PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL ATS Y EMISIÓN Fecha Vigencia:

DEL PERMISO DE TRABAJO 04/03/19

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CONTROL DE APROBACIÓN

Fecha Elaboro Reviso Aprobó Descripción Versión

Representante
03/06/16 Oliden Ariza Francisco Galindo Creación del documento 1
SG-SSTA
Se modifica el cuadro
22/08/17 Oliden Ariza Javier Restrepo Francisco Galindo 2
control de aprobación.
Representante
SG-SSTA-
04/03/19 Oliden Ariza Francisco Galindo
Guillermo
Mahecha
Modificación según la
3
normatividad vigente
Firmas

DISTRIBUCIÓN DEL DOCUMENTO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO X GESTIÓN HUMANA X

GESTIÓN INTEGRAL – HSEQ X PROGRAMACIÓN X

EJECUCIÓN X CONTROL DE GESTIÓN X

COMPRA Y LOGÍSTICA X LICITACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS x

DOCUMENTO CONTROLADO X DOCUMENTO NO CONTROLADO
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1. OBJETIVO
Establecer los principios y metodologías del ATS y permiso de trabajo para la planificación y ejecución de
los trabajos, identificando y controlando los peligros, riesgos y aspectos ambientales asociados al
trabajo de las tareas identificadas como de alto riesgo para la salud de las personas, donde se
contemplen y evalúen los aspectos en seguridad, salud en el trabajo y ambiente, con el fin de establecer
las medidas preventivas para preservar la integridad de las personas, equipos y el ambiente.
2. ALCANCE
Aplica a todos los trabajadores y contratistas que realicen trabajos en instalaciones propias como en las
suministradas por el cliente, las cuales se deben ejecutar de forma segura, para contribuir al bienestar de
las personas, del medio ambiente, los productos o las instalaciones.
3. GLOSARIO.
 Actividad: Tarea específica desarrollada por un personal Ejecutor, bien sea de Servisom o de
Contratista.
 Actividad Intrusiva: Son acciones realizadas en las fases de instalación, operación y/o
mantenimiento, que para ejecutarlas requieren intervenir la integridad del diseño de las
instalaciones, planta y/o equipos, con la posibilidad de liberar la energía presente, que pueda
materializar los riesgos asociados al activo y exige la aplicación del sistema de seguro de plantas
y equipos antes de proceder con su ejecución. La misma acción de instalación y retiro del
aislamiento se considera actividad intrusiva.
 Aislamiento: Suministrar condiciones seguras que independicen a las personas, los equipos, las
plantas y el medio ambiente de los peligros/aspectos durante la realización de actividades
intrusivas. Existen dos conceptos de aislamiento, aislamiento eléctrico y el aislamiento de
proceso.
 Análisis de trabajo seguro: Identificación de los peligros asociados a una actividad y su entorno,
estableciendo las consecuencias de la liberación de los mismos, definiendo los controles
requeridos con el propósito de lograr llevar el riesgo de ejecución a un nivel cero.
 Áreas Clasificadas: Áreas que han sido clasificadas por un método de análisis, que se aplica al
medio ambiente donde exista o pueda existir la posibilidad de presencia de gases, nieblas o
vapores inflamables, fibras o polvos, con el fin de establecer las precauciones especiales que se
deben considerar para la construcción, instalación y uso de materiales y equipos eléctricos.
 Auditoría: Proceso sistemático independiente y documentado para obtener evidencias y
evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el cumplimiento de los criterios
establecidos por un sistema de gestión.
 Cambio de Condiciones: Hace referencia a la variación de las características del proceso, sitio o
entorno, referenciadas con el momento de la emisión de un permiso de trabajo.
 Certificados de Apoyo: Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar del
trabajo, adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo, durante la realización de
actividades específicas consideradas como críticas y que, por lo tanto, requieren mayor cuidado
y planeación; igualmente facilitan la preparación del trabajo y ayudan al aseguramiento de los
controles requeridos en el sitio.
 Competencia: Capacidad de una persona para desempeñar una función en un contexto variable
aplicando los conocimientos, habilidades y comportamientos requeridos para el buen
desempeño de las funciones propias de un cargo en particular.
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 Control de Trabajo: Es un medio establecido para controlar la planeación, ejecución segura y la

