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LINEAMIENTOS DE INGRESO SUBCONTRATISTAS
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CONTRATO 160 de 2017
Por medio del presente se informa a los contratistas los lineamientos para dar cumplimiento en las áreas de
Seguridad y Salud en el Trabajo, Medio Ambiente y Gestión Social, para el ingreso y durante la ejecución del
contrato., en caso de incumplimiento de acuerdo a las listas de chequeo, o lo encontrado por los residentes en los
recorridos de obra, el CONSORCIO MP – CONTRATO 160 DE 2017 descontará el valor correspondiente a lo
calificado por interventoría (multado o sancionado).
Antes del ingreso del personal, maquinaria, vehículos a la obra debe presentar con tres días de anterioridad ante la
Residente Seguridad y Salud en el Trabajo, los siguientes soportes completos, no se acepta la entrega de
documentos posterior al ingreso.
a. Certificado de examen médico ocupacional de ingreso realizado por un centro especializado en salud
ocupacional. En audiometría, espirometría, visiometría y Médico general enfocado en osteomuscular.
(presentar la original y copia) y hacer llegar la licencia de salud ocupacional o seguridad y salud en el
trabajo del centro médico o IPS donde se realice.
b. Afiliación de ARL, EPS, PENSION, CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, con sello y fechas claras.
(presentar la original y traer fotocopia clara) y/o planillas riesgo V conductores, operarios maquinaria y
personal de obra de construcción).
c. Certificado de la ARL, EPS, AFP donde especifique que se encuentra afiliado y/o cotizando con la empresa
contratada.
d. Hoja de vida clara y firmada.
e. Contrato laboral que establece con el trabajador firmado, el contrato debe quedar claro el salario el cual
debe coincidir con el pago de la seguridad social y en los comprobantes de pago de salarios, si realiza el
pago de horas extras deben tenerlo en cuenta en el pago de la planilla de seguridad social, si realiza
bonificación debe quedar en el contrato el tipo de bonificación y que no hace parte del salario y explícito en
el comprobante de nómina dichas bonificaciones.
f. Si el personal está afiliado presentar planilla de pago de seguridad social y parafiscales, aparte de lo
anterior.
g. Fotocopia de la cédula clara al 150 %.
h. Presentar los documentos anteriormente mencionados y aprobados por la Residente de Seguridad y Salud
en el trabajo. Al trabajador se le realizará inducción por parte del área SST, AMBIENTAL Y SOCIAL en la
oficina del campamento Transversal 77J No. 69-25 sur (BARRIO SAN PABLO), los días martes y viernes a
las 7:30 a.m. Duración 2 horas (en caso de llegar tarde se reprogramará la inducción y no podrá ingresar a
obra)
i. Después de la inducción se enviará al trabajador con un memorando al frente de obra autorizando el
ingreso, para que éste sea entregado en campo a la interventoría. En caso que el trabajador no llegue con
el memorando de autorización al frente de obra, no podrá ingresar a laborar.
j. Certificado de Paz y Salvo del revisor fiscal y/o representante legal de la empresa contratista donde
exprese paz y salvo por cumplimiento de las obligaciones laborales, pagos al sistema de seguridad social
integral, parafiscales, salarios y /o honorarios relacionando todos los trabajadores que laboraron en el
periodo y el número del contrato. Es importante aclarar que debe entregar el certificado por cada empresa
o persona que contrate.
k. Entregar copia del contrato que establezca con las empresas o personas que subcontrate.
l. Traer la dotación y Elementos de Protección Personal para verificar su estado (casco gris según manual de
identidad visual, botas de seguridad, overol tipo IDU dos piezas según manual de identidad visual, gafas de
seguridad, tapa oídos de copa, tapa oídos de inserción, tapabocas, guantes de vaqueta y caucho), de lo
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contrario no podrán ingresar a laborar. Debe presentar obligatoriamente el formato de entrega de toda la
dotación, firmada por el trabajador.
Nota: Recuerde que el mismo procedimiento debe cumplirlo si va a cambiar el personal totalmente o de manera
parcial.
