Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo

PROGRAMA N°: PRG-SST-019

SG-SST
Fecha: Julio 01/2018
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
Versión: 001
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1. OBJETO

Establecer las actividades necesarias para el mantenimiento preventivo y

correctivo de bienes muebles e inmuebles de la organización TECNICA
INGENIERIA S.A.S .

2. ALCANCE

Comprende desde la identificación de necesidades, elaboración y ejecución del

programa de mantenimiento anual hasta la implementación de controles de las
actividades realizadas y aplica a los bienes, recursos, elementos e infraestructura
que afecta la calidad de los procesos.

3. DEFINICIONES

3.1. Mantenimiento preventivo: Conjunto de acciones tomadas para eliminar

la (s) causas (s) de una no conformidad potencial u otra situación
potencialmente indeseable. Tiene lugar antes de que ocurra una falla o avería,
se efectúa bajo condiciones controladas sin la existencia de algún error en el
sistema. Se realiza a razón de la experiencia y pericia del personal a cargo, los
cuales son los encargados de determinar el momento necesario para llevar a
cabo dicho procedimiento; el fabricante también puede estipular el momento
adecuado a través de los manuales técnicos. Presenta las siguientes
características: o Se realiza en un momento en que no se está produciendo,
por lo que se aprovecha las horas ociosas de la planta. O Se lleva a cabo
siguiente un programa previamente elaborado donde se detalla el
procedimiento a seguir, y las actividades a realizar, a fin de tener las
herramientas y repuestos necesarios “a la mano”. O Cuenta con una fecha
programada, además de un tiempo de inicio y de terminación preestablecido y
aprobado por la directiva de la empresa. O está destinado a un área en

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particular y a ciertos equipos específicamente. Aunque también se puede

llevar a cabo un mantenimiento generalizado de todos los componentes de la
planta.

3.2. Mantenimiento correctivo: Conjunto de acciones tomadas para eliminar

la(s) causa (s) de una no conformidad detectada o presentada u otra situación
indeseable. Es una Acción de carácter puntual a raíz del uso, agotamiento de
la vida útil u otros factores externos, de componentes, partes, piezas,
materiales y en general, de elementos que constituyen la infraestructura o
planta física, permitiendo su recuperación, restauración o renovación, sin
agregarle valor al establecimiento. Es la actividad humana desarrollada en los
recursos físicos de una empresa, cuando a consecuencia de una falla han
dejado de proporcionar la calidad de servicio esperada.

4. RESPONSABLES

4.1. Responsable por el mantenimiento y control de este programa:

Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

4.2. Responsable por la ejecución de este programa:

Gerente General.

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Legislación vigente.
Decreto 1072 de 2015