finalización de un trabajo.
 Ejecutor: Persona asignada como responsable y líder de un trabajo mediante un permiso
otorgado por el Emisor o supervisor; puede ser directo de Servisom o Contratista.
 Emergencia: Incidente que se ha materializado y tiene la potencialidad de generar un daño
mayor.
 Emisor o supervisor: Trabajador de Servisom o de Contratista autorizado por Servisom, quien
autoriza al Ejecutor para realizar una actividad mediante un permiso de trabajo.
 EPI: Elemento o Elementos de Protección Individual.
 Espacio Confinado: Espacio o lugar encerrado o parcialmente encerrado, con aberturas limitadas
para entrar y salir, que ofrece ventilación natural limitada y puede contener (o producirse en él)
gases inflamables, contaminantes peligrosos para la salud o concentraciones peligrosamente
bajas o altas de oxígeno, que lo hacen un escenario con alto riesgo para salud y seguridad de las
personas, por lo que no está diseñado ni es apto para la permanencia continua de personas.
Ejemplos: torre, tambor, reactor, caja fría, tanque, recipiente, silo, piscina, zanja, tubería, línea,
foso, caldera, horno, alcantarilla, chimenea, pozo u otros espacios similares. Se clasifican en:
Espacios Confinados con Atmósfera Peligrosa (requiere de suministro de aire respirable
certificado) y Espacios Confinados con Atmósfera No Peligrosa (no requiere suministro de aire
diferente al del espacio mismo).
 Trabajo en alturas: Se define trabajo en altura a los que son ejecutados en alturas superiores a
1.5 metros (andamios, plataformas, escaleras), así como a los trabajos en aberturas de tierra,
excavaciones, pozos, trabajos verticales, etc.
 Fuerza Motriz: Fuerza para impulsar bombas, compresores, mezcladores, válvulas de control,
válvulas operadas por motor y otras partes que se mueven del equipo de proceso. La fuerza
motriz normalmente es eléctrica, neumática, hidráulica o de motor por combustión interna.
 Handover - Delegación de la Autoridad de un Área: Establece la manera en que una dependencia
responsable de un área específica, delega temporalmente su autoridad a otra dependencia de
Servisom, socio estratégico o empresa contratista, quien se denominará el Delegado, con el
propósito de favorecer el desarrollo y la gestión de una acción específica por parte de este
último.
 Occupational Health, Industrial Safety and Environment (HSE): Salud Ocupacional, Seguridad
Industrial y de Procesos y Gestión Ambiental.
 Procedimiento o Instructivo de Trabajo: Documento que describe de forma detallada el paso a
paso de “cómo” desarrollar una actividad. Debe incluir los peligros que implican el desarrollo de
la misma y los controles que mitigan los riesgos propios de la actividad.
 OT: Orden de Trabajo o documento similar.
 Permiso de Trabajo: Autorización escrita que otorga un Emisor para que un grupo de
trabajadores liderados por el Ejecutor realicen una actividad específica, con un alcance limitado,
en un equipo o sistema definido, en una fecha y horario establecido, y bajo unas condiciones
previamente acordadas.
 Esta autorización permite que tanto el Ejecutor como el Emisor certifiquen que los métodos y el
sitio para realizar el trabajo ofrecen condiciones seguras. El permiso se podrá emitir a través del
libro de minuta o formato de permiso de trabajo.
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 Prueba de Gases: Medición realizada con un equipo calibrado de la concentración de gases

tóxicos y/o inflamables y/o oxígeno presentes en una atmósfera determinada.
 Revalidación: Extensión del tiempo de validez del permiso de trabajo inicialmente definido.
 Riesgos Residuales de Proceso: Son las condiciones de riesgo que existen en un equipo o sistema
que va a ser intervenido por el Ejecutor. Ejemplo: presión y temperatura que tiene o va a tener
realmente al momento de emitirse el permiso, y producto (s) que maneja en operación normal.
 SAS: Sistema de Aislamiento Seguro de Plantas y Equipos que se aplica cuando se realiza una
actividad intrusiva que pueda liberar un peligro contenido y afectar la integridad de las personas
e instalaciones. Estos peligros y riesgos deben ser identificados, valorados y controlados, basados
en la jerarquía de controles.
 SAES – Sistema de Aislamiento Eléctrico Seguro: Es el conjunto de actividades técnicas y de
gerenciamiento, establecidas como procedimiento para la eliminación del riesgo de liberación de
una o varias fuentes de energía, involucradas con un equipo o sistema que se va a intervenir,
incluyendo la aplicación de las cinco reglas de oro de la prevención del riesgo eléctrico.
 Trabajo en caliente: Son operaciones que tienen la capacidad de convertirse o crear una fuente
potencial de ignición para cualquier material combustible o inflamable que esté presente en el
sitio o en los alrededores. Operaciones o trabajos que puedan producir chispa.
 Trabajo en Frío Son aquellas actividades que se ejecutan en sitios donde:
 Existe la probabilidad de presencia de gases, vapores o materiales inflamables y que la actividad
a ejecutar no involucra el uso de herramientas, equipos o procedimientos que generen llama
abierta, alta temperatura, alto nivel de energía o calor o produzcan chispa.
 Se utilicen herramientas, equipos o procedimientos que generen llama abierta, alta temperatura,
alto nivel de energía o calor o produzcan chispa pero que no exista la probabilidad de presencia
de gases, vapores o materiales inflamables.
 Suspensión: Invalidación temporal o definitiva que interrumpe la ejecución de una actividad
amparada bajo un permiso de trabajo.
 Validez: Período de tiempo autorizado en el permiso de trabajo para ejecutar una actividad.