Al presentar los documentos anteriormente mencionados, se coordinará la fecha de revisión del Vehículo,
Equipo o Maquina con interventoría, antes de su ingreso para dar el aval.
Cuando el vehículo, máquina o equipo cumpla con los requisitos, se le colocará sticker de identificación
visual estipulado, previo al ingreso a los frentes de obra.
El operario o conductor debe estar afiliado, presentar examen de ingreso e inducción con días de
anterioridad a realizar en el Campamento. (según lo relacionado anteriormente).
Cada vez que la máquina tenga que ser retirada de los frentes de obra, deberá informarse inmediatamente
a la interventoría y en caso de ser reincorporado a las actividades de obra deberá presentarse un nuevo
certificado expedido por un ingeniero mecánico.
Cada vez que realicen mantenimiento a la maquinaria o vehículo de acuerdo a lo estipulado por el
fabricante según el manual de operación y mantenimiento, deben entregar copia a la Residente SST.
En caso que la interventoría evidencie incumplimiento en la ejecución del programa de mantenimiento de la
maquinaria o vehículo, será causal para ordenar su inmediata inmovilización y retiro de la obra hasta tanto
no actualice el mantenimiento de acuerdo al manual de operación y mantenimiento.
Antes del ingreso de la volqueta al consorcio, se realizará el cubicaje de la misma en presencia del
conductor y el valor resultante se adoptará como volumen de carga del vehículo, el cual se utilizará en el
diligenciamiento de los respectivos vales de transporte de material.
Los operarios y conductores deben diligenciar obligatoriamente durante la ejecución del contrato el formato
diario de inspección pre operacional al iniciar la jornada de trabajo, dicho reporte deben entregarlo al
finalizar la semana al área Seguridad y Salud en Trabajo.
AL retirarse el vehículo o maquinaria del consorcio debe entregar los stickers colocados.
a. Planilla de pago de Seguridad Social y parafiscales con la planilla unificada completa. Fecha entrega
máximo en los 5 primeros días de cada mes, debido a obligaciones contractuales que tiene el
Consorcio MP para entregar el informe de gestión a la interventoría al quinto día de cada mes. En caso
de no presentar el pago de seguridad social será suspendido el personal hasta que se dé cumplido
éste requisito.
b. Tener en cuenta la fecha de pago de las planillas de seguridad social del personal establecidas en el
decreto 1990 de 2016 anexo:
c. Exámenes periódicos (al cumplir el año) y de egreso o retiro (o un certificado donde se notifique la no
realización voluntaria del examen de egreso, con firma y cédula del trabajador). Ejemplo:
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e. Certificado de paz y salvo especificando el pago de seguridad social, parafiscales y salarios del
personal, firmado por el revisor fiscal o representante legal.
f. Formato firmado de entrega de Elementos de Protección Personal (EPP) del mes a sus trabajadores.
g. Reporte de Mantenimientos efectuados a los vehículos o maquinaria objeto del contrato y/o servicio.
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h. Cada vez que se retire el personal debe hacer llegar certificado donde se comprometan a realizar el
pago de la liquidación al trabajador y comprobante de la liquidación firmado por el trabajador.
i. Formato firmado de entrega de Elementos de Protección Personal (EPP) del mes a sus trabajadores.
j. Reporte de Mantenimientos efectuados durante el mes a los vehículos o maquinaria objeto del contrato
y/o servicio.
k. Recordar la entrega del reporte diario de inspección pre operacional diligenciado y firmado por el
operario o el conductor, abastecimiento de combustible, formato de acción correctiva de
mantenimientos efectuados, formato de traslado de maquinaria.
l. NO PUEDEN ingresar otro vehículo o máquina sin ser notificado y autorizado previamente por
interventoría.
m. Si requieren tanquear de combustible las máquinas con carrotanque deben hacer todo el proceso de
ingreso tanto del vehículo como del conductor.
n. En caso que de retirar alguna máquina deben informar y al ingresar nuevamente deben enviar el
certificado firmado por el ingeniero mecánico que se encuentra en óptimas condiciones técnico
mecánicas.
