

¿Cómo realizaron la planificación y el diseño?

Para la planificación utilizaron la metodología basado en proceso iterativo sobre prototipaje con
reuniones diarias de 10min aplicada por Abast solutions.

Planificación:

Planificación del Análisis del Especificación Implementación

Diseño técnico Construcción
Sistema Sistema funcional del Sistema

Se determina Analizar el Se genera una

Se pone en
la desarrollo del interfaz de
De define marcha el
Se da a funcionalidad. proyecto por prueba con
cuales son las proyecto
conocer el Se valida la medio del DW los
mejoras a aceptado y se
plan inicial. información y extraída la parámetros
implementar. evalúa el
se confirma el información establecidos.
Se validan los funcionamiento.
plan. del ERP.
prototipos.

Perfiles Objetivo

Director del proyecto

El objetivo del proyecto es la creación de una
herramienta de control de la rentabilidad.
Analista/ Consultor DW
Areas
Consultor de cuadro de mandos
Ventas Marketing
Programador Bussiness Objects y ETL

VI Semestre - 2020 1
 MBA – IMPLEMENTACIÓN DE BI

Diseño:

Añadas
ERP Ross
System ETL

DW

KPI's Ventas en
volumen
Medidas
monetarias
Rentabilidad Márgenes

¿Cómo fue la ejecución?

Planes de
Inicio del proyecto Periodicidad Calidad de Datos Resultados formación
Oscar Sanchez Segumiento del Experto en ETL Se validan Se hizo
comunica al comité proyecto como integrante diariamente. continuamente con
de Dirección. diariamente. del proyecto. el proyecto

Hardware y Software instalado

Server Windows Repositorio: Oracle Warehouse Query and reporting: Cuadros de mando:
2003 Oracle Builder Business Objects B.O. Dashboard Manager

¿Qué resultados obtuvieron?

Implementación de la herramienta de análisis y control de rentabilidad.
Tiempo  Obtiene planes de mejoras de
Se presenta a
Costo áreas de negocio.
dirección 2 dias Variaciones
Documentación  Permite nuevos cuadros de
después de su asumidas por el Análisis
finalización. cliente y Abast. funcional y
mando: Ventas y marketing.
técnico de la  Permitió que la organización
solución. tuviera el enfoque correcto del
alcance

¿Cómo fue el aprendizaje organizativo?

Problemas Factores de éxito Lecciones aprendidas

• El factor tiempo fue el principal durante el • Responsabilidad sobre el proyecto. • Flexibilidad del proveedor.
desarrollo del proyecto. • Reuniones periódicas. • Claridad del dashboard.
• Personal interno como parte del
proyecto.

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