ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS

RESPUESTA ACTIVIDAD 01
3.2. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de considera al utilizar las
tecnologías en la administración de inventarios?
RTA:
Se responde al final de la actividad después del análisis ABC

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento:

1. Tipos de inventarios:
a) Inventario de materias primas:
Este inventario es utilizado por empresas que fabrican productos, son materiales o
insumos que pasan por un proceso de fabricación, producción o construcción para
luego convertirse en productos en proceso o producto terminado.
Las empresas del sector alimentos utilizan este tipo de inventarios como lo son
pastelerías, frigoríficos, lácteos…etc., las cuales pertenecen al sector alimentos y
las empresas del sector salud como lo son las empresas encargadas de producir
prótesis dentales.

b) Inventario de producto en proceso:

Este tipo de inventario corresponde a activos que se encuentran en proceso de
modificación y que se utilizan en la producción de otros productos en proceso
productos terminados.
Un claro ejemplo de inventario de producto en proceso es las empresas textiles las
cuales diseñan y confeccionan prendas de vestir, también las empresas del sector
bebidas.

c)Inventario de mantenimiento, reparación y operaciones:

Este inventario se utiliza en los centros de mantenimiento de parque
automotor, maquinaria amarilla y equipos en el cual incluye los gastos por
materiales, costos de los pedidos, insumos, pero no forma parte de él y no
son para ventas a terceros.

d) Inventario de ciclo:
Es la parte del inventario que se rota para satisfacer las órdenes de ventas
siendo parte de un inventario a la mano que incluye todos los artículos que
el la organización o vendedor tiene a la mano.
Ejemplo, el inventario en la repisa de una tienda y o repisa de almacén el
cual se actualiza así mismo mientras los nuevos artículos reemplazan los
artículos viejos que son vendidos.

e) Inventario de Seguridad:
Este inventario lo utilizan las empresas con el fin de reducir la posibilidad de
que un artículo se vaya a agotar por lo que mantienen almacenado una
cantidad de un artículo (stock) actuando como reserva para el caso en el
que las ventas sean mayores de lo planeado.
Ejemplo, operadores logísticos

f) Inventario de previsión:
 Son inventarios para los cuales se tiene certeza de acuerdo a la necesidad
y/o demanda de la cantidad requerida por lo que el riesgo de pérdida se
reduce.

g) Inventario en tránsito:
Estos inventarios son utilizados con el fin de sostener las operaciones para
transportar mercancías de una ciudad, país, departamento …etc., a otro, en
claro ejemplo son los puertos marítimos y/o puertos aéreos.

2. Clasificación ABC:
 GRÁFICO DE PARETO
100.00%
$ 2,000,000.00 90.00%
80.00%
$ 1,500,000.00 70.00%
60.00%
50.00%
$ 1,000,000.00
40.00%
30.00%
$ 500,000.00 20.00%
10.00%
$ 0.00 0.00%
6 83 29 7 6 8 65 76 34 2
U8 S Q S6 D5 U1 AT HS PJ
E U9
AY KR OS RL U Q QD F C ST

COSTO TOTAL ($) % Acumulado inventario

CLASIFCACION A: El 53.61% del inventario total está representado por 90.00%

de los productos.
CLASIFICACIÓN B: El 46.39% del inventario total está representado por el
10.00% de los productos.
3. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de considera al utilizar las
tecnologías en la administración de inventarios?
Reflexión de acuerdo a mi apreciación:
Teniendo en cuenta que los inventarios son una inversión/dinero ($) que se tiene
almacenada y que es prioridad de la organización no generar pérdidas, las
tecnologías en la administración de inventarios son herramientas que aportan al
desempeño eficaz y eficiente en este proceso, la ventaja al utilizar estas
tecnologías es que ayudan a mantener un inventario controlado y real al
momentos de realizar un diagnóstico de la situación actual de los mismos,
ayudando conocer los costos y gastos en la operación lo que genera que se tomen
decisiones estratégicas al momento de la toma de decisiones relevantes.
Las desventajas al momento de implementar nuevas tecnologías al control de
inventarios es el factor dinero ($), teniendo en cuenta que además de implementar
estas tecnologías se debe garantizar que el personal responsable debe tener el
perfil necesario para su utilización o se debe contratar mano de obra capacitada,
adicional se debe tener en cuenta si la implementación de esta tecnología
representa una reestructuración a la infraestructura de la organización por lo que
se debe tener en cuenta los recursos y la capacidad financiera de la empresa de
acuerdo al tipo y tamaño de la misma.