PROGRAMA DE MANTENIMIENTOS PREV CORRECTIVOS Fecha de vigencia:

04/01/2023
A INSTALACIONES Y EQUIPOS Versión: 4
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PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A

INSTALACIONES Y EQUIPOS

SERVISOM V&G

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PUERTO PERALES
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CONTROL DE APROBACIÓN

Rev. Fecha Elaboró Revisó Aprobó Descripción

Oliden Ariza Javier Restrepo Francisco Galindo

1 27/09/14 Representante Se crea el documento
Coordinador HSE Gerente
SG-SSTA

Oliden Ariza Javier Restrepo Francisco Galindo

Se modifica el cuadro de
2 29/08/17 Representante
Coordinador HSE Gerente Control de Aprobación
SG-SSTA

Oliden Ariza Javier Restrepo Francisco Galindo Se hace la modificación bajo la

normatividad vigente de la ISO
3 04/03/19 Representante
Coordinador HSE Gerente 9001:2015 14001:2015 Y LA
SG-SSTA OSHA 18001:2007

Guillermo
Oliden Ariza Francisco Galindo
Maecha
4 04/01/23
Representante
Coordinador HSE Gerente
SG-SSTA Se actualiza programa.

FIRMAS

DISTRIBUCIÓN DEL DOCUMENTO

ALTA GERENCIA (DIRECCIONAMIENTO

X COMPRAS Y LOGÍSTICA x
ESTRATEGICO)

PROCESO COMERCIAL X MEJORA CONTINUA X

GESTIÓN INTEGRAL HSEQ X TALENTO HUMANO x

OPERACIONAL X
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DOCUMENTO CONTROLADO X DOCUMENTO NO CONTROLADO

1. INTRODUCCIÓN
Toda empresa, independientemente de la actividad económica a la que pertenece debe
contar con un programa de mantenimiento enfocado a la prevención y a la corrección que
permita mantener un control de las instalaciones, herramientas o equipos en general; es
por eso que la empresa ha visto la necesidad de acoger e implementar este programa que
sirva como método planificador para el buen desarrollo de las operaciones.
La empresa ha establecido un programa de mantenimiento preventivo y correctivo para
todos sus INSTALACIONES, EQUIPO, REDES ELÉCTRICAS. Enfocado a mantenerlos
en buenas condiciones con el fin de brindar un espacio de trabajo seguro en cuanto a los
recursos físicos y saludables en cuanto a la prevalencia de la salud integral de los
trabajadores.

2. OBJETIVO
Efectuar el mantenimiento preventivo a las instalaciones locativas de las Sedes
administrativas y operativas, incluyéndose en éstas las redes eléctricas y los equipos de
emergencia (alarma de emergencia, extintores y botiquines) de acuerdo a los diferentes
requerimientos, para garantizar su buen estado y funcionamiento además de disminuir
riesgos generados por los mismos, al igual que los equipos necesarios para el desarrollo
de la actividad operacional.

3. ALCANCE
Aplica para los procesos de mantenimiento de todas las instalaciones locativas, redes
eléctricas, equipos de cómputo, extintores y botiquines que posee la empresa tanto en la
oficina, plantas, proyectos, vehículos, equipos y herramientas.

4. RESPONSABLES
Es responsable de la implementación del programa el Coordinador SSTA, COPASST y el
gerente general. Que velaran porque todo permanezca en buenas condiciones.
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5. DEFINICIONES
Mantenimiento preventivo: Es el destinado a la conservación de equipos o instalaciones
mediante realización de revisiones y reparaciones que garanticen su buen funcionamiento
y fiabilidad, el mantenimiento preventivo se realiza en equipos en condiciones de
funcionamiento.

Extintor: Es como un aparato autónomo, diseñado como un cilindro, que puede ser
desplazado por una sola persona y que, usando un mecanismo de impulsión bajo presión
de un gas o presión mecánica, lanza un agente extintor hacia la base del fuego, para
lograr extinguirlo.
Instalaciones locativas: Conjunto de aparatos, conductos u otros elementos destinados
a complementar las condiciones de habitabilidad de un edificio o prestar un servicio.

Red eléctrica: Se denomina red eléctrica al conjunto de medios formado por generadores
eléctricos, transformadores, líneas de transmisión y líneas de distribución utilizada para
llevar la energía eléctrica a los elementos de consumo de los usuarios.

Botiquín: Se denomina botiquín a un elemento destinado a contener los medicamentos y

utensilios indispensables para brindar los primeros auxilios o para tratar dolencias
comunes.

6. RECURSOS

La empresa cuenta con los siguientes recursos destinados y encaminados al

mantenimiento preventivo y correctivo.

● Recursos físicos: Para realizar los chequeos y correcciones necesarias de las

instalaciones, redes eléctricas y equipos de emergencia se cuenta con un
presupuesto el cual se define en el servicio de las reparaciones necesarias.

● Recursos humanos: Las reparaciones son realizadas a través de proveedores y

una vez realizadas las correcciones se da refleja con el informe a seguimiento de
inspecciones que lo ejecuta el coordinador SSTA.