4. RESPONSABLES:
4.1.Responsable del área:

 El Responsable del área de trabajo prepara el área o equipo, para entregarlo al Responsable del
Trabajo.
 Además elabora el Permiso en el mismo lugar del trabajo.
 Especificar las precauciones especiales que deberán observarse durante el trabajo.
 Entregar el equipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor, en condiciones integralmente
seguras, aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del SAS y/o SAES.
 Aplicar el Sistema de Control de Trabajo según lo establecido.
 Revisar, emitir, revalidar y cerrar los permisos de trabajo.
 Revisar y firmar los análisis de trabajo seguro y certificados de apoyo.
 Verificar que las precauciones especificadas en un permiso hayan sido tomadas antes de
comenzar el trabajo y asegurar que se haya hecho el análisis de trabajo seguro antes de iniciar la
tarea.
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 Comunicar al Ejecutor sobre actividades adyacentes, interferencias y situaciones especiales en el

área al momento de comenzar el trabajo.
 Asegurar que el resultado de la prueba de gases sea confiable, acorde con la frecuencia
establecida y que sean registrados en los respectivos formatos de permisos de trabajo.
 Asegurar que el Ejecutor entiende plenamente el alcance del trabajo, los equipos a intervenir y
los controles previstos para la ejecución del trabajo.
 Solicitar y verificar el correcto diligenciamiento del permiso eléctrico requerido para la ejecución
de actividades que requieren dicho documento.
 Realizar un recorrido inicial al área de trabajo y en los recorridos posteriores durante su turno
definidos en la ronda estructurada, cada Emisor deberá visitar e inspeccionar los sitios donde se
encuentran en ejecución trabajos amparados por los permisos vigentes, para garantizar que los
controles especificados en el permiso se mantienen y que las condiciones del sitio permanecen
seguras.
 Suspender el permiso de trabajo en caso de que las condiciones del área no sean seguras.
 Atender y dar cumplimiento al programa de capacitación.
 Verifica si Requiere Permiso de Ingreso a Espacios Confinados.
 Informará al Responsable del Trabajo los riesgos que pueden generarse durante la ejecución del
trabajo o cualquier circunstancia imprevista.
 Deberá considerar y especificar el tiempo de validez.
 Efectuará la prueba de gases y firmará el Permiso de Trabajo.
 Después de haber concluido el trabajo, debe cerrar el permiso firmado como trabajo recibido
conforme y archivar el permiso.
 Realizar mediciones de atmosferas peligrosas si se cuenta con la competencia, autorizar el inicio
de las actividades.

- Evaluará las condiciones de seguridad:

o Que se encuentre aislado de otros equipos.
o Que las válvulas estén cerradas y con avisos.
o Que buzones y sumideros estén cubiertos y con avisos.
o Que los circuitos eléctricos estén bloqueados.
o Condición de las herramientas.
o Condición de los equipos de soldadura y oxicorte.
o Que las áreas cercanas estén seguras y con avisos.
o Que el personal cuente con equipos de protección.
o Que la prueba de gases esté conforme.
o Que los equipos contra incendio estén listos para usar.

 Firmará el Permiso de Trabajo en el mismo lugar del trabajo y lo colocará en un lugar visible.
 Entregará el Permiso de Trabajo al responsable del Area después de concluir con el trabajo,
entregando el área limpia y segura.
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4.2.Ejecutor o Responsable por la Ejecución

 Aplicar el Sistema de Control de Trabajo según lo establecido.

 Asegurar que todos los trabajadores que conforman el grupo Ejecutor conocen el alcance del
trabajo, entiendan el análisis de riesgos y se comprometan a cumplir los controles que les
correspondan.
 Asegurar que todos los trabajadores tengan la competencia requerida para realizar los trabajos
con seguridad y que sigan los procedimientos establecidos.
 Revisar, firmar como Ejecutor en la emisión, revalidación y cierre de los permisos de trabajo.
 Elaborar y firmar los análisis de trabajo seguro y certificados de apoyo.
 Asegurar que la planeación y programación del trabajo se haya desarrollado de acuerdo a las
disposiciones establecidas.
 Garantizar que las herramientas y equipos a utilizar sean las adecuadas y estén en óptimas
condiciones para su uso y que los trabajadores conozcan la forma de operarlas.
 Detener el trabajo si cambian las circunstancias involucradas en el permiso emitido e informar al
Responsable del área.
 Garantizar que al finalizar o suspender el trabajo, el sitio quede en condiciones limpias y seguras,
y que el permiso sea cerrado oportunamente.
 Asegurar el cumplimiento de todos los requisitos establecidos en el permiso de trabajo, análisis
de riesgo, certificados de apoyo y procedimiento o instructivo de trabajo que respalda la
ejecución del trabajo.
 Atender y dar cumplimiento al programa de capacitación.
 Realizar mediciones de atmosferas peligrosas si se cuenta con la competencia, autorizar el inicio
de las actividades.

- Evaluará las condiciones de seguridad:

- Que se encuentre aislado de otros equipos.
- Que las válvulas estén cerradas y con avisos.
- Condición de las herramientas.
- Condición de los equipos de soldadura y oxicorte.
- Que las áreas cercanas estén seguras y con avisos.
- Que el personal cuente con equipos de protección.
- Que la prueba de gases esté conforme.
- Que los equipos contra incendio estén listos para usar.

