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Unidad I Sistema de Inventario Perpetuo Registro y Control


de Mercancías UAPA APA
Estadística General (Universidad Abierta Para Adultos)

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Escuela de Negocio (Contabilidad


Empresarial)
Participante
Ángel Gabriel Pérez Aquino
Matrícula

2019-08646
Sección
2020-4-COE-102-Virtual202-1
Facilitador

Chichí Rivera López, M.A.


Tema

UNIDAD I
SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO: REGISTRO Y
CONTROL DE MERCANCÍAS
Materia
Contabilidad II

Fecha
17/10/2020

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Introducción

A continuación en el desarrollo de esta unidad se brinda una amplia y clara


conceptualización en relación a los conceptos de los Inventarios perpetuos, que es
el más completo de los sistemas para el control de las operaciones con
mercancías, y presenta como ventaja el control “constante” de los costos de
adquisición de la mercancía entregada en venta y de las correlativas salidas de
almacén.

En ese orden se clasifican las Ventajas y desventajas de los inventarios perpetuos


seguidos de la conceptualización de los documentos fuente de operaciones
referentes a mercancías, características legales y normativas en República
Dominicana, características de los métodos de valuación de inventarios, registro
contable de forma manual a electrónica.

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A continuación para tener una mejor aprensión con lo relacionado al Sistema


de Inventario Perpetuo se presenta un esquema de cómo se compone:

Sistema de inventario
perpetuo

Documentos fuente de Caracteristicas legales Caracteristicas de los Registro conable de


Inventario Perpetuo operaciones referentes y normatias en metodos de valuacion forma manual a
a mercancías Republica Dominicana de inventario electrica

Ventaja Desventajas
Se puede conocer en no es facil detectar
cualquier momento el movimientos
valor del inventario especificos

1.2. Inventarios perpetuos:

Según lo investigado en diferente fuente un sistema de inventario perpetuo (o


continuo) es un mecanismo que las empresas utilizan para proporcionar una
medida en tiempo real del inventario a mano durante todo el año. Este sistema
ayuda con la gestión de inventario y permite a las empresas mantener una cuenta
corriente de sus balances de inventario, para que puedan satisfacer la demanda,
pero evitar una seria sobreoferta.

Por ende las actualizaciones se realizan automáticamente en los sistemas de


inventario perpetuo cuando se recibe, se vende o se devuelve un producto.

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Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos:

 Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin


necesidad de practicar inventarios físicos.
 No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de
mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
 Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el
manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de la
mercancía que debiera haber.
 Se pueden conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.
 Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la
perdida bruta.

Desventajas del procedimiento de inventarios perpetuos:

 No se puede conocer, en un momento dado, a detalle la composición del


rubro de ventas y costo de ventas”.
 No es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera hacer,
debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias”

1.3. Documentos fuente de operaciones referentes a mercancías.

Los documentos fuentes que se necesitan para este tipo de cuentas son las fichas
de almacén ya que en ellas se registras todo sobre los artículos de almacén,
desde el precio hasta la cantidad que hay.

1.4. Características legales y normativas en República Dominicana

La Ley que crea la contabilidad en la República Dominicana. Es la No. 633, del 16


de junio de 1944, donde se refiere entre diversos asuntos que las investigaciones
encargadas a los Contadores Públicos Autorizados deben versar en los siguientes
puntos: aperturas de libros contables, certificación y análisis de estados
financieros, estudios de balance, extractos de cuentas, entre otros.

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La Ley de Exequátur No. 111, establece la necesidad de obtener esta condición


para el ejercicio en el país de todas las profesiones que exijan títulos
universitarios. Este exequátur en los profesionales de la contabilidad los habilita
para certificar estados financieros o sea legítima la veracidad de las informaciones
de dichos documentos.

La Ley No. 3892 crea la Dirección General de Contabilidad Gubernamental, con


dependencia de la Secretaría de Estado de Finanzas, con el objetivo de que la
administración pública logre mayor eficiencia en la gestión financiera del Estado,
sin alterar su equilibrio.

La lucha por la promulgación de una ley de colegiación para los profesionales de


la contabilidad es buscar básicamente la unificación de los diversos gremios y
asociaciones existentes en el país en uno solo que vele y trabaje arduamente por
el desempeño de rol y desarrollo de la contabilidad como profesión, actualizándola
día a día conforme a los avances comerciales e industriales. Entre estos gremios
citamos:

1.5. Características de los métodos de valuación de inventarios.

Los métodos de valuación de inventarios determinan el costo de venta y el valor


del inventario final en el sistema de inventarios permanente, lo que quiere decir
que si hablamos de métodos de valuación de inventarios, nos estamos refiriendo
necesariamente al sistema de inventarios permanente.