● Recursos económicos: La gerencia se ha comprometido con la asignación de un

presupuesto específico para la implementación.

7. MANTENIMINENTO PREVENTIVO PARA INSTALACIONES

Cualquier iniciativa empresarial necesita infraestructuras e instalaciones, aun cuando sean

simplemente una habitación de su domicilio y el mobiliario. La búsqueda de las instalaciones
adecuadas y la dotación de infraestructuras es un aspecto crucial para el éxito del negocio.
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Obviamente, están muy condicionadas por la tipología del

negocio a desarrollar, pero, independientemente de este
aspecto, siempre la ubicación de las instalaciones constituye
un factor crítico de éxito, tanto si son instalaciones de atención
al público, donde esto resulta evidente, como si son de
almacenaje o producción, donde una errónea ubicación o
tamaño podría provocar incidentes de trabajo.
Las instalaciones se conservan a diario o de manera rutinaria y
comprende tareas descritas en el protocolo de orden y limpieza
y comprende tareas como: recolección de objetos útiles, herramientas, basura y desechos,
limpieza de pisos, paredes y se realizan estas actividades cuando no hay personal
trabajando este mantenimiento cubre los siguientes aspectos:

✓ Revisión del estado de los elementos estructurales: pisos, enchapes, baños, puertas
estantería y paredes, etc.
✓ Comprobación del estado de las áreas de trabajo en busca de algún tipo de deterioro:
madera carcomida, elementos metálicos corroídos, deformaciones, fisuras perdidas de
nivelación
✓ Verificación del cumplimiento de normas de almacenamiento seguro

El mantenimiento podrá ser preventivo y correctivo, las mejoras a realizar se detectarán a

través de inspecciones de seguridad realizadas por el gerente, el coordinador SSTA o el
COPASST, así:

TIPO DE
DESCRIPCIÓN FRECUENCIA DEL
LUGAR MANTENIMIENTO
DEL MTTO MTTO
(PREV O CORRECT)

Oficina Preventivo Aseo o limpieza cada mes

Taller Correctivo Reparaciones Cada que se

pisos paredes y presente
techos.

8. MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA EQUIPOS DE CÓMPUTO

Gran parte de los problemas que se presentan en los sistemas de cómputo se pueden evitar

o prevenir si se realiza un mantenimiento periódico de cada uno de sus componentes, por la
necesidad de encontrar y corregir problemas menores para así evitar que estos provoquen
fallas mayores y no produzca retroceso y paro de actividades en área administrativa. Con la
finalidad de mantener los equipos de cómputo en un estado operativo eficaz, dentro de un
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proceso dinámico, El mantenimiento en el área de

informática es periódico y permanente, (preventivo y
correctivo).

✓ Ante la presencia de una falla del equipo, el responsable

del mismo informa a Gerencia para solicitar aprobación
de la orden de compra, si aplica. Previamente debe
asegurarse que el equipo está presentando una falla.

Inventario de equipos para labores administrativas

Formato de F-SG-070 hoja de vida de equipos y herramientas

Se deberá dejar registro de los mantenimientos realizados en la respectiva hoja de vida del
equipo, describiendo su estado final y las intervenciones realizadas.

9. MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES ELECTRICAS

La puesta en marcha del Programa de

Mantenimiento Preventivo, consiste en realizar
intervenciones periódicas, programadas, con el
objetivo de disminuir la cantidad de fallos aleatorios
en las instalaciones eléctricas, asegurando la
continuidad del servicio y la protección de los
trabajadores, estos son las instalaciones que se
deben tener en cuenta.

✓ Verificación y ajuste de todos los contactos, y de la entrada y salida de conductores.

✓ Verificación del estado de la envoltura del tablero (caja, gabinete, etc.)
✓ Existencia y estado de identificación y señalización de los circuitos eléctricos.
✓ Limpieza externa e interna de gabinetes, y ajuste de barras.
✓ Control de conexión de puesta a tierra si aplica.

9.1 FUNCIONES DEL MANTENIMIENTO ELÉCTRICO

Básicas para instalaciones eléctricas de áreas administrativas.

Funciones primarias
▪ Desarrollar programas de mantenimiento preventivo y programado
▪ Inspeccionar instalaciones, cajas de controles, luminarias tomas de corriente etc.
▪ Solicitar si es el caso Modificar, instalar, remover equipos defectuosos.
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▪ Llevar la contabilidad e inventario de los equipos

Funciones secundarias
▪ Contratar personal competente para a ejecución de mantenimientos preventivos y
correctivos. Los trabajadores de mantenimiento eléctrico solo realizarán las
actividades para las cuales están calificados.
▪ Solicitar los equipos de seguridad y demás sistemas de protección al personal que
ejecuta los mantenimientos.
● Tener en cuenta las 5 reglas de oro para la manipulación de los elementos
energizados:

o Desconexión total de las fuentes en tensión.

o Prevenir una posible realimentación.
o Verificar la ausencia de tensión.
o Puesta a tierra y en cortocircuito de las fuentes en tensión.
o Proteger las partes próximas en tensión y señalizar la zona.