 Firmará el Permiso de Trabajo en el mismo lugar del trabajo y lo colocará en un lugar visible.
 Entregará el Permiso de Trabajo al responsable del área después de concluir con el trabajo,
entregando el área limpia y segura.
 Trabajadores Ejecutores (Personal de operativo y Trabajadores de Contratistas)
 No iniciar ningún trabajo hasta tanto no se disponga del respectivo permiso emitido.
 Exigir al responsable por la ejecución de trabajo que le sea suministrada la información sobre el
alcance del trabajo, los peligros y sus controles y debe asegurarse que los entendió claramente.
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 Garantizar que cuando se termine o suspenda el trabajo, el equipo, sistema o área queden en
condiciones limpias, ordenadas y seguras.
 Cumplir con los requisitos establecidos en el permiso de trabajo, análisis de riesgo, certificados
de apoyo y procedimiento o instructivo de trabajo que respalda la realización de las actividades.
 En caso de duda o si las circunstancias cambian, suspender el trabajo y consultar con el Emisor.
 Realizar pre operacional de equipos y herramientas a manipular.
 Una vez finalizado el trabajo, informar al responsable por la ejecución para iniciar el cierre.
 Atender y dar cumplimiento al programa de capacitación.

4.3.Responsable HSE

 Verificar y facilitar que el Contratista cumpla las condiciones contempladas.

 Participar y/o validar las Evaluaciones HSE del Sistema de Control de Trabajo y realizar los ajustes
a que hubiere lugar.
 Implementar el programa de Evaluaciones periódicas para evaluar la efectividad del Sistema de
Control de Trabajo.
 Verificar y validar el permiso de trabajo y análisis de trabajo seguro.
 Suspender permiso de trabajo.
 Velar por la implementación y cumplimiento del Sistema de Control de Trabajo en sus áreas de
responsabilidad mediante las revisiones periódicas, autoevaluaciones, evaluaciones internas o
externas.
 Realizar mediciones de atmosferas peligrosas si se cuenta con la competencia, autorizar el inicio
de las actividades.

5. CONDICIONES GENERALES

 Toda actividad realizada por personal ajeno o propio de la empresa debe ser controlada a través
de un permiso de trabajo escrito.
 El análisis de riesgos para este tipo de actividad debe involucrar los riesgos y controles.
 Un Permiso de Trabajo puede incluir un alcance que implique actividades realizadas por más de
una especialidad en un mismo equipo o sistema, siempre y cuando se cumplan con cada uno de
los requisitos.
 Quien firme el permiso de trabajo como Ejecutor es el responsable del control de la ejecución de
todas las actividades cubiertas por el permiso de trabajo.
 Que las actividades asociadas a un alcance de trabajo, que se desean incluir bajo un mismo
Permiso de Trabajo, sean revisadas y acordadas en la fase de planeación del trabajo.
 El trabajo a realizar cuente con un procedimiento o instructivo unificado para las especialidades
no se requiere adjuntarse y debe estar disponible en el sitio donde se desarrolla las actividades.
 Que el personal cuente con todas las competencias y se divulgue el procedimiento al inicio de las
actividades.

5.1.Permiso de trabajo en frio o caliente

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Formato de permiso de trabajo F-SG-144, para la autorización de trabajos en Frío y Caliente, el cual
consta de un (1) original y una (1) copia. El paquete de permiso de trabajo está constituido
fundamentalmente por los siguientes documentos:
 El formato de permiso de trabajo
 El formato del análisis de trabajo seguro
 Procedimiento o Instructivo de Trabajo (disponible en el frente ejecutor)
 El formato del certificado de apoyo y aislamiento seguro (cuando aplique)
 Listas de verificación u otros documentos adjuntos que se requieran
 Formatos de los Certificados de Apoyo y Aislamiento Seguro
 Todos los certificados de apoyo se elaboran con un (1) original y una (1) copia y el número
consecutivo debe relacionarse en la sección 2 del permiso de trabajo.
 Los certificados de apoyo hacen parte integral del paquete de permiso, estos formatos deben
permanecer archivados en la sede del Emisor o HSE y solicitarse cada vez que se requiera para
las actividades.
 Certificados de apoyo.
 Certificado trabajo en alturas.
 Certificado trabajo en espacios confinados.
 Certificado trabajo en excavación.
 Certificado de aislamiento eléctrico SAES.
 Certificado de aislamiento de proceso SAS.