La determinación del costo de venta en el sistema de inventarios periódico no se


hace con los métodos de valuación de inventarios, sino mediante el llamado juego
de inventarios, que no es otra cosa que tomar el inventario inicial, sumarle las
compras y restarle el inventario final.

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 Valoración por identificación Específica:

En las empresas cuyo inventario consta de mercancía iguales pero cada


uno de ellos se distingue de los demás por sus características individuales
de número, marca o referencia y un costo determinado.

 Valoración a Costo Estándar:

Este método facilita el manejo de auxiliar de mercancía como es el kàrdex,


por cuanto solos requiere llevarse en cantidad por unidades homogéneas.

 Valoración a precio de costo:

Significa que la empresa relaciona las mercancías al precio de adquisición.

1.6. Registro contable de forma manual a electrónica.

La contabilidad manual, como su nombre lo indica, es el sistema contable en


papel, en el que los registros de diario y el libro mayor, los comprobantes y los
libros de cuentas se utilizan para almacenar, clasificar y analizar las transacciones
financieras de una organización.

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1. Elabore los ejercicios del libro de texto básico, números P6-38B de la


página 364.

■ Problemas (Grupo B)

Se requiere
1. Usando resultados de los cálculos del método de costeo PEPS en el problema
6-36B, prepare un estado de resultados de etapas múltiples para Fit World
para el mes que terminó el 31 de enero de 2011.

P6-38B (Objetivos de aprendizaje 3, 4) Contabilidad del inventario


usando el sistema perpetuo: PEPS, UEPS y costo promedio [20 a 25
min]

Decorative Steel empezó octubre con 47 unidades de acero que tuvieron un


costo

De $35 cada una. Durante octubre, Decorative Steel realizó las siguientes
transacciones de inventarios:

Unidade Costo unitario Precio unitario de venta


s
Oct 3 Venta…....... 37 $ 66
8 Compra…… 77 $ 41
21 Venta…….. 67 $ 70
30 Compra….. 7 $ 45

Se requiere

1. Preparar un registro de inventario perpetuo para el inventario


usando PEPS.

2. Preparar un registro de inventario perpetuo para el inventario


usando UEPS.

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3. Preparar un registro de inventario perpetuo para el inventario


usando el costo promedio.

4. Determinar el costo de los bienes vendidos de la compañía para


octubre, usando PEPS, UEPS y el costo promedio.

5. Calcular la utilidad bruta para octubre usando PEPS, UEPS y el


costo promedio.

Decorative Steel
Inventario Perpetuo PEPS

Fecha Compras Costo de Bienes Vendidos Inventario Disponible


Cantidad Costo Costo Total Cantidad Costo Costo Total Cantidad Costo Costo Total
Unidad Unidad Unidad
Oct.01 47 35 1,645.00
Oct.03 37 35 1,295 350.00
Oct.08 77 41 3,157 87 41 3,157
Oct.21 10 35 350.00 2,807.00
57 41 2,337.00 470.00
Oct.30 7 45 315 315
25 45 1.025
84 3,472 104 3,982 27 1,135.00

Registro del diario General de Inventario Método PEPS

Fecha Detalle Debito Crédito


01 Oct. Ingreso 1,645
@
Efectivo Caja y Banco 1,645.00

03 Oct. Inventario 1.295.00


@
Costo de Venta 1,295.00
P/R Venta de Mercancía

08 Oct. Inventario 3,157.00


@
Efectivo Caja y Banco 3,157.00
P/R Compra de Mercancía

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21 Oct. Inventario 2,747.00


@
Costo de Venta 2,747.00
P/R Venta de Mercancía

30 Oct. Inventario 315.00


@
Efectivo Caja y Banco 315.00
P/R Compra de Mercancía
9,159.00 9,159.00

Decorative Steel
Inventario Perpetuo UEPS

Fecha Compras Costo de Bienes Vendidos Inventario Disponible


Cantidad Costo Costo Total Cantidad Costo Costo Total Cantidad Costo Costo Total
Unidad Unidad Unidad
Oct.01 47 35 1,645.00
Oct.03 37 35 1,295 10 350.00
Oct.08 77 41 3,157 87 41 3,507
Oct.21 57 41 2,747.00 20 760.00
Oct.30 7 45 315.00 7 45 315.00
84 3,472 104 4,042 27 1,075.00

