Carrera de Contabilidad y

Auditoría
LAS UNIDADES ECONÓMICAS PRODUCTIVAS
Segundo ciclo
Periodo: octubre 2022 – abril 2023
DOCENTE:
Mgtr. María Eugenia Idrovo
maria.idrovo@unl.edu.ec
 Tema: Sistemas de Registro y Control de Inventarios

•Contabilidad financiera para contaduría y administración

Mendoza Roca, Calixto;
•Contabilidad General, Mercedes Bravo Valdivieso.
•Contabilidad General. Pedro Zapata.

Los sistemas de control del inventario de mercaderías utilizados en el ambiente

comercial son:

1. Sistema de cuenta permanente o inventario perpetuo, que se han posicionado

fuertemente debido a la presencia de las NIIF-NIC y por las características
benéficas que conlleva su utilización.

2. Sistema de cuenta múltiple o inventario periódico, que de a poco viene

perdiendo vigencia, aunque tributariamente se reconoce su presencia.
Proceso Contable en Las empresas comerciales mediante el Inventario Perpetuo de Mercaderías

Este es el sistema apropiado a las necesidades actuales y futuras de control de información; dadas
las enormes ventajas se ha posicionado en empresas comerciales, industriales y de servicios. Sus
características son:

1. Utiliza tres cuentas directas: inventario de mercaderías, ventas y costo de ventas.

2. Es necesario contar con un auxiliar para cada tipo de artículo (Kárdex). Por tanto, el inventario se
puede determinar en cualquier momento. Por necesidades de control se deberán efectuar
constataciones físicas periódicas al universo o mejor si se lo realiza sobre bases de rotación
(muestreo) de manera recurrente.

3. Por cada asiento de venta o devolución en venta, es necesario realizar otro que registre dicho
movimiento al precio de costo. Debido a la dificultad inicial, su aplicación obliga a contar con
personal contable idóneo, capacitado y entrenado adecuadamente.
Cuentas que utiliza:

Este sistema involucra activamente las cuentas de inventario de mercaderías,

ventas y su costo.
Los movimientos frecuentes en la cuenta inventario de mercaderías:

• Las compras:

Deben responder a una misma planificación, que estará en sintonía con las ventas previstas, dicha
planificación debe prever:

1) lugar de compra (ciudad, país),

2) momento (mes día)
3) la cantidad a comprar
4) aplicación del aspecto legal-tributario y
5) atención a los aspectos técnico-normativo que constan en la NIC 2.
Valoración de las ventas

El precio de venta que la empresa asigna a cada producto de comercio dependerá de muchos factores
uno de ellos y quizá el principal es el costo, pero también influye la competencia, la temporada, en fin
muchos aspectos relativos con la economía del sector o ubicación geográfica o del momento,
contablemente se las registra y controla bajo una cuenta de resultados denominada ventas que
registra en el haber (crédito de la cuenta) las ventas que se perfecciona con trasferencia y entrega de
las mercaderías.
Valoración del costo de las ventas realizadas

Toda venta de mercaderías adquiridas o producidas e inclusive de servicios tiene un costo necesario para
producirlas o simplemente para adquirirlo, como es el caso de la mercadería. Este valor se lo registra y
valora en una cuenta de resultados denominada costos de ventas que anotará las ventas facturadas, pero
esta vez al costo, mismo que está definido en Kárdex o sea en las tarjetas auxiliares.
Ventajas del sistema de permanente
Proceso Contable en Las empresas comerciales mediante el Inventario Perpetuo de Mercaderías

Este es el sistema apropiado a las necesidades actuales y futuras de control e información; dadas las
enormes ventajas se ha posicionado en empresas comerciales, industriales y de servicios. Sus
características son:

1. Utiliza tres cuentas directas: inventario de mercaderías, ventas y costo de ventas.

2. Es necesario contar con un auxiliar para cada tipo de artículo (Kárdex). Por tanto, el inventario se
puede determinar en cualquier momento. Por necesidades de control se deberán efectuar
constataciones físicas periódicas al universo o mejor si se lo realiza sobre bases de rotación (muestreo)
de manera recurrente.

3. Por cada asiento de venta o devolución en venta, es necesario realizar otro que registre dicho
movimiento al precio de costo. Debido a la dificultad inicial, su aplicación obliga a contar con personal
contable idóneo, capacitado y entrenado adecuadamente.