AREA AMBIENTAL
De acuerdo con el tipo de actividad que desarrolle el subcontratista en el contrato 160 de 2017, deberá:
CEMEX DE
KILOMETRO 4 VIA A USME, RESERVA ECOLOGICA DE LA FISCALA
COLOMBIA S.A.
RECICLADOS
INDUSTRIALES DE LOTE BRITANIA VEGA EN LA VEREDA SIBERIA
COLOMBIA S.A.S.
RESIESCOL S.A.S. PREDIO DENOMINADO LOTE 4ª. MATRICULA INMOBILIARIA 50C-1433092
E.S.P. VERDA BALSILLAS
AGREGADOS
INGENIEROS GF S.A.S. - CANTERA EL PENCAL VEREDA BALSILLAS
PETREOS
CONCRETO
HOLCIM COLOMBIA - CARRERA 62 No. 19-04 INT 5
HIDRAULICO
CONCRETO
CONCRETOS ARGOS - PLANTA SOACHA TRNSVERSAL 5 NO. 12-38
HIDRAULICO
AGREGADOS
TEQUIA- KILOMETRO 4.5 VEREDA FUZUNGA-CANTERA CUEVA DEL ZORRO
PETREOS
CONCRETO CEMEX COLOMBIA S.A. - PLANTA CALLE 7 No. 171-98 ENTRDA 2 BARRIO LA
HIDRAULICO CITA
AGREGADOS
INCOMINERIA S.A.S- VIA LA MESA KM7- VEREDA BALSILLAS
PETREOS
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4. Cabe aclarar que el subcontratista será quien realizará oportunamente el trámite de las certificaciones
mensuales de escombros (o material de excavación/demolición retirado) y de materiales adquiridos
para el contrato, ante los sitios de disposición/proveedores autorizados que fueron utilizados durante el
periodo mensual de trabajo. Dicho documento tendrá que ser expedido a nombre del Contrato FDLB
160 DE 2017 a cargo del CONSORCIO MP, la cual será entregada al Residente Ambiental dentro de
los tres días siguientes de recibida la respectiva solicitud por parte del área ambiental.
5. Los materiales y/o escombros transportados por los vehículos autorizados deben estar protegidos
totalmente con la respectiva carpa durante el recorrido. Las volquetas que ingresen al contrato FDLB
160 de 2017 deberán contar con el sistema de AUTOCARPADO TOTAL (NO PARCIAL) de la carga.
6. Las volquetas que ingresen al contrato FDLB 160 de 2017 deberán contar con el respectivo PIN
expedido por la Secretaria Distrital de Ambiente.
7. Se prohíbe el lavado de cualquier equipo, maquinaria, Mixer o volqueta dentro de los frentes de obra,
esto solo se hará en sitios adecuados para éste tipo de actividades.
8. Los vehículos de carga que llegan al frente de obra, deberán parquearse al interior del cerramiento. Si
por algún caso no es posible ello, se ubicarán en sitios autorizados por la interventoría y el contratista,
donde no se afecte el tránsito vehicular o peatonal, apoyándose del personal de auxiliares de tráfico y
colocando los conos reflectivos (de 75 a 90 cm de altura) al lado del vehículo, elementos que NO serán
suministrados por el CONSORCIO MP, puesto que cada vehículo de obra deberá contar con dichos
dispositivos de tránsito.
9. La velocidad de las volquetas y maquinaria no debe superar los 20 km/h en las vías cercanas y dentro
del frente de obra, con el fin de disminuir las emisiones fugitivas y los accidentes en el área de
influencia directa.
10. Los volúmenes de materiales transportados (granulares o escombros) no superaran el cubicaje que fue
establecido al ingreso del vehículo al proyecto.
11. Los recipientes y canecas que contengan sustancias químicas contaminantes, como la EMULSION
ASFALTICA, deberán ser ubicados sobre algún tipo de plataforma protegida con plástico, alejados de
cuerpos de agua, sumideros, zonas verdes o suelos desprotegidos, con el fin de evitar que por un
derrame accidental se llegue a contaminar bien sea las aguas lluvias, aguas subterráneas, o los suelos
existentes en el área.