Este mantenimiento se realiza partiendo de la elaboración de inspecciones de seguridad

realizadas por el gerente, el COPASST o el coordinador SSTA y se realizaran cada mes.

Inventario de instalaciones eléctricas

DESCRIPCIÓN FRECUENCIA DEL

LUGAR EQUIPOS
DEL MTTO MTTO

Cables y canaletas Cambio de cables Cada año

que se encuentren
Oficina y Taller en mal estado.

Enchufes Instalación de tapas Cada año

aisladoras

Lámparas / luminarias Limpieza y cambio semestralmente

cuando presenten
fallas

Interruptores Limpieza semestralmente

10. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO A EQUIPOS DE EMERGENCIA

Los elementos de emergencia son muy importantes

puesto que las empresas deben estar preparadas si se
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llegara a presentar una emergencia y no esperar a que se presente esta para prepararnos
recuerde que el recurso humano solo contara con lo que la empresa le ha capacitado y
con los implementos que le ha suministrado.

Por tal razón el mantenimiento de estos equipos debe realizarse de forma eficiente, se
debe dejar registro de las hojas de vida de los extintores y realizar inspecciones en el
formato definido para tal fin F-SG-27 FORMATO INSP. EXTINTOR, F-SG-25 FORMATO
INSP. BOTIQUIN.

DESCRIPCIÓN FRECUENCIA DEL

LUGAR EQUIPOS
DEL MTTO MTTO

Limpieza y Cada mes

verificación de
Oficina y Campo Extintor estado (inspección)

Recarga de extintor Cada año

cada vez que se
descargue

Botiquín Verificación de Cada mes.

estado de los
elementos
(inspección)

11. MANTENIMIENTO A EQUIPOS OPERATIVOS

● Equipo crítico: Equipo que si falla puede causar un accidente con lesión personal,
daño ambiental, afectación de la integridad del proceso o impacto negativo a la
imagen de la empresa. Los equipos críticos de la organización son:

● Procedimiento de Tarea Crítica: Procedimiento documentado y disponible que

define específicamente el paso a paso y la forma segura de desarrollar la tarea
crítica.

● Tarea Crítica: Actividad que estadísticamente ha causado en la empresa,

accidentes con lesión personal incapacitante, daño ambiental, afectación de la
integridad del proceso o impacto negativo a la imagen de la empresa. Se han
identificado como tareas críticas soldadura, trabajo en alturas, espacios confinados
y conducción de vehículo.

Los equipos operativos a los que les aplica el presente programa son las máquinas,
equipos necesarios para la operación y que si fallan pueden generar accidentes de
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trabajo(Motosoldador, Pulidoras etc), los vehículos de la empresa y los equipos anticaída

(arnés, eslingas, líneas de vida, etc.), en espacios confinados (Equipo Autocontenido,
Monitor atmósferas Peligrosas).
Dando cumplimiento con la resolución 1565 del 2014, se establecen los mantenimientos a
los elementos de seguridad activos y pasivos con su respectiva periodicidad.
Referirse al formato: F-SG-070 hoja de vida de equipos y herramientas
F-SG-089 Formato hoja de vida Vehículos

Equipo de medición: Es una herramienta que se usa para medir una magnitud física.

La medición es el proceso que permite obtener y comparar cantidades físicas
de objetos y fenómenos del mundo real. Como unidades de medidas se utilizan objetos y
sucesos previamente establecidos como estándares o patrones, y de la medición resulta
un número que es la relación entre el objeto de estudio y la unidad de referencia ( equipos
de Monitoreo de atmósferas, alcosensor, equipos de medición de pintura, Barton entre
otros.

Referirse al formato: F-SG-070 hoja de vida de equipos y herramientas

12. SEGUIMIENTO POR INSPECCIONES DE SEGURIDAD

El mantenimiento tanto preventivo como correctivo se realizará a partir de hallazgos que

se encuentren durante las inspecciones de seguridad, según el siguiente cuadro:
Referirse al formato: F-SG-070 hoja de vida de equipos y herramientas
F-SG-089 Formato hoja de vida Vehículos

13. VIDA ÚTIL Y DISPOSICIÓN FINAL

La definición de la vida útil de los equipos se hace importante para garantizar condiciones
de seguridad, esto con el fin de no extenderla de manera indebida y generar malos
funcionamientos, de igual manera se establece la disposición final para cada uno de los
elementos desechados.

Referirse al formato: F-SG-070 hoja de vida de equipos y herramientas

F-SG-089 Formato hoja de vida Vehículos

14. INDICADORES

● Cobertura
Número de inspecciones ejecutadas en los periodos
Total de inspecciones programadas en los periodos X100
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● Efectividad
Numero de hallazgos solucionados
Total de hallazgos identificados X 100

Ver seguimiento a indicadores, análisis a tendencias y planes de acción a través del

programa de “Inspecciones de seguridad”.

15. REGISTROS GENERADOS

● HOJA DE VIDA MAQUINARIA
● INSPECCIONES PREOPERACIONALES A EQUIPOS
● INSPECCIONES GENERALES A INSTALACIONES