5.2.Formato de Análisis de Riesgos

El formato de Análisis de Riesgos es:
 F-SG-166 Análisis de trabajo seguro específico para la realización del trabajo, se elabora con un
(1) original.
 El diligenciamiento del formato de análisis de trabajo seguro debe cumplir la firma del personal
ejecutante y responsable de la ejecución, validado por autoridad de área y HSE, debe estar
descrito las actividades, peligros, consecuencias, controles y responsable.
 Vigencia de los Permisos de Trabajo
 La vigencia del permiso para trabajos no debe superar un turno de trabajo del personal Ejecutor
para la realización del mismo.
 La vigencia de las actividades controladas a través del permiso en frío o caliente no debe superar
los siete (7) días calendario contados a partir del momento en que se emitió el permiso,
garantizando el cumplimiento del proceso de revalidaciones.
 Validez y Revalidación del Permiso de Trabajo
5.3.Validez
 La validez de un permiso, no debe superar un turno de trabajo del personal Ejecutor responsable
de la actividad relacionada en el mismo.
 Revalidación
 Un permiso de trabajo se debe revalidar cuando:
 Cambia más del 50% de trabajadores del frente Ejecutor.
 Finaliza el tiempo de validez establecido en el permiso de trabajo.
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5.4.Es condición para revalidar un permiso de trabajo que se continúe la misma actividad inicial y se
mantengan el análisis de riesgos expuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos.
Para revalidar el permiso, el Emisor y el Ejecutor deben revisar las condiciones del trabajo y del
área, diligenciar la sección correspondiente del formato y el Ejecutor deberá garantizar la lectura
y comprensión del análisis de riesgo y la implementación de los controles a su cargo.
Las responsabilidades asumidas por el Emisor y el Ejecutor durante la revalidación de un permiso
de trabajo son idénticas a las asumidas en la emisión del mismo.
La hora de la revalidación será concertada entre el Emisor y el Ejecutor.
No se puede revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos:
• Suspensión temporal del trabajo por más de ocho (8) horas causada por algún
incumplimiento del personal Ejecutor.
• Cuando hayan transcurrido siete (7) días calendario desde la fecha de emisión del
permiso de trabajo.
• Cuando los originales o las copias, bien sea del permiso de trabajo o de alguno de los
documentos adjuntos, no están disponibles o no sean legibles.
• Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia.
• Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la sección 8 de firmas en el
formato de permiso de trabajo.

En cualquiera de estos casos el permiso debe ser cerrado y, una vez sea superada la condición
que llevó a la no revalidación, se emitirá un nuevo permiso de trabajo.
Para aquellos trabajos definidos como frecuentes, repetitivos se podrá revalidar los permisos en
la sede del Emisor.

5.5.Suspensión de un Trabajo

Cualquier trabajador de Servisom., Contratista, proveedor o visitante podrá suspender de hecho y

de una manera responsable, un trabajo, cuando considere que las condiciones del mismo no son
seguras y/o si no se están cumpliendo las normas y los controles de riesgo establecidos en el
permiso de trabajo. Para ello, informará de manera inmediata y verbal al Emisor o supervisor quien
verificará, validará la razón de la suspensión y notificará al Ejecutor sobre la(s) causa(s) de dicha
decisión.
Suspensión de un Permiso de Trabajo
El Emisor del permiso de trabajo tiene la potestad de suspender el permiso de trabajo si comprueba
alguna de las siguientes situaciones:
 Cuando se esté incumpliendo alguna de las normas de seguridad básica o alguno de los controles
previstos en el permiso de trabajo, en el análisis de trabajo seguro o en alguno de los
documentos adjuntos.
 Cuando cambie alguna de las condiciones establecidas en el permiso, como pueden ser el tipo de
actividad, el procedimiento, el alcance o las herramientas autorizadas inicialmente, tal como
utilizar un soplete para retirar tornillos oxidados en vez de llaves manuales como se estipuló en
el permiso.
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 Cuando haya un cambio en las condiciones del proceso, como por ejemplo una liberación
inesperada de un hidrocarburo o fluido de proceso.
 Cuando por razones operativas se quiera prevenir la interacción con otras actividades.
 Cuando suceda una emergencia operacional o de cualquier otro tipo, o cuando se active o se dé
la voz de alarma de emergencia o evacuación.
 Cuando no se usa o se usa en forma inadecuada un EPP.
 Cuando haya un cambio severo en las condiciones climáticas (lluvia fuerte, tormentas,
inundaciones, etc.) o en las condiciones del entorno.

Es muy importante tener en cuenta que cuando se suspenda temporal o definitivamente un trabajo,
las condiciones del equipo, sistema, proceso o área sean llevadas a un nivel de seguridad apropiado
que evite incidentes, antes de la interrupción real y completa de la actividad. Adicionalmente, la
dependencia emisora debe darle una atención adecuada a la existencia de trabajos suspendidos, ya
que esto debe tenerse en cuenta cuando se autorice otro trabajo.
En el caso de trabajos ejecutados por una firma contratista, el Emisor del permiso de trabajo que
hace la suspensión temporal o definitiva deberá avisar lo antes posible al Gestor Técnico y/o al
Administrador del Contrato, para que tomen las medidas pertinentes.
No se requiere llevar a cabo el proceso formal de suspensión cuando el trabajo se detiene por
períodos cortos, como en los descansos para tomar líquidos y alimentos. Durante estos períodos, la
validez del permiso continua y la actividad puede reanudarse, previa revisión y verificación de las
condiciones.
Durante una emergencia operacional es probable que las circunstancias no permita una suspensión
formal de los permisos, por tanto una comunicación verbal por parte de cualquier miembro del
equipo de la dependencia emisora o del responsable de la ejecución del trabajo, es suficiente para
suspender el o los trabajos amparados bajo dichos permisos; sin embargo, superada la emergencia,
debe haber una revalidación del permiso para asegurar que las condiciones no se hayan alterado
como consecuencia de la misma.