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6. DESCRIPCIÓN

ACTIVIDAD DETALLE RESPONSABLE REGISTRO

Identifica los recursos, elementos,
infraestructura o ambiente de trabajo que pueda
afectar la calidad de cada uno de los procesos.
Subdirectores, Jefes Memorando
Identifica las necesidades de
1. IDENTIFICACIÓN de Oficina y identificación
mantenimiento preventivo y/o correctivo de los
DE NECESIDADES Directores necesidades de
bienes muebles e inmuebles de la organización,
Territoriales mantenimiento
y envía a la secretaria general para la siguiente
vigencia fiscal en el tercer trimestre del año
inmediatamente anterior.
Define los cuidados de mantenimiento
de cada uno de los bienes identificados.
2. ELABORACIÓN Programa de
Elabora en el mes de agosto el
DEL PROGRAMA DE Funcionario de Mantenimiento
programa de mantenimiento preventivo y
MANTENIMIENTO Servicios Generales Preventivo y
correctivo anual de la vigencia siguiente de los
ANUAL Correctivo Anual
bienes muebles e inmuebles de la organización.
Envía para aprobación de Gerencia.
Recibe y revisa el Programa de
Programa de
Mantenimiento anual para su respectiva
3. ASIGNACIÓN DE Comité Asesor Mantenimiento
aprobación y asignación de recursos necesarios
RECURSOS Consejo Directivo Preventivo y
para su incorporación en el presupuesto de la
Correctivo Anual
respectiva vigencia.
‘identifica las necesidades de
contratación.
Solicita las propuestas para la Funcionario de
4. CONTRATACIÓN adquisición de bienes y servicios para realizar Servicios Estudios previos
DE SERVICIOS las actividades d mantenimiento. Generales / Área de Propuestas
Elaborar estudio previo de acuerdo a Contratación
la modalidad de contratación y envía al área de
contratación.
Verifica el cumplimiento del programa
Autorización de
de mantenimiento anual de acuerdo a los
Mantenimiento
términos estipulados dentro de cada contrato
perfeccionado.
5. EJECUCIÓN DEL Informes de
Consolida la información referente a la Funcionario de
PROGRAMA DE Mantenimiento
contratación con el fin de elaborar informes de Servicios Generales
MANTENIMIENTO Preventivo y/o
Mantenimiento y austeridad del gasto.
Correctivo y de
Envía mensualmente a la oficina de Austeridad del
control interno los informes de austeridad del Gasto
gasto para la gestión pertinente.
6. CANCELACIÓN Recopila la documentación necesaria Funcionario Soportes de Pago
DE IMPUESTOS para tramitar el pago a las tesorerías de los Servicios Generales
impuestos de los bienes Muebles e Inmuebles
propiedad de la organización.
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Envía a central de cuentas

ACTIVIDAD DETALLE RESPONSABLE REGISTRO
Realiza la contratación de las pólizas
de seguros para las vigencias con el fin de Ordenador del
salvaguardar los bienes de la organización, de Gasto
acuerdo al procedimiento establecido.
7. CONTRATACIÓN Mantiene las pólizas debidamente Expediente de
DE SEGUROS organizadas, elabora un informe semestral con Pólizas
Funcionario
novedades de las mismas.
Almacén – Servicios
Realiza la contratación de seguro
Generales
obligatorio contra accidentes de tránsito SOAT
para vehículos.
Efectúa la reclamación de los Denuncio
siniestros con los documentos requeridos a la
Secretario General
aseguradora que corresponda en coordinación Oficio Informe
con el área de almacén.
8. RECLAMACIÓN Obtenido el reconocimiento por parte Entrada Almacén
DE SINIESTROS de la aseguradora se traslada copia a
contabilidad para el correspondiente registro Funcionario Factura -
contable. Almacén Cotización
Archiva de acuerdo a la serie
documental correspondiente.
Documento de
Programación
Semanal
Elabora y envía a la Secretaria
General la programación semanal de los Control Salida y
vehículos. Entrada de
Vehículos
Subdirectores y
9. Consolida la programación semanal. Jefes de Oficina
Control Entrada Y
IMPLEMENTACIÓN Realiza el seguimiento y control
Salida de Equipos
DE MEDIDAS DE mediante los formatos preestablecidos de
CONTROL Y control de salidas y autorización de
Autorización Salida
SEGUIMIENTO PARA mantenimiento preventivo y/o correctivo.
de Vehículos
LOS BIENES Realiza el control de salidas y
MUEBLES E entradas de bienes muebles y equipos de la Funcionario de
Oficio Salida de
INMUEBLES organización. Servicios Generales
Equipos
Informa a la aseguradora - Vigilante
correspondiente la salida del bien. Planillas de Control
Diligencia las planilla de control Mantenimiento
correspondiente. Preventivo y
Correctivo

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6.1. Flujograma

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7. REGISTROS

PRC-SST-031 Procedimiento de Administración y Mantenimiento de Bienes

Muebles y Inmuebles
FT-SST-119 Formato Cronograma de Mantenimiento
FT-SST-120 Formato Planilla Mantenimiento Mensual
FT-SST-121 Formato Autorización de Mantenimiento

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8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un sello de

documento obsoleto.

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001 Todas las páginas Creación del Documento 01/08/2018

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