Registro del diario General de Inventario Método UEPS

Fecha Detalle Debito Crédito


01 Oct. Ingreso 1,645.00
@
Efectivo Caja y Banco 1,645.00

03 Oct. Inventario 1.295.00


@
Costo de Venta 1,295.00
P/R Venta de Mercancía

08 Oct. Inventario 3,157.00


@
Efectivo Caja y Banco 3,157.00
P/R Compra de Mercancía

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21 Oct. Inventario 2,747.00


@
Costo de Venta 2,747.00
P/R Venta de Mercancía

30 Oct. Inventario 315.00


@
Efectivo Caja y Banco 315.00
P/R Compra de Mercancía
9,159.00 9,159.00

Decorative Steel
Inventario Perpetuo Costo Promedio

Fecha Compras Costo de Bienes Vendidos Inventario Disponible


Cantidad Costo Costo Total Cantidad Costo Costo Total Cantidad Costo Costo Total
Unidad Unidad Unidad
Oct.01 47 35 1,645.00
Oct.03 37 35 1,295 10 35 350.00
Oct.08 77 41 3,157 77 41 3,157
10 350 350.00
Oct.21 67 40.30 2,700 20 40.30 806
Oct.30 7 45 315 27 41.50 1,121
84 3,472 104 3,995 27 1,121.00

Registro del diario General de Inventario Método UEPS

Fecha Detalle Debito Crédito


01 Oct. Ingreso 1,645.00
@
Efectivo Caja y Banco 1,645.00

03 Oct. Inventario 1.295.00


@
Costo de Venta 1,295.00
P/R Venta de Mercancía

08 Oct. Inventario 3,157.00

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@
Efectivo Caja y Banco 3,157.00
P/R Compra de Mercancía
21 Oct. Inventario 2,747.00
@
Costo de Venta 2,747.00
P/R Venta de Mercancía

30 Oct. Inventario 315.00


@
Efectivo Caja y Banco 315.00
P/R Compra de Mercancía
9,159.00 9,159.00

2.4 Determinar el costo de los bienes vendidos de la compañía para octubre,


usando PEPS, UEPS y el costo promedio.

Coste de los Bienes vendido


Cuenta PEPS UEPS Cto Promedio
Inventario Inicial 1,645.00 1,645.00 1,645.00
Compras 3,472.00 3,472.00 3,472.00
Inventario Final 1,135.00 1,075.00 1,121.00
Utilidad Neta 3,982.00 4,042.00 3,996.00

2.5 Calcular la utilidad bruta para octubre usando PEPS, UEPS y el costo
promedio.

PEPS UEPS Cto Promedio


Costo de Ventas 3,982.00 1,645.00 3,996.00
Costo de Compras 3,472.00 3,472.00 3,472.00
Utilidad Bruta 510.00 3,472.00 523.00

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Conclusión

Al concluir este esta unidad puede apreciar con una clara aprensión la
conceptualización de los contenidos desarrollado en la presente unidad donde el
uso de sistemas de inventario perpetuo se ha generalizado en los últimos años, ya
que los sistemas de punto de venta y otros sistemas computarizados, incluyendo
la tecnología de códigos de barras, se han convertido en algo común. Los
principios de contabilidad generalmente aceptados permiten a las compañías
utilizar sistemas periódicos o perpetuos para monitorear el inventario.

Incluso si un sistema de inventario perpetuo está funcionando bien, es una


práctica habitual medir su exactitud y validar balances usando un recuento físico a
intervalos regulares para ayudar a validar la precisión e identificar fallas
potenciales en el sistema de transacciones. La ventaja de hacer un recuento de
inventario físico periódico es determinar cuánto inventario puede haber sido
accidentalmente equivocado, perdido, robado o dañado.

“Es posible que la contabilidad sea la materia más confusa y aburrida del
mundo, pero si quieres ser rico a largo plazo, tal vez también sea la más
importante.” Robert Toru Kiyosaki

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Bibliografía

1. https://searchdatacenter.techtarget.com/es/definicion/Sistema-de-inventario-
perpetuo
2. http://seduca.uaemex.mx/material/LIA/CB/Sec41_R.php Recuperado el 12
de mayo de 2015.
3. https://sites.google.com/site/estradarodriguezcinthiayareli/unidad-4-
inventarios-perpetuos/tarea-1-ventajas-y-desventajas-de-los-inventarios-
perpetuos Recuperado el 12 de mayo de 2015.
4. http://centrodesistemas.blogspot.com/2009/07/caracteristicas-y-sistemas-
de-valuacion.html#:~:text=Los%20m%C3%A9todos%20de%20valuaci
%C3%B3n%20de%20inventarios%20determinan%20el%20costo%20de,al
%20sistema%20de%20inventarios%20permanente.
5. https://www.cuidatudinero.com/13105107/diferencias-entre-la-contabilidad-
manual-y-la-computarizada
6. http://trimestral.uapa.edu.do/mod/url/view.php?id=1473581

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