5.6.Suspensión Temporal
Si las condiciones de seguridad son retomadas en forma pronta y/o se subsanan inmediatamente
los incumplimientos a las normas y controles, el Emisor podrá autorizar verbalmente al Ejecutor la
continuación del trabajo bajo el mismo permiso de trabajo.

5.7.Suspensión Definitiva:

Si la suspensión temporal del trabajo se mantiene por más de ocho (8) horas, por incumplimientos a
las normas y controles por parte del personal Ejecutor, el permiso de trabajo debe ser suspendido
definitivamente por el Emisor y no podrá tener revalidaciones posteriores. Para ello, se debe hacer
el cierre del mismo, diligenciándose la Sección 13 de Cierre en el formato del permiso, que incluye
un “Sí” en la casilla correspondiente a la suspensión definitiva e indicándose la(s) razón(es) de la
decisión en la casilla de “Observaciones” de dicha sección. En este caso, además del registro escrito
en el formato del permiso de trabajo, el Emisor deberá registrar la suspensión definitiva en el
formato de entrega del turno, explicando claramente las causas y soluciones, para información y
seguimiento en los turnos posteriores.
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5.8.Cierre del Permiso de Trabajo

Las razones por las cuales se debe cerrar un permiso de trabajo son:
Cuando se ha ejecutado completamente la actividad por la cual se emitió el permiso, o Cuando el
permiso ha sido suspendido definitivamente por el Emisor, o Cuando han transcurrido más de siete
(7) días calendario desde la emisión del permiso, lo que impide su revalidación.
Cuando no se han laborado (2) días continuo

El Ejecutor, antes de cerrar el permiso, asegura que el área de trabajo quede en condiciones seguras
y libres de residuos y materiales, se entrega al Emisor el permiso para proceder al cierre del mismo.
El Emisor realiza las pruebas de aceptación y recibo del trabajo, verifica en campo y taller las
condiciones de seguridad, orden y aseo del área y diligencia con el Ejecutor la sección del cierre en
el formato, tanto en el original como en la copia.
Cuando el trabajo ha sido terminado, el Emisor debe informar a las dependencias operativas que
estuvieron involucradas en el mismo.

6. PROCEDIMIENTO REALIZACIÓN ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO (ATS)

No PROCEDIMIENTO RESPONSABLE REGISTRO

Conformar el equipo para la elaboración del ATS,
éste debe incluir como mínimo:
Supervisor de área
1 Persona encargada en HSEQ N/A
Supervisor HSE
El ejecutante y/o personas que va a desarrollar la
Ejecutante
tarea.
Supervisor de área.
Análisis de trabajo
Indicar la actividad a realizar (ejecutar). Supervisor de área
2 seguro
F-SG-166
Desglosar el paso a paso de la tarea, de manera
que cada una de ellas pueda ser examinada en Supervisor de área Análisis de trabajo
3 orden de ocurrencia. Cada uno de los pasos se Supervisor HSE seguro
registra en el las tareas, peligros, consecuencias, Ejecutante F-SG-166
controles y responsable.
4 Analizar cada uno de los pasos requeridos para el Análisis de trabajo
desarrollo de la actividad, con el fin de identificar Supervisor de área seguro
e indicar los peligros para las personas o para el Supervisor HSE F-SG-166
medio ambiente. Los peligros pueden estar Ejecutante
relacionados tanto por las circunstancias
ambientales como por la realización del
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procedimiento de trabajo.

En este análisis se deben tener en cuenta el lugar,

las herramientas y los equipos requeridos, la
ejecución de actividades simultáneas.
Determinar las medidas de control a implementar
de tipo Preventivo y Reactivo, en este orden para
evitar que se produzcan posibles incidentes de
seguridad y/o medio ambiente.

De manera que los controles deben estar

orientados a eliminar los peligros haciendo el
Análisis de trabajo
trabajo de otra manera, con medidas como Supervisor de área
5 seguro
combinar pasos, cambiar la secuencia, adoptar Supervisor HSE
F-SG-166
equipo de seguridad y/u otras medidas Ejecutante
preventivas. Si se determina que se pueden hacer
pasos mejores o se pueden implantar cambios
físicos (por ejemplo, cambiar las herramientas,
adoptar equipo de protección personal, etc.) se
deja el control a implementar por escrito en el
Análisis de trabajo seguro.
Designar responsable (S) claramente la persona
responsable por cada control o medida a cumplir. Análisis de trabajo
6 Líder del proceso
Para ello se especifica el cargo y el nombre del seguro
Supervisor HSE
responsable de su cumplimiento. F-SG-166
Firmar y aprobar el ATS, el equipo que participó
en la realización del mismo, deberán registrar sus
Supervisor de área Análisis de trabajo
7 respectivos nombres, apellidos, cargos y firmas,
Supervisor HSE seguro
en consentimiento y aprobación.
F-SG-166
Divulgar a todo el equipo de trabajo que va a
realizar la tarea, el ATS y los controles a
implementar, , explicándoles lo que deben hacer
con el fin de garantizar que los controles
Supervisor de área
8 especificados se apliquen en el momento de Registro de asistencia la
Supervisor HSE
realizar la tarea, así mismo, para aclarar las dudas divulgación del ATS
Ejecutante
que puedan surgir, de esta actividad deberá
quedar registro.