12. El subcontratista no podrá utilizar el personal de Brigadistas de Orden y Aseo o Auxiliares de Trafico del
CONSORCIO MP, en actividades diferentes a las funciones asignadas para éste personal, (ejemplo: No
utilizarlos en carpado de volquetas, cargue o descargue de materiales, excavaciones o actividades
propias de obra que le corresponden al subcontratista).
13. Es un compromiso de los trabajadores del subcontratista, que en ejecución de sus actividades
contribuyan con el acatamiento de las obligaciones de Manejo Ambiental en Obra y conservación de las
condiciones de orden y aseo en obra, de cerramientos, de protección de sumideros y redes de aguas
lluvias, de zonas verdes, de acopios de material y escombros, y de la señalización general de obra. EL
COMPROMISO DE CUMPLIMENTO NO CORRESPONDE SOLO AL AREA DE GESTIÓN
AMBIENTAL DEL CONSORCIO MP.
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ÁREA SOCIAL.
El contratista debe garantizar el ingreso de por lo menos el 20% de personal de obra que viva en la
localidad de Bosa, para constatar esta condición deben presentar Hoja de Vida con certificado expedido
por la alcaldía, el cual debe presentar antes de su ingreso.
Está prohibido solicitar dinero a la comunidad, los daños inmediatamente visibles que el contratista
genere a raíz de la ejecución de la obra debe reportarlos al área social o al inspector y deben ser
reparados asumiendo total responsabilidad por parte del contratista; estos daños se localizan en
andenes, fachadas, tuberías. Si reciben quejas de daños al interior del predio deben enviar a las
personas al Punto de atención al ciudadano, para hacer un estudio detallado de los daños y evidenciar
si fueron o no producto de la obra.
Pagar a tiempo las cuentas de parqueaderos, bodegas y otros servicios que se alquilen a la comunidad
para efectos de la ejecución de las obras.
Deben tener total disposición, colaboración y participación para las capacitaciones que se hagan en
obra al personal, pues este es un requerimiento de obligatorio cumplimiento ante la interventoría y la
Alcaldía.
El área social informara a la comunidad con anticipación acerca de los requerimientos para dejar
accesos a garaje, por lo tanto solo deja acceso a garaje en donde este exista antes del inicio de la obra.
El área social solicitará a la comunidad las canalizaciones pertinentes con anterioridad con el fin de que
los contratistas no se vean afectados en el avance de obra.
2. OTRAS OBLIGACIONES:
r) Mantener en buen estado el área de protección de árboles y zonas verdes (no utilizarlo como baño, no
colocar maletas, no depositar residuos de obra).
s) En caso que se presente entibar las excavaciones profundas.
t) Realizar las mezclas de concreto al interior del cerramiento de obra sobre una plataforma metálica o
geotextil, para evitar contaminación del suelo, de tal forma que el lugar permanezca en óptimas
condiciones.
u) Los prefabricados, tuberías, losetas, adoquines se almacenarán ordenadamente en los sitios destinados
para tal fin, no se podrán apilar a alturas superiores a 1.20 m, los materiales pétreos no se podrán apilar a
una altura superior de 2m. deben permanecer aislados, confinado y señalizado.
v) Debe asumir los requerimientos antes mencionados para el personal de vigilancia que contrate
w) El consorcio MP no se hará responsable de la vigilancia de las máquinas, vehículos o equipos que el
subcontratista suministre en las actividades de obra. De igual forma no se hará responsable de la
integridad de los equipos e obra.
x) Los equipos que utilicen en trabajos nocturno como luminarias, compresores, reflectores y entre otros
deben igual cumplir con los requerimientos solicitados en éste documento y serán por cuenta del
contratista.
Recuerde que los profesionales SST- AMBIENTAL-SOCIAL realizarán visitas periódicas verificando lo requerido,
SI no cumple con los requisitos, el pago no podrá ser realizado o se suspenderá el contrato de servicio.
Atentamente,
ROGER IBAÑEZ
Residente Ambiental
314 2820667