9 Verificar el cumplimiento de los controles

definidos, periódicamente se deberá efectuar Supervisor de área
monitoreo a la ejecución de la actividad para Supervisor HSE
garantizar su cumplimiento. N/A
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Si en esta verificación se identifica un

incumplimiento se suspende inmediatamente la
actividad.
Terminada la actividad y vigencia del ATS se
cerrara

Para el momento del cierre se debe garantizar el

Análisis de trabajo
orden y aseo del sitio, áreas de trabajo seguras y
seguro
las áreas de trabajo han sido normalizadas. Supervisor de área
10 F-SG-166
Ejecutante
Nota: la validez del Análisis de Trabajo Seguro es
de máximo 7 días. Si se genera alguna suspensión
del ATS o cambio en la actividad este debe
renovar.

Emisión del Permisos de Trabajo:

Identificar el tipo de trabajo o Tarea de Alto

Riesgo a realizar; alturas, Excavación, Izaje de
Líder del proceso
11 cargas, espacio confinado, trabajo en caliente. N/A
Supervisor de área
Todas las tareas objeto del Permiso de Trabajo
Ejecutante
deben estar respaldadas por un análisis de trabajo
seguro, certificado de apoyo si es necesario,
procedimiento y documentos anexos.
12 Diligenciar el Permiso de Trabajo Seguro en todos Permiso de Trabajo
sus campos, garantizando la verificación de todos Supervisor de área Seguro frio o caliente F-
los controles y o aspectos en él identificados, Supervisor HSE SG-144
antes de la ejecución del trabajo.
Peligros que se identifican: Físicos, químicos,
biológicos, biomecánicos, mecánicos, eléctricos,
incendio/explosión, de acuerdo a la actividad a
realizar.
Elementos necesarios para realizar la actividad.
Elementos de Protección Personal y equipos de
seguridad necesarios para realizar la actividad.
Indicar si se van a realizar trabajos simultáneos.
Controles a implementar según el trabajo que se
vaya a ejecutar.
Es la aceptación del equipo de trabajo, Líder del
proyecto, que se cumple con lo indicado en el
PDT, que se puede realizar el trabajo de forma
segura y que no se realizaran actividades fuera de
 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL ATS Y EMISIÓN Fecha Vigencia:
DEL PERMISO DE TRABAJO 04/03/19
Versión: 3
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lo señalado en la descripción del trabajo.

Es la verificación del HSE encargado para la
realización de un trabajo bajo condiciones de
seguridad: Autorice el permiso de trabajo una vez
que haya comprobado personalmente las
precauciones y protecciones indicadas en el
permiso. Firmando en constancia de que se ha
revisado el permiso y este cumple con los
requisitos de seguridad y no implica conflicto con
otros permisos y actividades de trabajo

Antes de iniciar la labor se debe inspeccionar el

Inspección EPP
estado de los EPP, elementos de seguridad y otros
13 Líder del proceso
elementos y herramientas necesarias para realizar
Supervisor HSE
trabajos de alto riesgo.
Evalúe las condiciones del entorno, ambiente y Permiso de Trabajo
Supervisor de área
14 persona de manera que garantice que sean Seguro frio o caliente F-
Ejecutante
óptimas para el desarrollo de la tarea. SG-144
Divulgue el Permiso de Trabajo con sus Supervisor de área Permiso de Trabajo
15 respectivos controles a todo el personal Ejecutante Seguro frio o caliente F-
responsable de la ejecución de la tarea. Supervisor HSE SG-144
Permiso de Trabajo
Solicite al o a los trabajadores que van a ejecutar
Supervisor de área Seguro frio o caliente F-
la labor la firma como respaldo de la divulgación
16 Ejecutante SG-144 - Análisis de
del Permiso de Trabajo Seguro y claridad del
Supervisor HSE trabajo seguro
mismo en el ATS la firma del personal.
F-SG-166
Notificar la terminación de la Tarea objeto del
Supervisor de área
Permiso, para que inspeccione el sitio y las
18 Ejecutante N/A
condiciones en que queda el trabajo y el área

Cerrar permisos de trabajo. Todo Permiso de

Trabajo se valida con la fecha, hora y firma del
cierre del permiso de trabajo para indicar la
finalización.

Para el momento del cierre del Permiso de Supervisor de área Permiso de Trabajo
19 Trabajo se debe garantizar el orden y aseo del Ejecutante Seguro frio o caliente F-
sitio, áreas de trabajo seguras y las áreas de SG-144
trabajo han sido normalizadas.

Nota: la validez del permiso de trabajo es de 7

días. Si se genera alguna suspensión del permiso o
cambio en la actividad este debe renovar.
 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL ATS Y EMISIÓN Fecha Vigencia:
DEL PERMISO DE TRABAJO 04/03/19
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Archivar todos los PDT y ATS tramitados en la

carpeta física del proyecto. Disponible para Coordinador HSEQ Carpeta física del
20
auditoria y/o verificación tanto del cliente como Supervisor HSE Proyecto
interna.

7. ASPECTOS IMPORTANTES

 Toda actividad requiere un ATS por lo que NO se comenzará ningún trabajo sin hacer el
respectivo análisis de Trabajo Seguro y un procedimiento seguro para realizar la actividad
correspondiente en actividades de taller solo se requiere ATS, Procedimientos y anexos.
 El ATS debe ser revisado por todos los involucrados previo a la realización del trabajo y dejar
constancia de dicha divulgación en la Lista de asistencia
 Un trabajo se suspende cuando no se hizo el análisis de Trabajo Seguro o no se cumple con los
controles establecidos en él.
 El Líder del análisis debe tener un nivel de competencia técnica relevante en el trabajo y en la
metodología
 El ATS no se debe hacer para trabajos muy amplios, pues involucra muchas actividades, por lo
tanto es necesario hacer un desglose de actividades, sin embargo evite hacer una
descomposición tan minuciosa que dé lugar a un número de pasos innecesarios, o hacer una
descomposición tan general que no recoja los pasos básicos.
 La redacción de cada paso debe iniciarse con una palabra indicativa de acción, por ejemplo sacar,
abrir, soldar, cortar, etc.
Para identificar posibles los peligros e incidentes potenciales en cada paso o tarea hágase las
siguientes preguntas:
 ¿Qué contactos se encuentran presentes que puedan provocar lesión, enfermedad, tensión
o fatiga?
 ¿Podría el trabajador ser atrapado en, sobre o entre?
 ¿Podría el trabajador ser golpeado por?
 ¿Podría caer desde?
 ¿Podría caer dentro de?
 ¿Qué prácticas tienen mayor probabilidad de causar deterioro a la seguridad?
 ¿Qué exposiciones peligrosas presentan los productos químicos, las materias primas o los
productos?
 ¿Cuáles son los problemas específicos que involucra el manejo de materiales?
 ¿Cómo podrían los materiales causar una perdida a la seguridad?
 ¿Cuáles son los problemas relacionados con el orden y la limpieza?
 ¿Cuale son los problemas potenciales relacionados con el ruido, la iluminación, el calor, el
frio, la ventilación o la radiación?
 ¿Cómo podrían los factores ambientales provocar una perdida en la seguridad?

 Cada paso puede tener varios peligros. Estos peligros deben numerarse con el número del
paso y un sub numeral para diferenciar cada peligro.
 Para identificar posibles controles hágase las siguientes preguntas:
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DEL PERMISO DE TRABAJO 04/03/19
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 Cómo debe ejecutarse este paso para evitar posibles accidentes?

 ¿Qué cambio en las condiciones físicas (herramientas, materiales, equipo o la situación)
eliminaría el peligro o evitaría el accidente?
 Para la emisión de Permisos de Trabajo sólo se incluirán las tareas que no pertenecen al
proceso productivo normal (tareas rutinarias de producción, empresas subcontratista,
cuando el cliente lo requiera se utilizara permisos de trabajo de la empresa). Los riesgos de
las tareas de producción se controlan con procedimientos operativos.
 El original del Permiso de Trabajo debe quedar en un lugar visible en el sitio donde se lleva a
cabo la tarea en conocimiento del Ejecutante y las copias quedarán en poder de los
involucrados correspondientes (Solicitante, Autorizante, Emisor, etc.).
 Un Permiso debe ser cerrado cuando suceda alguna de las siguientes circunstancias:
 El trabajo esté terminado.
 El trabajo debe ser suspendido, y se sabe que no comenzará de nuevo, hasta una fecha
 fuera del período de autorización del Permiso.
 El PTS ha llegado al fin de su plazo de autorización.
 Se descubre que el contenido del trabajo es diferente de lo que abarca la descripción del
mismo. Luego entonces será necesario emitir un nuevo PDT.
 El trabajo no ha sido iniciado debiendo ser cancelado.
 Ante cualquier emergencia o señal de alarma.
 Un Permiso debe ser suspendido por causa de alguna de las siguientes razones:
 Se desarrolla una situación insegura que exige que se interrumpa el trabajo.
 Un accidente sobre el cual es necesario dar informes de lo que ocurre durante el trabajo.
 Donde una situación anormal se desarrolla en la vecindad del trabajo (escape de
 gas/derrame, etc.)
 Cuando se excede las Horas Hombre Trabajadas, permitidas por la empresa y/o horario de
trabajo.
 Donde una persona tiene sospechas que un riesgo se ha desarrollado, o existe la posibilidad
que se desarrolle.
 El plazo de autorización expira.